Attaché(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
LES HOSPICES CIVILS DE BEAUNE RECRUTENT
Un attaché(e) administratif viti-vinicole avec des bases en vinification (H/F)
**Description du poste**
Sous la responsabilité du Régisseur du domaine viticole des Hospices Civils de Beaune, l’attaché(e) administratif(ve) viti-vinicole réalise les opérations liées à la gestion administrative et technique du domaine, tant pour la vigne que le vin. La majeure partie de son emploi du temps se déroulera à son bureau.
Les horaires sont réguliers, mais le rythme de travail évolue selon les exigences saisonnières.
**Activité du poste**
Gestion des Documents douaniers DAE / Service viticulture / Demat’vin / Régie
Gestion des documents commerciaux : Contrats BIVB
Gestion des documents d’exportation : gestion et réalisation (factures, paking list, certificat d'origine, DAE...)
Gestion des courriers / secrétariat aux divers aux administrations / interlocuteurs externes
Gestion des destructions des étiquettes et réalisation des PV attenant
Déclarations Mensuelles obligatoire DRM / DAI / Déclarations de stocks
Saisie des mouvements de stocks
Participation à l’inventaire des stocks (comptage)
Archivage informatique des pièces fournisseurs / devis / BL / archives existantes
Gestion documentaire vendange
Participation aux tâches « basiques » de suivi des vendanges et vinifications (cabine des pesées - prise des densités - prise d’échantillons, etc )
Livraisons pour le service cuverie
Gestion des relations avec les services de la MSA en cas de procédure de secours (TESA, etc )
Commandes et suivi fournitures (internes - bureautique, etc )
Gestion des stocks des articles de la cuverie : phyto - outillage vignes - matières sèches etc
Demandes d’analyses : formulaires du labo
Utilisation du logiciel traçabilité (quand installé)
Suivi vins de la boutique
Gestion des étrennes du personnel hospitalier avec les différents sites des Hospices Civils de
Beaune (listing - dispatching - liens avec services RH)
Accueil téléphonique et physique
Participation à toutes les tâches des phases préparatoires de la vente des vins : installations - démontages - accueil des professionnels - étudiants IFSI - Viti - HD - Gestion des supports
(livrets - étiquettes - émargements, etc)
Service des vins (événements - dégustations - WE de la VDV, etc )
Participation à des réunions de la filière
**Savoir Faire**
Connaissances des supports administratifs spécifiques au secteur viti-vinicole
Connaissances informatiques : Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, internet, messagerie électronique )
Sens de l’accueil
Travail en équipe
Sens de l’organisation
Capacité à communiquer avec les autres services et les prestataires / fournisseurs externes
Capacité à rendre compte des dysfonctionnements
Grande polyvalence
Etre organisé, méthodique et rigoureux
Savoir communiquer à l’oral et rédiger à l’écrit
Connaître l’environnement du Domaine
Comprendre les processus importants de production viticole et œnologique
**Savoir être**
‐ Loyauté
‐ Confidentialité
‐ Discrétion
‐ Sens des relations humaines
‐ Qualité d’écoute et de discernement
‐ Sens du travail en équipe
‐ Réactivité
‐ Capacité d’adaptation
‐ Disponibilité
**Formation requise**
Les diplômes requis sont de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat ou bureautique, complété par une expérience professionnelle dans le secteur viti-vinicole, ou via d’autres cursus tels que:
- Diplômes de 1er et 2ème cycle en secrétariat, gestion ou commerce
- BTSA Viticulture-œnologie
- BTSA Technico-commercial option vins et spiritueux
Merci d’adresser une lettre de motivation accompagné d’un CV à:
HOSPICES CIVILS DE BEAUNE
Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales
Avenue Guigone de Salins - BP40104 - 210203 BEAUNCE CEDEX 03
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
Il y a 2 mois
Beaune, France Groupe Alexandre Landre Temps plein**La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Beaune recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) et comptable débutant(e)** **Missions principales**: - Tenue et révision comptable (trésorerie, fournisseurs, clients, salaires, immobilisations ) - Suivi et recouvrement des créances impayées - Paiement vendeurs et fournisseurs -...
-
Accueil / Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Beaune, France Alexandre Landre Beaune Temps plein**La Maison de ventes aux enchères Alexandre Landre Beaune recherche son prochain assistant(e) administratif(ve) / Chargé(e) d'accueil** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de la boîte mail (traitement des demandes courantes et transfert des autres demandes) - Aide à la préparation des délivrances des...
-
Responsable Administratif(Ve) Régional(E)
il y a 1 semaine
Beaune, France ORDRE NATIONAL DES INFIRMIERS Temps pleinDescriptif du poste **MISSIONS PRINCIPALES**: Sous l'autorité du Président et des Directeurs du Conseil National de l'Ordre et en collaboration avec les Présidents des Conseils du ressort territorial, le/la Responsable Administratif(ve) Régional(e) prend en charge la supervision administrative des différents conseils composant son périmètre. Il/elle...
-
Responsable Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Beaune, France Delanchy Transports Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** La** gestion administrative et comptable** n'a plus de secret pour vous? - Alors vous êtes le.la futur.e **R**esponsable administratif.ve **que nous recherchons pour rejoindre notre équipe de **FRIGO TRANSPORTS 21** basée à Beaune ❗ Présent depuis plus de 50 ans sur le territoire européen et acteur majeur du transport de...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Beaune, France Alix Logistique Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) Vous serez responsable de la facturation clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer un service client de qualité et garantir une gestion efficace des documents administratifs. Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour...
-
Attaché de Direction
il y a 1 semaine
Beaune, France Korian Temps pleinRattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. **Mes missions sont les suivantes**: - En tant que référent Qualité, je réalise le suivi des plans d'actions pour l'amélioration continue. Je me charge du suivi de l'évaluation HAS- Je participe au...
-
Attaché de Direction
il y a 1 mois
Beaune, France Korian Temps plein**Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...
-
Attaché de direction H/F
il y a 2 semaines
Beaune, France Clariane Temps pleinMission Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. Mes missions sont les suivantes : En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec...
-
Responsable Administratif Régional
Il y a 2 mois
Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
-
Responsable Administratif Régional
Il y a 2 mois
Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours: Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public: Maintenir les principes déontologiques de la profession ; Développer la compétence de nos membres...
-
Responsable Administratif Régional
il y a 1 semaine
Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours: Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public: Maintenir les principes déontologiques de la profession ; Développer la compétence de nos membres...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Beaune, France TOP SEASON DIJON Temps plein**Entreprise** Notre agence **TOP EMPLOI BEAUNE **recherche un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE H/F sur Beaune** **Poste** Notre domaine viticole couvre une belle diversité d’appellations sur la Côte de Nuits. **Date de démarrage**: Au plus vite **Type de contrat **:CDI **Mission**: - Saisie des écritures comptables, des règlements clients et...
-
Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 2 mois
Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein**Description du poste** Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service...
-
Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 2 mois
Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein**Description du poste** Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service...
-
Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 2 mois
Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein**Description du poste** Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service...
-
Assistant Administratif Et Juridique
il y a 6 jours
Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein**Description du poste** Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service...
-
Assistant Administratif Et Juridique
il y a 1 jour
Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein**Description du poste** Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service...
-
Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 2 mois
Beaune, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein**Description du poste** Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service...
-
Gestionnaire Administrative Et Commerciale Agence
il y a 1 semaine
Beaune, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps pleinAssurance Benoit Beaune - 21, CDI Les missions du poste Intégré(e) au sein d'une équipe de 6 attaché(e)s administratif et commercial(e)s, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique de la clientèle de votre portefeuille. Vous garderez en toute circonstance la priorité au service à la clientèle en entretenant l'esprit d'équipe par le...
-
Beaune, France Manpower Temps pleinManpower BEAUNE recherche pour son client, un négociant-éleveur produisant des vins de "haute couture", un(e) Assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) bi lingue anglais Beaune (H/F) - Saisie commandes ( ERP), traitement et coordination expédition ventes France. - Sous directives de la direction ? Centralisation des achats matières sèches :...