Assistant Administratif Technique

il y a 3 semaines


ClermontFerrand, France LIP Solutions RH Clermont-Ferrand Temps plein

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.
LIP Solutions RH Clermont Ferrand recrute pour son client, bailleur social, un Assistant administratif technique H/F pour renforcer ses équipes.

**Missions**:
EN GESTION TECHNIQUE
Gère des bases de données (DPE, amiante, accessibilité, plomb, DAAF, assurances/sinistres ) relatives à l’activité du service, des entreprises ou relatives aux équipements du patrimoine:

- Assure la mise à jour et l’optimisation des bases de données : collecte d’éléments, analyse et vérification des éléments transmis, préparation des éléments nécessaires aux interventions des entreprises,
- Initie les collaborateurs à l’utilisation des bases de données du service,
- Participe aux relations entreprises/locataires lors de la réalisation des interventions de maintenance, assure l’information de premier niveau ;
- Assure la gestion complète de process tels que contrôle d’accès, CEE-TFPB, cartes carburants

EN GESTION ADMINISTRATIVE
Assure le suivi informatique des engagements financiers du service dans le logiciel métier (GO) ;
Recherche les possibilités d’ajustements du budget prévisionnel en fonction de la réalité des consultations d’entreprises et des imprévus techniques ;
Réalise le traitement administratif des consultations d’entreprises ;
Prépare les commissions d’ouverture de plis ;
Reçoit, filtre, transmet les appels téléphoniques et répond aux questions posées par des interlocuteurs internes ou externes ;
Assure la gestion administrative et l’agenda du responsable de service ;
Réalise des tâches de tri, classement, codification, enregistrement, frappe et mise en forme de divers courriers et/ou rapports ;
Participe au traitement du courrier du service au départ et à l’arrivée ;
Assure le suivi des absences (congés payés, JRTT, absence maladie ) : établit les plannings prévisionnels de départs en congé et/ou JRTT du personnel administratif du service, actualise ces plannings en y inscrivant les demandes d’autorisation d’absence avant transmission au service RH après validation du responsable de service

**Profil recherché**:
De formation Bac+2, vous maitrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils bureautiques en général.
Vous êtes organisé, polyvalent, autonome et rigoureux.

**Rémunération**:
**Taux horaire avec primes**: 13,7997€ brut


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Clermont-Ferrand, France temporis Temps plein

    Temporis Clermont-Ferrand, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **Vos missions**: - Réaliser la facturation client, et la comptabilité client - Elaborer les bons de commandes - Créer nouveaux fournisseurs dans la base de données gestion - Réaliser...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Start People CLERMONT REPUBLIQUE Temps plein

    **Description du poste**: L’assistant(e) administratif(ve) appuie sa hiérarchie et les membres de l’équipe afin d’optimiser l’organisation administrative du service ou de l’agence. A ce être, il assure un suivi administratif rigoureux et efficace, réalise l’appui logistique des équipes. Rigoureux et doté d’un bon relationnel, il fluidifie...


  • Clermont-Ferrand, France CHMP - Centre Humanitaire des Métiers de la Pharmacie Temps plein

    **Association : Centre Humanitaire des Métiers de la Pharmacie** **Titre : Assistant Administratif, Financier et RH** **PRESENTATION DU CHMP** Le Centre Humanitaire des Métiers de la Pharmacie d’Auvergne-CHMP est une ONG (Organisation Non Gouvernementale) qui a pour mission de mettre à disposition des populations en situation de précarité des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant Administratif**: - CDI - Clermont-Ferrand - 25 316 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD85798 **CARSAT AUVERGNE**: La Carsat Auvergne (Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail) est un organisme de Sécurité sociale à compétence régionale. Organisme de droit privé chargé de la gestion d'un service public, la...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein

    **Sponsor RH**, cabinet de recrutement 100% clermontois, recherche une **Assistante Administrative H/F** pour une **entreprise familiale spécialisée dans les métiers de bouche.** **Poste à pourvoir en CDI dès que possible.** **Vos missions si vous les acceptez**: - Maitriser l'outils informatique - Mettre à jour les fiches techniques et les tarifs...


  • Clermont-Ferrand, France ECEMA Temps plein

    L’Assistant administratif et commercial est placé sous la responsabilité directe du Directeur de site et vient en appui aux différents collaborateurs du campus. Ses missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs et entreprises. - Saisir et mettre en forme divers documents administratifs - Assurer la...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 7 jours


    Clermont-Ferrand, France Irec Emploi Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) technique F/H à Clermont-Ferrand. Notre client, un bailleur social recherche un(e)...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein

    Sponsor RH, cabinet de recrutement clermontois, recherche une **Assistante Administrative H/F** dès que possible pour une période d'**intérim **avec possibilité d'embauche en **CDI par la suite**. VOS MISSIONS: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des RDV - Archivage - Gestion du courrier - Saisie comptable - Divers travaux...


  • Clermont-Ferrand, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) administratif(ive) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 10 **Mission proposée**: Vous rejoignez notre agence de Clermont Ferrand et assurez l'interface entre nos clients, nos intervenants, et l'équipe...


  • Clermont-Ferrand, France FLAURAUD Temps plein

    FLAURAUD est une enseigne de Aurilis Group, filiale du groupe Emil Frey Motors France Un des leaders français de la distribution de Pièces techniques et Accessoires automobiles et PL. 450 Collaborateurs, répartis sur 20 sites en France. **Afin de compléter notre équipe, nous recrutons un Assistant administratif Logistique (H/F)** poste basé à...


  • Clermont-Ferrand, France FLAURAUD Temps plein

    FLAURAUD est une enseigne de Aurilis Group, filiale du groupe Emil Frey Motors France Un des leaders français de la distribution de Pièces techniques et Accessoires automobiles et PL. 450 Collaborateurs, répartis sur 20 sites en France. **Afin de compléter notre équipe, nous recrutons un Assistant administratif Logistique (H/F)** poste basé à...


  • Clermont-Ferrand, France Assistance Santé à Domicile Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La société ASSISTANCE SANTE A DOMICILE est spécialisée dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, et le maintien à domicile. **Les missions du poste**: Rejoignez notre équipe de Clermont-Ferrand (63) et devenez un Assistant Administratif à mi-temps (H/F). Vous réaliserez notamment les activités...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France KALIXENS RH Temps plein

    Kalixens RH recherche pour son client, une belle société Clermontoise, un Assistant administratif (H/F). Vous participerez à la gestion administrative de la société. Vos missions principales seront les suivantes: - Gérer le standard téléphonique - Accueillir les clients - Effectuer les encaissements si nécessaire - Procéder à la gestion du...


  • Clermont-Ferrand, France Laboratoires Théa Temps plein

    Contrat d'alternance ALTERNANT / ASSISTANT ADMINISTRATIF MARKETING GLOBAL - H/F On pourrait commencer par vous donner des chiffres, vous présenter nos valeurs ou notre ambition, même vous raconter l'extraordinaire histoire familiale qui a permis à Théa d’être aujourd'hui le premier laboratoire indépendant en Europe spécialisé dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Clermont-Ferrand, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s. cadres et dirigeant.e.s. recherche pour son client, un** **Assistant Administratif **(F/H) basé à Clermont-Ferrand (Intérim de 2 mois). **Quelques informations clés sur notre client** Ø Leader...


  • Clermont-Ferrand, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France Adrec Temps plein

    **Un(e) stagiaire assistant(e) administratif(ve)** **Spécialiste depuis 18 ans dans le bilan de compétences, la formation et la validation des Acquis de l'Expérience (VAE), notre expertise repose sur la connaissance des métiers, des secteurs et des dispositifs de la formation. C'est en plaçant la personne au centre de nos préoccupations et en étant...


  • Clermont-Ferrand, France AX'AIR MEDICAL Temps plein

    **Contexte**: AX'AIR Médical, société spécialisée dans la prestation de santé à domicile, recherche pour son agence basée à Clermont-Ferrand, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalente en contrat d'apprentissage pour 2 ans, à compter de septembre 2024. L'alternant(e) aura pour objectif d'être un réel appui aux fonctions supports de...


  • Clermont-Ferrand, France MSA AUVERGNE Temps plein

    La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main d'oeuvre) et salariés...

  • Assistante Achats

    il y a 4 semaines


    Clermont-Ferrand, France SPONSOR RH Temps plein

    **Sponsor RH**, cabinet de recrutement 100% clermontois, recherche une **Assistante Achats & Administrative H/F** pour une **entreprise familiale spécialisée dans les métiers de bouche.** **Poste à pourvoir en CDI dès que possible.** **Vos missions si vous les acceptez**: - Maitriser l'outils informatique - Seconder la responsable achats - Enregister...