Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Metz, France ADIMEO Temps plein

Dans le cadre de la croissance de notre équipe, nous recherchons un **Assistant administratif à Metz**, poste ouvert en CDI, temps partiel possible.

**Vos principales missions**

**Transverse**
- Accueil des visiteurs
- Gestion de la qualité des locaux (relation avec l'opérateur de ménage, la sécurité, l'immeuble, l'alarme, et tous les prestataires de type "services généraux" pour garantir des locaux agréables et de qualité)
- Achat et approvisionnements de fournitures
- Organisation de déplacements complexes
- Supervision du standard et des réservations de voyages

**Marketing & communication**
- Organisation d'évènements parisiens et nationaux
- Festivités ponctuelles et improvisées
- Organisation des déjeuners collectifs
- VisionDay, Wei, séminaires d'équipes,...
- Potentielle animation d'une newsletter interne
- Actions marketing ponctuelles (en support)
- Gestion des vœux et des cadeaux d'entreprise

**Administratif & finance**
- Traitement du courrier
- Gestion du parc informatique (ordinateurs et connectiques) et des imprimantes
- Gestion potentielle des notes de frais
- Recherche & gestion de fournisseurs
- Documentation de procédures internes (AKR)

**Ressources humaines**
- Onboarding et offboarding de qualité des collaborateurs
- Approvisionnement en matériel pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs
- Suivi des matériels attribués
- Accueil des nouveaux arrivants à Paris
- ... missions pouvant aller jusqu'à la gestion complète de l'onboarding des nouveaux arrivants (matériel, rdv internes, administratif,...)

**Assistance de la DG**:

- Organisation de rendez-vous et réunions
- Secrétariat administratif (publipostage, alimentation du CRM,...)
- Traitement des frais
- Demandes ponctuelles et variées possibles

**Compétences**:

- Parfaite maîtrise du pack office (notamment Excel et Word) idéalement d'Office365, Teams, Sharepoint
- **Orthographe irréprochable et excellent niveau écrit**:

- Qualités relationnelles importantes, pour l'accueil des visiteurs, pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux, pour l'apport à la qualité de vie au travail, pour la capacité à créer du lien avec tous les membres de l'entreprise
- Sens du service et de l'aide
- Excellente organisation et capacité à prioriser pour gérer la multitude des missions confiées
- Polyvalence
- Très grande confidentialité

Poste basé **Metz.**

25k

Le poste peut convenir à un temps partiel.
- *Poste ouvert à la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)*_

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 25 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 à 35 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Metz, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif - Poste à MetzbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Metz, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'assistance à l'équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...

  • Assistant Administratif Junior

    il y a 2 semaines


    Metz, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Propos et AnticipationsNous recherchons un Assistant Administratif junior pour renforcer notre équipe à Metz, en France. Nous offrons une opportunité d'intégrer un environnement de travail dynamique et collaboratif.Description du PosteCe poste consiste principalement à fournir un soutien administratif à l'équipe, en assurant la gestion des tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Metz, France AXIS Group Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Metz, France CHRONOJOB Temps plein

    Chronojob à HAGONDANGE recherche pour l'un de ses clients, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**, secteur **METZ (57)** **Vos principales missions**: - Gestion des appels entrants et sortants - Gestion de l'accueil physique des clients - Tâches administratives classiques - Répondre aux appels d'offres Vous êtes rigoureux et organisé. Vous avez déjà...


  • Metz, France SAMSOLAR Temps plein

    **SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Metz-Tessy, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! **Aujourd'hui votre agence Temporis Annecy recherche**: Un(e) Assistant(e) d'Exploitation / Administratif(ve) **Contrat**: CDI à temps plein (35 heures) avec...


  • Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein

    **Missions principales**: **1. Gestion des inscriptions et des dossiers étudiants**: - Assurer la gestion complète des inscriptions des étudiants, en collaboration avec l'équipe de la direction des formations. - Tenir à jour les dossiers administratifs des étudiants, y compris les documents relatifs à leur parcours académique. **2. Préparation des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Metz, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché au Responsable de service, vous agirez en qualité de « Assistant(e) Administratif(ve)». Vous aurez notamment pour missions: - Gestion des stocks - Gestion des archives - Gestion du courrier -...


  • Metz, Grand Est, France DNG Interim Temps plein

    Vous rejoignez DNG Interim, un intermédiaire de recrutement spécialisé dans le placement temporaire et intérimaire. Nous recherchons actuellement un assistant en gestion administrative pour soutenir notre équipe dynamique.SalaireNous proposons un salaire estimé entre 25 000 € et 35 000 € par an, selon vos compétences et votre expérience.Ce...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Metz-Tessy, France temporis Temps plein

    **Rejoignez Temporis Annecy**: Un univers d'énergie, de convivialité et de professionnalisme! Si vous incarnez la convivialité, l'autonomie, le professionnalisme et l'énergie dans tout ce que vous faites, alors l'aventure Temporis vous attend. En tant que premier réseau national d'agences d'emploi en franchise, Temporis vous offre l'opportunité de...


  • Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un garage automobile, vous occuperez un poste d' assistant(e) administratif dont voici les missions : - Accueil téléphonique - Encaissement des ventes - Saisie des livraisons + contrôle facture - Contrôle des flux de gestion des flux de marchandises - Préparation comptable des ventes/achats - Contrôle de gestion des stocks (analyse des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Metz, France LIP Hagondange Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Metz, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients assistant administratif H/F, sur le secteur de Metz Description du poste **Vos missions**: Effectuer diverses tâches administratives Saisir des données dans le logiciel Être en relation avec les assistantes...


  • Metz, France Metz emploi Temps plein

    **L'entreprise** - Un(e) Assistant Administratif H/F **Description du poste** Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge en étroite collaboration avec l’assistante de direction et l’assistante d’Experts, la gestion administrative des dossiers sinistres pour le compte des bénéficiaires assurés institutionnels internationaux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Metz, France MENTECH Temps plein

    Votre agence MENTECH spécialisée dans le recrutement, recherche pour l'un de ses clients: **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)** Au sein d'une entreprise spécialisée dans le traitement de surface, vous assisterez l'assistante de direction. Votre rôle principal portera sur la partie administrative des expéditions et réceptions de marchandises. Vous...


  • Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité dans notre centre d'audioprothèse, situé à Metz Sablon, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Très polyvalent(e), vous serez le bras droit de l'audioprothésiste en le secondant dans ses activités et en assurant le lien...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Metz, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions seront les suivantes: - Gestion et suivi des dossiers administratifs - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, des plannings ou des tableaux de bords - Traitement des mails et du courrier - Accueil physique et téléphonique - Communication d'informations en interne - Rédaction de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Metz, France Polyexpert EST Temps plein

    Assistant administratif / Conseiller Qualification planification (H-F) Cabinet d'expertises intervenant après sinistres pour le compte des compagnies d'assurances, recherche pour son service de qualification : Intégré(e) dans une équipe administrative, vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives liées à la Qualification et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Metz, France LIP Hagondange Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Metz, France Prest'all Chrono Temps plein

    Notre agence **PREST'ALL CHRONO** située au 1b rue du presbytère à Hagondange, recrute pour l'un de ses clients, **1 Assistant administratif **(H/F) sur le secteur de Metz (57). - **Votre mission**:_ Vous serez responsable de rédiger des courriers, d'assister le chef de service dans ses tâches administratives, de gérer le standard du service et...