Gestionnaire Des Etudes Doctorales Pour Le Secteur

Il y a 2 mois

Tours, France Université de Tours Temps plein

**À propos de nous**:
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la **première université de la région Centre-Val de Loire.**

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Poste rattaché au Service de la Recherche et des Études Doctorales au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation.

**_ Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents._**

**Mission**:
Le suivi et l’organisation des études doctorales sont mis en œuvre par le biais d’un guichet unique qui regroupe l’ensemble des prérogatives d’un secrétariat pédagogique et d’une scolarité avec régie. Ce guichet est tenu par deux gestionnaires, l'une est en charge du secteur Santé Sciences et Techniques (SST) et son binôme est en charge du secteur Sciences Humaines et Sociales (SHS). Il y a environ 650 doctorants inscrits à l'université de Tours.

Mission principale : sous la responsabilité de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation (DRV) assurer la conformité et la régularité de la procédure doctorale pour le secteur SST, en contrôlant l’ensemble des étapes depuis le dépôt de sujet de thèse jusqu’à la soutenance en lien étroit avec les directions des 3 Écoles Doctorales du secteur.

=> => Réaliser des opérations de gestion courante liées aux études doctorales du secteur SST.
- Gestion administrative des études doctorales en complète dématérialisation sous le logiciel ADUM
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des doctorants dont 40% sont étrangers
- Inscriptions administratives dans APOGEE
- Édition des certificats de scolarité et des cartes Atout Centre
- Gestion des dérogations, des césures et des aides à la mobilité
- Gestion des encaissements (espèces/chèques/CB)
- Édition des diplômes de doctorat
- Remplacement de son binôme en cas d’absence

=>=> Plus largement,
- Mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des études doctorales : ADUM, APOGEE.
- Saisir, mettre en forme des documents divers, les produire et les diffuser : tutos ADUM, charte du doctorat, procédure aide à la mobilité, convention individuelle de formation
- Veiller à l’harmonisation des procédures doctorales dans le cadre du collège doctoral regroupant les 5 écoles doctorales co-accréditées Université de Tours, université d’Orléans et INSA CVL.

Missions annexes:
Participation aux évènements du service (MT180, cérémonie des docteurs, Doctorat Honoris Causa).

Sous la responsabilité de la DRV, contribuer à l’organisation de la cérémonie de remise des diplômes de docteurs (Gestion en binôme de la logistique, du déroulé de la cérémonie, du prix de thèse de la ville de Tours).

**Profil**:
**Connaissances**

Environnement de l’établissement et réseaux professionnels (DAF-AC-DPNM -COM-DIFOR )

Techniques d’élaboration de documents

Techniques d’accueil téléphonique et physique

Techniques de communication écrite et orale

Règlements intérieurs des Écoles Doctorales

**Compétences opérationnelles**

Rédiger des documents

Savoir rendre compte

Travailler en équipe (service de 11 personnes au sein d’une direction composée de 5 services)

Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité : APOGEE, ADUM

Utiliser les outils bureautiques et de communication : suite OFFICE, zimbra, Teams, UTBOX, PAL, Evento

**Compétences comportementales**

Sens de l’organisation notamment dans le cadre de la polyvalence des missions confiées

Réactivité

Sens relationnel (interface avec différents services - Accueil public spécifique avec les doctorants dont 40% sont étrangers)

**Contraintes particulières**:
Pics d'activité

Participation en soirée à des évènements organisés par le service (ponctuel).

**Informations complémentaires**:

- poste ouvert aux contractuels et titulaires
- catégorie : C
- durée de contrat : 12 mois
- Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
- Renseignements sur le poste : isabelle.guillouet"at"univ-tours.fr

  • Gestionnaire de Secteur Commercial Agroalimentaire

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France FED BUSINESS Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client du secteur de l'agroalimentaire un Gestionnaire de Secteur Commercial H/F en CDI. Ce poste est basé sur des déplacements dans les départements 37, 41 et partiellement 49, 72.Nous vous proposons de rejoindre un grand groupe international d'agro alimentaire, présent dans 70 pays.Vos missions seront les...

  • Gestionnaire de paie

    Il y a 2 mois

    Tours, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, cabinet comptable, un Gestionnaire de paie H/F pour une embauche en CDI à Tours (37). Le poste : Vous intervenez sur la partie sociale et vous effectuez les missions suivantes : - Gestion d'un portefeuille de dossiers clients variés -...

  • Gestionnaire de paie

    Il y a 4 mois

    Tours, France LE CABRH Temps plein

    Poste : Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, cabinet comptable, un Gestionnaire de paie H/F pour une embauche en CDI à Tours (37).Le poste :Vous intervenez sur la partie sociale et vous effectuez les missions suivantes :- Gestion d'un portefeuille de dossiers clients variés- Collecte...

  • Gestionnaire Maquette Numerique

    Il y a 6 mois

    Tours, France PTC Group Temps plein

    **About the job Gestionnaire Maquette Numerique - ENOVIA (Aéronautique)**: Notre client a 20 ans d'histoire au service de l'ingénierie mécanique et informatique, avec un centre R&D positionné dans le monde de l'IOT (Information Of Things). **Position: Gestionnaire Maquette Numerique - ENOVIA (Aéronautique)** **** ******Principale...

  • Titre: Gestionnaire de paie

    il y a 1 jour

    Tours, Centre-Val de Loire, France LE CABRH Temps plein

    Poste : L'entreprise Le CabRH, spécialisée dans le recrutement et l'approche directe, recherche un Gestionnaire de paie H/F pour une embauche en CDI à Tours (37).Ce poste consiste à intervenir sur la partie sociale et effectuer les missions suivantes :- La gestion d'un portefeuille de dossiers clients variés- La collecte des variables-...

  • Responsable Bureau D'études

    Il y a 6 mois

    Tours, France LE FÉENOMÈNE DU RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste - Dans le cadre de son développement et en lien direct avec la maîtrise d’œuvre, vous aurez pour principales missions: - Lors des appels d’offres : création des équipes avec la MOE et les Architectes. - Montage des opérations en conception et réalisation. - Étude et validation des projets : faisabilité, rentabilité... -...

  • Gestionnaire de Projets Bâtiment

    il y a 4 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France GROUPE PROJEX Temps plein

    L'entreprise GROUPE PROJEX recherche un Gestionnaire de Projets Bâtiment pour rejoindre son équipe.Déscription du posteEn tant que Gestionnaire de Projets Bâtiment, vous êtes responsable de l'exécution des contrats qui vous sont confiés. Vous êtes chargé(e) de l'organisation générale de ces projets et de l'animation de...

  • Coordinateur SAP Qualité Clients

    Il y a 6 mois

    Tours, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    Les Girandières, une de nos marques dédiées aux seniors, propose des résidences avec services adaptées à leurs besoins. Nos résidents bénéficient d’une totale indépendance avec des appartements fonctionnels et un accompagnement par un personnel qualifié, permettant ainsi une meilleure qualité de vie. **Nous vous proposons un poste de...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Tours, France PREMI-HOMME Temps plein

    A la recherche d’un nouveau challenge ? Le groupe Artus, spécialiste dans le secteur du travail temporaire depuis 30 ans, recherche son futur Gestionnaire de Paie H/F, rejoignez nous ! **Gestionnaire de Paie H/F** **Tours (37)** **CDI** **Le groupe Artus** Chez Artus, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et d'exploiter votre...

  • Gestionnaire de Processus Itil

    Il y a 6 mois

    Tours, France Espace Freelance Temps plein

    Espace-Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l?un de ses clients directs : un Gestionnaire de processus ITIL (H/F) ? TOURS Mission à pourvoir en régie sur Tours Présence sur site : 3 jours / semaine Compétences obligatoires : ITIL ; Gestionnaire de processus ; EasyVista Votre mission: - Gérer les processus ITIL incidents,...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Tours, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAYJOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...

  • Alternance - Gestionnaire Sav/contrats

    Il y a 6 mois

    Tours, France Equans Temps plein

    Alternance - Gestionnaire SAV/Contrats Réfrigération (H/F) - Axima Réfrigération - 37 **Offer ID**: - 56618**Métier**: - Technicians / Cooling**Contract type**: - Alternance - Gestionnaire SAV/Contrats Réfrigération (H/F) - Axima Réfrigération - 37**Country**: - France**Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Tours, France DUO VENANDI Temps plein

    Descriptif du poste Nous cherchons un(e) Gestionnaire de paie motivé(e) pour grandir avec nous. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités d'apprentissage continu et d'un soutien pour atteindre vos objectifs professionnels. Le poste est à pourvoir en CDI le plus vite possible. En tant que Gestionnaire de paie et intégré(e) dans...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois

    Tours, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable RH du Groupe, vous intégrez une équipe de 2 personnes sur les missions suivantes: - Gestion du processus de paie en intégralité, - Mission de mettre à jour les dossiers des salariés, - Contrôle des bulletins de paie jusqu'au solde tout compte, - Collecte des éléments variables de paie... Vous disposez d'une formation...

  • Gestionnaire de Comptes

    Il y a 6 mois

    Tours, France URSSAF DU CENTRE Temps plein

    **Gestionnaire de comptes**: - CDI - Tours / Bourges / Chartres / Olivet - 1 795 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86444 **URSSAF DU CENTRE**: L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 1 semaine

    Tours, France Hays France Temps plein

    Notre client est un cabinet d'expertise comptable réputé en Indre et Loire. Composé d'une trentaine de collaborateurs, il est spécialisé sur une clientèle TPE et BA. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, il recherche un Gestionnaire de paie à Tours.En tant que Gestionnaire paie, vous êtes responsable de la gestion complète des processus de...

  • Gestionnaire Paie

    Il y a 6 mois

    Tours, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Paie, vous avez pour missions: - Assurer l'ensemble des processus paie du portefeuille, - Saisir les éléments variables de paie, - Gérer les arrêts maladies, - Contrôler les indemnités journalières, - Etablir les attestations Pole Emploi. Vous disposez d'une formation supérieure en gestion/paie. Vous disposez...

  • Gestionnaire de propriétés immobilières et d'adaptation

    il y a 4 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description de la missionVotre rôle consistera à gérer l'entretien courant des biens immobiliers en veillant à leur maintenance technique et administrative.Vous serez chargé(e) de :Démarcher les logiciels pour évaluer la faisabilité des travaux nécessaires;Demander des devis, organiser des consultations et coordonner les chantiers ainsi que les...

  • Gestionnaire Paie Avec Experience 72

    Il y a 6 mois

    Tours, France Pay Job Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour un de nos clients (Cabinet d'expertise comptable), UN PROFIL DE GESTIONNAIRE PAIE EXPÉRIMENTÉ H/F SUR LE MANS EN CDI: Rattaché(e) au Responsable Paie, vous avez pour missions: - Gestion de votre portefeuille paie en multiconventions (300 paies) - Déclaration des charges sociales - Gestion administrative du...

  • Gestionnaire Post Paie

    Il y a 6 mois

    Tours, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAYJOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...