Assistant Commercial

**Votre mission**:
Dans le respect des procédures du Groupe et des consignes de la Direction de la société à laquelle l’assistante est rattachée, elle effectue les opérations liées à l’exploitation des services de la société ainsi que le suivi des dossiers administratifs jusqu’à l’archivage après règlement des factures.

**Missions générales**
- Assistance aux conducteurs de travaux et chargés d’affaires : ouverture des demandes de devis, réalisation des bons de commandes fournisseurs
- Gestion des appels téléphoniques : réponse clientèle, prise de message
- Réception, traitement et gestion des commandes : acceptation des devis,
- Collecte de documents nécessaires pour ouverture des dossiers : attestation de TVA
- Création et mise à jour des fiches clients
- Suivi administratif des dossiers chantier : création et suivi des dossiers clients sur le réseau
- ** Facturation : réaliser et envoyer les factures de PA et chantiers**:

- Gestion des litiges : avoirs, demande de remboursement
- Enregistrement des sous-traitants et vérification des documents administratifs sur Actradis
- Saisie des heures des techniciens
- Effectuer les demandes de cautions bancaires
- Mise en forme de PPSPS, DOE, DGD
- Classement, archivage
- Gestion des prestataires (chauffagiste, ascensoriste )
- Remplacement des assistantes en cas d’absence
- Toutes autres actions permettant l’optimisation des services.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Deux mois d'interim puis CDI

Lien hiérarchique directe : Responsable du service

Connaissance : La connaissance du BTP est un plus.

**Votre profil**:
**Compétences requises**
- Bonnes dispositions pour les systèmes d’informations et l’informatique de manière générale

(Outils collaboratifs, numérisation et dépôt de documents sur portails professionnels)
- Qualités rédactionnelles.
- Sens du travail et esprit d’équipe.
- Rigueur et bon relationnel.
- Polyvalence

**A propos de nous**:
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