Secrétaire Administratif
Il y a 3 mois
L’Institut de Paléontologie Humaine, Fondation Albert Ier Prince de Monaco, recrute un(e) secrétaire administrative polyvalente.
**Missions**
- Dactylographie de courriers, mise au propre de texte manuscrits (mise en page, préparation d’édition)
- Suivi administratif de dossiers (relations prestataires, demande de devis, préparation de réunions, formalités, travaux, relances)
- Classement systématique des dossiers
- Suivi comptable : factures et remboursements de frais
- Organisation de déplacements (train, avion, visas )
- Accueil téléphonique
- Gestion des stocks de fournitures et commandes
- Expédition de livres
- Gestion de la location d’espaces.
- Organisation d’événements publics : Journées européennes du Patrimoine, de l’Archéologie, Fête de la science, etc.
Ces tâches ne sont pas exhaustives et pourront être complétées par des missions ponctuelles en fonction des besoins du service.
**Profil recherché**
- **Formation et expérience **_
- Formation secrétariat, dactylographie et gestion administrative et comptable obligatoire
ET/OU
- Expérience d’au moins 10 ans sur un poste similaire
- **Compétences requises **_
- Parfaite maitrise de la suite MS-Office
- Orthographe impeccable
- Anglais exigé
- La maîtrise de logiciels d’infographie (Photoshop ) est un plus.
- **Qualités requises**_
- Grande rigueur d’organisation, dans la méthode et le classement
- Capacité d’adaptation, polyvalence
- Savoir hiérarchiser, prioriser, prendre des initiatives
- Avoir un bon relationnel et une bonne présentation
- Être disponible ponctuellement en soirée, en fin de semaine ou pour des déplacements en région lors d’événements (une à trois fois par an)
**L’Institut de Paléontologie Humaine**
L’Institut de Paléontologie Humaine, Fondation Albert 1er Prince de Monaco, est reconnue d’utilité publique depuis 1910. Il a pour mission la recherche, la conservation des collections et la diffusion des connaissances dans les domaines de l’origine et de l’évolution humaine. L’Institut mène des recherches sur des sites préhistoriques en France et dans le monde. Il organise des missions de recherche, des colloques scientifiques, des publications d’ouvrages monographiques ou grand public et des manifestations pour le grand public.
**Conditions**
- Emploi à temps plein basé à l’Institut de Paléontologue Humaine, 1, rue René Panhard, Paris 13e
- CDD de 3 mois avec période d’essai d’un mois renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI
- 35 heures hebdomadaires. Ponctuellement, travail le samedi, le dimanche, en soirée (conférences, colloques, événements)
- Salaire brut mensuel 2500€. Tickets restaurant, mutuelle, 50% Pass Navigo.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 25 863,00€ à 26 510,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
- Travail en soirée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/11/2024
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Secrétaire Médico-administratif
Il y a 4 mois
Paris 13e, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein**Partage et Vie** recherche une **Secrétaire médico-administratif ,** **H/F** Localisation : Paris 13e Etablissement : MAS Clément WURTZ Contrat : CDI temps plein **Prise de poste**:dès que possible** La MAS Clément Wurtz est ouverte depuis 2007. Nous y accueillons 36 résidents adultes en situation de handicap, 24 suite à une lésion cérébrale...
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Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Marseille 13e, France MPEL DIGITAL Temps plein**Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Administratif(ve) !** Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez évoluer dans un environnement dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous ! **Qui sommes-nous ?** ELYAMAJE est une entreprise innovante, spécialisée dans la prothésie ongulaire depuis 2020. Basée à Marseille, nous sommes fiers de...
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Secrétaire Administratif Polyvalent
Il y a 7 mois
Paris 13e, France Ordre national des pédicures-podologues Temps pleinInstance de référence pour les pédicures-podologues, l'Ordre contrôle leur accès à la profession, rédige et fait évoluer leur Code de déontologie, les aide sur le plan administratif et juridique tout au long de leur vie professionnelle. Il assure la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, veille au maintien des principes de...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Sysco France Temps pleinLe secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du...
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Secrétaire Administrative Moto
Il y a 7 mois
Paris, France Espace Murit Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 jours
Paris 13e, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein**Description de l'entreprise** Réparti sur quatre sites proches les uns des autres dans le 13è arrondissement, il accueille les personnes sur décision CDAPH (Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées). L’ESAT propose les prestations commerciales suivantes: - Pressing des Peupliers - Blanchisserie - Conditionnement -...
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Secrétaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNous cherchons un/e Secrétaire administratif H/F pour une société de déménagement. Principales missions: - accueil téléphonique des clients -gestion des dossiers clients (devis, lettre de voiture, autorisation de stationnement, facturation ,service après vente...) - gestion de planning Collaboration quotidienne avec le responsable d exploitation...
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Sécrétaire, Accueil Et Assitant en école Primaire
Il y a 3 mois
Paris 13e, France OGEC LASALLE NOTRE DAME DE LA GARE Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/La Secrétaire Pédagogique joue un rôle clé dans le soutien administratif et pédagogique de l'établissement. **Responsabilités** - Assurer l'accueil et renseigner les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques -...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...
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Secrétaire Administrative
il y a 3 jours
Paris, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire administrative H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Le(a) secrétaire administrative en charge de la gestion du planning est...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 jours
Paris, France PLATEWEB Temps pleinDans le cadre de son développement, Plateweb recrute un/une secrétaire administratif.La responsabilité es d'assurer les tâches administratives. Il/Elle est chargé/e des travaux de secrétariat à savoir le traitement des documents administratifs et la diffusion de l'information. Il/ Elle a une fonction centrale et essentielle dans la vie de l'entreprise...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...
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Secrétaire Administrative
Il y a 7 mois
Paris, France Domino Care Temps pleinSecrétaire administrative (F/H) PE Vous êtes intérimaire ou vous souhaitez l'être DOMINO CARE recrute des secrétaires administratives - H/F dans le cadre de missions en intérim dans le secteur de la protection de l'enfance sur Paris ou Île-de-France. Au sein d'un établissement qui accueille un public en grande précarité, les secrétaires...
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Secrétaire Administratif
il y a 5 heures
Paris 13e, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein de notre structure, vous aurez pour mission principale la réalisation des opérations de gestion administrative et comptable. Vous serez amener à: - Accueillir une clientèle, - Assurer un accueil téléphonique, - renseigner un client, -Enregistrer des opérations comptables, - Établir un état de rapprochement bancaire Poste à pourvoir...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris 5e, France iReMMO Temps pleinSecrétaire Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le secrétariat, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Gestion administrative du bureau et classement de...
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 4 mois
Paris 13e, France Ness Education Temps pleinSecrétariat Polyvalent (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives variées et la gestion des opérations de secrétariat. Responsabilités: - Soutenir les clients dans leurs demandes administratives - Gestion standard des commandes et de la réception -...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France RGE FRANCE ECOLOGIE Temps pleinEntreprise engagée dans le rénovation énergétique recherche secretaire administratif avec possibilité d'évolution Vos missions \- Gestion des dossiers clients \- Création de dossiers CEE (Certificats d'économie d'energie) \- Relation direct avec nos partenaires (Sous-traitants, délégataire CEE, comptable...) \- Gestion des demandes de...
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Secrétaire Administratif(Ve) Avec Compétences en
Il y a 7 mois
Paris, France WORK AND PEOPLE Temps pleinNous sommes une société dynamique située dans le 19ème arrondissement de Paris, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des compétences avérées en gestion d'appels d'offres. **Responsabilités**: - Gestion administrative...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France PROVEMAT Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de la gestion administrative des commandes et du service client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et utiliserez des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite. Responsabilités: -...
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Secrétaire Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Paris School of Technology And Management Temps pleinLa Paris School Of Technology and Management, établissement d'enseignement supérieur, recherche un(e) Secrétaire Commercial(e) et administratif pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...