Assistant(E) Administratif Et Commerciale

il y a 1 semaine

BoulogneBillancourt, France Sydra Intérim Temps plein

Notre client est un acteur reconnu et largement implanté dans le secteur de la formation et de la prestation en Sécurité Privée.

Nous recrutons une Assistante de Direction du groupe.

Mission Intérim de 6 mois avec possibilité d'emploi en CDI à l'issue.

Rattachée aux dirigeants du groupe, l’Assistante de Direction accompagne les dirigeants de l'entreprise afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de leur activité. En étroite collaboration, elle organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à les seconder.

**Activités Principales (liste non exhaustive)**:
**Gestion et suivi des comptes rendus et documentation des dirigeants**
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter aux dirigeants que les informations essentielles.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer les tâches administratives et rédiger les différents courriers, comptes-rendus
- Alléger les tâches administratives et les affaires courantes de l’entreprise
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL ).
- En l’absence des dirigeants, s’assure du bon déroulement et de l’avancement des projets, dossiers en cours

**Communication**
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
- Assurer la préparation des dossiers juridiques (droit des entreprises) et sociales (droits du travail) et à ce titre, elle est en relation avec les interlocuteurs professionnels et avocats de l’entreprise
- Epauler les Dirigeants dans la préparation de présentations de projets et de dossiers (commerciaux, administratifs, juridiques, formation )
- Suivre l’avancement des demandes auprès des autorités de tutelle (préfecture, CNAPS )
- Travailler en collaboration avec les différents services de l’entreprise
- Organiser les déplacements de la direction et des membres de l’équipe (billets d’avion, réservations )

**Compétences métier/techniques**:

- Expérience de la gestion administrative
- Capacité rédactionnelle et orale
- Connaissance de la législation du travail et du droit des sociétés
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Être à la pointe de outils et des méthodes

**Compétences comportementales**:

- Honorabilité / discrétion / diplomatie
- Rigueur et précision
- Organisée dans son travail
- Capacité d’adaptation / disponibie / pluridisciplinaire / polyvalente
- Sens relationnelle / capacité d’écoute

**Profil**:

-**:

- Titulaire d'un BAC+2 / BAC+3 Assistante de Direction, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.**:

- **Poste à pourvoir rapidement**

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 600,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France ISOCLEAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et commerciales de l'entreprise. Résumé du poste: - Poste : Assistant Administratif et Commercial (H/F) - Type de contrat : Temps...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Samsic Emploi - Gennevilliers Transport Temps plein

    Nous recrutons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)Vos principales tâches:- S'informer de l'évolution l'environnement commercial (concurrence, marché, clients potentiels, projets de chantiers/chantiers en cours, fin de chantiers ),- Visiter les clients ciblés sur les chantiers et bureaux, leur présenter l'offre du...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous assistez plusieurs Consultants de l'équipe sur des actions commerciales, administratives et logistiques. Vous êtes en contact direct avec les clients utilisateurs et les propriétaires issus du portefeuille de vos commerciaux, et vous coordonnez les demandes et dossiers en cours. Vos missions seront...

  • Assistant(E) Administratif Et Commerciale

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Sydra Intérim Temps plein

    Notre client est un acteur reconnu et largement implanté dans le secteur de la formation et de la prestation en Sécurité Privée. Nous recrutons une Assistante Administrative et Commerciale pour renforcer ses équipes. Mission Intérim de 6 mois avec possibilité d'emploi en CDI à l'issue. L’assistante administrative et commerciale interviendra sur...

  • Assistant Commercial Et Administratif en

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France AUDIOKB Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'**un/une assistant(e) Commercial(e) et Administratif/ve en audioprothèse** pour un centre situé à Boulogne billancourt - Vos missions_: - Accueil des patients / Accueil téléphonique - Prises de rendez-vous - Gestions des dossiers informatiques (fiches patients, mutuelle, sécurité social) - Gestions des facturations -...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, Solufinance, société de conseil spécialisée dans la mise en place de financements de biens d’équipements d’exploitation à destination des entreprises. Dans le cadre d’une forte croissance d’activité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ive) et Commercial(e) (H/F)** pour compléter l’équipe...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 0 à 2 ans2 à 5 ans- - Niveau Baccalauréat Bac+2- - ref ADT110523ACO**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, Solufinance, société de conseil spécialisée dans la mise en place de financements de biens d’équipements d’exploitation à destination des entreprises. Dans le cadre d’une forte croissance...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans0 à 2 ans- - Niveau Bac+2Baccalauréat- - ref ADT110523ACO**Description du poste**: Nous recrutons pour notre client, Solufinance, société de conseil spécialisée dans la mise en place de financements de biens d’équipements d’exploitation à destination des entreprises. Dans le cadre d’une forte croissance...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, Solufinance, société de conseil spécialisée dans la mise en place de financements de biens d’équipements d’exploitation à destination des entreprises. Dans le cadre d’une forte croissance d’activité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ive) et Commercial(e) (H/F)** pour compléter l’équipe...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France DGE INTERIM Temps plein

    Spécialisées dans l’univers du voyage et de l’événementiel, nous recherchons pour le compte de notre client et au sein de leurs entités au niveau administratif et comptable, un(e) Assistant(e) de gestion administratif (ve) et comptable. Des déplacements seront prévus au siège social à Boulogne-Billancourt. **Vos principales missions**: -...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, France DGE INTERIM Temps plein

    Spécialisées dans l’univers du voyage et de l’événementiel, nous recherchons pour le compte de notre client et au sein de leurs entités au niveau administratif et comptable, un(e) Assistant(e) de gestion administratif (ve) et comptable. Des déplacements seront prévus au siège social à Boulogne-Billancourt. **Vos principales missions**: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**:- Expérience 2 à 5 ans0 à 2 ans-- Niveau Bac+2Baccalauréat-- ref ADT110523ACO**Description du poste**:Nous recrutons pour notre client, Solufinance, société de conseil spécialisée dans la mise en place de financements de biens d'équipements d'exploitation à destination des entreprises.Dans le cadre d'une forte croissance d'activité,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Evolis Temps plein

    EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 200 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 10 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et...

  • Assistante Administrative Commerciale

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Epitech Temps plein

    Bonjour, nous sommes en recherche d'une personne polyvalente en qualité d'assistante administrative et commerciale: - autonome sur la gestion administrative et également sur la partie relation service clients et autonome sur la maitrise du pack office ses missions sont diversifiées telles que: **Réceptionner les réclamations clients** - Assurer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Evolis Temps plein

    EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 200 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 10 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et institutionnels.Au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Sodexo Temps plein

    Informations générales ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) H/F - Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. - Rejoindre Sodexo Live ! c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupapharm Temps plein

    Groupapharm est un groupement de Pharmaciens qui présente un concept innovant. Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Assistant (e) Administratif(ve) et CommercialLe poste comprend différents volets:**Administratif**:- Interface entre les adhérents et les prestataires- Suivi de l'avancement des projets avec les différents...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Boulogne-Billancourt, France VILLE DE BOULOGNE BILLANCOURT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BOULOGNE BILLANCOURT** **(Hauts-de-Seine 92)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistante Administrative Commerciale

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Epitech Temps plein

    Bonjour,nous sommes en recherche d'une personne polyvalente en qualité d'assistante administrative et commerciale:- autonome sur la gestion administrative et également sur la partie relation service clientset autonome sur la maitrise du pack officeses missions sont diversifiées telles que:**Réceptionner les réclamations clients**- Assurer l'accueil...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, France LPN GLOBAL SERVICES Temps plein

    LE GROUPE LPN RECHERCHE SON: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F** Pour renforcer ses équipes, **LPN GLOBAL SERVICES** recrute un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F** pour son établissement à Boulogne-Billancourt (92) Le Groupe LPN **crée en 2009**, est une holding composée de **plusieurs filiales** dans les métiers...