Agent Administratif Polyvalent Accueil

Il y a 2 mois


RiecsurBelon, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE RIEC SUR BELON**
Mairie - 4 Rue François Cadoret
- 29340 Riec sur Bélon

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Riec sur Bélon

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 03/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Assurer un accueil physique et téléphonique polyvalent de la mairie
Participer à la transmission des informations destinées aux habitants.
Secrétariat divers.

**Missions et conditions d'exercice**
- Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des administrés ( 6 demi-journées par semaine) - Binôme accueil- Accueillir le public sur place ou par téléphone
- Identifier les demandes, informer et orienter le public
- Recevoir, filtrer et orienter les communications téléphoniques, les mails
- Prendre des messages et assurer leur transmission
- Enregistrer les doléances et plaintes des administrés et les transmettre aux services
- Délivrer des imprimés à la population
- Recueillir les inscriptions sur la liste électorale
- Recueillir les informations pour le recensement militaire
- Prendre les inscriptions scolaires et périscolaires
- Tenir parfaitement la borne d'accueil et le local fournitures (classement, rangement...)

Gestion des affaires funéraires:
- Renseigner les usagers
- Attribuer les concessions
- Saisie de données sur le logiciel Gescime

Gestion administrative:
- Frappe du courrier
- Enregistrement du courrier
- Gestion et commandes des fournitures de bureau
- Gestion des registres : Délibérations et arrêtés
- Gestion des instances : Envoi des convocations de commission et des comptes-rendus
- Aide administrative médiation portuaire.

Renfort sur les thématiques:

- Les formalités " état civil " de 1er niveau- Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil
- Répondre aux demandes d'actes
- Délivrer les actes en suppléance et suivi généalogique
- Apprécier les demandes et contrôler l'authenticité des pièces fournies
- Recevoir les demandes et renseigner le public sur les dossiers relatifs aux cartes d'identités

Autres activités- Réaliser des copies pour les associations
- Renfort élection lors des pics d'activité (en amont et aval des scrutins)
- Gestion des visites de la salle La Numéro 3 : présentation des aspects techniques (sonorisation, lumière, nettoyage...)
- Aide administrative à l'agent chargé de la médiation portuaire

Temps de travail : 35 heures hebdomadaire
- Jour de travail : Mardi au Samedi (hors vacances binôme Lundi au Samedi, Jeudi Chômé)
- Entretiens en Mairie sur la semaine n°10 : du 06 au 10 Mars 2023
- Entretien complémentaire éventuel : le 13 Mars 2023**Profils recherchés**
- Qualités spécifiques attendues:
- Aisance dans la relation au public
- Capacité de travail en binôme sur la fonction (partage d'information)
- Capacité à accueillir un public en deuil
- Savoir:
Techniques d'accueil et de secrétariat, informatique et internet.
- Logiciels: Outlook, Word, Excel, Gescime, Mairistart
- Connaissance de la FPT, de l'État civil- Savoir faire:
Accueillir
- Informer
- Orienter
- Rédiger
- Organiser
- Planifier
- Travailler en équipe
- Filtrer
- Transmettre
- Rendre compte Respecter la confidentialité des informations- Savoir être:
Autonome
- Polyvalent
- Dynamique
- Responsable
- Réactif
- Patient Rigoureux
- Aimable
- Sens de l'écoute
- Soucieux de la bonne qualité du service rendu
- DiscrétionContact

**Informations complémentaires**
- Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV à
- Monsieur le Maire,
- Service des ressources Humaines
- 4, Place François Cadoret
- 29340 RIEC-SUR-BELON


  • Agent Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Croissy-sur-Seine, France MAIRIE DE CROISSY SUR SEINE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Logistique - Maintenance - Entretien** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CROISSY SUR SEINE** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime...


  • Rochefort-sur-Loire, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers à la mairie (dont quatre demi-journées hebdomadaires comme référente principale de l'accueil) Accompagner les administrés dans leurs projets et dans leurs étapes de vie civile (de la naissance au décès) Assurer la communication de la collectivité Assurer le suivi de l'état civil Assurer le...


  • Riec-sur-Belon, France MAISON THAERON Temps plein

    Notre entreprise familiale depuis plus de 140 ans reste à taille humaine (env : 60pers). Spécialiste reconnu dans la purification et le négoce des coquillages et crustacés, nous produisons également nos huitres. Notre atelier de cuisson situé à Lorient nous permet de proposer une gamme très large de produits pour nos clients. Si vous souhaitez...


  • Riec-sur-Belon, France MGEN domaine de la porte Neuve Temps plein

    Poste à pourvoir mi mars 2024 Vous avez le sens de l'accueil, vous êtes sensible au secteur du handicap et vous vous y sentez à l'aise? Vous connaissez le secteur du tourisme / hôtellerie? Nous vous proposons de rejoindre le domaine de la porte neuve à Riec sur Bélon où nous accueillons pour des vacances, des personnes en situation de handicap et...


  • Riec-sur-Belon, France MGEN domaine de la porte Neuve Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible. Vous avez le sens de l'acceuil, vous êtes sensible au secteur du handicap et vous vous y sentez à l'aise? Vous connaissez le secteur du tourisme / hôtellerie? Nous vous proposons de rejoindre le domaine de la porte neuve à Riec sur Bélon où nous accueillons pour des vacances, des personnes en situation de...

  • Agent Clientèle

    Il y a 2 mois


    Riec-sur-Belon, France Saur Temps plein

    **Référence poste**: PIM-AC-29340 **Date de publication**: 26/01/2023 Entreprise dédiée aux services de l’eau (fourniture d’eau potable, traitement des eaux usées, construction d’équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d’innovation, d’agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer à...

  • Agent Clientèle

    Il y a 2 mois


    Riec-sur-Belon, France Saur Temps plein

    **Référence poste**: PIM-AC-29340 **Date de publication**: 26/01/2023 Entreprise dédiée aux services de l’eau (fourniture d’eau potable, traitement des eaux usées, construction d’équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d’innovation, d’agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer à...

  • Agent Clientèle

    Il y a 2 mois


    Riec-sur-Belon, France Saur Temps plein

    **Référence poste**: PIM-CLIENTELE-29 **Date de publication**: 27/01/2023 Entreprise dédiée aux services de l’eau (fourniture d’eau potable, traitement des eaux usées, construction d’équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d’innovation, d’agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer à...

  • Agent Clientèle

    Il y a 2 mois


    Riec-sur-Belon, France Saur Temps plein

    **Référence poste**: PIM-AC-29340 **Date de publication**: 26/01/2023 Entreprise dédiée aux services de l’eau (fourniture d’eau potable, traitement des eaux usées, construction d’équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d’innovation, d’agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer à...

  • Agent Clientèle

    il y a 1 semaine


    Riec-sur-Belon, France Saur Temps plein

    **Référence poste**: PIM-CLIENTELE-29 **Date de publication**: 27/01/2023 Entreprise dédiée aux services de l’eau (fourniture d’eau potable, traitement des eaux usées, construction d’équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d’innovation, d’agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer à...

  • Agent Clientèle

    il y a 1 semaine


    Riec-sur-Belon, France Saur Temps plein

    **Référence poste**: PIM-AC-29340 **Date de publication**: 26/01/2023 Entreprise dédiée aux services de l’eau (fourniture d’eau potable, traitement des eaux usées, construction d’équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d’innovation, d’agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer à...

  • Agent Clientèle

    Il y a 2 mois


    Riec-sur-Belon, France Saur Temps plein

    **Référence poste**: PIM-CLIENTELE-29 **Date de publication**: 24/04/2023 Entreprise dédiée aux services de l’eau (fourniture d’eau potable, traitement des eaux usées, construction d’équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d’innovation, d’agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer à...

  • Agent Clientèle

    Il y a 2 mois


    Riec-sur-Belon, France Saur Temps plein

    **Référence poste**: PIM-AC-29340 **Date de publication**: 22/08/2023 Entreprise dédiée aux services de l’eau (fourniture d’eau potable, traitement des eaux usées, construction d’équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d’innovation, d’agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer à...

  • Agent Clientèle

    il y a 1 semaine


    Riec-sur-Belon, France Saur Temps plein

    **Référence poste**: PIM-AC-29340 **Date de publication**: 31/08/2023 Entreprise dédiée aux services de l’eau (fourniture d’eau potable, traitement des eaux usées, construction d’équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d’innovation, d’agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer à...


  • Gif-sur-Yvette, France Cesal Temps plein

    Nous recherchons un agent d’accueil polyvalent (f/h) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du responsable de pôle, vous serez en charge de l’accueil public, l'écoute et le recueil des demandes ainsi que la gestion des courriers et la réception des colis. Le poste consiste à animer et organiser un espace d'accueil et...


  • Rochefort-sur-Loire, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers à la mairie (dont quatre demi-journées hebdomadaires comme référente principale de l'accueil) Accompagner les administrés dans leurs projets et dans leurs étapes de vie civile (de la naissance au décès) Assurer le suivi de l'état civil Assurer le secrétariat administratif Assurer la gestion...

  • Agent Clientèle

    Il y a 2 mois


    Riec-sur-Belon, France Saur Temps plein

    **Référence poste**: PIM-AC-29340 **Date de publication**: 26/01/2023 Entreprise dédiée aux services de l’eau (fourniture d’eau potable, traitement des eaux usées, construction d’équipements), Saur exerce sa mission de service au public en faisant preuve d’innovation, d’agilité technique, organisationnelle et humaine pour contribuer à...

  • Agent de Déchetterie

    Il y a 2 mois


    Riec-sur-Belon, France ADEVA QUIMPERLE Temps plein

    Adeva Quimperlé recherche pour son client, entreprise implantée sur Moëlan-sur-mer, spécialisée dans la gestion et le traitement des déchets, un agent d'accueil H/F pour un poste à pourvoir de suite dans le cadre d'une mission longue. En tant qu'agent d'accueil en déchetterie, vous êtes chargé de la surveillance et la gestion des équipements de...

  • Agent de Déchetterie

    il y a 1 semaine


    Riec-sur-Belon, France ADEVA QUIMPERLE Temps plein

    Adeva Quimperlé recherche pour son client, entreprise implantée sur Moëlan-sur-mer, spécialisée dans la gestion et le traitement des déchets, un agent d'accueil H/F pour un poste à pourvoir de suite dans le cadre d'une mission longue. En tant qu'agent d'accueil en déchetterie, vous êtes chargé de la surveillance et la gestion des équipements de...

  • Agent de déchetterie

    Il y a 2 mois


    Riec-sur-Belon, France ADEVA QUIMPERLE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Un job vous attend ! Votre agence Adeva vous accompagne dansvotre recherche en Intérim, CDD & CDI ! Notre équipe derecruteurs experts travaille avec des partenaires locaux dans tousles secteurs d'activités et vous propose de nombreusesopportunités.A propos du poste :Adeva Quimperlé recherche pour son client, entreprise...