Assistant de Direction

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer à la mise en place de nouveaux projets (développement, restructuration,..)...

Rejoignez-nous

Sous l’autorité de la Directrice et de la Directrice adjointe, vous aurez pour responsabilités:
**. Assurer les missions d’assistanat classique et de communication**:

- Met en place et assure la mise à jour différents supports de communication.
- Gère le courrier.
- Rédige les notes, correspondances, comptes-rendu.
- Prépare et organise les différentes réunions.
- Prépare et suit différents dossiers pour la Direction (Conseil de la Vie Sociale, Réponses aux appels à projet...)

**. Assurer la gestion administrative du personnel**:

- Rédige les contrats de travail et avenants (CDI et contrats aidés) et contrôle les justificatifs administratifs exigés à l’embauche.
- Gère les visites des salariés à la Médecine du travail.
- Etablit les documents afférents aux dossiers du personnel (adhésions et radiations : mutuelle, caisses de retraite, prévoyance,).
- Participe au renseignement des tableaux de bord.
- Supplée le technicien administratif (rédaction CDD, préparation des éléments variables de paie).

**. Assurer le suivi administratif de la comptabilité en lien avec le Centre de Service Partagé**:

- Transmet les factures et les relances au CSP.
- Assure le lien entre le CSP et les chefs de service.
- Traite les factures fournisseurs (scan, classement et archivage).
- Réalise des tableaux de suivi pour le CSP.

Poste soumis à l'obligation vaccinale

**Les avantages de la Résidence**:
Cadre de travail agréable

Commission QVT

Plan de formation dynamique

CSE proposant de la billetterie, bons d'achat,..

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/04/2023