Assistant Médico-administrative en Chirurgie B

Il y a 2 mois


Verdun, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel Temps plein

Localisation administrative

Centre Hospitalier Verdun/Saint-Mihiel - Site VERDUN,
**Consultations externes**: Rez de Chaussée - bâtiment St Nicolas.
**Secteur hospitalisation**: 2ème étage - bâtiment St Nicolas.

Activités du service

**Présentation du service**:
Le service de chirurgie B (orthopédie - traumatologie) se situe au 2ème étage du bâtiment St Nicolas pour la partie hospitalisation. Les consultations ont lieu aux consultations externes, au rez de chaussée du bâtiment St Nicolas.

Prise en charge des patients de tout âge devant subir une intervention chirurgicale à visée traumatologique ou orthopédique de l’entrée jusqu’à sa sortie à domicile ou vers un autre service de soins (service de rééducation, moyen séjour, maison de retraite, autres établissements hospitaliers )

**Activités**:

- Pose de prothèse de hanche, de genou, d’épaule, de pouce.
- Acromioplastie, coiffe des rotateurs,
- Ligamentoplastie de genou
- Ostéosynthèse du membre supérieur, membre inférieur
- Polytraumatisme
- Prise en charge des fractures stables et non déplacées du rachis
- Hallux valgus
- Amputation
- Traumatologie diverse

Activités principales et compétences requises

Gestionnaire d’informations médico-administratives au sein du pôle, la secrétaire médicale participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs.
Elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Elle met en œuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives.

**Missions générales**:

- Accueil physique et téléphonique du patient et des usagers des services.
- Prise de RDV (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens, etc )
- Préparation des dossiers de consultation, d’hospitalisation, classement et archivage
- Frappe de courriers de consultations, d’hospitalisations, et compte-rendus opératoires.
- Préparation des documents de sortie d’hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT )
- Gestion des plannings médecins avec tableaux de vacations, astreintes, gardes.
- Codage d’actes dans son champ de compétences.
- Gestion du courrier.
- Gestion des fournitures (archives, économat, reprographie).
- Numérisation de documents.
- Aide à la programmation d’interventions.
- Envoi des courriers via apycript + voie postale

**Missions spécifiques**:

- Collaboration à la programmation d’interventions + rappel des patients avant intervention (consignes pré-opératoires et vérification de l’absence de contre-indications à l’intervention chirurgicale).
- Copie de dossier lors de saisie/réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers.

Compétences requises

**Savoir-faire**:
Capacité d’organisation et d’adaptation aux fluctuations du service.
Capacité à faire des transmissions claires.
**Maitrise des logiciels spécifiques**: USV2, HM, JIM, SI VIC
Compétences informatiques.
Rapidité de frappe.
Gestion des priorités.
Qualités rédactionnelles.
Maîtrise des moyens de communication (fax, internet..) et des outils informatiques intra-hospitaliers + Word, Excel
Peut être amenée à aide ponctuelle dans un autre service.

**Savoirs être**:
**Solidarité avec les collègues**: intra et inter services.
**Sens du travail en équipe**: collègues, médecins, IDE, AS, autres professionnels de santé.
Dynamisme et rigueur.
Qualités relationnelles et d’écoute, diplomatie.
Discrétion et respect de la confidentialité, secret médical et devoir de réserve.
Capacité d’adaptation et de flexibilité.
Sens de l’organisation et des initiatives.
Discrétion et respect du secret professionnel.
Amabilité, patience, maitrise de soi, empathie.
Ponctualité et respect des horaires.
Sensibilisation et intérêt professionnel.
Aptitude à rendre compte.

**Connaissances requises**:
Connaissance du vocabulaire médical en lien avec le service.
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement et des services
Connaissance des droits des usagers et du système de santé.
Connaissance sur la règlementation du classement et de l’archivage. Connaissances opérationnelles

Conditions de travail
- Travail de jour : amplitude 8h/17h30.
- Temps de travail annuel déterminé au début de l'année par la DRH.
- Droits congés annuels : 25 CA + 2 JH + 1 JF (sous réserve de conditions)
- Droit RTT : 12 sur une base de 37h/semaine.
- Horaires journaliers conformes aux horaires validés pour l’organisation du service.
- Port de la tenue réglementaire.
- Badge d’authentification + accès parking personnel.
- Formations possibles : à demander lors de l’entretien annuel.
- Formations internes obligatoires : USV2, JIM, HM.

Consultations du lundi au ve



  • Verdun, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel Temps plein

    **Missions spécifiques et exigences du poste**: 2 FONCTIONS DISTINCTES Hospitalisation - Gestion des dossiers - Mise à jour et vérification des dossiers à l’entrée et à la sortie des patients - Gestion du téléphone - Gestion des dossiers d’Ambulatoire, de Chirurgie B2 et B5 - Frappe des compte rendus opératoires, compte rendus...


  • Verdun, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel Temps plein

    ** Missions générales**: - Concourir à l’accès aux droits et aux soins des personnes hospitalisées - Aider les personnes rencontrant des difficultés inhérentes à leur hospitalisation et (ou) à leur pathologie à les accompagner pour un retour au domicile et faciliter leur insertion - Protéger l’enfant en danger et les personnes vulnérables -...


  • Verdun, France SITE SAINT-NICOLAS Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en Chir B **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions spécifiques et exigences du poste: 2 FONCTIONS DISTINCTES Hospitalisation - Gestion des dossiers - Mise à jour et vérification des dossiers à l’entrée et à la sortie des patients - Gestion du téléphone - Gestion des dossiers...


  • Verdun, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel Temps plein

    **Missions spécifiques et exigences du poste**: - Accueil physique et administratif. - Accueil téléphonique. - Prise de rendez-vous (consultations, hospitalisations, chirurgie, examens ), gestion des agendas des médecins. - Préparer et assurer les consultations en fonction des praticiens. - la gestion des dossiers (le classement, l’archivage, la...

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    Verdun, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel Temps plein

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    il y a 2 jours


    Verdun, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel Temps plein

    **Présentation générale des missions et objectifs du poste**: Le Contrôleur de gestion est le garant de la fiabilité des données financières analytiques du CH Verdun St-Mihiel (CHVSM). Ces missions principales sont de: - Gérer, suivre et présenter la comptabilité analytique hospitalière : CREA, RTC, suivi MIG - Analyser et suivre l’activité...

  • Cadre Supérieur de Santé

    il y a 5 heures


    Verdun, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel - site Saint-Nicolas MCO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre supérieur de santé **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Cadre Supérieur de Santé attaché au pôle territorial Urgence et santé publique et au pôle territorial de chirurgie, anesthésie, réanimation, soins continus. Le secteur d'activité est défini par les structures internes: SAMU (Service...


  • Verdun, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel Temps plein

    **Définition**: Accueillir, localiser et orienter les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse. Prioriser l'orientation vers le médecin régulateur du SAMU centre 15, dans le cadre d'un travail en binôme en fonction du degré d'urgence évalué. Gérer les flux et moyens définis par le médecin régulateur, en assurant la...


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    Verdun, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel Temps plein

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE REGULATION MEDICALE **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Définition : Accueillir, localiser et orienter les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse. Prioriser l'orientation vers le médecin régulateur du SAMU centre 15, dans le cadre d'un travail en binôme en fonction...


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    Dans le cadre de la mise en place de la dématérialisation du dossier patient (Dossier Patient Informatisé -DPI) le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Coeur Grand Est recherche un coordonnateur équipe projet motivé pour relever ce challenge d’équipe, disposant de réelles capacités relationnelles, d’ouverture et d’adaptation. Le GHT...


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    Descriptif du poste Période: Du : 02/01/2023 - Au : 27/01/2023 Intervention en journée avec astreintes à prévoir Possibilité de fractionner les périodes d’interventions - 1 semaine minimum Service: Service de 14 lits / 3 praticiens Consultations + Endoscopies, Chirurgie Ambulatoire Rémunération proposée par l’établissement: Frais de...

  • Coordonnateur Pco

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    Verdun, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel Temps plein

    L’agent coordonnateur de la PCO TND 55 est placé sous l’autorité fonctionnelle du médecin coordonnateur et hiérarchique du cadre de santé de pédiatrie. Elle (il) exerce en collaboration directe avec le médecin coordonnateur au bon fonctionnement de la plateforme de coordination et d’orientation.des enfants porteurs de Troubles neuro...


  • Verdun, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel Temps plein

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    Verdun, France Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel Temps plein

    **Missions spécifiques et exigences du poste**: - Intervenir sur prescription médicale dans le domaine de compétences - Accueillir et prendre en charge des patients dans le domaine d’activité du service - Elaborer un diagnostic ergothérapique des déficiences et incapacités - Concevoir un projet d’intervention individuel ou en groupe - Evaluer les...

  • Assistant(E) de Vie

    il y a 1 mois


    Verdun, France ADHAP Temps plein

    Notre agence recrute un(e) Assistant(e) de vie en CDI, temps partiel, de 104 heures / mois évolutif. **Vos missions**: Vous intégrerez une équipe humaine et professionnelle qui contribue au maintien à domicile des personnes fragilisées de tous âges, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne. En tant qu’Assistante(e) de...