Chef Des Services Administratifs
il y a 4 semaines
Descriptif du poste
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Chef des services administratifs au sein de l'IUT de Troyes.
L'IUT de Troyes accueille près de 1600 étudiants, 95 personnels enseignants et 43 personnels administratifs et techniques, sur un site de 23 000 m².
En lien avec la Direction de l'établissement et sous l'autorité du Directeur, le Chef des Services Administratifs pilote les fonctions supports administratives, budgétaires, RH, Informatique et Patrimoine de l'IUT.
**Missions**:
**Pilotage administratif**
- Seconder le directeur, et participer à la définition de la politique de l'IUT et à la réalisation des objectifs et projets : Travaux, investissements, développement des formations - de l'alternance, Certification Qualité
- Gérer les affaires générales : dossiers de subventions, conventions, réalisation des rapports, audits et évaluations, élections, veille réglementaire, organisation des évènements
**Coordination et gestion des services**
- Diriger, animer, coordonner et encadrer les services administratifs et techniques : scolarité, Ressources humaines, financiers, Informatique, Patrimoine, Formation Continue, Communication et Qualité, ainsi que la gestion administrative des départements
**Gestion financière**
- Organiser et animer la fonction financière de la composante avec le Directeur en participant à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget d'environ 3.2 Meuro.
**Gestion des ressources humaines**
- Assurer la gestion des carrières des personnels BIATSS
- Garantir une bonne circulation de l'information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels.
**Contraintes particulières**
- Grande disponibilité
- Gestion d'un site géographiquement éloignée des services centraux de l'URCA
- Astreintes durant l'ouverture au public
- Possibilité de logement de fonction (pour nécessité de service : convention d'occupation précaire avec astreinte, et moyennant redevance)
Profil recherché
- Maitrise des techniques de management
- Connaître la législation administrative et financière
- Connaître l'environnement universitaire, institutionnel et son évolution
- Connaître l'organisation du travail existante
- Large éventail des tâches dans des domaines variés
- Démarche qualité
- Disposer d'une expérience avérée dans le domaine administratif
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et de synthèse
- Pilotage de projets et d'équipes
- Etre dynamique, polyvalent et disponible
- Travailler en transversalité et en équipe
- Faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle
- Avoir le sens du service public et du relationnel
**Conditions**:
Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
Ouvert aux agents URCA par voie de mobilité interne
Ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d'un CDD à pourvoir à pourvoir au 1er mai 2024 pour un CDD de 3 ans, renouvelable
Poste de catégorie A
Rémunération selon l'expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement)
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Discrétion
Disponibilité
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Techniques d'écriture
**Voir plus**
Entreprise
- 5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
- Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
- Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Départementale
Secteur d’activité du poste
ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
-
Chef D’unité, Adjoint Au Chef de Service
il y a 1 mois
Troyes, France Ville de TROYES Temps pleinFilière: **Technique** Métier: **Espaces verts - publics** Catégorie: **C** **Agent de maîtrise territorial-AM** CDD ou titulaire **TROYES** **(Aube 10)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **20/11/2023** **Descriptif et missions**: CHEF D’UNITÉ, ADJOINT AU...
-
chef de service éducatif
il y a 1 semaine
Troyes, Grand Est, France Domino Care Temps pleinL'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...
-
Chef de Service éducatif
il y a 1 mois
Troyes, France Domino Care Temps pleinchef de service éducatif (H/F) Nous recherchons pour l'un de nos clients, un chef de services éducatif (H/F) pour un établissement sur Troyes. **Vos missions**: - Coordonner et superviser les activités éducatives et pédagogiques de l'établissement - Assurer la gestion administrative et financière du service - Participer à l'élaboration et à la...
-
Chef de Service
il y a 1 mois
Troyes, France ASS AUBOISE DE SAUVEGARDE DE L'ENFANCE Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement (période de doublon prévue selon votre date d’arrivée), l’**AASEAA** recherche un **Chef de service H/F** pour son **USMA** (Unité Spécifique pour Mères Adolescentes) des Noës-Près-Troyes. Rattaché à la Direction de l’USMA, vous êtes responsable de la mise en œuvre et du contrôle...
-
chef de service éducatif
il y a 2 semaines
Troyes, France Domino Care Temps pleinL'établissement Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en...
-
Chef de Service éducatif en Protection de
il y a 4 semaines
Troyes, France CORREGGIO CONSULTING Temps plein**Entreprise**: Association gestionnaire d’Établissements sociaux recherche un(e) chef de service éducatif pour un établissement en Protection de l’Enfance situé à Troyes (10), en CDI à temps plein. **Mission**: sous la responsabilité et par délégation du Directeur, vous: - Animez et soutenez les équipes éducatives au quotidien, et vous...
-
Chef de projet VRD
il y a 1 mois
Troyes, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous serez le chef d'orchestre de l'avenir urbain, jonglant avec les besoins des clients, coordonnant les équipes et assurant la qualité technique, administrative et financière des projets. Chaque journée sera une nouvelle aventure. Vos capacités d'anticipation seront essentielles pour relever les défis.Vos actions...
-
Chef de service Budget
il y a 4 semaines
Troyes, France Ville de Troyes Temps pleinÀ propos de nousCapitale historique de la Champagne, Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoine architectural et culturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégique aux portes de l'Île-de-France, Troyes se distingue par son ADN industriel diversifié...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Troyes, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Notre agence Adecco TROYES recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif Bilingue (H/F) Les missions principales pour ce poste seront: Gestion des fournisseurs: - Gestion des fournisseurs création des fournisseurs dans les outils informatiques - Formation des fournisseurs dans l'outil Eshop ( nouveaux fournisseurs...
-
Chef de projet VRD
il y a 1 mois
Troyes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Vous serez le chef d'orchestre de l'avenir urbain, jonglant avec les besoins des clients, coordonnant les équipes et assurant la qualité technique, administrative et financière des projets. Chaque journée sera une nouvelle aventure. Vos capacités d'anticipation seront essentielles pour relever les défis.Vos actions...
-
Chargé.e d'Accueil Administratif
il y a 1 mois
Troyes, France Les Jardins d’Arcadie Temps pleinUn métier d'accueil, de proximité, de sourire et central pour la résidence ! Mission Votre mission : Parce que le sourire est communicatif, le poste de Chargé.e d'Accueil Administratif est le reflet de nos valeurs auprès de nos résidents. Parce qu'une première impression dans un moment de choix de vie est primordiale pour contribuer...
-
Chef de Cuisine
il y a 1 mois
Troyes, France ELIOR Temps plein**Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France**. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents Rejoignez Elior sur son activité pénitentiaire sur l'un des trois volets suivants: - La...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Troyes, France Vinci Energies France Tertiaire Nord Est & Sécurité Incendie Temps plein**VINCI Énergies** Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Énergies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, les...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Troyes, France SOS OXYGENE Temps pleinDescription du poste et Missions Rejoignez notre équipe de Troyes () et devenez un Assistant Administratif (H/F) Vous réaliserez notamment les missions suivantes : - Gestion des flux téléphoniques en lien avec les patients - Création et suivi des dossiers administratifs (relances, classement, archivage, des prescriptions médicales) - Compléter les...
-
CHEF DE PROJET PAYSAGISTE
il y a 6 jours
Troyes, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Sur les projets de re-végétalisation, pierre angulaire, vous managez les...
-
Responsable Administratif
il y a 1 mois
Troyes, France ASSAGE - CMPP AUBE Temps pleinL’Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour son établissement le **CMPP de l’Aube** _sis 20 rue Coulommière - 10000 TROYES_ **Responsable Administratif (F/H) en CDI** **Temps plein** **Présentation de la structure**: Le Centre Médico Psychopédagogique de l’Aube propose un suivi et accompagnement des enfants et...
-
Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 mois
Troyes, France EPF Temps pleinPublié le- 09/11/2023- Troyes- CDIL'EPF, école d'ingénieurs généralistes, dont le siège social est situé à Cachan (94) accueille 2 700 étudiants sur ses 4 campus. Ouverte à l’international, dynamique, innovante à la fois en termes de formations proposées et de méthodes pédagogiques mises en œuvre, **l’EPF recrute pour son campus de Troyes,...
-
Chef de projet VRD
il y a 1 mois
Troyes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinÀ propos de nousVous êtes dans l’écoute, l’anticipation et le travail en équipe, nous avons l'opportunité qu'il vous faut !Notre client est un cabinet de maîtrise d’œuvre spécialisé dans les aménagements extérieurs depuis de nombreuses années sur des projets d'envergure régionale dans l'Aube et les départements avoisinants.Doté d'une...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 jour
Troyes, France SECC Temps pleinSOCIÉTÉ D'EXPERTISE COMPTABLE DE CHAMPAGNE Cabinet d’expertise comptable, de dimension régionale recrute suite à un départ en retraite pour son site de TROYES: **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE** **Intérêt du poste**: Poste polyvalent alternant des taches administratives liées à l'ensemble des services et de la direction ( accueil...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Troyes, France ASSAGE - CMPP AUBE Temps pleinL’Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour son établissement le **CMPP de l’Aube** _sis 20 rue coulommière - 10000 TROYES_ **Un / Une Gestionnaire des inscriptions (F/H)** **à temps plein en CDI** **Présentation de la structure**: Le Centre Médico Psychopédagogique de l’Aube propose un suivi et accompagnement des...