Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif - Paris e - Weetel

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 17e, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Gestionnaire Administratif(ve) du CSE pour intégrer l'un de ses clients basé à Boulogne-Billancourt pour une mission en intérim de 3 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion courante du CSE ( courriers, saisie informatique, rédaction de documents, tenue de permanences, réponses aux mails, traitement des...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 17e, France Maison Lutétia Temps plein

    Nichée dans un sublime hôtel particulier du XIXème, la Maison Lutétia est une destination unique pour ceux qui se soucient de leur apparence dans le respect d’une image naturelle. Afin d'accompagner la Maison Lutétia dans sa croissance, nous sommes à la recherche de notre futur(e) gestionnaire administratif. Pour cela, vous serez en charge de: -...

  • Gestionnaire Administratif Bilingue

    Il y a 5 mois

    Paris 17e, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, grand groupe d'assurances collectives et individuelles de plus de 2000 salariés, recherche pour son département dédié aux assurances santé et rapatriement de salariés à l'étranger, des gestionnaires en assurances Bilingues ( Affiliations, sinistres et frais de santé). Au sein d'une équipe de gestionnaire de plus de...

  • Gestionnaire Administratif Bilingue

    Il y a 5 mois

    Paris 17e, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, grand groupe d'assurances collectives et individuelles de plus de 2000 salariés, recherche pour son département dédié aux assurances santé et rapatriement de salariés à l'étranger, des gestionnaires en assurances Bilingues ( Affiliations, sinistres et frais de santé). Au sein d'une équipe de gestionnaire de plus de...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 17e, France Aurlom Prépa Temps plein

    **Compétences Techniques**: **Expérience**: Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion administrative, idéalement dans le secteur de l’alternance ou des relations entreprises. **Gestion des Ruptures de **Contrat d'Alternance**: **Formation**: Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent. **Mission Principale**: Le...

  • Alternance Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    En tant que Gestionnaire Administratif au sein de notre entreprise, votre rôle sera crucial pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous serez le pilier de la gestion administrative, coordonnant les activités internes et supportant l'équipe de direction dans la gestion de leurs tâches administratives. **Profils...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 17e, France APST - ASSOCIATION PROFESSIONNELLE DE SOLIDARITE DU TOURISME Temps plein

    Qui sommes-nous ? Une institution au service des Professionnels du Tourisme et des Clients Consommateurs. Constituée en 1964, l’APST, l’Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme, créée par des Professionnels du Tourisme, réunit les personnes physiques ou morales, intervenant dans le secteur du tourisme, visé au Titre 1 du Livre II du...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Brevets

    Il y a 5 mois

    Paris 17e, France LOYER & ABELLO Temps plein

    Abello IP Firm offre un emploi de Gestionnaire administrative brevets à Paris pour renforcer son département brevets. **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité de la Responsable Administrative Brevets, vous aurez notamment en charge (liste non exhaustive): - L’ouverture informatique des dossiers, - La gestion des dossiers de traductions, - La...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France ESPERIA Temps plein

    ESPERIA, l'agence à vos côtés vous propose l'opportunité d'être **Gestionnaire Administratif H/F en CDI au sein d'une grande entreprise.** **VOS MISSIONS**: - Gestion du courrier - Contrôle des dossiers (vérification de la conformité des pièces etc..) - Gestion des réclamations - S'assurer de l'éligibilité technique réglementaire du matériel...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France ESPERIA Temps plein

    ESPERIA, l'agence à vos côtés vous propose l'opportunité d'être **Gestionnaire Administratif H/F en CDI au sein d'une grande entreprise.** **VOS MISSIONS**: - Gestion du courrier - Contrôle des dossiers (vérification de la conformité des pièces etc..) - Gestion des réclamations - S'assurer de l'éligibilité technique réglementaire du matériel...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) Cee

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe spécialisé dans le secteur de l'énergie, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) CEE en CDI. Le poste est basé dans leurs locaux à Paris 17ème arrondissement au sein du service administratif de 10 collaborateurs. Rattaché(e) au Responsable opérationnel...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    **Description du poste** - Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur...

  • Gestionnaire Rédacteur Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 17e, France La CARMF Temps plein

    La CARMF (Caisse Autonome de retraite des Médecins de France) située à Paris 17ème, est un organisme de droit privé exerçant une mission de service public. La CARMF gère les régimes obligatoires de retraite (base et complémentaire) ainsi que la prévoyance d’environ 240 000 médecins libéraux. La CARMF recherche en CDI pour notre division...

  • Gestionnaire Technique Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 17e, France LE TROT Temps plein

    **Le TROT, acteur majeur des courses hippiques, a pour objet d'encourager l'élevage et d'améliorer la race des chevaux "Trotteurs Français" en organisant les courses au trot.** Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif de dossiers techniques H/F - Enregistrement des déclarations (vérification et saisie des...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 17e, France GROUPE M SERVICE Temps plein

    Notre société, Groupe M service -Handilocbus, a été fondée il y a 44 ans avec pour objectif de fournir des solutions de transport sûres, confortables et accessibles pour les personnes en situation de handicap. Notre mission est de faciliter la mobilité et l'inclusion sociale des personnes ayant des besoins spécifiques en matière de transport. Nous...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    **Description du poste** - Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur...

  • Gestionnaire Administratif Administrative de

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer notre équipe à Paris, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation de l'équipe.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Gestionnaire administratifNotre entreprise, spécialisée dans le recrutement et l'intérim, recherche un(e) Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de:Suivre les factures et les notes de fraisGérer les déplacements et les relances clientsOrganiser les bureaux et participer à la stratégie de...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...

Gestionnaire Administratif

Il y a 6 mois

Paris e, France Weetel Temps plein

Au sein de la Direction de la Production, sous l’autorité du Responsable de la ligne de Production dénommé « Responsable Opérationnel de compte » (ROC):
Contrôler la conformité technique et réglementaire des dossiers de demande de Certificat d’Economie d’énergie (CEE) transmis par les clients bénéficiaires ou les interlocuteurs professionnels.

Assurer le suivi administratif des dossiers de demande en actualisant leur statut (validé, refusé ou demande de complément)

Gérer les échanges avec les clients bénéficiaires ou les interlocuteurs professionnels pour assurer la meilleure compréhension du programme et des éléments nécessaires à la constitution d’un dossier.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**6 activités principales** définissent le métier de Gestionnaire. Chaque activité se décline selon des particularités définies avec le client contractuel concerné (déclenchement, fréquence, conditions de réalisation )

**Activités administratives**
- Réception et ouverture des courriers physique ou électroniques transmis
- Numérisation des documents physiques et rattachement dans les dossiers web sécurisés de chaque client.
- Modification du statut du dossier pour indiquer la bonne réception des éléments attendus
- Classement et archivage des dossiers traités
- Inventaires périodiques de confrontation (stock physique vs stock théorique)
- Constitution des archives physiques à transférer chez notre client ou un tiers

**Activité de traitement des dossiers**

Procéder au contrôle des dossiers CEE réceptionnés en s’appuyant sur les documents et procédures spécifiques à chaque client.
- Sur la forme, s’assurer de la conformité et de l’exhaustivité des pièces transmises (Conformité des informations portées sur la facture et l’Attestation de Fin de Travaux (AFT)
- Sur le fond, s’assurer de l’éligibilité technique et réglementaire du matériel installé.

Ce contrôle doit aboutir au changement de statut du dossier : validé, refusé, demande de complément. Ce contrôle est réalisé sous sa propre responsabilité ou sous le contrôle d’un tiers (hiérarchique ou référent) si son niveau d’autonomie n’est pas jugé suffisant.

**Activité de confirmation de dossiers**

Procéder à un 2e niveau d’analyse pour confirmer la décision prise à l’issue du traitement. Réaliser l’étude des réclamations des bénéficiaires qui demandent la ré-instruction de leur dossier avec des pièces complémentaires. Garantir la position portée par l’entreprise pour le dossier étudié.

En cas d’erreur, faire un retour constructif et formatif auprès du gestionnaire qui avait traité le dossier.

**Activité de garantie technique**

Maîtriser complètement:

- La technique liée à la gestion des dossiers et la règlementation des opérations faisant l’objet de demandes de CEE.
- Le contexte du/des clients

Grâce à cette maîtrise de:

- Passer facilement d’un compte à un autre
- De prendre en compte l’environnement, d’interpréter le contexte de certains dossiers complexes ainsi que ses particularités de traitement.

Valider une position sur ce type de dossier en prenant en compte les aspects règlementaires et clients

**Activité d’organisation générale** **au sein de l’équipe**

Identifier les priorités parmi l’ensemble des actions à réaliser. Cette activité définit l’enchainement approprié des taches et répartit la charge de travail entre les différents intervenants disponibles. L’organisation établie est restituée au responsable de compte avec les éventuels points d’attention ou alertes pour arbitrage.

**Activité de contacts avec les clients bénéficiaires de primes CEE**.

Assurer la prise en charge des questions / réclamations formulées, quel que soit le canal de communication

Réaliser les contacts avec les clients finaux (appels entrants et sortants)

Réception des appels entrants

Apporter le niveau de réponse approprié, tant sur la forme (canal, délai) que sur le fond (pertinence)

S’assurer de l’enregistrement et de la traçabilité des réponses sur les outils mis à disposition

La maitrise des activités décrites ci-dessus est validée par le Responsable de Compte pour chaque collaborateur. Le Responsable de Compte peut alors activer ou désactiver les activités maitrisées selon les besoins de production identifiés et couvrir l’ensemble des prestations à réaliser.

La maitrise de chaque collaborateur sera revue périodiquement pour adapter le positionnement de la rémunération de chaque collaborateur entre **apprenant** et **référent**.

Apprenant:

- En formation
- Sans autonomie
- Sans complexité d’intervention
- Sans compétence exprimée pour de nombreuses activités

Référent:

- 4 activités au moins maitrisées
- Autonome pour le traitement des dossiers
- Maitrisant plusieurs comptes clients
- Formateur des nouveaux arrivants

Réalisant des activi