Cdd - Coordinateur de Projet évènementiel - Jeux
il y a 2 semaines
FICHE DE POSTE COORDINATEUR DE PROJET - Jeux Olympiques
**Description du poste**
Nous recherchons un assistant administratif expérimenté, méthodique, organisé et intéressé par l'événementiel pour rejoindre notre équipe à Paris pour les Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024. L'équipe est très active et le coordinateur de projet sera au cœur de l'action, assurant la liaison et la coordination avec l'équipe des opérations, les fournisseurs, les parties prenantes et, le cas échéant, les clients. Animés d'un solide esprit d'équipe, nos coordinateurs de projet jouent un rôle essentiel dans la réalisation des projets de nos clients.
**Responsabilités**:
- Fournir un soutien fiable et efficace à l'équipe sur tous les aspects de la livraison du projet.
- Assurer le suivi du projet et vérifier qu'il progresse conformément au calendrier prévu.
- Assurer la coordination avec le comité d'organisation, si nécessaire, en mettant l'accent sur l'organisation de la documentation reçue.
- Partager et rassembler les informations pour l'équipe, y compris la préparation des réunions, des réunions en ligne et la coordination avec les nouveaux partenaires.
- Mettre à jour et maintenir les informations et la documentation relatives au projet, rédiger, structurer et faire circuler les documents pertinents.
- Gestion des systèmes spécifiques au projet, y compris notre base de données SharePoint. Développer et maintenir des bases de données de projets qui permettent de suivre l'avancement global et la réalisation des étapes clés.
- Effectuer diverses tâches administratives et logistiques telles que la réservation de salles de réunion, la prise en charge des visiteurs, la planification des déplacements et des hébergements ainsi que le traitement et la réponse à la correspondance par courriel et par téléphone.
- Planifier les réunions en interne et avec les parties prenantes/fournisseurs externes, créer les ordres du jour, prendre des notes lors des réunions, préparer les comptes rendus et les distribuer ensuite à tous les participants.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe interne pour commander le matériel de bureau, y compris la papeterie et le matériel informatique, et mettre en œuvre/maintenir les systèmes administratifs du bureau.
- Coordonner les exigences d'accréditation pour l'équipe et les fournisseurs. Travailler avec le comité d'organisation en tant que principal point de contact pour ce volet de travail.
- Toute autre tâche pertinente en fonction des besoins de l'équipe.
**Profil**:
- Personne dynamique et efficace ;
- Excellent esprit d'équipe et capacité à travailler de sa propre initiative ;
- Personnalité accessible et solidaire ;
- Intérêt et désir d'apprendre et de se développer professionnellement ;
**Compétences et expérience requises**:
- Expérience dans l'administration, idéalement dans le secteur événementiel, de la construction ou du sport.
- Vous avez de bonnes compétences en informatique, y compris une bonne maîtrise de Microsoft Office, en particulier d'Excel.
- Vous avez de solides qualités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais.
- Une connaissance de l'industrie événementielle locale et des autorités compétentes est souhaitable.
- Capacité avérée à effectuer de multiples tâches et à gérer efficacement sa charge de travail et des priorités concomitantes.
- Ce poste est basé dans un bureau à temps plein à Saint Denis, à 5 minutes de l'arrêt de métro ligne 13 Carrefour Pleyel._
Langue: Anglais (Exigé)
**Job Description: COMMODITY COORDINATOR - Olympic Games**
We are seeking an experienced, methodical, and organized administrative assistant with a keen interest in events to join our team in Paris for the 2024 Olympic and Paralympic Games. The team is highly active, and the project coordinator will be at the heart of the action, ensuring seamless liaison and coordination with the operations team, suppliers, stakeholders, and, when applicable, clients. Fueled by a strong team spirit, our project coordinators play a vital role in delivering our clients' projects.
**Responsibilities**:
- Provide reliable and efficient support to the team on all aspects of project delivery.
- Ensure project tracking and verify that it progresses according to the scheduled timeline.
- Coordinate with the organizing committee, if necessary, with a focus on organizing received documentation.
- Share and gather information for the team, including meeting preparation, online meetings, and coordination with new partners.
- Update and maintain project-related information and documentation, draft, structure, and circulate relevant documents.
- Manage project-specific systems, including our SharePoint database. Develop and maintain project databases to track overall progress and key milestone achievements.
- Schedule internal meetings and meetings with external stakeholder
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Chef de Projet Transport Événementiel
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France Paris2024 Temps pleinDate de publication: 23 avr. 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Transports Type de contrat: CDD Chef de Projet Transport Événementiel - Colline d'Elancourt (H/F) - à pourvoir dès juin Description: Vous cherchez une expérience inoubliable dans l'un des plus beaux écrins sportifs de France ? Alors rejoignez-nous ! Le département Transport...
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Chef de Projet Transport Evènementiel Nice
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Paris2024 Temps pleinDate de publication: 2 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Transports Type de contrat: CDD Chef de Projet Transport Evènementiel Nice (H/F) - à pourvoir dès Avril Description: Localisation: Saint Denis Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier...
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Coordinateur Aux Jeux
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Paris2024 Temps pleinDate de publication: 2 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Type de contrat: CDD Coordinateur Aux Jeux (H/F) - A pourvoir au 01/06/2024 Description: Localisation: Saint Denis Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais...
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Coordinateur Gymnastique
il y a 7 jours
Saint-Denis, France Paris 2024 Temps pleinDescriptif du poste **Coordinateur Aire de Compétition Gymnastique Rythmique (H/F)**: Sous l’autorité du Manager Adjoint Gymnastique Rythmique qui soutient la mission de l’équipe de Gymnastique dans la livraison des activités des disciplines gérées par l’équipe. Il/elle est responsable de l'organisation et de la supervision de la compétition...
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Chef de Projet Transport Événementiel
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France Paris2024 Temps pleinDate de publication: 9 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Transports Type de contrat: CDD Chef de Projet Transport Événementiel - Golf National/Guyancourt (H/F) - à pourvoir dès avril Description: Le département Transport définit et met en œuvre l’ensemble des services de Transport, des populations accréditées des Jeux Olympiques et...
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Ingénieur OPC H/F
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Loxam Temps pleinDescription de l'entreprise Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l’événementiel et l’industrie (aujourd’hui, le réseau Loxam se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de 11 000 collaborateurs). Depuis sa création en 1967, LOXAM poursuit sa stratégie de...
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Coordinateur de Projet évènementiel
il y a 6 jours
Saint-Brevin-les-Pins, France Maugin Temps plein**Le Groupe MAUGIN recrute pour Pachamama, Association Loi 1901 un(e) Coordinateur de projet évènementiel (H/F).** Association Loi 1901, Pachamama œuvre auprès de 300 jeunes malgaches pour soutenir la santé et l’éducation, développer l’agroécologie de l’ile et accompagner la production énergétique ainsi que l’alimentation en eau potable....
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Chef de Projet Transport Événementiel
il y a 1 mois
Saint-Denis, France JO Paris 2024 Temps pleinVous cherchez une expérience inoubliable dans l'un des plus beaux écrins sportifs de France ? Alors rejoignez-nous ! Le département Transport recherche son ou sa Chef(fe) de Projet Transport Evènementiel (H/F) pour la toute nouvelle Colline d’Elancourt où se dérouleront les épreuves de mountain bike. Il/Elle aura la charge de l'ensemble des...
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Coordinateur/coordinatrice événementiel
il y a 4 semaines
Le Mesnil-Saint-Denis, France HECTAR.CO Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** **Hectar** a pour mission de répondre aux défis humains, environnementaux, économiques et technologiques auxquels fait face l’agriculture. Situé dans le Parc Naturel de la Vallée de Chevreuse, à 35 km de Paris et accessible depuis Paris en transport en commun, notre lieu est composé d’une ferme classée du 17e siècle et...
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Chef de Projet Transport Evènementiel Nice
il y a 1 mois
Saint-Denis, France JO Paris 2024 Temps pleinLocalisation: Saint Denis Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques. Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine...
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Coordinateur Aire de Compétition
il y a 4 jours
Saint-Denis, France PARIS 2024 Temps pleinDescriptif du poste Au sein du pôle cyclisme, Paris 2024 recherche un(e) coordinateur(trice) aire de compétition des épreuves de VTT. Sous l’autorité du Chef de Projet Sénior Opérations Techniques VTT le Coordinateur aire de compétition VTT est en charge de l’équipe qui assurera la gestion des aires de compétition des épreuves de VTT, lors du...
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Chef de Projet Transport Événementiel
il y a 1 mois
Saint-Denis, France JO Paris 2024 Temps pleinLe département Transport définit et met en œuvre l’ensemble des services de Transport, des populations accréditées des Jeux Olympiques et Paralympiques. Il élabore et met en œuvre un plan opérationnel de Transport intégré, pour chaque site de compétition et non compétition, selon des niveaux de service définis avec les clients, et en...
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Coordinateur Informations Sportives
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France PARIS 2024 Temps pleinDescriptif du poste Rattaché à la Direction des Sports, le pôle Compétitions Sportives est en charge des relations avec l’ensemble des acteurs du mouvement sportif international (CIO, IPC, Fédérations Internationales). Il contribue à la livraison des compétitions sportives pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024. **MISSIONS ET...
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Agent de Sécurité événementiel
il y a 3 jours
Saint-Denis, France FRANCE SECURITY PRIVEE Temps pleinFrance Security est une entreprise de sécurité privée présente sur de nombreux marchés publics, et a notamment pour clients : la Ville de Paris, la Bibliothèque Nationale de France, la RATP et le SIAAP. Notre société sera également présente aux Jeux Olympiques de Paris 2024. Vous effectuerez une mission d'agent de sécurité en évènementiel au...
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Saint-Denis, France Paris2024 Temps pleinDate de publication: 8 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Sécurité / Accréditation / Services aux spectateur Type de contrat: CDD Chef de Projet Adjoint Inspections de Sécurité et Procédure d'Accès (H/F) - à pourvoir en Juin Description: Localisation: Saint Denis Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs...
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Coordinateur des Volontaires
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Paris2024 Temps pleinDate de publication: 3 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Relations internationales Type de contrat: CDD Coordinateur des Volontaires (H/F) à pourvoir dès juin Description: Localisation: Saint Denis Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le...
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Coordinateur Du Projet Parenthese
il y a 2 jours
Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Animation - jeunesse, Education, Sports** Catégorie **:A** **Attaché territorial** Titulaire ou CDD Lieu **:SAINT DENIS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:13/08/2024** **Descriptif et missions**: COORDINATEUR DU PROJET...
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Chargé de Projet événementiel
il y a 4 semaines
Saint-Ouen, France Exhibit group Temps plein**QUI SOMMES NOUS ?** Notre aventure entrepreneuriale familiale a commencé il y a plus de 30 ans. Aujourd’hui, Exhibit Group est un groupe industriel leader de l’impression numérique grand format et évènementielle. Grâce à ses expertises, Exhibit Group intervient à 360° et propose à ses clients un savoir-faire parmi les plus complets de son...
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Saint-Denis, France Paris2024 Temps pleinDate de publication: 4 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Type de contrat: CDD Coordinateur des accréditations aéroportuaires- Aéroport de Paris CDG-(H/F)-A pourvoir le 17 juin Description: Localisation: Saint Denis Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au...
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Coordinateur Informations Sportives Tir à l'Arc et Para Tir à l'Arc
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Paris2024 Temps pleinDate de publication: 4 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Organisation de compétitions sportives Type de contrat: CDD Coordinateur Informations Sportives Tir à l'Arc et Para Tir à l'Arc - H/F (A pourvoir en mai) Description: Localisation: Saint Denis Poste à pourvoir en Mai Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de...
