Chargée D'accueil Et D'information

Il y a 2 mois


Paris, France Ma petite agence Temps plein

**Chargé(e) d'accueil polyvalente, mutlisites, CDI, 35h/semaine, du lundi au vendredi**

Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence s’agrandit et recherche un/une nouveau/elle collaborateur/rice rattaché(e) à la direction, en charge des remplacements, de la gestion des plannings de notre jolie équipe, et assurant polyvalence et réactivité pour de multiples missions complémentaires.

CDI Temps plein, Paris

Secteur : Service Accueil Haut de gamme

Type de contrat: CDI

Horaires: 35h/semaine, du lundi au vendredi (disponibilité de 7h30 à 20h), ajustable selon plannings et disponibilités

Salaire mensuel : 2000 euros brut +Tickets restaurant 7 euros/jour + mutuelle d’entreprise + participation au titre de transport à hauteur de 50%

Formation inclue

**Missions principales**:

- Remplacement des équipes internes sur site et assurer un accueil de qualité (Gestion du standard (transfert, messagerie, renvoi des appels); Gestion des salles de réunion (vestiaire, réservation des salles, mise en place, installation des clients, rangement après les rendez-vous ); Gestion du courrier simple et recommandés; Contacter les agents de maintenance si nécessaire pour la bonne tenue des locaux; Réception des colis/plis; gestion des mails; etc.
- Formation des équipes
- Rédactions et mise à jour des offres d’emploi
- Organisation des entretiens d’embauche, téléphoniques et physiques
- Rédaction des DUE, contrats
- Mise en place d’un personnel adapté lors d’un remplacement prévu et/ou ponctuel (anticipation ++)
- Gestion et mise à jour des modifications plannings auprès des salariés
- Communiquer avec l’ensemble des équipes, fédérer et assurer l’esprit « Ma petite agence »
- Gestion et prise de commande des uniformes (force de proposition, commandes et achats) et cadeaux collaborateurs

Compétences:

- Compréhension des enjeux du secteur
- Travail d’équipe
- Anticipation
- Diplomatie
- Prise d’initiatives et de décisions
- Goût du challenge
- Savoir analyser les besoins des clients en termes de nouveaux salariés

Ma petite agence offre à ses nouveaux collaborateurs,
- L’opportunité d’évoluer dans un univers bienveillant et apprenant
- Grandir professionnellement au sein d’une jeune structure en pleine croissance
- Un poste polyvalent alliant différents cœurs de compétences là où aucune journée ne se ressemble

Nous vous remercions de bien vouloir nous adresser votre CV à jour, accompagné d’une photo professionnelle. Nous restons à votre écoute pour tout complément d’information, à bientôt

Poste à pourvoir au plus tôt. À bientôt

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    Présentation du posteL'Officier des Services d'Emission est un rôle clé au sein de la Direction des Opérations de UPTEVIA. Cette fonction est responsable de garantir le traitement opérationnel de toutes les demandes entrant dans son champ de responsabilité, en respectant les engagements de délais réglementaires ou contractuels.Missions...


  • Paris, Île-de-France UPTEVIA Temps plein

    Présentation du posteL'Officier des Services d'Emission est un rôle clé au sein de la Direction des Opérations de UPTEVIA. Cette fonction est responsable de garantir le traitement opérationnel de toutes les demandes entrant dans son champ de responsabilité, en respectant les engagements de délais réglementaires ou contractuels.Missions...

  • Chef d'Equipe chez Monoprix

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    Paris, Île-de-France Monoprix Temps plein

    Principales ResponsabilitésVous avez pour mission de gérer l'accueil et la fidélisation de la clientèle. Vous gérez également les commandes, les démarques, la permanence de l'offre produit, la réception, la mise en rayon et le réassort des produits au quotidien. Vous gérez les zones de flux en caisse et participez à l'encaissement...