Assistant de Gestion

Il y a 7 mois


VarennesJarcy, France GI GROUP Temps plein

L'entreprise

Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients, société d'exploitation d'un centre de valorisation des déchets, 1 Assistant de gestion f/h, pour son site situé dans le 91.

Description du poste

Entant qu'Assistant(e) de gestion, vous interviendrez dans les 5 domaines suivants:
Administration générale

Enregistrement et distribution du courrier.

Accueil téléphonique et physique.

Archivage informatique et papier.

Elaboration des rapports mensuels / annuels.

Fournisseurs / Prestataires

**Traitement et suivi des commandes**: Edition, communication interne, suivi des conditions de paiement.

Traitement et suivi des factures (Rapprochement et validation des factures / bons de commande / bons de livraison, saisie des factures sur SAP, numérisation et archivage informatique, préparation et envoi des factures fournisseurs à la DAF).

Mise à jour des tableaux de suivi.

Etablissement de reporting.

Suivi des évaluations fournisseurs.

Clients

Contrôle des éléments de facturation.

Saisie et envoi des factures.

Mise à jour des tableaux de suivi.

Relance des impayés.

Suivi de la satisfaction client (questionnaire de satisfaction, enregistrement des plaintes).

Exploitation

Processus d'enregistrement des nouveaux transporteurs (communication internes/externe, licences de transport, agréments ).

Enregistrement, création et remise des badges de pesée.

Contrôles des enregistrements de pesée.

Saisie des bons de travaux et des demandes d'intervention du service maintenance.

Qualité / Environnement

Piloter le processus Administratif et Financier (mise à jour des documents, suivi et mise à jour des indicateurs, création / éditions de procédure, participation aux audits de certifications).

Adapter ses actions aux niveaux de qualité prescrits pour l'activité, selon les procédures.

Cette liste des tâches n'est pas exhaustive

**Eléments contractuels**:
**Type de contrat**: Contrat intérim 3 mois minimum, suivi d'une embauche en CDI.

**Horaires**: Lundi au Vendredi (horaires de journée).

**Salaire**: selon profil et expériences.

**Avantages**:
CSE (Comité social économique)

CET (Compte Epargne Temps)

1% logement

**Durée du contrat**: 3 mois

Description du profil

Posséder 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en gestion administrative.

Maîtriser la gestion comptable.

Bonnes notions dans l'analyse et contrôle de données.

Aisance relationnelle et à l'aise avec le travail en équipe.

Capacité d'adaptation et polyvalence.

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Maîtrise de logiciels (tableaux croisés dynamique..), Excel, Word, Outlook et SAP.

Mobilité requise car site situé à Varennes-Jarcy (91).



  • Varennes-Jarcy, France Ccab Temps plein

    Véritable "bras droit" de la Direction, vous aurez en charge: La gestion/optimisation d'un planning très complexe (personnels, objets, durée, secteurs différents). La gestion/suivi de la relation clients Expérience solide dans l'assistanat, sens aigu de l'organisation, excellente aisance relationnelle, grande autonomie, réactif(ve), diplomate,...


  • Varennes-Jarcy, France ESE FRANCE Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez intégrer une entreprise en développement et qui porte une forte attention à l'environnement ? Chez ESE nous sommes fiers de contribuer à la réduction de l’impact du réchauffement climatique dans la conception, la fabrication et l’usage de nos bacs roulants. Sur notre site de Crissey, nous fabriquons plus...


  • Varennes-Jarcy, France ESE FRANCE Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez intégrer une entreprise en développement et qui porte une forte attention à l'environnement ? Chez ESE nous sommes fiers de contribuer à la réduction de l’impact du réchauffement climatique dans la conception, la fabrication et l’usage de nos bacs roulants. Sur notre site de Crissey, nous fabriquons plus...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Varennes-Vauzelles, France ATELIER FRANCOIS POUENAT Temps plein

    **Assistant(e) de gestion** Dans le cadre de notre développement afin de nous accompagner et venir en support administratif, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion. Vous êtes diplômé(e) en gestion comptabilité ou en gestion administrative, idéalement de niveau BAC +2. Vous avez un fort attrait pour l’administratif et les chiffres, ainsi...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Varennes-Vauzelles, France Charpenet 1951 Temps plein

    **Assistant Commercial (H/F)** Description de l’offreVotre mission Nous recherchons pour un poste à mi-temps un assistant commercial (H/F). **Vos missions**:  1) Accueil physique et téléphonique 2 ) Préparation des réponses aux appels d'offres B to B (privé et public): - Collecter les appels d'offres - Récupérer et traiter les données...

  • Assistant Juridique

    Il y a 6 mois


    Varennes-Vauzelles, France COGEP Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons pour notre bureau COGEP situé** à Varennes-Vauzelles (58),** notre futur(e) **Assistant(e) Juridique** dans le cadre d’un **CDI** ! En collaboration avec l’équipe juridique, vous réaliserez les différents travaux de secrétariat juridique notamment: - Accueil physique et téléphonique...


  • Varennes-Vauzelles, France Groupe Vincent Temps plein

    Le Groupe VINCENT, groupe familial indépendant, fondé à Nevers par une famille de garagistes de père en fils sur 4 générations, est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire, proposant le plus grand parc automobile du Centre France. Aujourd'hui, le Groupe VINCENT, c'est: 460 collaborateurs 20 points de vente (Nièvre, Cher,...


  • Varennes-sur-Seine, France FONDATION DES AMIS DE L'ATELIER - SAVS SAMSAH Temps plein

    Vous êtes titulaire d'un BAC ou BAC+2, vous avez une première expérience dans le domaine du secrétariat. Vous êtes organisé, rigoureux et autonome. Vous disposez de facultés d'adaptation et de qualités relationnelles. Engagé et dynamique, vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition. Au sein de l'équipe administrative du pôle...

  • Assistant Technique

    Il y a 7 mois


    Varennes-le-Grand, France Pôle Emploi Temps plein

    Mission principale : L'assistant (e) technique réalise des activités administratives au sein d'une association, nécessaires à son fonctionnement et à ses relations internes et externes. L'assistant(e) technique élabore et gère les plannings du personnel d'aide à domicile en collaboration avec le ou la responsable de l'association. Activités...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 6 mois


    Varennes-Vauzelles, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Nevers recrute des nouveaux talents : ASSISTANT(E) COMMERCIALE H/F Vos missions: - Accueil téléphonique et gestion de la boite mail ; - Préparation des demandes de prix dans les systèmes d'information de l'entreprise ; - Envoi des devis clients ; - Suivi des commandes clients. Votre profil: - Vous justifiez d'une première...


  • Varennes-sur-Seine, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Planification Commande de matériel Affection et...


  • Varennes-Vauzelles, France CMG Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale et dynamique ? Nous sommes à la recherche de notre futur(e) **Assistant(e) Administration des ventes matériel TP en CDI H/F** ! **L'entreprise** Nous sommes une entreprise familiale dédiée à la vente de matériel de travaux publics depuis plus de 30 ans. Actuellement implantés dans plus de 7...

  • Assistant(E) Recrutement

    Il y a 2 mois


    Varennes-sur-Allier, France Auvergne Emplois Temps plein

    **L'entreprise** **L'agence d'intérim Auvergne Emplois est votre partenaire unique pour vous assister et vous conseiller dans votre évolution professionnelle. Rejoignez-vous dès maintenant !**: **Description du poste** POSTE : Assistant(e) Recrutement H/F en CDD** Dans le cadre d’un remplacement qui fait suite à une absence, nous recherchons un(e)...


  • Varennes-Vauzelles, France VINCENT SA Temps plein

    **DESCRIPTIF DE L’ENTREPRISE**: Le Groupe VINCENT, groupe familial indépendant, fondé à Nevers par une famille de garagistes de père en fils sur 4 générations, est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire, proposant le plus grand parc automobile du Centre France. Aujourd’hui, le Groupe VINCENT, c’est: - 460...

  • Assistant Comptable H/F

    Il y a 5 mois


    Varennes, France Cerfrance Temps plein

    Missions :Au sein du pôle comptable, vous aurez les missions suivantes :- Etre garant de la collecte des pièces comptables de nos adhérents- Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables- Réaliser les déclarations de TVA- Préparer les travaux de clôture si possible Profil :Expérience souhaitée de 2 ans...

  • Assistant Comptable H/F

    Il y a 5 mois


    Varennes, France Cerfrance Temps plein

    Missions :Au sein du pôle comptable, vous aurez les missions suivantes :- Etre garant de la collecte des pièces comptables de nos adhérents- Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables- Réaliser les déclarations de TVA- Préparer les travaux de clôture si possible Profil :La connaissance du milieu agricole...


  • Varennes-sous-Dun, France AUDINNOV Temps plein

    AUDINNOV recrute un(e) assistant(e) administratif ADV pour assister la Responsable Administration des Ventes dans la gestion des opérations courantes. Il/elle s’assura de la satisfaction des clients et du respect des engagements contractuels d’AUDINNOV. Il/elle devra organiser le flux d’information de l’ADV vis à vis de la production, des...


  • Varennes-Vauzelles, France TEXTILOT Temps plein

    TEXTILOT, entreprise dynamique de 550 salariés, est le partenaire majeur de la grande distribution dans le domaine du prêt-à-porter (plus de 3300 clients situés sur toute la France, la Belgique et le Luxembourg). Nous proposons un concept unique : la gestion d’un corner têxtile au sein des Grandes et Moyennes Surfaces alimentaires. Nous distribuons...


  • Varennes-sur-Allier, France Auvergne Emplois Temps plein

    **L'entreprise** **L'agence d'intérim Auvergne Emplois est votre partenaire unique pour vous assister et vous conseiller dans votre évolution professionnelle. Rejoignez-vous dès maintenant !**: **Description du poste** Dans le cadre d’un remplacement qui fait suite à une absence, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Commercial(e) H/F **pour l’une de...


  • Varennes-Vauzelles, France FOL de la Nièvre Temps plein

    Évaluation des situations sociales et familiales. - Suivi des situations en lien avec la MDPH - Aide à l’orientation. - Elaboration de plan d’action avec l’usager - Eclairage social et avis d’expert à l’autorité de décision. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 1 862,71€ par mois Lieu du poste : En présentiel