Assistante Administrative Des Services Techniques

il y a 2 semaines


Chailles, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CHAILLES**
78 rue Nationale
- 41120 CHAILLES

**Lieu de travail**
- CHAILLES

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 15/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Urbanisme, aménagement et action foncière > Droit des sols et information géographique**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur**Métier(s)**
- Instructeur ou instructrice gestionnaire des autorisations d'urbanisme**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

MISSIONS DU SERVICE:
Accueillir, orienter et renseigner le public.
Secrétariat administratif des Services techniques (bâtiments, voiries et espaces verts).
Assistance administrative auprès du Service Urbanisme/Foncier.

POSITIONNEMENT DE L'AGENT:
Rattachement hiérarchique : Directrice Générale des Services

**Missions et conditions d'exercice**
- MISSIONS DE L'AGENT:

- Secrétariat technique (bâtiments, voiries et espaces verts) en lien avec le Responsable des services techniques:
- Assistance administrative du Responsable des Services techniques
- Mise en œuvre des projets dans le secteur technique
- Préparation et suivi des commissions de sécurité (ERP, bâtiments communaux, équipements, aires de jeux, installations sportives...)
- Préparation et suivi budgétaire du service
- Accueil physique et téléphonique
- Elaboration des pièces techniques des marchés publics et suivi de certains marchés suivant délégation du Responsable des services techniques
- Planification annuelle des achats récurrents
- Rédaction des arrêtés de voirie et d'occupation du domaine public, en l'absence du policier municipal
- Rédaction des DICT
- Gestion des dossiers de sinistres
- Relations avec les intervenants techniques en bâtiments, voirie et réseaux (pluvial, éclairage public, assainissement, collecte des déchets...) et espaces verts

Assistance administrative auprès du Service Urbanisme / Foncier:
- Accueillir, conseiller et assister les pétitionnaires et différents acteurs sur toutes les questions et démarches relatives à l'urbanisme et au cadastre
- Gestion des opérations immobilières (DPU, acquisitions, cessions, échanges...)

Pour les secteurs en charge, assurer la logistique des commissions municipales, assister aux réunions si besoin est et rédiger les rapports / délibérations / courriers...
- Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
- CONTRAINTES ET ENJEUX DU POSTE
- Contraintes de travail:

- Horaires administratifs - 35h par semaine
- Réunions de travail, commissions et conseils municipaux (exceptionnel) en dehors des horaires de bureau
- Mobilisation lors des élections
- Exigences:

- Présence aux horaires d'ouverture au public de la mairie
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Relations fonctionnelles multiples : élus, supérieur hiérarchique, agents du service, intervenants sur les secteurs techniques, partenaires institutionnels...
- COMPETENCES
- Connaissance de l'environnement (services et partenaires extérieurs)
- Fonctionnement des administrations
- Droit de l'urbanisme et connaissance des outils fonciers (droit de préemption urbain...)
- Connaissance du Code de la Propriété des Personnes Publiques
- Connaissance des réglementations applicables dans son service : domanialité, droit de la voirie, ERP etc
- Réglementation de la comptabilité publique et des marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques**Profils recherchés**

Savoirs-faire:
Capacité à instruire et conduire les dossiers et actions
Aptitude à la recherche d'informations pour compléter ses connaissances
Grande régularité dans le travail effectué (constance)
Implication dans le travail
Maîtrise de l'organisation du travail
Capacités de négociation
Qualité d'exécution des tâches
Rapidité d'exécution et respect des délais (efficacité)
Se tenir informé de l'évolution réglementaire et législative

Savoirs-être:
Etre un appui pour sa hiérarchie
Bonne présentation générale adaptée au service
Qualité de l'accueil
Esprit d'équipe
Ponctualité et assiduité (être présent et actif)
Disponibilité
Etre rigoureux
Anticipation et prise d'initiative profitable au service
Sens du service public et des responsabilités
Polyvalence
Autonomie
Méthodique

Contact

**Contact**
- 02 54 79 72 15

**Informations complémentaires**
- Lettre de motivation + CV + 3 dernières évaluations.
- à Monsieur le Maire - 78 rue Nationale - 41120 CHAILLES
mercredi 15 mars 2023 à 12h00


  • Agent de Service Hôtelier

    il y a 4 semaines


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    Notre EHPAD La Maison Claude de France située à Chailles, près de Blois, recherche activement des Agents de Services Hôteliers pour un **CDD** **à temps plein** disponible de suite. Nous recrutons actuellement pour compléter notre équipe de soins en centrant toujours chaque décision autour du bien-être des résidents et de la sécurité des deux...

  • Agent Des Services Hôteliers

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    Chailles, France Résidence Claude de France Temps plein

    Notre EHPAD **La Maison Claude de France** située à Chailles, près de Blois, recherche activement d'**Agent des services Hôtelier** pour un **CDI à temps plein** disponible de suite. Nous recrutons actuellement pour compléter notre équipe de soins en centrant toujours chaque décision autour du bien-être des résidents et de la sécurité des deux...

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    Notre EHPAD **La Maison Claude de France** située à Chailles, près de Blois, recherche activement des Assistant(e)s de soins en gérontologie pour un **CDI à temps plein** disponible de suite. Nous recrutons actuellement pour compléter notre équipe de soins en centrant toujours chaque décision autour du bien-être des résidents et de la sécurité...

  • Auxiliaire de Vie Cdd

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    Notre EHPAD **La Maison Claude de France** située à Chailles, près de Blois, recherche activement d'**Auxiliaires de vie** pour un **CDD à temps plein** disponible de suite. Nous recrutons actuellement pour compléter notre équipe de soins en centrant toujours chaque décision autour du bien-être des résidents et de la sécurité des deux unités...


  • Chailles, France Résidence Claude de France Temps plein

    Notre EHPAD **La Maison Claude de France** située à Chailles, près de Blois, recherche activement d'**Accompagnants éducatif et social** pour un **CDI à temps plein** disponible de suite. Nous recrutons actuellement pour compléter notre équipe de soins en centrant toujours chaque décision autour du bien-être des résidents et de la sécurité des...


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    Notre EHPAD **La Maison Claude de France** située à Chailles, près de Blois, recherche activement des **Aides-soignant(e)s** de nuit pour un **CDI à temps plein** disponible de suite. Nous recrutons actuellement pour compléter notre équipe de soins en centrant toujours chaque décision autour du bien-être des résidents et de la sécurité des deux...


  • Chailles, France Résidence Claude de France Temps plein

    Notre EHPAD **La Maison Claude de France** située à Chailles, près de Blois, recherche activement d'**Accompagnants éducatif et social** pour un **CDD à temps plein** disponible de suite. Nous recrutons actuellement pour compléter notre équipe de soins en centrant toujours chaque décision autour du bien-être des résidents et de la sécurité des...

  • Aide Médico-psychologique Cdd

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    Chailles, France Résidence Claude de France Temps plein

    Notre EHPAD **La Maison Claude de France** située à Chailles, près de Blois, recherche activement des **Aides Médico-psychologique** pour un **CDD à temps plein** disponible de suite. Nous recrutons actuellement pour compléter notre équipe de soins en centrant toujours chaque décision autour du bien-être des résidents et de la sécurité des deux...

  • Auxiliaire de Vie Cdi

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    Notre EHPAD **La Maison Claude de France** située à Chailles, près de Blois, recherche activement d'**Auxiliaires de vie** pour un **CDI à temps plein** disponible de suite. Nous recrutons actuellement pour compléter notre équipe de soins en centrant toujours chaque décision autour du bien-être des résidents et de la sécurité des deux unités...


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  • Chailles, France Résidence Claude de France Temps plein

    Notre EHPAD **La Maison Claude de France** située à Chailles, près de Blois, recherche activement des **Aides-soignant(e)s** pour un **CDI à temps plein** disponible de suite. Nous recrutons actuellement pour compléter notre équipe de soins en centrant toujours chaque décision autour du bien-être des résidents et de la sécurité des deux unités...


  • Chailles, France Résidence Claude de France Temps plein

    Notre EHPAD **La Maison Claude de France** située à Chailles, près de Blois, recherche activement des **Aides-soignant(e)s** pour un **CDD à temps plein** disponible de suite. Nous recrutons actuellement pour compléter notre équipe de soins en centrant toujours chaque décision autour du bien-être des résidents et de la sécurité des deux unités...


  • Chailles, France Résidence Claude de France Temps plein

    Notre EHPAD **La Maison Claude de France** située à Chailles, près de Blois, recherche activement des **Aides-soignant(e)s** pour un **CDI à temps plein** disponible de suite. Nous recrutons actuellement pour compléter notre équipe de soins en centrant toujours chaque décision autour du bien-être des résidents et de la sécurité des deux unités...

  • Aide-cuisine Saisonnier

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    Chailles, France Résidence Claude de France Temps plein

    Notre EHPAD La Maison Claude de France située à Chailles, près de Blois, recherche activement des Agents de Services Hôteliers pour un vaccances d'été du 09 juillet au 28 juillet. Nous recrutons actuellement pour compléter notre équipe de soins en centrant toujours chaque décision autour du bien-être des résidents et de la sécurité des deux...


  • Chailles, France EHPAD LA MAISON CLAUDE DE FRANCE Temps plein

    Notre EHPAD **La Maison Claude de France** située à Chailles, près de Blois, recherche activement des **Aides-soignant(e)s** d**e jour et de nuit pour un CDI ou CDD à temps plein disponible de suite.** Nous recrutons actuellement pour compléter notre équipe de soins en centrant toujours chaque décision autour du bien-être des résidents et de la...

  • Aide-soignant de

    il y a 4 semaines


    Chailles, France VITALIS MEDICAL Temps plein

    **Vitalis Médical BLOIS **est une agence de recrutement en CDI-CDD et de travail temporaire spécialisée dans le paramédical, le médical et le social. **Vitalis Médical **recherche pour l'un de ses clients, un EHPAD à Chailles, un **Aide Soignant H/F** D.E pour un **CDD** de mai à août. - ** Services **:2 unités protégés + 4 unités classiques...