Responsable Pôle Accueil Et Assistant de Direction

il y a 14 heures

CaluireetCuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

La ville de Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 43 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon.

Attractive et dynamique, elle compte environ 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur l’amélioration continue de la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au travail.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une administration locale en plein développement ?

La Ville de Caluire-et-Cuire recherche son futur responsable du pôle accueil RH / assistant de direction (h/f) auprès de la Directrice des Ressources Humaines

Si vous êtes rigoureux, doté d'un excellent sens de la communication et capable de gérer des priorités avec efficacité, ce poste est fait pour vous

**Missions**:
En tant que responsable du pôle accueil RH / Assistant de direction au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous serez en charge de fournir un soutien administratif efficace à la Directrice des Ressources Humaines.

De plus, vous piloterez le pôle accueil RH et managerez les 2 agents qui le compose.

**Activités principales**:
ASSISTANT DE DIRECTION DE LA DRH
- Gérer l'agenda de la Directrice des Ressources Humaines en organisant les réunions, les rendez vous en fonction des priorités et les déplacements.
- Montage de rendez-vous et organisation de réunions avec des partenaires ou des événementiels ainsi que l’organisation des instances paritaires (CAP, CCP, CST) ;
- Préparer et organiser les documents nécessaires pour les réunions, y compris l’ordre du jour, les comptes rendus et les présentations.
- Traiter et filtrer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances entrants et sortants.
- Assurer la gestion des dossiers confidentiels de manière sécurisée et organisée.

**MANAGEMENT DE L’ACCUEIL**
- Encadrer et superviser les activités quotidiennes des agents d'accueil de la DRH (remboursement de frais de déplacement, ordre de mission, chèques vacances, forfait mobilité ) en lien avec les services dans l’optique d’une meilleure fluidité des informations
- Structurer les processus et procédures des missions de l’accueil et développement d’outils adaptés
- Assurer un accueil professionnel et courtois des visiteurs, des collaborateurs internes, renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent ;
- Gérer les plannings de travail des agents et veiller à ce que les besoins opérationnels de l'accueil soient satisfaits ;
**Profil : Connaissances et compétences**
- Techniques de secrétariat,
- Compétences managériales
- Compétences rédactionnelles,
- Maîtriser l’outil informatique et les logiciels bureautiques type libre office, Ciril RH, klaxoon etc...
- Connaissances en gestion de plannings.

**Aptitudes et qualités**
- Discrétion et confidentialité,
- Aisance relationnelle,
- Sens des responsabilités et des priorités,
- Autonomie, organisation et rigueur,
- Adaptabilité et réactivité,
- Sens du travail en équipe,
- Sens du reporting.

**Environnement relationnel Internes**: L’ensemble des services municipaux, assistante de la DGS, Cabinet du maire Externes : Les partenaires institutionnels (autres collectivités ou établissements publics, services de l’Etat), des entreprises

**Conditions de travail Contraintes/Horaires**:

- Disponibilité - Horaires variables en fonction des besoins de la DRH
- Congés d’été fixés en fonction de la DRH

**Les + à la ville de Caluire-et-Cuire**:

- Un régime indemnitaire mensuel et une prime de fin d'année équivalente à la somme du traitement de base indiciaire et de l'indemnité de résidence.
- Une politique d'action sociale volontariste comprenant notamment des titres restaurant d'une valeur faciale de 7€ avec une participation employeur de 50% et un comité social culturel propre à la ville et permettant d'avoir accès à de nombreuses prestations qui peuvent constituer un vrai complément de rémunération.
- Une politique d'accompagnement aux parcours professionnels dynamique avec notamment, une école interne de préparation aux concours et examens professionnels.
- Temps de travail de 38h hebdomadaires avec 25 jours de congés annuels, 18 jours d’ARTT incluant la journée de solidarité et 2 jours de fractionnement attribués sous conditions

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024

  • Responsable Pôle Structure

    Il y a 5 mois

    Caluire-et-Cuire, France LIP Solutions RH Lyon Bureau d'études & ingénierie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le pôle Ingénierie et Bureau d’Études de Lyon, recrute pour son client société...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Caluire-et-Cuire, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein

    **Notre client est un Cabinet d'Ingénierie intervenant dans le secteur du bâtiment (économie de la construction et en MOEX). Nous lui recherchons une Assistante de direction à temps partiel (50%) pour épauler l'Assistante de direction principale. L'objectif à terme est de remplacer l'Assistante de direction qui part à la retraite dans quelques...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Caluire-et-Cuire, France GIE LYON NORD Temps plein

    Le service de Médecine Nucléaire Lyon Nord à l'Infirmerie Protestante à Caluire recherche pour compléter son équipe une assistante de direction / dipômée dans le domaine du secrétariat médical, à temps plein (37h/semaine) **en CDI** - Poste à pourvoir dés que possible._ Vos missions en tant qu'assistante de direction: - Gestion des plannings...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Caluire-et-Cuire, France Alp Emploi LYON Temps plein

    ALP EMPLOI LYON recrute pour son client spécialisé dans le recouvrement amiable et le rachat de créances, un Assistant de direction H/F en CDI. Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération selon profil + tickets restaurant + primes de participation et intéressement **Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines vos missions seront les...

  • Assistant Social

    Il y a 4 mois

    Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    Commune de plus de 43 000 habitants aux portes de Lyon, Caluire et Cuire est connue pour sa douceur de vivre, son dynamisme et sa capacité d’innovation. Au sein de la DGA Population, le Centre Communal d’Action Sociale y conduit la politique sociale de la commune. Conformément à la législation en vigueur, il intervient auprès de l’ensemble des...

  • Alternance - Assistant Adv Pôle Collectivités

    Il y a 5 mois

    Caluire-et-Cuire, France CTM Style Temps plein

    CTM Style, leader sur son marché dans l’univers du têxtile, ouvre ses portes à un Assistant ADV / Commercial (H/F) en alternance afin de renforcer son pôle collectivités. Vous intégrerez une équipe dynamique. Vos principales missions seront les suivantes: \- Assurer l'accueil téléphonique des clients \- Réaliser les documents administratifs pour...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein

    Poste : Assistant de DirectionDescription du poste :Pour le compte de notre client, une PME lyonnaise spécialisée dans l'informatique, nous recherchons un(e) Assistant de Direction (H/F) rattaché(e) au C.E.O. Vous assisterez également les membres du Comité de Direction, qui sont de différentes nationalités :Gestion des agendas,Planification,...

  • Assistant de direction métier

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADECCO Temps plein

    Poste : Assistant de Direction Nous recherchons un(e) Assistant de Direction pour soutenir le C.E.O dans son quotidien opérationnel. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec les membres du Comité de Direction pour gérer les agendas, planifier et organiser les événements, gérer les déplacements internationaux, réaliser et suivre les...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatA propos du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat A propos du poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Caluire-et-Cuire, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** L'agence ENERGIS RH, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos projets professionnels. Nous recherchons** un(e) Assistant(e) de Direction H/F** pour intégrer un cabinet comptable d'une vingtaine de collaborateurs dans le...

  • Assistant familial

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidaturesApprentis d'Auteuil, une fondation catholique reconnue d'utilité publique, recherche un Assistant familial pour rejoindre son équipe engagée dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire.MissionsEn tant qu'assistant(e) familial(e), vous accueillerez au sein de votre foyer un ou plusieurs enfants placés dans le cadre de la...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALP'EMPLOI Lyon Temps plein

    MissionL'assistant administratif est chargé de l'accueil et de la gestion des dossiers du service Rachat et B to B. Il est responsable de la création et du suivi des dossiers, ainsi que de la prise de contact avec les huissiers, avocats, tribunaux et notaires.Il est également chargé de la gestion des appels des débiteurs liés aux dossiers de...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Assistalents est un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat. Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim.A propos du poste : Assistant(e) de Direction en interim d'un mois avec possible renouvellement. Poste situé à Caluire et Cuire. Rattaché(e) au...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise : Assistalents est un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat. Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. A propos du poste : Assistant(e) de Direction en interim d'1 mois avec possible renouvellement selon le...

  • Assistant familial

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Accueil et ÉducationApprentis d'Auteuil, une fondation catholique reconnue d'utilité publique, œuvre dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire. Nous recherchons un Assistant familial pour rejoindre notre équipe engagée dans le service des jeunes et des familles.MissionsVous souhaitez contribuer à la Protection de l'Enfance et offrir un nouveau...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France ADECCO Temps plein

    Entreprise :Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos...

  • Assistant familial

    il y a 1 semaine

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidatures : Assistant familialApprentis d'Auteuil, une fondation catholique reconnue d'utilité publique, recherche un Assistant familial pour rejoindre son équipe engagée dans le champ de l'économie sociale et solidaire.Missions :En tant qu'Assistant familial, vous accueillerez au sein de votre foyer un ou plusieurs enfants placés dans le...

  • Accueil / Caisse/services (F/H)

    Il y a 4 mois

    Caluire-et-Cuire, France Groupe Fnac Darty Temps plein

    **Description du poste**: **Métier**: ACCUEIL / CAISSE/SERVICES **Intitulé du poste (F/H)**: ACCUEIL / CAISSE/SERVICES F/H **Contrat**: CDI **Nombre d'heures**: 35 **Statut**: Employé **Description et profil**: POUR DARTY Votre ambition est de construire et de réussir votre carrière au sein d'un groupe dynamique ? Venez nous rejoindre au sein du...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ATOLL Temps plein

    Poste d'assistant administratifLe Groupe ATOLL recrute un assistant administratif pour rejoindre son service back office. Ce poste est responsable de la gestion administrative des dossiers, notamment la création et le suivi des dossiers, la prise de contact avec les huissiers et les avocats, et la gestion des appels des...