Assistant(E) Formation

il y a 1 mois


RoissyenFrance, France EXCELLENCE ACADEMY Temps plein

**LA STRUCTURE**:
Excellence Academy est centre de formation de formation intervenant dans les domaines de formation liés aux métiers de l’assistance aux compagnies aériennes en escale, des gestionnaires d’aéroports, de la sureté et de l’accueil.

Aujourd’hui, Excellence Academy est reconnu pour son professionnalisme.

Depuis sa création, il a su préserver sa qualité de gestion et développer les points forts de son efficacité : réactivité, adaptation et souplesse.

**MISSIONS**:
Sous l’autorité du responsable pédagogiques, le/la titulaire du poste a pour mission de participer aux formation, au suivi administratif et de participer à la mise en place d’outils.

Le/la titulaire du poste a pour principales missions:

- Assurer l’accueil téléphonique (entreprises et particulier)
- Conseiller et inscrire la clientèle sur l’ensemble de l’offre d’Excellence Academy (identification du besoin et conseil),
- Gérer les inscriptions des stagiaires et les ouvertures de sessions,
- Organiser et assurer la gestion commerciale, administrative et logistique des actions de formation en présentiel, à distance ou en alternance : gestion de prospects par téléphone ou mail, réalisation de bons de commande, devis, factures, inscriptions et règlements, préparation et édition de conventions de formation, planning des cours, convocations, saisie et classement des feuilles d’émargement, préparation des examens et salles,
- Suivi pédagogique des formations et du parcours des clients, suivi des présences des formateurs
- Assurer le suivi des absences des stagiaires
- Participer activement aux activités de développement du centre : présentations orales de nos formations, présence dans les salons, journée portes ouvertes...
- Des missions temporaires pourront être organisées sur nos autres sites en prévision de pics d’activité.

L’ensemble de ces missions seront assurées au côté du coordinateur formation.

**PROFIL RECHERCHE**:
De formation supérieure de niveau Bac, vous possédez une expérience d'au moins 1 an en assistanat administratif et commercial acquise dans le secteur de la formation ou à défaut dans les OPCA.

**Compétences recherchées**:

- connaissance du secteur de la formation
- aisance relationnelle, sens du contact et du service (en face-à-face et à distance)
- savoir pratiquer l’écoute active et conduire un entretien téléphonique
- organisation et rigueur dans la conduite de multi-dossiers
- capacité d’adaptation pour pouvoir gérer en même temps plusieurs dossiers, voire des urgences, en période de forte activité (inscription, examens )
- maîtrise des outils informatiques du Pack Office Windows
- Iintérêt pour les métiers de service aux compagnies aériennes et aéroports

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • France, FR ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    À propos de nous :IFOCOP, c'est bien plus qu'un organisme de formation. Forts de plus de 55 années d'expérience dans la reconversion professionnelle et l'alternance, nous sommes des pionniers, des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, stratégiquement répartis dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France,...


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  • Roissy-en-France DESAUTEL Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif et commercial (H/F) - Roissy-en-France (95) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:DESAUTEL**: Spécialisée dans le domaine de la protection incendie depuis 1932, DESAUTEL est une entreprise familiale employant plus de...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 mois


    Roissy-en-France EVENTS ONE Temps plein

    **EVENTS ONE SUCCESS** est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’hôtellerie - restauration de luxe et de l’accueil. Nous proposons des postes en CDD - CDI chez nos différents clients qui sont des hôtels 4/5*, traiteurs de luxe, club de direction et restaurants gastronomique. Events one recrute pour la société ayant la...


  • Roissy-en-France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Ressources Humaines Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : Assistant(e) Tourisme et Aérien , Bachelor Hôtellerie Type de poste : Assistant(e) Ressources Humaines Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : ROISSY-EN-FRANCE 95700 Dans le...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France ONET AIRPORT SERVICES Temps plein

    La société ONET AIRPORT SERVICES, filiale du groupe ONET, spécialisée dans les métiers de l’assistance aéroportuaire. Implantée sur de nombreuses escales, elle compte plus de 500 collaborateurs à travers la France, parmi lesquels 400 personnes qui œuvrent sur l’aéroport Paris-Charles de Gaulle au service des clients de plusieurs compagnies...


  • Roissy-en-France BOLLORE LOGISTICS Temps plein

    Le Groupe Bolloré figure parmi les 500 plus grandes compagnies mondiales, occupant aujourd’hui des positions fortes dans chacune de ses trois activités : le Transport et la Logistique, les Médias et la Communication, les solutions de Stockage d’Electricité. Rejoindre Bolloré Transport et Logistics, c’est intégrer un Groupe international,...

  • Assistant-e- RH

    Il y a 2 mois


    Roissy-en-France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Spécialiste du field service management, Majikan est une filiale de Veolia Eau et propose un service externalisé clé en main de gestion des interventions techniques sur le terrain (planification d’interventions des agents terrains en mobilité, planification et optimisation des tournées..). Description du poste ...


  • Roissy-en-France AFEK TRANSPORTS Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** - **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société,...


  • Roissy-en-France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur de l'Hôtellerie, notre École Internationale Tunon Strasbourg recherche pour un de ses partenaires :Un(e) stagiaire assistant(e) des Ressources HumainesMissions : RecrutementAdministration du personnel Communication interne : gestion des affichages et des évènements internesProfil :  Maîtrise du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Roissy-en-France C2C Temps plein

    **VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Travailler chez **VINCI Energies**, c’est contribuer à des réalisations qui facilitent le quotidien, sécurisent la vie de tous les jours ou préparent demain. **C2C**, filiale du Groupe **VINCI Energies** apporte depuis 1996 sa compétence dans l'installation...

  • Assistant(E) Qhse

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France ARPEL EMPLOI Temps plein

    ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité H/F et l’emploi de travailleurs handicapés. Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients spécialisé dans les solutions d'éclairage....


  • Roissy-en-France Air France Temps plein

    APPRENTI(E) - Assistante Médicale H/F **Métier**: - Administration & Moyens généraux - Secrétariat **Présentation du contexte**: - Le secrétariat médical est situé au sein du service de santé au travail de la Direction AIR FRANCE INDUSTRIES - zone technique ouest - rue de la hache Roissy en France- Le service est composé de: - 3 médecins - 9...


  • Roissy-en-France AIR FRANCE KLM Temps plein

    Air France KLM recrute: Au sein de la DRH des Opérations Aériennes et service en vol du Personnel Sol, vous serez sous la responsabilité de votre Maître d'apprentissage Responsable Emploi, Formation, Développement Managérial et Qualité de Vie au travail. En collaboration avec une équipe de 3 Assistants Ressources Humaines, vos missions principales...


  • Roissy-en-France AIR FRANCE KLM Temps plein

    Air France KLM recrute: Dans le cadre de sa mission, l'assistant de création publicitaire participera avec le responsable de création publicitaire à la définition de la stratégie de communication d'Air France. Pour cela, il contribuera à l' élaboration des briefs créatifs (connaissance produits, veille concurrentielle, tendances,...) Il assurera...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-France C2C Temps plein

    **VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Présentes dans 53 pays sur les 5 continents, ce sont 1800 entreprises qui interviennent dans plusieurs domaines : les infrastructures, l’industrie, le building solutions et l’ICT (technologies de l’information et de la communication). Travailler chez **VINCI...


  • Bourg-en-Bresse, France ADEA Formation Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans une structure à taille humaine, au contact de publics très diversifiés et participer à la dynamique institutionnelle ; venez rejoindre l’équipe de l’ADEA, établissement de formation professionnelle pour adultes, situé à Bourg en Bresse. Nous recherchons pour septembre 2023 un-e assistant-e administratif-ve et...


  • Aix-en-Provence, France KAOLA CONCEPT Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** KAOLA FORMATION est un organisme de formation dédié aux Établissements recevant du public spécialisé dans le commerce et la distribution. Pour les plus curieux, n’hésitez pas à vous abonner à notre page LinkedIn **KAOLA FORMATION **pour nous connaître davantage. Fort de notre succès, notre équipe s’agrandit et nous...


  • Roissy-en-France Air France-KLM Temps plein

    Rattaché(e) au service « Digital Learning" de la Direction de la Formation des Equipages et sous la responsabilité de votre tuteur, vos principales missions seront: Réaliser des modules eLearning selon les prescriptions de l'expert en charge de ces modules de formation, selon les méthodes et la charte graphique de la compagnie. Proposer des...


  • Bourg-en-Bresse, France ADEA Formation Temps plein

    Rejoignez l’équipe dynamique de l’ADEA située à Bourg en Bresse, une structure de formation professionnelle pour adultes à taille humaine, où l’innovation et la collaboration sont les maitres mots. Nous recherchons pour septembre 2023 un-e formateur-trice référent-e ayant notamment une expérience dans le domaine de l’intervention sociale....