Coordinateur de Programme

Il y a 2 mois

Courbevoie, France ESSEC Temps plein

Descriptif du poste

Dédié à la formation continue, le campus de l’ESSEC Executive Education, situé à La Défense, recherche un(e) coordinateur de programme.

Vous aurez pour rôle principal d’assurer le pilotage administratif et le suivi pédagogique de formations professionnelles au sein de l’ESSEC Executive Education.

Votre objectif sera de garantir la qualité de l’expérience participant et le bon déroulement organisationnel des programmes.

Basé(e) à La Défense, vous travaillerez au sein de la Direction des Etudes de l’ESSEC Executive Education (équipe de 14 personnes) qui coordonne le déploiement des formations en collaboration avec le corps professoral, les directeurs académiques et les services supports.

Vous serez rattaché(e) au Pôle ‘Programmes managers’ (équipe de 5 personnes dont la gamme de formation est composée de programmes diplômants, certifiants, ainsi que de modules courts présentiels et en ligne).

Missions principales

Planification et organisation des formations

Création des plannings, programmation des interventions et envoi des convocations

Organisation logistique des rentrées et présentation de l’organisation du programme

Mise à jour des plateformes pédagogiques (syllabus, règlement académique, etc.)

Suivi budgétaire (demandes d’achats et suivi des nouvelles dépenses)

Suivi pédagogique des participants

Accueil et accompagnement des participants tout au long de leur parcours de formation

Faciliter les liens entre les participants et l’ensemble des parties prenantes (intervenants et services supports) pour garantir une expérience « sans couture »

Suivi des examens et saisie des notes

Organisation des soutenances des participants

Edition des diplômes, certificats et attestations

Coordination des intervenants

Accueil et accompagnement des intervenants

Envoi des messages contractuels et réalisation des contrats

Suivi administratif des nouveaux intervenants

Recueil des besoins (reprographie, salles de sous-groupes etc.)

Participation aux événements liés aux programmes

Préparation et participation au jury de diplôme

Participation aux réunions « bilan - kick-off » (analyse et évolution des formations)

Préparation et participation à la cérémonie de remise des diplômes

Organisation des conférences et participation aux rencontres inter-promotions

Préparation & participation aux voyages d’études (un à deux par an)

Organisation logistique

Accompagnement des participants lors du voyage

Des déplacements internationaux peuvent donc être prévus.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation type Bac +3/4/5, vous avez une première expérience sur un métier similaire.

Vous avez un niveau d’anglais intermédiaire (niveau B1 minimum selon le Cadre Européen de Référence) vous permettant de coordonner et accompagner un voyage d’étude à l’étranger.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’appropriation de nouveaux outils et logiciels ne vous fait pas peur.

Vous disposez d’un fort sens du service et de la diplomatie.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et autonome.

Vous êtes force de proposition dans le but d’améliorer continuellement l’offre de formation, la qualité de service, et les processus interne.

Vous faites preuve d’initiative, d’agilité et de persévérance.

Vous avez un fort esprit d’équipe et appréciez le travail collaboratif

Conformément à la politique d'embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Profil recherché

Issu(e) d’une formation type Bac +3/4/5, vous avez une première expérience sur un métier similaire.

Vous avez un niveau d’anglais intermédiaire (niveau B1 minimum selon le Cadre Européen de Référence) vous permettant de coordonner et accompagner un voyage d’étude à l’étranger.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’appropriation de nouveaux outils et logiciels ne vous fait pas peur.

Vous disposez d’un fort sens du service et de la diplomatie.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et autonome.

Vous êtes force de proposition dans le but d’améliorer continuellement l’offre de formation, la qualité de service, et les processus interne.

Vous faites preuve d’initiative, d’agilité et de persévérance.
- Vous avez un fort esprit d’équipe et appréciez le travail collaboratif

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Agilité
Autonomie

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

L ESSEC est un établissement d enseignement supérieur spécialisé dans la formation de haut niveau à la gestion d entreprises. Réparti sur 5 campus : Cergy, La Défense, Rabat, Singapour et le Campus numérique, il accueille plus de 7000 étudiants en formation initiale dont plus de 40% d étudiants internationaux et 5000 ma

  • Chargé(E) de Programmation

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France LEFEBVRE DALLOZ Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale en France, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions Législatives, Francis...

  • Alternance - Management de programmes de transformation F/H

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France SUEZ Temps plein

    VOTRE MISSION  Rattachée audirecteur du Conseil Interne de SUEZ , l’entité Program Management Officeest une équipe d’experts en management et coordination des projets qui œuvrentde l’intérieur pour accompagner les différentes entités du groupe SUEZ dans lagestion et le pilotage de leur projets et programmes. Besoin d’un aperçu des...

  • Coordinateur ou coordinatrice du personnel des écoles

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps plein

    Description Courbevoie étant Ville Amie des enfants, la direction de l’éducation, de la jeunesse et des loisirs a élaboré le Projet éducatif de territoire 2022-2025 en fixant des objectifs directement inspirés par la Convention internationale des droits de l’enfant. Elle dispose de 19 écoles maternelles, 12 écoles élémentaires, 1 école...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Bridge RH & Associés Temps plein

    Nous recrutons pour notre partenaire, école (centre de formation d'alternants),** un coordinateur pédagogique H/F** qui sera le représentant au près des étudiants et le pilote de la coordination/administration pédagogique. Principales missions qui vous seront confiées: **Coordination pédagogique**: - Programmation des cours + formateurs -...

  • Coordinateur D'inspection

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France FCR PARTNERS Temps plein

    FCR Partners recrute ! Nous recherchons pour l’un de nos partenaires un coordinateur d'inspection H/F. En tant que coordinateur d’inspection, vous serez le principal contact des entrepreneurs en cas de problème qualité. Vous serez entre autres en charge de: - Coordonner les inspections en fabrication dans les usines fournisseurs : câbles...

  • Alternance Assistant de Programmes

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Kaufman & Broad Temps plein

    Description de l'entreprise Pourquoi rejoindre Kaufman & Broad aujourd’hui ? Pour conjuguer la force de plus de 50 années d’expérience, avec une vision innovante et des méthodes de travail agiles. Présent en France depuis 1968, le Groupe entretient son savoir-faire, socle de la qualité de ses réalisations, tout en anticipant les nouveaux usages...

  • Alternance Assistant de Programmes

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Kaufman & Broad Temps plein

    Description de l'entreprise Pourquoi rejoindre Kaufman & Broad aujourd’hui ? Pour conjuguer la force de plus de 50 années d’expérience, avec une vision innovante et des méthodes de travail agiles. Présent en France depuis 1968, le Groupe entretient son savoir-faire, socle de la qualité de ses réalisations, tout en anticipant les nouveaux usages...

  • Coordinatrice/Coordinateur Formation F/H

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Framatome Temps plein

    Description de la mission Dans le cadre du renforcement de ses équipes en matière de politiques et projets compétences, la Direction des Ressources Humaines de Framatome recherche un-e Coordinateur-rice formation. Rattaché-e au Directeur formation, vous intégrez une équipe resserrée et opérationnelle. Au quotidien, l'emploi requiert de...

  • Coordinateur de Projet

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Right Management Talent Solutions Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **ManpowerGroup Talent Solutions**, division **Consulting** et **Solutions RH** de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de **gestion des Talents** grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des...

  • Coordinateur(Trice) de Centre en Santé Au Travail

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Talents Santé Temps plein

    **Talents Santé** recrute du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d’analyses. Talents Santé recrute pour l'un de ses partenaires**, un(e) Cordinateur(trice) de centre H/F, pour une mission d'intérim de trois semaines **en service de Santé au Travail à...

  • Coordinateur D'inspection Electricite

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France FCR PARTNERS Temps plein

    FCR Partners recrute ! Nous recherchons pour l’un de nos partenaires un coordinateur d'inspection H/F. En tant que coordinateur d’inspection, vous serez le principal contact des entrepreneurs en cas de problème qualité. Vous serez entre autres en charge de: - Coordonner les inspections en fabrication dans les usines fournisseurs : câbles...

  • Coordinateur D'inspection Electricite

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France FCR PARTNERS Temps plein

    FCR Partners recrute ! Nous recherchons pour l’un de nos partenaires un coordinateur d'inspection H/F. En tant que coordinateur d’inspection, vous serez le principal contact des entrepreneurs en cas de problème qualité. Vous serez entre autres en charge de: - Coordonner les inspections en fabrication dans les usines fournisseurs : câbles...

  • Coordinateur Emploi

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France ARPÈGE PARIS - Elior Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) **Coordinateur(rice) Emploi**, suite au départ en retraite de notre collaborateur. **Périmètre d'intervention pour la région Ile de France.** Le poste est a pourvoir dès maintenant. Vous travaillez au Siège d'Elior France se trouvant à **Courbevoie 92 puis à partir de Juin un déménagement à prévoir en...

  • Coordinateur Approvisionnement

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Compleo RH Temps plein

    Dans le cadre d 'une création de poste, notre client recherche un/une coordinateur/trice approvisionnement à Courbevoie (92) dès que possible Missions - Analyser les Propositions d’Ordre d’Achat (POA) et gérer les OA avec les fournisseurs jusqu’à la livraison (selon incoterm). - Piloter les activités éventuelles de conditionnement (si achat en...

  • Infirmier coordinateur H/F

    il y a 1 jour

    Courbevoie, France Résidence Léonard de Vinci Temps plein

    Pour la Résidence Léonard de Vinci à Courbevoie (92), nous recherchons un Infirmier coordinateur H/F en CDI: ETABLISSEMENT/GROUPE: Idéalement située à 10 minutes du quartier d'affaires de La Défense et de son centre commercial les " Quatre Temps ", la Résidence Léonard de Vinci est une maison de retraite médicalisée de haut standing qui offre à...

  • Infirmier coordinateur H/F

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Résidence Léonard de Vinci Temps plein

    Pour la Résidence Léonard de Vinci à Courbevoie (92), nous recherchons un Infirmier coordinateur H/F en CDI: *ETABLISSEMENT/GROUPE:* Idéalement située à 10 minutes du quartier d’affaires de La Défense et de son centre commercial les « Quatre Temps », la Résidence Léonard de Vinci est une maison de retraite médicalisée de haut standing qui...

  • Infirmier coordinateur H/F

    il y a 12 heures

    Courbevoie, France Résidence Léonard de Vinci Temps plein

    Pour la Résidence Léonard de Vinci à Courbevoie (92), nous recherchons un Infirmier coordinateur H/F en CDI: ETABLISSEMENT/GROUPE: Idéalement située à 10 minutes du quartier d'affaires de La Défense et de son centre commercial les " Quatre Temps ", la Résidence Léonard de Vinci est une maison de retraite médicalisée de haut standing qui offre à...

  • Coordination enquête Mondiale

    il y a 1 jour

    Courbevoie, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    Dans le cadre de son nouveau programme Care Together by TotalEnergies, nous souhaitons faire un état des lieux précis de la couverture santé et de la couverture prévoyance de nos salariés dans les différentes filiales en France et à l'international. Pour ce faire, nous allons lancer une enquête auprès de 130 filiales. Vous travaillerez au sein du...

  • Assistant Coordinateur Transports

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Sediver Temps plein

    Sous la responsabilité de la Coordinatrice Transports Groupe, elle assiste la relation opérationnelle avec les compagnies maritimes ainsi que la mise à jour des indicateurs de suivi des coûts pour le transport des composants métalliques et des isolateurs. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes: - Gestion des flux de composants des...

  • Responsable de Programmes

    il y a 1 jour

    COURBEVOIE, France Kaufman & Broad Temps plein

    Agile tel un entrepreneur, solide et implanté dans tout l'hexagone depuis 50 ans, dans les régions aux marchés dynamiques, le Groupe anime des communautés de savoir-faire au plus près des territoires, en associant le souci d'innover et le développement durable des villes et des habitats.En décidant de nous rejoindre, vous intégrez une...