Office Manager Junior

il y a 1 mois


Paris e, France Franklin Azzi Architecture Temps plein

FRANKLIN AZZI

OFFICE MANAGER JUNIOR I 1 à 3 ans d'expérience I CDI

PRÉSENTATION
Franklin Azzi Architecture est une agence d’architecture, architecture intérieure et design travaillant sur des projets divers pour des commandes publiques et privées.
Fondée en 2006 par Franklin Azzi, elle compte aujourd’hui quatre-vingt-dix collaborateurs qui travaillent conjointement à l’élaboration de projets variés par leur programme et leur
échelle : architecture, urbanisme, architecture d’intérieur et design spécifique. Dans cette volonté de croisement des disciplines et des champs de réflexion, l’agence participe
également à la diffusion de l’art contemporain grâce à son Fonds de Dotation dédié.

PRINCIPALES MISSIONS
Rattaché.e à l’Assistante de Direction, vous serez en contact quotidien avec l’ensemble des équipes de l’agence.
Vos principales missions seront les suivantes:
ACCUEIL:

- Accueil physique et accompagnement de visiteurs
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Gestion des plis et colis au départ et à l’arrivée
- Gestion des réservations de taxi
- Mise en place des salles de réunion (vérification de la bonne tenue des salles, organisation de collation)
- Gestion des coursiers : commande de courses et réception

SERVICES GÉNÉRAUX:

- Gestion fournitures bureautique et commandes diverses
- Organisation rangement, classement, scan
- Suivi des stocks (eau, café, thé, produits lave-vaisselle )
- Gestion des machines à café
- Gestion des événements internes et assistance aux équipes sur les événements divers

GESTION DES LOCAUX ET PRESTATAIRES:

- Liaison avec les prestataires de service liés au bon fonctionnement des locaux : gestion du prestataire de ménage / planification des interventions extérieures (imprimantes etc.)

CETTE LISTE N’EST NI LIMITATIVE NI EXHAUSTIVE MAIS INCLUT LES PRINCIPALES MISSIONS. LE POSTE EST TRÈS DYNAMIQUE.

PROFIL RECHERCHÉ
Bonne présentation / souriant.e
Rigoureux.se et méthodique
Bon relationnel, capable de s’adapter aux différentes situations
Maîtrise de logiciels (pack office)
L’anglais est un plus

RÉMUNÉRATION
Selon expérience

CONTRAT
CDI|Embauche : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Office Manager Junior

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux se trouvent dans Paris.Vous êtes hiérarchiquement rattaché(e) au responsable office manager. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :AccueilGestion des appelsGestion des stocksSaisie de facturesSuivi de relances...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux setrouvent dans Paris.Vous...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior. Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Middle Officer Junior

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Moneta Asset Management Temps plein

    **Offre d’Emploi - Middle Officer Junior (CDI) chez Moneta Asset Management** **Titre du poste**: Middle Officer Junior **Société**: Moneta Asset Management **Localisation**: Paris 8ème (Champs-Elysées / Franklin Roosevelt) **Moneta Asset Management**: Moneta Asset Management est une société de gestion indépendante de premier plan spécialisée...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager Junior

    il y a 4 semaines


    Paris, France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client recherche son(sa) futur(e) office manager junior.Le poste est à pourvoir fin mai, début juin et les bureaux setrouvent dans...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager Junior

    il y a 4 semaines


    Paris, France Bridge RH & Associés Temps plein

    **Nouvelle opportunité à pourvoir !** **Poste à pourvoir ASAP** Vous recherchez un nouveau challenge pour pulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ? **Nous recrutons pour l'un de nos partenaires spécialisés **dans la mode & le luxe depuis 1999 qui a fait connaître et respecter les femmes par l’industrie de la mode. Avec...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office Manager Junior

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise-comptable basé à Paris 17 proche du métro « Monceau», ou « Malesherbes » un profil **Office Manager junior (H/F)** Ce cabinet d’expertise comptable de renom et dynamique, est composé de 90 collaborateurs à ce jour. Ce cabinet est...