Gestionnaire Administratif Coorination
Il y a 2 mois
**Intitulé de l'emploi**:
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF COORINATION H/F
**Votre future équipe**:
Au sein du Pôle Solidarité et Services aux Usagers, vous intégrez le service coordination et ressources, composé de 8 collaborateurs, sous la responsabilité de la cheffe de service.
**Vos missions**:
- Assurer l’interface avec la direction de la communication sur l’ensemble des demandes de communication du Pôle : assurer le recensement annuel des besoins, accompagner et conseiller les directions sur le cadrage de leurs besoins, faire le lien avec la direction de la communication et assurer le suivi des demandes.
- Assurer la coordination logistique des évènements du Pôle : accompagner les directions porteuses des projets d’évènements dans la définition de leurs besoins, assurer le lien avec le protocole, la logistique et la communication, assurer le suivi de l’organisation des évènements.
- Assurer le suivi du process séance publique : réaliser le rétroplanning de chaque session, assurer le suivi du respect des échéances, relire les rapports sur le fond et la forme.
- Travailler conjointement avec l’assistante de direction à l’élaboration de dossiers transversaux et contribuer au traitement des affaires ponctuelles urgentes
- Rédiger des notes, synthèses, documents et comptes rendus.
- Réaliser des présentations.
- Assurer la création et l’administration de tableaux de bord, de bases de données
- Participer à des réunions sur des sujets divers en fonction des projets du pôle
- Assister l’adjoint au DGA sur les projets et dossiers
- Assurer une assistance administrative, en suppléance de l’assistante de direction:
- Organiser des rendez-vous et réunions, gérer des plannings
- Assurer l’accueil physique et l’accueil téléphonique du service
Assurer le suivi, l’enregistrement et le traitement des courriers (Kolok) ainsi que des parapheurs ; veiller au respect des chartes graphiques et des procédures.
- Assurer une assistance au Directeur Général adjoint sur des dossiers d’administration générale et des dossiers réservés (secrétariat, planning et logistique)
**Votre profil**:
Vous:
- Êtes rigoureux et veillez au respect des échéances
- Possédez d'excellentes capacités rédactionnelles
- Savez traiter les informations et alerter sur les problématiques repérées
- Avez le sens du travail en équipe
- Faites preuves de fiabilité et de discrétion
Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un diplôme équivalent et avez une première expérience sur un poste similaire.
**Votre boite à outils**:
- Maitrise des logiciels de bureautique et de présentation
- Maîtrise d'internet, messagerie, intranet
- Capacité à utiliser les logiciels métier (Kolok, OS congés, Poséidon...)
**Contrat**:
Contractuel
**Durée**:
6 mois
**Temps de travail**:
Temps complet
**Fourchette de salaire (Net en €)**:
SMIC - 1500€
**Localisation de l'emploi**:
**Localisation de l'emploi**:
Département du Rhône, 69003 - LYON 3EME ARRONDISSEMENT
**Niveau d'études min. requis**:
6- Autres
**Niveau d'expérience min. requis**:
1 à 2 ans
**Contact recrutement**:
**Responsable recrutement**:
RAPHAEL COMBE
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les vingt dernières années, Epitech s'est positionnée comme une agence spécialisée dans le recrutement pour le secteur tertiaire. Nous vous proposons une variété d'opportunités professionnelles, que ce soit...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Lyon 3e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: - Pendant les deux dernières décennies, Epitech s'est distinguée en tant qu'agence d'experts du recrutement dans le secteur tertiaire à Lyon. Nous proposons une variété d'opportunités, que ce soit en intérim ou en...
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Gestionnaire Administratif Et Paie
il y a 3 semaines
Lyon 3e, France AIDEN Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Paie (H/F) compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Paie, vous serez responsable de la gestion complète de la paie pour notre entreprise. Gestionnaire Paie: - Collecter, vérifier et traiter les données relatives à la paie des employés - Calculer et vérifier...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France Ministère de la Justice Temps pleinLes domaines d'intervention sont les suivants : - centralisation des commandes de la délégation : établir et suivre de la DA au SF gestion des fournitures : gérer le stock des fournitures administratives (commandes et livraisons) ; - gestion des cartes d'accès au site Britannia : sous l'autorité de sa supérieure directe et de la déléguée ; -...
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Gestionnaire Administratif Marques
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France Cabinet LAVOIX Temps pleinAujourd’hui vous êtes en quête de nouveaux challenges ? Vous aimez travailler en équipe ? Le domaine de la propriété intellectuelle vous attire ou vous interpelle ? Vous êtes un expert administratif (de la propriété intellectuelle ou pas) ou vous souhaitez découvrir le métier ? Alors n’hésitez pas à postuler à notre poste de **Gestionnaire...
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Assistant Administratif Cdd 6 Mois
il y a 4 semaines
Lyon, France Once For All Temps plein**La mission de Once For All est de devenir le n°1 en Europe du sourcing responsable dans le secteur de la construction**. Dans un contexte réglementaire mouvant et contraignant, nous sommes convaincus que l’intelligence collective, l’innovation et l’utilisation de la technologie sont les clés de relations plus fiables pour un monde plus...
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Gestionnaire Administratif Du Personnel
il y a 3 semaines
Lyon 3e, France R.A.S Intérim Temps plein**Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences !** R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 160 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Nous recherchons pour l’un des nos clients, leader du transport Ferroviaire en France, Un Gestionnaire...
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Gestionnaire Administratif Régional en Travail
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France Domino RH Marseille Temps plein**Votre Mission**: Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons un/une Gestionnaire Administratif pour la Région Rhône Alpes (H/F). Il peut aussi assumer des missions transversales (Formation intérimaires...) selon les schémas d'organisation définis, afin d'en optimiser les démarches y compris chez certains clients. Ces missions se...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France LANSRY RH Temps pleinLANSRY RH Agence d'emploi généralisteNous recherchons un Gestionnaire administratif - maintenance H/F.Vos missions:- Gérer les appels entrants clients- Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les gestionnaires de maintenance- Créer les interventions sur la GMAO à la demande des gestionnaires maintenance- Mettre en ligne sur...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Descriptif**DESCRIPTION DU POSTELe service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 22/05/2023.Missions principales:- Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs- Contrôle de la conformité des livraisons et prestations- Contrôle de la conformité des factures et relances- Gestion...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris 3e, France Toosla Temps pleinToosla est une entreprise spécialisée dans la location courte durée de véhicules 100% digitale, accessible 24/7. Nous nous engageons à offrir à nos clients une expérience de location pratique, flexible et sans tracas, grâce à notre plateforme intuitive et une flotte de véhicules variés. Dans le cadre de notre expansion continue, nous recherchons...
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Gestionnaire Administratif en Assurance
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de l'assurance, un(e) «Gestionnaire administratif en assurance H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Lyon, la rémunération proposée est de +/ euros annuels.Nous recherchons un(e) « **Gestionnaire administratif en assurance H/F**» pour une...
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Gestionnaire Administratif Et Logistique
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinLe futur Gestionnaire Administratif et Logistique viendra en appui des 3 Coordinateurs Logistiques sur la gestion de leur administratif et le suivi des écarts de facturation avec les transporteurs. Au sein de cette équipe, vous aurez une certaine polyvalence sur le poste. Les missions sont les suivantes:- Gestion de la boîte mail des Coordinateurs : Tri...
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Alternance Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Terideal Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre: Alternance Gestionnaire Administratif d’Exploitation H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 71-Saône-et-Loire Ville: Allériot Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal en vigueur (contrat d'apprentissage) Missions / activités **TERIDEAL** se...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Lyon Troisième Arrondissement, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F**.****Rôle & Mission**:- Pendant les vingt dernières années, Epitech s'est positionnée comme une agence spécialisée dans le recrutement pour le secteur tertiaire. Nous vous proposons une variété d'opportunités professionnelles, que ce soit en...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**:Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...
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Gestionnaire Formation
il y a 2 semaines
Lyon 3e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE FORMATION**.** **Rôle & Mission**: Dans le but de soutenir l’activité de la Délégation Régionale, le **Gestionnaire Formation H/F** doit assurer la relation client avec l’entreprise. Pour cela, vos missions seront les suivantes: - **Instruire et suivre** les...
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Gestionnaire Administratif Examens
il y a 3 semaines
Lyon 3e, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client, un établissement supérieur, **Un.e Gestionnaire Administratif Examens h/f du 02/05 au 30/06 - **Votre mission**: - Récupérer les travaux suite aux examens - Contrôler les copies, - Faire le tri et l'anonymisation des copies **Votre profil**: Vous avez un **Bac + 2 minimum (type BTS...
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Gestionnaire Formation
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 2 **GESTIONNAIRE FORMATION H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le but de soutenir l’activité de la Délégation Régionale, l**e Gestionnaire Formation H/F** doit assurer la relation client avec l’entreprise. Pour cela, vos missions seront les suivantes: - **Instruire et suivre**...
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Gestionnaire Formation
il y a 4 semaines
Lyon 3e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE FORMATION H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le but de soutenir l’activité de la Délégation Régionale, le **Gestionnaire Formation H/F** doit assurer la relation client avec l’entreprise. Pour cela, vos missions seront les suivantes: - **Instruire et suivre**...