Assistant de Gestion

Il y a 5 mois


VarennesJarcy, France GI GROUP Temps plein

L'entreprise

Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients, société d'exploitation d'un centre de valorisation des déchets, 1 Assistant de gestion f/h, pour son site situé dans le 91.

Description du poste

Entant qu'Assistant(e) de gestion, vous interviendrez dans les 5 domaines suivants:
Administration générale

Enregistrement et distribution du courrier.

Accueil téléphonique et physique.

Archivage informatique et papier.

Elaboration des rapports mensuels / annuels.

Fournisseurs / Prestataires

**Traitement et suivi des commandes**: Edition, communication interne, suivi des conditions de paiement.

Traitement et suivi des factures (Rapprochement et validation des factures / bons de commande / bons de livraison, saisie des factures sur SAP, numérisation et archivage informatique, préparation et envoi des factures fournisseurs à la DAF).

Mise à jour des tableaux de suivi.

Etablissement de reporting.

Suivi des évaluations fournisseurs.

Clients

Contrôle des éléments de facturation.

Saisie et envoi des factures.

Mise à jour des tableaux de suivi.

Relance des impayés.

Suivi de la satisfaction client (questionnaire de satisfaction, enregistrement des plaintes).

Exploitation

Processus d'enregistrement des nouveaux transporteurs (communication internes/externe, licences de transport, agréments ).

Enregistrement, création et remise des badges de pesée.

Contrôles des enregistrements de pesée.

Saisie des bons de travaux et des demandes d'intervention du service maintenance.

Qualité / Environnement

Piloter le processus Administratif et Financier (mise à jour des documents, suivi et mise à jour des indicateurs, création / éditions de procédure, participation aux audits de certifications).

Adapter ses actions aux niveaux de qualité prescrits pour l'activité, selon les procédures.

Cette liste des tâches n'est pas exhaustive

**Eléments contractuels**:
**Type de contrat**: Contrat intérim 3 mois minimum, suivi d'une embauche en CDI.

**Horaires**: Lundi au Vendredi (horaires de journée).

**Salaire**: selon profil et expériences.

**Avantages**:
CSE (Comité social économique)

CET (Compte Epargne Temps)

1% logement

**Durée du contrat**: 3 mois

Description du profil

Posséder 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire en gestion administrative.

Maîtriser la gestion comptable.

Bonnes notions dans l'analyse et contrôle de données.

Aisance relationnelle et à l'aise avec le travail en équipe.

Capacité d'adaptation et polyvalence.

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Maîtrise de logiciels (tableaux croisés dynamique..), Excel, Word, Outlook et SAP.

Mobilité requise car site situé à Varennes-Jarcy (91).



  • Varennes-Jarcy, Île-de-France Clinique FSEF Varennes - Jarcy Temps plein

    A propos de l'entrepriseClinique FSEF Varennes Jarcy est un établissement de médecine de l'adolescent de 75 lits et places, situé en Essonne, à 25 km au Sud de Paris. Nous sommes un établissement à taille humaine de 70 collaborateurs, répartis en équipes pluridisciplinaires, qui assure une prise en charge des patients associant soins et...


  • Varennes-Jarcy, France ESE FRANCE Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez intégrer une entreprise en développement et qui porte une forte attention à l'environnement ? Chez ESE nous sommes fiers de contribuer à la réduction de l’impact du réchauffement climatique dans la conception, la fabrication et l’usage de nos bacs roulants. Sur notre site de Crissey, nous fabriquons plus...


  • Varennes-Jarcy, France ESE FRANCE Temps plein

    **Description du poste** Vous souhaitez intégrer une entreprise en développement et qui porte une forte attention à l'environnement ? Chez ESE nous sommes fiers de contribuer à la réduction de l’impact du réchauffement climatique dans la conception, la fabrication et l’usage de nos bacs roulants. Sur notre site de Crissey, nous fabriquons plus...

  • Maternelle Assistant

    il y a 4 semaines


    Varennes-Jarcy, Île-de-France Académie de Versailles Temps plein

    Mission de Service CiviqueDans le cadre des missions dans les écoles maternelles ou élémentaires, le volontaire pourra être amené à assister un enseignant, aider un élève, apporter une aide au fonctionnement de l'école.Actions ClésAssister un enseignant en classeAider un élève en difficulté ou en situation de handicapApporter une aide au...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Varennes-Vauzelles, France ATELIER FRANCOIS POUENAT Temps plein

    **Assistant(e) de gestion** Dans le cadre de notre développement afin de nous accompagner et venir en support administratif, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion. Vous êtes diplômé(e) en gestion comptabilité ou en gestion administrative, idéalement de niveau BAC +2. Vous avez un fort attrait pour l’administratif et les chiffres, ainsi...

  • Assistant(e) recrutement H/F

    il y a 2 semaines


    Varennes-sur-Allier, France Agence de travail temporaire Temps plein

    RésuméAssistant(e) recrutement H/F, 03150 Varennes Sur Allier, CDD, 2 mois, Temps plein ou temps partiel.Secteur : ServicesSalaire : 1 801 à 1 820 € par moisEntreprise : Auvergne EmploisL'entrepriseL'agence d'intérim Auvergne Emplois est votre partenaire unique pour vous assister et vous conseiller dans votre évolution professionnelle....

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Varennes-Vauzelles, France Charpenet 1951 Temps plein

    **Assistant Commercial (H/F)** Description de l’offreVotre mission Nous recherchons pour un poste à mi-temps un assistant commercial (H/F). **Vos missions**:  1) Accueil physique et téléphonique 2 ) Préparation des réponses aux appels d'offres B to B (privé et public): - Collecter les appels d'offres - Récupérer et traiter les données...

  • assistant de Production

    il y a 1 semaine


    Varennes-Changy, Centre-Val de Loire, France Plukon Food Group Temps plein

    **Bienvenue chez Plukon Food Group**Nous sommes un groupe d'entreprises leader dans l'industrie de la volaille, des repas et salades, des composants de repas et des protéines alternatives en Europe.Nous recherchons un assistant de Production pour rejoindre notre équipe de production avicole à Charolles dans la Saône-et-Loire.**Fonctions et...

  • Assistant(e) recrutement H/F

    il y a 2 semaines


    Varennes-sur-Allier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agence de travail temporaire Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) recrutement H/F pour l'une de nos agences à Varennes-sur-Allier. Vous serez chargé(e) de participer à la gestion des processus de recrutement, notamment :• Identifier et présélectionner les candidats correspondants aux profils recherchés par le client ;• Participer à la recherche de...


  • Varennes-Vauzelles, Bourgogne-Franche-Comté, France Bricomarché Temps plein

    Rejoindre Bricomarché, c'est évoluer au sein d'un groupe singulierBricomarché, une enseigne de bricolage historique du Groupement Les Mousquetaires, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour rejoindre son équipe.MissionVous serez chargé(e) de la gestion commerciale du magasin, notamment de la mise à jour de la base de...

  • Assistant en Production

    il y a 2 semaines


    Varennes-Changy, Centre-Val de Loire, France Plukon Food Group Temps plein

    L'entreprise Plukon Food Group recherche un Assistant en Production pour rejoindre son équipe dans le secteur de la volaille.Ce poste consiste à assister l'adjoint de couvoir dans la gestion de la production, notamment en ce qui concerne l'incubation, l'éclosion et la vaccination des poussins.Missions PrincipalesGérer la gestion...


  • Varennes-Vauzelles, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe Vincent Temps plein

    Assistant RH Groupe VincentLe Groupe Vincent, un groupe familial indépendant, recherche un(e) assistant(e) en ressources humaines dédié(e) pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesExpérience en gestion des ressources humainesConnaissance des principes fondamentaux des RH et de la législation du travailMaitrise du Pack Office (Word,...

  • Assistant Juridique

    Il y a 5 mois


    Varennes-Vauzelles, France COGEP Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons pour notre bureau COGEP situé** à Varennes-Vauzelles (58),** notre futur(e) **Assistant(e) Juridique** dans le cadre d’un **CDI** ! En collaboration avec l’équipe juridique, vous réaliserez les différents travaux de secrétariat juridique notamment: - Accueil physique et téléphonique...


  • Varennes-Vauzelles, France Groupe Vincent Temps plein

    Le Groupe VINCENT, groupe familial indépendant, fondé à Nevers par une famille de garagistes de père en fils sur 4 générations, est un incontournable de la distribution automobile sur son territoire, proposant le plus grand parc automobile du Centre France. Aujourd'hui, le Groupe VINCENT, c'est: 460 collaborateurs 20 points de vente (Nièvre, Cher,...


  • Varennes-sur-Seine, France FONDATION DES AMIS DE L'ATELIER - SAVS SAMSAH Temps plein

    Vous êtes titulaire d'un BAC ou BAC+2, vous avez une première expérience dans le domaine du secrétariat. Vous êtes organisé, rigoureux et autonome. Vous disposez de facultés d'adaptation et de qualités relationnelles. Engagé et dynamique, vous aimez travailler en équipe et êtes force de proposition. Au sein de l'équipe administrative du pôle...

  • Assistant(e) recrutement H/F

    il y a 2 semaines


    Varennes-sur-Allier, Auvergne, 03150, Vichy, France Agence de travail temporaire Temps plein

    RésuméAssistant(e) recrutement H/F, 03150 Varennes Sur Allier, CDD, 2 mois, Temps plein ou temps partiel.Secteur : ServicesSalaire : 1 801 à 1 820 € par moisEntreprise : Auvergne EmploisL'entrepriseL'agence d'intérim Auvergne Emplois est votre partenaire unique pour vous assister et vous conseiller dans votre évolution professionnelle....

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 semaines


    Varennes-Vauzelles, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe Vincent Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) en ressources humaines dédié(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités Assurer les remontées mensuelles des données variables de paie des filiales vers notre service RH Groupe. Assister la direction dans le processus de recrutement, y compris la publication d'offres...

  • Assistant Technique

    Il y a 5 mois


    Varennes-le-Grand, France Pôle Emploi Temps plein

    Mission principale : L'assistant (e) technique réalise des activités administratives au sein d'une association, nécessaires à son fonctionnement et à ses relations internes et externes. L'assistant(e) technique élabore et gère les plannings du personnel d'aide à domicile en collaboration avec le ou la responsable de l'association. Activités...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 5 mois


    Varennes-Vauzelles, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Nevers recrute des nouveaux talents : ASSISTANT(E) COMMERCIALE H/F Vos missions: - Accueil téléphonique et gestion de la boite mail ; - Préparation des demandes de prix dans les systèmes d'information de l'entreprise ; - Envoi des devis clients ; - Suivi des commandes clients. Votre profil: - Vous justifiez d'une première...


  • Varennes-sur-Seine, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Planification Commande de matériel Affection et...