Assistant de Direction Générale

Il y a 6 mois


CorbeilEssonnes, France ACCOMPAGNEMENT LIEUX DE VIE ENTRAIDE Temps plein

Descriptif du poste

Activités:

- Accueillir toute personne se présentant physiquement au Siège et gérer le standard téléphonique ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier ;
- Préparer et organiser des réunions (Conseils d'Administration, Réunion de Bureau, Réunion du Siège, Comités de Direction, Comités de Pilotage, Commissions Formation, Assemblée Générale...) ;
- Assister le Directeur Général, dans la gestion de son agenda, de ses mails et de ses activités au service de l association, des pouvoirs publics et des partenaires ;
- Prendre des notes dans les situations de communication orale (réunions, synthèses, entretiens, ) et rédiger des comptes rendus ;
- Créer des supports de communication interne et externe, dans le respect de la charte graphique (documents organiques, comptes rendus, notes, rapports, relevés de décisions...) ;
- Centraliser et traiter les informations puis le cas échéant les transmettre aux acteurs concernés en interne et en externe ;
- Suivre le dossier administratif des salariés (DPAE - Envoi des contrats de travail aux établissements, classement, archivage, entretiens professionnels et entretiens annuels) ;
- Elaborer et suivre le Plan de développement des compétences, la relation avec les OPCO, le suivi administratif des formations ;
- Garantir la gestion du parc automobile de l'association (suivi des contrats et des assurances) ;
- Réaliser les commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité de la livraison ;
- Participer au projet de développement du système d information ;
- Participer à l organisation et la gestion des évènements internes et externes ;
- Mettre à jour le site Internet associatif, les réseaux sociaux et sites d annonce pour offres d emploi.

Profil recherché

Profil recherché:

- Diplôme à mínima DUT - BTS - Licence : Administration / Gestion ou équivalent ;
- Esprit de synthèse et d analyse, capacité à rédiger des écrits professionnels ;
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels Word, Excel, Powerpoint ;
- Dans le cadre de vos déplacements professionnels, vous êtes en règle administrativement.

Savoir-faire requis:

- Sens de l accueil et de l écoute
- Sens de la confidentialité et intégrité
- Compétences rédactionnelles et organisationnelles
- Capacités d initiatives et de prise de décisions
- Capacité d adaptation et de questionnement professionnel

Avantages liés au poste:

- TR (valeur de 11 euros, 60% pris en charge par l'entreprise)
- CE
- Véhicule de service pour les déplacements professionnels

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Capacité de synthèse

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Travail en équipe et en partenariat avec les services supports du Siège et l'ensemble des établissements et services de l association dont l objet social est d accueillir et d accompagner des personnes en situation de handicap psychique.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général.
- Travail en équipe et en partenariat avec l'ensemble des parties prenantes.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- CV + lettre de motivations à adresser par mail au RRH

**Conseils**
- CV + lettre de motivations à adresser par mail au RRH_

**Personne en charge du recrutement**
Sébastien MOZAR - _Responsable RH_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES SIÈGES SOCIAUX



  • Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE DIRECTION DG **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction Centre Hospitalier Arpajon (CHA) / Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) Localisation : Arpajon, Essonne Fonction et Grade : Assistant(e) de Direction - Adjoint administratif (Catégorie C) Contrat :...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Corbeil-Essonnes, France Fondation Olga SPITZER - ITEP LE PETIT SENART Temps plein

    Assister le Directeur dans l’ensemble des tâches à sa fonction de Directeur administratif, - Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations du service pour la préparation et mise en œuvre des décisions, - Effectuer le traitement de dossiers du personnel et faire suivre les informations au service comptable, - Management des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Corbeil-Essonnes, France CMPP CORBEIL-ESSONNES Temps plein

    Assister le Directeur dans l’ensemble des tâches à sa fonction de Directeur administratif, - Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations du service pour la préparation et mise en œuvre des décisions, - Effectuer le traitement de dossiers du personnel et faire suivre les informations au service comptable, - Management des...


  • Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire/gestion des remplacements - Direction des soins **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous êtes adjoint administratif et vous voulez donner une orientation différente à votre carrière, rejoignez la direction des soins sur des missions transversales de gestion des...


  • Corbeil-Essonnes, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: - Organiser les voyages et déplacements (mission, hébergement, transport ) du dirigeant en proposant une organisation optimale et efficace - Suivre les circuits de validation (workflow) dans différents domaines : gestion des commandes - Coordonner l'organisation des réunions et des événements clés (séminaires, visites de...


  • Corbeil-Essonnes, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 2442 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: CORBEIL ESSONNES Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par...


  • Corbeil-Essonnes, France TOPPAN PHOTOMASKS FRANCE SAS Temps plein

    Toppan Photomasks Inc. est un acteur majeur du monde de la microélectronique. Leader mondial de la production de photomasques destinés à la fabrication des semi-conducteurs, le groupe international est implanté en Asie, Amérique du Nord et en Europe. Le site de production de Toppan Photomasks France S.A.S (85 personnes environ) est situé au sud de...


  • Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE GESTION TECHNICO ADMINISTRATIVE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION GENERALE DU POSTE: Le Centre Hospitalier Sud Francilien, établissement public de santé de référence sur le territoire, recrute un ou une Gestionnaire Technico Administratif du Biomédical...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Corbeil-Essonnes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Un Assistant RH

    Il y a 6 mois


    Corbeil-Essonnes, France Société Philanthropique Temps plein

    La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE, fondée en 1780, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 42 établissements et services, 1 650 salariés, budget 130 millions d’€), recrute pour son Bureau administratif Essonne à Corbeil Essonnes: Un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Corbeil-Essonnes, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT COMMERCIAL (H/F) à Corbeil-Essonnes 91100. Notre agence PLACEMENT, recherche pour l'un...

  • Assistant(E) Dentaire

    Il y a 6 mois


    Corbeil-Essonnes, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant(e) Dentaire (H/F)**: - CDD - CORBEIL ESSONNES - de 26 450 € à 26 451 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD93071 **CPAM DE L'ESSONNE**: **Pour postuler, envoyez directement votre CV en cliquant** **ICI Vous souhaitez intégrer un organisme qui s'inscrit au cœur du système de santé français ? Nous vous proposons un poste d'Assistante dentaire...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 4 semaines


    Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

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    **_CISABAC_**_, est une entreprise industrielle spécialisée dans la transformation de l’acier mince à froid (cisaillage, pliage et profilage) au service du secteur du BTP. _ - Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) :_ **Assistante technico-commerciale H/F** **Votre mission**: L’assistant(e) technico-commercial(e) assure le suivi des...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 6 mois


    Corbeil-Essonnes, France Columbia Sportswear Company Temps plein

    ABOUT THE POSITION With over 430 retail stores worldwide, our Store Leadership Teams are essential to our business. From ensuring effective store operations, strategies, and procedures, to guiding and developing team members, our Store Leadership Teams help create memorable consumer experiences while supporting and helping drive the company’s mission of...


  • Corbeil-Essonnes, France ITEP LE PETIT SENART Temps plein

    Rattaché(e) au Chef de Service Educatif et à la Direction, vous avez comme missions principales: - En lien avec une équipe interdisciplinaire, à intervenir auprès des enfants, de leurs familles et des services sociaux ou autres partenaires. - L’Assistant (e) de Service Social intervient dans le cadre de la procédure d’admission, tout au long de...

  • POSTE MIXTE

    Il y a 7 mois


    Corbeil-Essonnes, France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions Activités principales : Réceptionner, ranger et distribuer des marchandises à un ou plusieurs services - Préparation des bons de commandes- Contrôler la livraison par rapport à la commande : nature, quantité, qualité des marchandises livrées- Décharger les marchandises en respectant les procédures de déchargement et de réception-...


  • Corbeil-Essonnes, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4783 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: CORBEIL ESSONNES Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...


  • Corbeil-Essonnes, France ANNONYME Temps plein

    **_Vous cherchez une alternance qui vous permettra d'acquérir une expérience concrète dans l'administratif ?_** Recrutement des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Rejoignez-nous et Postulez !** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...


  • Corbeil-Essonnes, France Centre Hospitalier Sud Francilien Temps plein

    **Description du poste**: **PRESENTATION GENERALE DU POSTE**: Le Centre Hospitalier Sud Francilien, établissement public de santé de référence sur le territoire, recrute un ou une responsable de la cellule second uvre. Rattaché à la Direction des Services techniques et de la sécurité, et placé sous l'autorité du responsable de la maintenance des...