Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Romans, France RESIDENCE LES VOLCANS Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace et une gestion fluide des tâches quotidiennes.

**Accueil et gestion commerciale**:

- Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée ;
- Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents:

- Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
- Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
- Rédaction des contrats de travail
- Suivi et classement des dossiers salariés
- Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ;
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
- Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi ) permettant d'orienter la communication ou le visiteur.

**Gestion administrative**:

- Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement ) ;
- Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties ) et le courrier de la résidence ;
Prise de poste semaine du 15 avril 2024

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : Jusqu'à 1 766,83€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 29/04/2024



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    il y a 4 semaines


    Romans-sur-Isère, France Ville de Romans-sur-Isère Temps plein

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    La direction satisfaction usagers recherche... Un.e responsable du guichet unique - service à la population (H/F) Pour assurer l'encadrement et l'accompagnement des agents du service à la population Maire +.

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    Romans-sur-Isère, France Ville de Romans-sur-Isère Temps plein

    La Direction Services Techniques recherche... Un.e Agent de la propreté urbaine - chauffeur poids lourd (H/F) Pour assurer la propreté de la ville et contribuer activement à son maintien.


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    La Direction de la Prévention et de la Sécurité Publique recherche... Un.e Policier.e Municipal.e - brigade motocycliste (H/F) Pour contribuer à la tranquillité, la sécurité et la salubrité publiques sur la Ville de Romans-sur-Isère (prévention de la délinquance, lutte contre les incivilités, conflits de voisinage...).


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    La Direction de la Prévention et de la Sécurité Publique recherche... Un.e Policier.e municipal.e – responsable de la brigade de nuit (H/F) Pour contribuer à la tranquillité, la sécurité et la salubrité publiques sur la Ville de Romans-sur-Isère (prévention de la délinquance, lutte contre les incivilités, conflits de voisinage...).


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    À JBM Médical, on ne fait pas que placer des professionnels de santé, on les chouchoute ! Rejoins-nous et fais partie de la grande famille JBM. Avec notre expertise en vacation et médecins, trouvez votre prochain challenge dans le secteur médical.Nous recherchons pour le compte de notre client, un Hôpital situé dans la Drôme (26), un Médecin...