Assistant-e Manager

il y a 5 jours

Orléans, France Réseau Canope Temps plein

**Description**:
Les directions territoriales ont pour mission de contribuer à l’offre éducative et de formation des régions académiques, en lien avec l’ensemble des partenaires. Leur réseau d’Ateliers Canopé assure les formations, la mise à disposition des ressources, ainsi que les médiations et les animations qui en découlent. Ils proposent une offre de services adaptée aux nouveaux enjeux éducatifs. Ils accueillent l’ensemble de la communauté éducative dans des espaces innovants et connectés.

**Missions**:
Assurer le secrétariat d’un ou plusieurs services et le traitement administratif de dossiers. Contribuer au bon fonctionnement de la structure, en apportant une assistance administrative, logistique et technique aux activités.

**Activités**:
Activités principales:

- Assurer le secrétariat et intervenir en appui administratif et logistique auprès du responsable et/ou d’autres membres de l’encadrement, pour un ou plusieurs services.
- Gérer les agendas (prise de rendez-vous) et les plannings (absences, déplacements, réunions ). Effectuer un suivi et un contrôle des échéances.
- Maîtriser un secteur administratif opérationnel : prendre en charge l’instruction, la préparation, la présentation, le traitement et le suivi de dossiers spécifiques pour le compte de l’encadrement du ou des services ; assurer la saisie, la mise en forme de documents ; le tri, le classement et l’archivage (physique ou numérique) des dossiers. Recueillir, rassembler, traiter et diffuser de l’information (rédaction de notes).
- Assurer le traitement du courrier postal et électronique (départ et arrivée) : réceptionner, trier, enregistrer pour assurer la traçabilité et diffuser ou transmettre (bordereaux d’envoi) les courriers et les courriels. Gérer le suivi des parapheurs.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique (réceptionner, filtrer, traiter les appels) et orienter les interlocuteurs internes et externes (partenaires, prestataires, usagers extérieurs) du ou des services.
- Prendre en charge et organiser la communication interne de proximité avec les collaborateurs au sein du ou des services. Coordonner la circulation de l’information.
- Assurer la relecture, la vérification (mise en forme, rédaction, charte graphique...), la saisie, la diffusion, la valorisation, le classement et l’archivage de courriers et documents sur supports écrits physiques ou dématérialisés mis à la signature.
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions au sein du ou des services (convocation, ordres de mission des intervenants, transmission de dossiers, réservation de salles ). Prendre en charge les comptes-rendus des réunions.
- Contribuer à la collecte et l’exploitation d’informations ; la tenue de tableaux de bord, de statistiques ; le renseignement des indicateurs d’activité en vue d’une évaluation de la performance en fonction des objectifs définis pour le ou les services.
- Contribuer à l’accueil des nouveaux arrivants (installation physique et matérielle, présentation de l’établissement, remise du livret d’accueil ).

Activités associées:

- Gérer les déplacements et assurer le suivi des congés et des absences des personnels du ou des services.
- Apporter un soutien logistique et un appui sur le plan administratif et technique aux activités du ou des services : gestion de bases de données (annuaire, organigramme ), participation à des tâches ponctuelles.

**Conditions particulières**:
Disponibilité nécessaire
Contraintes horaires éventuelles en fonction de l’actualité de la structure.
Respect des règles de confidentialité.

**Profil recherché**:
**Connaissances professionnelles**:
Connaissance du Statut général de la fonction publique
Connaissance de l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur
Connaissance de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement
Connaissance du projet de l’établissement
Connaissance des techniques de secrétariat (traitement de l’information, classement, conservation des documents )
Connaissance des principes, techniques et méthodes de communication écrite et orale
Connaissance des systèmes d’information (financier, budgétaire, RH ) utilisés dans la structure
Connaissance des principes et des outils de la culture numérique
Méthodologie de conduite de projet

**Niveaux de qualification**:
BAC +2

**Expérience professionnelle**:
Confirmé

**Savoir-faire**:
Savoir évaluer, hiérarchiser et prioriser des besoins
Savoir organiser, planifier et structurer son travail ; gérer les délais et respecter les échéances ; faire face à une pluralité de tâches diversifiées
Savoir mettre en œuvre, respecter et faire respecter des procédures et des règles
Avoir une capacité rédactionnelle dans la langue française (techniques de l’expression écrite sur support physique ou dématérialisé). Savoir rédiger et mettre en forme des documents ; réaliser des synthèses
Maîtriser la communication orale
Savoir s’adapter aux personnes, aux s

  • Assistant(e) et Gestionnaire de contrat à la Direction de la Recherche et de l’Innovation

    Il y a 6 mois

    Orléans, France CHR d’Orléans Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un(e) assistant(e) et gestionnaire de contrat à la Direction de la Recherche et de l'Innovation.Au sein d’une Direction en structuration et en développement dans le cadre de la création du CHU d’Orléans, l’Assistant e) et gestionnaire de contrat intègre une équipe composée d’une...

  • Assistant manager en restauration

    Il y a 5 mois

    Orléans, France STAND UP FORMATION ORLEANS Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant Manager en Restauration en alternance pour rejoindre l'équipe dynamique d'un de nos partenaires au sein d'une épicerie fine à Orléans. En tant que Vendeur/Vendeuse en épicerie fine, vous participerez activement à la gestion quotidienne du magasin et à l'accompagnement de...

  • Assistant(E) Social(E) Du Travail

    il y a 4 semaines

    45000 Orléans, France Lumanisy Temps plein

    Entreprise Lumanisy accompagne les entreprises pour faire du cadre professionnel un lieu de bien-être et de performance, Pour cela nous assurons nos missions grâce à des équipes pluridisciplinaires d'assistant(e)s de service social au travail, d'infirmier(e)s de santé au travail et de psychologues du travail. Poste Nous recherchons un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Orléans (45), France Hervé Thermique Temps plein

    Fonction: **Assistant(e) de gestion** Type de contrat: **CDI** Lieu: **ORLEANS** Salaire: **salaire à définir selon profil et expérience** **Description**: La Société HERVE THERMIQUE entreprise nationale de 3000 collaborateurs avec un réseau de 65 agences recherche pour son agence de Montargis une Assistante de gestion. Nous assurons...

  • Assistant Manager en Alternance

    il y a 6 jours

    Orléans, France One Business School Temps plein

    En tant qu’**Assistant Manager en Alternance**, vous participerez au bon fonctionnement du restaurant sous la responsabilité directe du Manager. Vous contribuerez à offrir une expérience client de qualité tout en acquérant des compétences en gestion et management. **Gestion des Opérations**: - Superviser les activités en salle et en cuisine pour...

  • ALTERNANCE Assistant(e) moyen généraux H/F

    Il y a 6 mois

    Orléans, France EQUANS Temps plein

    Intégrer MCI , cest rejoindre le quotidien de collaborateurs au sein dune entreprise leader dans le domaine de la  réfrigération , du  génie climatique et de la  performance énergétique .  Notre motivation première est de  GRANDIR ENSEMBLE . En rejoignant MCI, vous pourrez vous former sur des métiers d'avenir, au sein d'une structure...

  • ALTERNANCE Assistant(e) support opérationnel service H/F

    Il y a 6 mois

    Orléans, France EQUANS Temps plein

    Intégrer MCI , cest rejoindre le quotidien de collaborateurs au sein dune entreprise leader dans le domaine de la  réfrigération , du  génie climatique et de la  performance énergétique .  Notre motivation première est de  GRANDIR ENSEMBLE . En rejoignant MCI, vous pourrez vous former sur des métiers d'avenir, au sein d'une structure...

  • Alternance assistant manager H/F

    Il y a 5 mois

    Orléans, France L’ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le management et le secteur de la restauration rapide ?Vous recherchez un BTS MCO et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance ?L’École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne et McDonald's vous offrent une opportunité unique de rejoindre son équipe en tant qu'Assistant Manager /...

  • Assistant(E) de La Direction Commerciale

    Il y a 2 mois

    Orléans (45), France Groupe 1981 Temps plein

    **Recrutement** **Assistant(e) de la Direction commerciale (H/F)** Le GROUPE 1981 est le premier groupe radio indépendant de France. Il détient 8 radios dans les régions Centre, Sud-Ouest, Ouest et Ile-de-France. Il est l’acteur incontournable de la radio numérique (DAB+) dont l’objectif est de révolutionner l’écoute. Le GROUPE 1981 recherche...

  • Assistant Manager

    Il y a 3 mois

    45000 Orléans, France Patàpain Temps plein

    Poste Afin de renforcer notre équipe d'encadrement, nous recherchons un Assistant Manager au Patapain d'Orléans ! Vous êtes branché Challenges, Qualité, responsabilités? Intéressant ! Ce poste est fait pour vous ! **Vos missions**: - Animer une équipe de vendeurs - Accompagner les préparateurs pour un produit au top ! - Assurer la gestion...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    45000 Orléans, France Patàpain Temps plein

    Poste Afin de renforcer notre équipe d'encadrement, nous recherchons un Assistant Manager au Patapain d'Orléans Bourgogne ! Vous êtes branché Challenges, Qualité, responsabilités? Intéressant ! Ce poste est fait pour vous ! **Vos missions**: - Animer une équipe de vendeurs - Accompagner les préparateurs pour un produit au top ! - Assurer la gestion...

  • Business Developer E-l-p

    il y a 1 mois

    45000 Orléans, France E-L-P Temps plein

    **A propos**: E-L-P, cabinet spécialisé dans le recrutement et l'accompagnement des fonctions commerciales, recherche un Business Developer H/F à Orléans. Notre cabinet intervient sur des missions de recrutement et stratégiques en France et à l'international (de la startup aux multinationales). Notre mission est d'aider les entreprises à recruter des...

  • Les Boxes D'orleans Recrute Un(E) Assistant(E)

    Il y a 3 mois

    45100 Orléans, France Homebox Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** A l’occasion d’un déménagement, de travaux, ou pour entreposer du matériel professionnel, HOMEBOX, leader du self-stockage en France, propose des espaces de stockage sécurisés et en libre accès en France, Espagne, Allemagne, Portugal, Andorre et Suisse. Créée en 1996 par Nicolas Rousselet, son PDG fondateur, HOMEBOX compte...

  • Stagiaire Assistant(e) Chef de projet événementiel

    Il y a 6 mois

    Orléans, France Tunon Temps plein

    Stagiaire Assistant(e) Chef de projet événementiel Référence : Etablissement : Tours Domaine : Bachelor RP & Événementiel , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Stagiaire événementiel Type de contrat : Stage Secteur : Evénementiel - Production Localisation : 1...

  • Assistant manager restaurant

    il y a 3 semaines

    Orléans, France Groupe la Bonbonnière Temps plein

    Le Groupe la Bonbonnière c’est avant tout une histoire de copains, amoureux de la cuisine de leur maman ‍ ❤De cette amitié gourmandes, 2 concepts ont vu le jour : Les Fils à Maman (pour retomber en enfance, entouré de plats super réconfortant) et le Clan des Mamma (pour découvrir le savoir-faire des mamma italiennes, dans un cadre très...

  • Assistant Manager Restaurant

    il y a 3 semaines

    45000 Orléans, France Groupe la Bonbonnière Temps plein

    Le Groupe la Bonbonnière c’est avant tout une histoire de copains, amoureux de la cuisine de leur maman ‍❤ De cette amitié gourmandes, 2 concepts ont vu le jour : Les Fils à Maman (pour retomber en enfance, entouré de plats super réconfortant) et le Clan des Mamma (pour découvrir le savoir-faire des mamma italiennes, dans un cadre très dolce...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois

    Orléans, France UPTOO Temps plein

    Pourquoi postuler avec Uptoo: Uptoo est le 1er cabinet de recrutement spécialisé dans les commerciaux et managers commerciaux en France. Sur notre site Uptoo Jobs, vous trouverez en permanence plus de 1200 offres dans la vente, dans toutes les régions et tous les secteurs ! Référence: UPTN43259Êtes-vous prêt pour un nouveau défi Fort de plus de 100...

  • Assistant comptable spécialisé en gestion des dossiers clients

    il y a 4 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire. Le groupe compte plus de 150 agences sur le territoire et peut répondre à votre projet dans différents domaines : Paramédical, Médical, Social, BTP, Transport...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    45000 Orléans, France Département du Loiret Temps plein

    **Référence **:2024-1372 31/10/2024 **Lien vidéo**: **Information générale et descriptif poste**: **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant de direction **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Rémunération**: 2200 **Contrat**: Contractuel **Catégorie du poste**: B **Cadre d'emploi du poste**: B/FPH Adjoint des cadres...

  • Manager Commercial

    Il y a 3 mois

    Orléans (45), France Groupe Mutualia Temps plein

    Créé il y a plus de 25 ans dans le monde agricole, le Groupe Mutualia est composé d’une Union Mutualiste de Groupe à laquelle sont affiliées une Union de Réassurance et quatre Mutuelles de complémentaire santé et prévoyance réparties sur l’ensemble du territoire et ouvertes sur l’univers interprofessionnel. Mutualia Grand Ouest couvre 20...