Secrétaire (H/F)

il y a 2 semaines

Annecy, France Apajh Temps plein

CAMSP - CDD - ANNECY (Haute-Savoie 74)

Référence : TR/74/AA/2024-03S publiée le 27 mars 2024

**Renseignements administratifs**:
Lieu de travail : ANNECY, Haute-Savoie 74

Nature du contrat de travail : CDD

Date de prise de poste : Dès que possible

Salaire / fourchette de rémunération : Selon ancienneté

Temps de travail : Temps plein

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Secrétaire/Assistant médical

Convention collective : CCN 66

Statut et classification : Non cadre

**Le poste**:
**Missions**:
Vous occuperez le poste de Secrétaire du Camsp d’ANNECY
- Finalité du poste:

- Emploi exigeant des connaissances générales et techniques qualifiées ainsi qu’une expérience professionnelle permettant de prendre des initiatives et des décisions pour adapter, dans les cas particuliers, ses interventions en fonction de l’interprétation des informations.
- Dans le respect des procédures et de la règlementation, la secrétaire est chargée d’assister la direction adjointe dans la gestion administrative de l’activité.
- Elle est chargée:
- De l’accueil physique et téléphonique
- De la transmission des informations
- De travaux administratifs, logistiques et informatiques
- Du secrétariat médical
- Missions principales et activités:

- La secrétaire est sous la responsabilité hiérarchique de la direction adjointe du CAMSP.
- Dans le cadre de son poste et de par la situation géographique de celui-ci, la secrétaire est au carrefour de l’ensemble des activités de l’établissement.
- Dans le cadre particulier du projet de l’enfant et en lien:
- avec les parents (ou personne titulaire de l’autorité parentale),
- avec l’équipe de soins (professionnels médicaux ou para médicaux)

la secrétaire se doit:
 De participer au bon fonctionnement du CAMSP, en assurant une transmission des informations la plus fiable, objective et complète possible.
 D’œuvrer à situer son travail dans une perspective pluridisciplinaire où l’approche globale de l’enfant, l’intérêt de celui-ci et de sa famille sont primordiales:

- En travaillant en équipe avec le souci de transversalité,
- En participant aux réunions de fonctionnement de l’établissement,
- En participant à des groupes de travail spécifiques (ex groupe accueil, COPIL ),
- En veillant à ce que le dossier de l’enfant soit organisé de sorte qu’il ait une bonne accessibilité et lisibilité,
- En mettant en place et en utilisant les outils de communication interne à l’équipe,
- En se soumettant aux règles de fonctionnement du CAMSP
 De relayer les informations entre l’équipe et la direction adjointe en cas d’absence
Missions spécifiques
Fonction accueil - information
La secrétaire assure une fonction essentielle d’accueil physique et téléphonique, de diffusion de l’information, de lien avec les services extérieurs.
Elle fait une première analyse de la demande et renseigne ou oriente les interlocuteurs dans le respect rigoureux de discrétion professionnelle.
Dans un souci constant de la meilleure information, elle tient à jour le planning des enfants, le planning général des membres de l’équipe, les fiches des enfants inscrits.
Elle met en place l’organisation du transport des enfants en voiture particulière ou en taxi, en assurant un suivi de la couverture sécurité sociale, en rédigeant les ordonnances de transport ou les demandes d’entente préalable, en respectant la liste des personnes à qui remettre l’enfant, en facilitant le contact parents-taxis sans se substituer à la famille dans sa responsabilité d’organiser le transport de son enfant.
La secrétaire, en lien avec la direction adjointe, prépare et participe aux réunions institutionnelles. Elle informe des premiers contacts effectués par les familles. Elle effectue une prise de note destinée à établir un relevé des sujets abordés ainsi que des décisions prises en équipe.
Dans sa fonction PRSI (personne ressource du système d’information), elle répertorie les dysfonctionnements des différents postes informatiques, les transmet à l’informaticien via l’information à la direction adjointe; dans ce rôle, elle assiste les professionnels dans une mission de formation de première ligne.
La secrétaire apporte une vigilance sur la question de la sécurité en salle d’attente.
Fonction secrétariat administratif
La secrétaire est en charge de l’ensemble des courriers arrivants et sortants du CAMSP.
Elle est en charge du suivi des documents/procédures mis en place dans le cadre de la loi 2002
- Elle tient à jour l’affichage des horaires des membres de l’équipe.
En lien avec la cadre administrative, elle assure le suivi des consommables (fournitures de bureau, produits d’hygiène et d’entretien, matériel thérapeutique de l’unité) et l’intendance des photocopieuses.
Elle est en charge de photocopier, scanner, relier, envoyer

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Sirac Annecy Temps plein

    Et si vous envisagiez autrement votre métier de **Secrétaire médico-social (H/F) ?** Le Groupement d'Employeurs Sirac propose une solution de mise à disposition de personnel : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, **embauchés en CDI**. Ils interviennent dans votre structure à temps plein ou temps partiel. Vous êtes embauché en CDI par le...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 3 semaines

    Annecy, France TALENTISSIM Temps plein

    **Secrétaire juridique H/F** Talentissim recrute pour son client, une étude de huissiers de justices spécialisée dans le traitement amiable des litiges à Annecy. **Un (e) Secrétaire juridique H/F** **Missions**: - Accueil physique des clients - Accueil téléphonique - Rédaction et mise en forme d’actes d’huissier de justice - Rédaction de...

  • Secrétaire Structure Sociale

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire structure socialeL'agence Domino Care Annecy recherche pour un de ses clients basé sur Annecy (74) un secrétaire (H/F) pour une mission intérimaire d'un mois (possible renouvellement) en temps complet, soit 35h hebdomadaires.**Temps de travail**: (entre 8h30 et 17H30) - pose méridienne de 30 mn minimum, h mensuelles soit 35 h hebdomadaires...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France TALENTISSIM Temps plein

    **Secrétaire juridique H/F**Talentissim recrute pour son client, une étude de huissiers de justices spécialisée dans le traitement amiable des litiges à Annecy.**Un (e) Secrétaire juridique H/F****Missions**:- Accueil physique des clients- Accueil téléphonique- Rédaction et mise en forme d'actes d'huissier de justice- Rédaction de procès-verbaux...

  • Secrétaire Structure Sociale

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire structure sociale L'agence Domino Care Annecy recherche pour un de ses clients basé sur Annecy (74) un secrétaire (H/F) pour une mission intérimaire d'un mois (possible renouvellement) en temps complet, soit 35h hebdomadaires. **Temps de travail**: (entre 8h30 et 17H30) - pose méridienne de 30 mn minimum, 151.67 h mensuelles soit 35 h...

  • Secretaire (H/F)

    il y a 4 semaines

    Annecy, France SOVITRAT ANNECY Temps plein

    SOVITRAT ANNECY recherche pour l'un de nos concessionnaire automobile un(e) secrétaire H/ F à Annecy Vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique - Prise de Rendez vous - Etablir des Devis - Facturation - Planification Horaires de journée 8h 12h - 13h30 17h (39h) - Panier repas Poste en CDI Connaissance du secteur automobile serait un...

  • Secrétaire Admistratif

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France DSDEN 74 Temps plein

    Les services de la direction départementale des services de l'Education nationale de Haute-Savoie recherche pour sa division de la vie des élèves un(e) secrétaire (H/F) compétent(e). En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement du...

  • Secrétaire Admistratif

    il y a 2 semaines

    Annecy, France DSDEN 74 Temps plein

    Les services de la direction départementale des services de l'Education nationale de Haute-Savoie recherche pour sa division de la vie des élèves un(e) secrétaire (H/F) compétent(e). En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement du...

  • Secrétaire Commercial Automobile H/F

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Annecy Temps plein

    RésuméSecrétaire Commercial Automobile H/F, 74000 Annecy, Intérim, 180 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 13,65 € par heureDescription du posteAquila RH Annecy, spécialiste du recrutement en intérim, CDD et CDI, est à la recherche d'un(e) Secretaire Commercial(e) Automobile (H/F) pour l'un de ses clients. Nous vous...

  • Secrétaire Commercial

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Atout Interim Temps plein

    **Société**Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI.Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le...

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    il y a 4 jours

    Annecy, France Atout Interim Temps plein

    **Société** Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le...

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    il y a 3 semaines

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    **Société** Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    Annecy, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de** XXX**.** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon...

  • Secrétaire Après-vente

    il y a 1 semaine

    Annecy, France SAVOIE MOTORS Temps plein

    Afin de compléter son équipe, SAVOIE-MOTORS SUZUKI Meythet recherche SECRETAIRE APRES-VENTE (H/F). Vous travaillerez en collaboration avec le chef d'atelier et le chef carrossier. **Missions principales**: - Accueil téléphonique et physique des clients - Tenue de planning, prise de rendez-vous, classement - Gestion de la caisse - Relance client -...

  • Secrétaire Commercial Automobile

    il y a 1 semaine

    Annecy, France aquila RH Temps plein

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  • Secrétaire Polyvalente Accueil

    il y a 3 semaines

    Annecy, France temporis Temps plein

    TEMPORIS ANNECY, une Team à vos côtés, professionnelle et 100% locale ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd'hui Marie, Jérôme et Frédéric recherchent pour leur client (un cabinet d'avocat situé au centre d'Annecy) : une secrétaire accueil...

  • Secrétaire comptable

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Temps plein

    Domino RH Annecy recherche activement un(e) Secrétaire Comptable (H/F) pour rejoindre l'équipe de l'un de nos clients.Vos missions, si vous les acceptez, seront les suivantes :Prendre connaissance de l'ensemble du dossier, et des feuilles de contrôleExaminer la liasse fiscale, le dossier de gestion et de préventionExaminer les tableaux OG, les contrôles...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France illiCO intérim Annecy Temps plein

    Vous souhaitez vous investir pleinement dans une entreprise familiale connue d'Annecy, lisez bien cette offre d'emploi, ce poste est fait pour vousNous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans les travaux de plomberie, chauffage, ventilation et carrelage, **un(e) Secrétaire Polyvalent(e) (H/F)**. Dans le cadre d'une ouverture de poste,...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 semaines

    Annecy, France CAMSP Annecy Temps plein

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  • Secrétaire Juridique Accueil

    il y a 2 semaines

    Annecy, France temporis Temps plein

    TEMPORIS ANNECY, une Team à vos côtés, professionnelle et 100% locale ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd'hui Marie, Jérôme et Frédéric recherchent pour leur client (un cabinet d'avocat situé au centre d'Annecy) : une secrétaire accueil juridique...