Agent Administratif Polyvalent

Il y a 2 mois


RueilMalmaison, France Ville de RUEIL MALMAISON Temps plein

**Descriptif et missions**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
Mission(s) : Au sein du guichet unique, l’agent(e) reçoit et traite les demandes du service des Affaires Générales, Éducation et CCAS. Il/elle instruit, gère, suit les dossiers et participe à l’organisation du service.

Accueil du public et réception des demandes:

- Recevoir, renseigner, orienter le public physiquement et téléphoniquement,
- Recueillir et contrôler les pièces justificatives, reprographier des documents le cas échéant,
- Traiter les réclamations et passer le relais en cas de conflit,
- Assurer toutes missions liées au fonctionnement du service.

Secteur Affaires Générales:
Instruire les demandes de:

- Carte Nationale d’identité,
- Passeport,
- Attestation d’accueil,
- Titre de transport (Navigo).
- Recensement Citoyen
- Inscription sur les listes électorales

Délivrer
- Divers certificats
- Actes d’état civil
- Certification conforme
- Légalisation de signature

Gestion et suivi des dossiers:

- Enregistrer et saisir les dossiers sur les logiciels métiers
- Effectuer les relances téléphoniques pour les dossiers litigieux
- Effectuer les différents classements

Secteur Éducation:

- Prendre les inscriptions scolaires et création des familles.

Secteur C.C.A.S.:

- Calculer le Quotient Familial,
- Informer et orienter les familles en difficulté.

Participation à l’organisation et vie du service:

- Assister à la réunion mensuelle de Service,

Tâches individuelles:

- Destruction des titres à ne plus remettre (+ de 3 mois)
- Retour au CERT des titres retrouvés ou perdus
- Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

**Profil recherché**:

- Connaître les textes réglementaires,
- Savoir lire tous les documents administratifs,
- Maîtriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités,
- Savoir gérer les priorités « Accueil du public »,
- Savoir passer d’une tâche à l’autre - être polyvalent,
- Savoir s’adapter aux changements,
- Savoir gérer le public agressif,
- Maîtriser l’outil informatique et les logiciels métiers,
- Respecter le devoir de réserve,
- Savoir travailler en équipe,
- Confidentialité vis à vis des usagers,
- Capacité d'écoute
- Disponibilité.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, RueilMalmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et
compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa
proximité avec le quartier d’affaires de la défense.



  • Rueil-Malmaison, France Ehpad Résidence La Bruyère Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de l'EHPAD la Bruyère. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes. - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des...


  • Rueil-Malmaison, France Rent A Car Temps plein

    Nous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations...


  • Rueil-Malmaison, France Rent A Car Temps plein

    Nous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations...


  • Rueil-Malmaison, France STPI Veolia Temps plein

    Filiale du groupe Veolia, Veolia Industries Global Solutions est un acteur majeur en matière d'Industrial Asset Management : elle conçoit des solutions sur mesure pour les industriels dans la gestion des utilités (eau, énergie, déchets) et la gestion multi techniques et multiservices. Travailler chez Veolia, c'est faire partie d'une communauté : celle...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois


    Rueil-Malmaison, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Rueil Malamaison Bons Raisins, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entreprise :OpenSourcing J.M recherche pour l'un de ses clients, un groupe de distribution automobile européen en plein essor, un Assistant(e) polyvalent(e) (H/F) en CDI à Rueil-Malmaison.Les valeurs de la société sont : familial, partage, passion, innovation, performance et respect de l'environnement.Les avantages sont :...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entreprise :OpenSourcing recherche pour l'un de ses clients groupe de distribution automobile européen en plein essor, un :Assistant(e) polyvalent(e)Postes à pourvoir en CDI à Rueil-MalmaisonA propos du poste :Vous serez rattaché(e) au Directeur de Marque et aurez pour mission de garantir le support administratif, commercial et...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France ADECCO Temps plein

    Découvrez l'opportunité d'un poste d'Assistant commercial polyvalent chez ADECCONous recherchons un candidat expérimenté pour occuper le poste d'Assistant commercial polyvalent dans notre équipe administrative. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de soutenir l'équipe administrative en gérant des tâches variées au quotidien,...


  • Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps plein

    La maison médicale Notre Dame du lac est un Etablissement ESPIC et sanitaire, convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l’accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages, un Soins de Suite Neurologique palliatif de 12 lits SSN...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entreprise :OpenSourcing J.M recherche pour l'un de ses clients un groupe de distribution automobile européen en plein essor, un Assistant(e) polyvalent(e) (H/F) en CDI à Rueil-Malmaison.Valeurs de la société :- Familial- Partage- Passion- Innovation- Performance- Respect de l'environnementAvantages :- Tickets restaurant-...


  • Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous aurez en charge la Gestion et le Suivi de véhicules neufs pour nos clients. A ce titre, vos principales missions seront de: Passer les commandes de véhicules neufs auprès des concessionnaires Déclencher les immatriculations et suivre le retour des cartes grises Suivre...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France OPENSOURCING J.M Temps plein

    A propos de l'entreprise :OpenSourcing recherche pour l'un de ses clients groupe de distribution automobile européen en plein essor, un Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)Postes à pourvoir en CDI à Rueil-Malmaison Valeurs de la société :- Familial- Partage- Passion- Innovation- Performance- Respect de l'environnementAvantages :- Tickets...


  • Rueil-Malmaison, France Centre Hospitalier Centre Hospitalier Stell Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif aux Admissions **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Au sein du GHT 92, le Centre Hospitalier Stell est un hôpital à dimension humaine, situé à Rueil-Malmaison. Il offre à sa population et à celles des communes environnantes des soins dans différents domaines: Une offre de soins de...


  • Rueil-Malmaison, France HoNi Consulting & Strategy Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) qui jouera un rôle clé au sein de notre réseau d’auto-école. Le titulaire de ce poste assurera le suivi administratif et la gestion des clients de l’agence située à Rueil-Malmaison ou Paris 8ème arrondissement, contribuant ainsi à la croissance et à la réussite globale de...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Rueil-Malmaison, France CAR LOVERS Temps plein

    **Passionné(e) d'automobile, CAR LOVERS, groupe de distribution automobile européen en plein essor, saura vous offrir les meilleures conditions de travail pour réussir.** **Si, comme nous, vous êtes passionné(e) par l'automobile et que vous voulez bousculer les codes de l'automobile, rejoignez-nous !** **Chez CAR LOVERS, le bien-être de nos...


  • Rueil-Malmaison, France AIDES ET SOINS 92 CENTRE - RUEIL Temps plein

    Aides et Soins 92 Centre - Rueil est une association d'aides à domicile qui intervient auprès des personnes âgées et/ou en situation de handicap. L'Association recherche un ou une assistant (e) polyvalent. L'assistant(e) polyvalent a en charge l'accueil physique et téléphonique des salariés et des bénéficiaires de nos services. Il / elle doit...

  • Gestionnaire Assurances H/F

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France GAN ASSURANCES Temps plein

    Poste : Nous recherchons un gestionnaire polyvalent pour gérer les contrats de notre filiale Assuralpes.Responsabilités :- Gérer les demandes des clients transmises par les agents généraux Gan Assurances- Faire l'interface entre les clients et les compagnies d'assurance- Sécuriser le portefeuille de clients par la réactivité, l'écoute et...


  • Rueil-Malmaison, France Uptoo Temps plein

    **Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ?** **Nous avons le poste qu’il vous faut !** Spécialisée dans les **logiciels de simulation** pour le secteur industriel, notre entreprise se hisse au **1er rang mondial** sur ce marché de niche. Nous vous proposons de rejoindre une équipe commerciale de 3 personnes en tant qu’**assistant(e)...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Rueil-Malmaison, France CERTEGY Temps plein

    Overview: Responsabilités: - Assurer le standard téléphonique - traitement du courriers en gros volume - Effectuer des tâches administratives de base Compétences: - Maîtrise du français une connaissance de l'anglais serai un plus - Capacité à travailler dans un environnement multilingue - Connaissance des standards de service Cette position...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Ville de Rueil-Malmaison Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir une gestion efficace des carrières et des paies des agents de la Ville de Rueil-Malmaison.Vous serez chargé de l'application et de la gestion des dispositifs législatifs et réglementaires liés aux processus de déroulement de carrière des agents, de leur recrutement à leur départ, ainsi que du...