Assistant(E) Administratif Et Commerciale

il y a 7 jours


BoulogneBillancourt, France Sydra Intérim Temps plein

Notre client est un acteur reconnu et largement implanté dans le secteur de la formation et de la prestation en Sécurité Privée.

Nous recrutons une Assistante de Direction du groupe.

Mission Intérim de 6 mois avec possibilité d'emploi en CDI à l'issue.

Rattachée aux dirigeants du groupe, l’Assistante de Direction accompagne les dirigeants de l'entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de leur activité. En étroite collaboration, elle organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à les seconder.

**Activités Principales (liste non exhaustive)**:
**Gestion et suivi des comptes rendus et documentation des dirigeants**
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter aux dirigeants que les informations essentielles.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer les tâches administratives et rédiger les différents courriers, comptes-rendus
- Alléger les tâches administratives et les affaires courantes de l’entreprise
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL ).
- En l’absence des dirigeants, s’assure du bon déroulement et de l’avancement des projets, dossiers en cours

**Communication**
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
- Assurer la préparation des dossiers juridiques (droit des entreprises) et sociales (droits du travail) et à ce titre, elle est en relation avec les interlocuteurs professionnels et avocats de l’entreprise
- Epauler les Dirigeants dans la préparation de présentations de projets et de dossiers (commerciaux, administratifs, juridiques, formation )
- Suivre l’avancement des demandes auprès des autorités de tutelle (préfecture, CNAPS )
- Travailler en collaboration avec les différents services de l’entreprise
- Organiser les déplacements de la direction et des membres de l’équipe (billets d’avion, réservations )

**Compétences métier/techniques**:

- Expérience de la gestion administrative
- Capacité rédactionnelle et orale
- Connaissance de la législation du travail et du droit des sociétés
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Être à la pointe de outils et des méthodes

**Compétences comportementales**:

- Honorabilité / discrétion / diplomatie
- Rigueur et précision
- Organisée dans son travail
- Capacité d’adaptation / disponibie / pluridisciplinaire / polyvalente
- Sens relationnelle / capacité d’écoute

**Profil**:

-**:

- Titulaire d'un BAC+2 / BAC+3 Assistante de Direction, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.**:

- **Poste à pourvoir rapidement**

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 600,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Boulogne-Billancourt, France Delta Partners Temps plein

    **Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante à forte croissance dans un environnement de travail stimulant ? Alors rejoignez nous !** **L'ENTREPRISE** Créée en 2011 le cabinet DELTA PARTNERS est née d’une profonde conviction: Accompagner la transformation du secteur de l'industrie de la construction et du bâtiment. Au cœur de ce projet, le...


  • Boulogne-Billancourt, France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    Nous recrutons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Vos principales tâches: - S’informer de l’évolution l’environnement commercial (concurrence, marché, clients potentiels, projets de chantiers/chantiers en cours, fin de chantiers ), - Visiter les clients ciblés sur les chantiers et bureaux, leur présenter...


  • Boulogne-Billancourt, France ISOCLEAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et commerciales de l'entreprise. Résumé du poste: - Poste : Assistant Administratif et Commercial (H/F) - Type de contrat : Temps...


  • Boulogne-Billancourt, France AUDIOKB Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'**un/une assistant(e) Commercial(e) et Administratif/ve en audioprothèse** pour un centre situé à Boulogne billancourt - Vos missions_: - Accueil des patients / Accueil téléphonique - Prises de rendez-vous - Gestions des dossiers informatiques (fiches patients, mutuelle, sécurité social) - Gestions des facturations -...


  • Boulogne-Billancourt, France AUDIOKB Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'**un/une assistant(e) Commercial(e) et Administratif/ve en audioprothèse** pour un centre situé à Boulogne billancourt - Vos missions_: - Accueil des patients / Accueil téléphonique - Prises de rendez-vous - Gestions des dossiers informatiques (fiches patients, mutuelle, sécurité social) - Gestions des facturations -...


  • Boulogne-Billancourt, France Sydra Intérim Temps plein

    Notre client est un acteur reconnu et largement implanté dans le secteur de la formation et de la prestation en Sécurité Privée. Nous recrutons une Assistante Administrative et Commerciale pour renforcer ses équipes. Mission Intérim de 6 mois avec possibilité d'emploi en CDI à l'issue. L’assistante administrative et commerciale interviendra sur...


  • Boulogne-Billancourt, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, Solufinance, société de conseil spécialisée dans la mise en place de financements de biens d’équipements d’exploitation à destination des entreprises. Dans le cadre d’une forte croissance d’activité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ive) et Commercial(e) (H/F)** pour compléter l’équipe...


  • Boulogne-Billancourt, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans0 à 2 ans- - Niveau Bac+2Baccalauréat- - ref ADT110523ACO**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, Solufinance, société de conseil spécialisée dans la mise en place de financements de biens d’équipements d’exploitation à destination des entreprises. Dans le cadre d’une forte croissance...


  • Boulogne-Billancourt, France Evolis Temps plein

    EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 200 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 10 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et...


  • Boulogne-Billancourt, France Babychou services (92) Temps plein

    Nous recherchons pour un stage conventionné un(e) assistant(e) commercial. Vous évoluerez au sein d'une petite structure qui vous permettra d'avoir une vision globale de l'activité de l'entreprise. Vos missions seront notamment les suivantes: - Organisation d'actions street marketing et évènementielles - Détection des meilleures sources de prospection...


  • Boulogne-Billancourt, France Focus Recrutement Temps plein

    **Présentation** Focus Recrutement est une entité pluridisciplinaire regroupant plusieurs cabinets spécialisés par domaine professionnel. Nous recherchons actuellement, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable** en CDI pour l’un de nos clients situé à **Boulogne Billancourt**(92) Vous serez rattaché(e) à la Directrice Administrative...


  • Boulogne-Billancourt, France EA Hauts de Seine Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Espaces Atypiques** est le 1er réseau d’agences immobilières spécialisé dans les biens atypiques haut de gamme avec 85 agences partout en France. Lofts, appartements contemporains, maisons d’architecte, biens de caractèreDepuis 15 ans, nous avons décidé de changer les codes du secteur immobilier en adoptant une...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'objet publicitaire. En qualité d'Assistant administratif H/F, vous serez rattaché(e) au service commercial. La fourchette de rémunération est comprise entre 25 000 et 30 000 euros. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. Vos missions sont: - le...


  • Boulogne-Billancourt, France VACADEMY Temps plein

    Organisation de colonies de vacances studieuses VACADEMY recrute: Assistant Administratif H/F Suivis des dossiers d'inscription d'enfants en colonie de vacances (Gestion des dossiers, relations avec les familles, facturation, suivi commercial, accueil téléphonique). Maitrise Pack Office, à l'aise au téléphone, grande réactivité et prise...


  • Boulogne-Billancourt, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) à Boulogne-Billancourt 92100. Notre agence est une...


  • Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps plein

    Agence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...


  • Boulogne-Billancourt, France The Corporate Gym Temps plein

    Créée en Espagne en 2005 par trois professionnels du monde de fitness grand public et adossée à des entreprises de l’immobilier, The Corporate Gym & Wellbeing (TCG) est devenu un leader européen du sport et bien-être en entreprise. Pour notre filiale URBANERS, nous cherchons un(e) **Assistant(e) Commercial(e) en contrat d'apprentissage** Placé(e)...


  • Boulogne-Billancourt, France Fast Lane France Temps plein

    En tant qu’apprenti(e) assistant(e) commercial(e), votre rôle des ventes en collaboration avec l’équipe commerciale et marketing. Accompagné par la Responsable Commerciale, vos missions seront les suivantes: - Relations commerciales avec nos partenaires formation sur la partie « Inter-entreprise » - Qualification du besoin, relance, inscription,...


  • Boulogne-Billancourt, France Christian BORDET (Agent général A2p AXA) Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de commercial(e) pour une alternance de 1 à 2 ans. Polyvalent(e) avec une bonne connaissance de la langue française, organisé(e), ayant l'esprit d’équipe. Rythme accepté: **3 semaines Entreprise / 1 semaine école,** **4 jours entreprise / 1 jour école,** **4 semaines Entreprise/ 1 semaine école.** Temps de...


  • Boulogne-Billancourt, France VP&WHITE Temps plein

    **VP&White**: Situé à Boulogne-Billancourt, Lyon, Londres, Munich et Chicago, VP&WHITE conçoit et implémente des **solutions full web** de pilotage et de Reporting de la performance opérationnelle dans les domaines du RSE, QHSE et gestion des risques. Créé en 2006, la société poursuit son expansion et affiche une croissance à deux chiffres....