Cdd 4 Mois Gestionnaire Administratif(Ve) Et

il y a 2 semaines


Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

Direction de l'aménagement
- Laboratoire vétérinaire

Référence : i1884-DAM-LABO
- Nature de l'offre:
**Remplacement**
- Basé à : Laboratoire Vétérinaire
- Affectation : Grenoble

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Missions:
Sous l'encadrement de la responsable de l'unité "administrative, financière & logistique", l'agent sera en charge des missions suivantes:
réaliser les tâches administratives, financières et budgétaires relatives à l'organisation générale des activités du laboratoire

Activités:
Activités principales
- Gérer les commandes:
Gestion des devis, mise à jour des prix et passation des commandes (logiciel métier STOCKS), contrôle et paiement des factures, gestion de réclamations fournisseurs. Gestion des liquidations. Archivage comptabilité.
- Analyser les besoins, préparer et gérer les marchés:
Recensement des besoins des techniciens, des cahiers des charges et des BPU (fonctionnement et investissement), analyse des offres...
- Assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés:
Saisie des marchés sur le logiciel Grand Angle, engagement comptable et suivi de l'exécution des marchés
- Demande de création et de mise à jour des tiers:
Contrôle des fiches clients (logiciel métier DIPLABO) et immatriculation des tiers sur Grand Angle (environ 50 par mois), gestion des demandes de mise à jour tiers.
- Gérer les recettes:
Travail en binôme avec la Responsable Administrative sur les traitements et exports des recettes
- Assurer l'interface entre les différents acteurs:
En soutien de la responsable de l'unité, être un relais privilégié avec les interlocuteurs du SAF8, de la DCET, suivi RH de proximité (transmission des arrêts ), gestion des accès par badge sur le laboratoire.

Compétences requises:

- Connaissance des procédures internes
- Qualité rédactionnelle
- Capacité à communiquer
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Capacité à résister au stress
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Discrétion et réserve
- Esprit de synthèse
- Rigueur
- Savoir anticiper
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Connaissance des règles de la commande publique
- Sens de l'organisation

Spécificités du poste:

- Polyvalence
- Risques biologiques et/ou chimiques
- Confidentialité
- Travail en binôme
- Réserve et discrétion
- Horaires variables
- Concertation pour la prise de congés
- Impartialité
- Avantages:
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
- Accès au restaurant administratif : adhésion 10€

Cadre(s) Emplois : Rédacteurs territoriaux
- RIFSEEP/Rémunération : Rifseep B3 (446.47 euros bruts)
- Temps de travail : Temps complet

Contact RH:
Martine André, Responsable Ressources Humaines

04.76.00.60.34

Contact Métier:
Nathalie Crovella-Noire, Directrice adjointe du laboratoire vétérinaire
- 04.76.03.75.40

Poste à pourvoir le : 01/01/2024

**06/12/2023



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    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

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    Grenoble, France Avec Temps plein

    Support Grenoble (38000 Grenoble) - Salaire :Employé(e) Administratif(ve) (coef : 329 points) + éventuellement complément de rémunération selon la CCN FEHAP et accords entreprise. Avec 12.000 salariés et 400 établissements, le Groupe AVEC se classe dans le top 10 des groupes français acteurs du soin aussi bien en ville qu’à l’hôpital ou encore...


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    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

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  • Grenoble, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire administratif et financier d'un laboratoire de recherche H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Au sein de la Direction de la Recherche Fondamentale (DRF), l’institut de Recherche Interdisciplinaire de Grenoble...


  • Grenoble, France CNRS Temps plein

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    Entreprise spécialisée dans la mode recherche son futur Gestionnaire de Paie et ADP F/H. Ils proposent un beau challenge pour un/e expert/e paie comme vous: - Plus de 400 collaborateurs - 4 conventions collectives différentes - Collaborateurs issus de 20 nationalités différentes - Une politique RSE engagée ! - Des possibilités d'évolution - Un...


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    , école denseignement supérieur, dispense des formations en initial ou en alternance, de niveau bac à bac +3 dans les domaines suivants : management, commerce, immobilier, comptabilité, finance, gestion, secrétariat médical et ressources humaines. Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) administratif(ve) pour...

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    il y a 4 semaines


    Grenoble, France AZA Temps plein

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