Assistant Achats Et Marchés

Il y a 2 mois


Montpellier, France Institut régional du Cancer Montpellier - (ICM) Temps plein

**Missions**:
Sous l’autorité du responsable achats et marchés, l'assistant achats et marchés participe à la réalisation des différentes étapes du processus achats pour le portefeuille d’achats techniques et travaux:

- Il assiste le responsable dans la mise en œuvre et le suivi des procédures de marché, dans le respect des règles de marchés publics et des règles des procédures achats de l’établissement
- Il assure également l'approvisionnement, depuis la demande d’achat jusqu'à la liquidation et au mandatement de la facture
- Il assure le suivi administratif et financier des différentes phases d’études, des opérations de travaux et des contrats techniques en lien avec le chef du service achats et marchés et la Direction du Patrimoine

**Activités principales**:
**Appui administratif au responsable pour la mise en œuvre des procédures de marchés**
- Publication de la procédure marché sur le profil acheteur (e-marchés publics/Dematis)
- Participation à l’analyse financière des offres
- Organisation de réunions (auditions, négociations, mises au point)

**Approvisionnement et contrôle de la facturation des fournisseurs**
- Contribution à la recherche des produits, services et prestations adaptés
- Consultation de fournisseurs et demande de devis
- Établissement des bons de commande à partir des demandes d’achat et suivi des commandes
- Vérification du service fait (contrôle de la réception) et liquidation des factures
- Gestion des litiges fournisseurs
- Enregistrement des opérations dans le logiciel ERP
- Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (fournisseurs, services internes de l’établissement)
- Classement et archivage des documents achats

**Suivi et contrôle de l’exécution administrative et financière des marchés et des contrats**

**-**Gestion des contrats techniques (échéances, reconductions)

**-**Organisation et participation aux bilans annuels d’activité
- Renseignement des données du marché/contrat dans le logiciel ERP
- Suivi budgétaire des contrats avec établissement de tableaux de bord
- Vérification, mise en signature et enregistrement des documents d'exécution émis pour les opérations de travaux (actes de sous-traitance, Ordres de Service, avenants, actualisation/révision des prix, fiches modificatives de travaux (FTM), réceptions partielles ou totales, levée de réserves)
- Suivi financier des marchés de travaux, traitement des acomptes, des notes d’honoraires, des décomptes généraux définitifs (DGD) et des libérations de retenue de garantie
- Suivi des fournisseurs retenus dans le cadre d’un marché (mise à jour des documents administratifs obligatoires)
- Gestion documentaire des pièces de marchés

**Compétences souhaitées**:
Ÿ **TECHNIQUES**:

- Maitrise de logiciel ERP (SAGEX3 serait un plus)
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance du logiciel MARCO WEB
- Connaissance des étapes du processus achats ainsi que des méthodologies et techniques achats
- Notions des règles de la commande publique
- Connaissance des techniques générales de gestion administrative
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Capacité à rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur dans l’exécution des tâches
- Capacité à planifier ses tâches

Ÿ **RELATIONNELLES**:

- Disponibilité
- Respect des règles de confidentialité
- Ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Efficacité et fiabilité
- Capacité d’organisation
- Autonomie
- Qualité de communication écrite et orale

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 275,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 15/09/2023



  • Montpellier, France Inserm Temps plein

    **Responsable chargé-e des achats et des marchés** - erCDD 12 mois Début : 1 octobre 2023 Montpellier Télétravail partiel Bac +3 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés...


  • Montpellier, France Inserm Temps plein

    **Responsable chargé-e des achats et des marchés** - erCDD 12 mois Début : 1 octobre 2023 Montpellier Télétravail partiel Bac +3 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés...


  • Montpellier, France INSERM Délégation Régionale Temps plein

    Descriptif du poste **Activités liées au domaine achats-marchés**: - Rédiger les documents de consultation des entreprises (RC, CCAP) et accompagner les prescripteurs techniques dans la rédaction de leur besoin technique en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l établissement pour les marchés au-delà de 140 000 euros HT...


  • Montpellier, France Erilia Temps plein

    **Présentation** Vos actions ont de l’impact. Avec plus de 900 collaborateurs et un parc de 65 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l’habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d’Epargne et du Groupe BPCE. Engagée et porteuse d’un puissant esprit de solidarité, Erilia est la...


  • Montpellier, France CAISSE PRIMAIRE D ASSURANCE MALADIE DE L HERAULT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du département Immobilier et Services généraux, le service Achats-Marchés a pour fonction de fournir à l’organisme les biens et services nécessaires à son bon fonctionnement dans le cadre des enveloppes budgétaires allouées. Les missions principales du service Achats-Marchés sont: - Achats : recensement annuel des...


  • Montpellier, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable du service Achats-Marchés (H/F)**: - CDI - Montpellier - de 33 000 € à 36 000 € par an - NIVEAU 6 - NVHADD78113 **CPAM DE L'HERAULT**: **A PROPOS DE NOUS**: **AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN, tel est notre engagement de service.** Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance maladie est en charge des branches maladie et risques...


  • Montpellier, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable du service Achats-Marchés (H/F)**: - CDI - Montpellier - de 33 000 € à 36 000 € par an - NIVEAU 6 - NVHADD80723 **CPAM DE L'HERAULT**: **A PROPOS DE NOUS**: **AGIR ENSEMBLE, PROTÉGER CHACUN, tel est notre engagement de service.** Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance maladie est en charge des branches maladie et risques...

  • Assistant Achat

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Montpellier est un cabinet de recrutement CDI, CDD et intérim spécialisé sur les profils cadres en tertiaire et ingénierie. Notre agence est située à Montpellier dans le Parc Club du Millénaire depuis 5 ans. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Achat (H/F) à Montpellier (34). Vos missions En tant...


  • MONTPELLIER, France HLM Temps plein

    Hérault Logement ouvre un poste de gestionnaire achat public pour son siège à Montpellier.Le ou la gestionnaire achats est chargé(e) de rechercher et sélectionner des produits et des fournisseurs selon la stratégie d'achat de l'entreprise et accompagne les prescripteurs dans l'acte d'achat selon des objectifs de coûts, délais,...


  • Montpellier, France OXYLIO Temps plein

    **Description entreprise**: **Qui sommes-nous ?** Crée en 2004, le Groupe Oxylio Automobiles, c'est **20 ans** d'expérience dans la vente de véhicules neufs et d'occasions, récents, équipés et aux meilleurs prix ! Spécialisé dans la distribution automobile, Oxylio commerciale plus de **9000 véhicules** par an, parmi les **15 plus grandes marques**...


  • Montpellier, France CLINIQUE DU MILLENAIRE Temps plein

    La clinique du Millénaire est un établissement médico-chirurgical certifié A par la Haute Autorité de Santé et reconnu au niveau régional et national. Son projet médical s’articule autour de 3 pôles de référence: - **Pôle Cardiologie**: cardiologie médicale et interventionnelle, chirurgie cardio-vasculaire, unité de soins intensifs en...


  • Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

    OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché local : 3 de nos consultants ont plus de 10 ans d’expérience sur leur secteur. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible. Notre...


  • Montpellier, France Gouiran Beauté Temps plein

    GOUIRAN BEAUTÉ, grossiste en produits de coiffure et d’esthétique depuis près de 60 ans, est devenu un véritable relai de confiance spécialisé pour les professionnels et particuliers en s’appuyant à la fois sur ses partenaires de grandes marques (L’Oréal, Schwarzkopf, Wella,) mais aussi sur sa propre marque Beautélive développée depuis plus...


  • Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Montpellier, France GROUPE BARBA Temps plein

    Le Groupe Barba est un acteur majeur des produits de la mer sur le marché français avec un rayonnement international. Le Groupe Barba dispose d’un savoir-faire et d’une même passion du métier depuis 5 générations. Nos produits phares sont les thons, l’espadon et le cabillaud mais nous proposons également toute une gamme de céphalopodes. Le...

  • Assistant(E) Marchés

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) marchés **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Il/Elle sera en charge de la notification des marchés publics et intervient auprès des acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics. Activités principales: - Intervention sur la procédure de...

  • Assistant(E) Marchés

    il y a 4 jours


    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) marchés **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Il/Elle sera en charge de la notification des marchés publics et intervient auprès des acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics. Activités principales: Intervention sur la procédure de...


  • Montpellier, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à carrière. Notre client, société industrielle, recherche un Assistant achats et logistique pour un CDD d'un an à Béziers. Sous la direction du responsable des achats, vos missions principales sont les suivantes: - Création d'ordres de fabrication et demandes d'achats pour une famille de produit en accord avec le plan de...


  • Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e)...

  • Chargé des marchés

    il y a 3 semaines


    Montpellier, France Montpellier, Ville, Métropole et CCAS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans laquelle vous pourrez relever de nombreux challenges ? Vous disposez d’une expérience opérationnelle, vous fonctionnez en mode projet,intéressé(e) par l’innovation, rejoignez la création du nouveau Pôle Moyens Généraux, de la Métropole de Montpellier et ses 500 000 habitants.Placé sous...