Secrétaire de Site

il y a 2 semaines


CosneCourssurLoire, France DEPARTEMENT DE LA NIEVRE Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**Cosne sur Loire**

**(Bourgogne-Franche-Comté)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**02/03/2023**

**Descriptif et missions**:
SECRÉTAIRE DE SITE

**DEPARTEMENT DE LA NIEVRE recrute**:
**Secrétaire de site**
- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Secrétariat de Travailleurs Médico-Sociaux et d'agents de la Protection Maternelle Infantile

Accueil physique et téléphonique- Accueillir / Informer / Orienter

SECRÉTARIAT PMI- Réponses et orientations téléphoniques
- Prise de rendez-vous (consultations nourrissons, agrément, naissances, suivi PMI...)
- Suivi hebdomadaire des naissances
- Gestion mensuelle des statistiques naissances
- Saisie de rapports agréments assistantes maternelles
- Mise à jour hebdomadaire des dossiers assistantes maternelles
- Gestion mensuelle des statistiques assistantes maternelles
- Saisie des rapports signalements
- Archivage
- Bilan médical / Écoles maternelles
- Organisation des visites (envois courriers directeurs, préparation des plannings, préparation des dossiers individuels, envois des convocations, préparation des pochettes pour le médecin, organisation logistique-)
- Traitement statistique individuel de chaque dossier (données mensuelles et annuelles à transmettre à la PMI)

SECRETARIAT CESF- Prise de rendez-vous
- Mise en forme des courriers
- Préparation mensuelle des dossiers
- Gestion des appels
- Gestion mensuelle des synthèses accompagnement budgétaire
- Gestion administrative des débuts, renouvellements et fins de mesures
- Saisie des rapports d’intervention (début et fin de mesures)
- Double gestion statistiques des suivis (logiciel intranet + tableau serveur)
- Aide à la constitution de dossiers administratifs (demandes aides financières, surendettement...)

SECRETARIAT ASSISTANTS SOCIAUX- Prise de rendez-vous
- Mise en forme de courriers divers
- Saisie de rapports de signalements - rapports sociaux- Aide à la constitution de dossiers administratifs
- Réponse et orientation téléphonique

SECRETARIAT TSI- Prise de rendez-vous
- Mise en forme des courriers
- Création tableau suivis accompagnements global

SECRETARIAT ÉDUCATEURS- Réponse et orientation téléphonique
- Appels institutions diverses, familles d’accueil, parents naturels
- Saisie des calendriers visites
- Saisie des rapports signalements - AED (aide éducative à domicile) - JE (juge des enfants)- Saisie 'soit-transmis'
- Prise de rendez-vous
- Archivage

**Profil recherché**:
SECRÉTAIRE DE SITE
- Connaissances / compétences requises : savoirs : connaissance des institutions partenaires et structures locales, connaissance de la législation médico-sociale, connaissances des procédures, connaissance des missions d’un site et des services centraux, des différents professionnels afin d’orienter au mieux les usagers
- Savoir faire (compétences techniques) : maitrise des outils informatiques, connaissance de IODAS WEB et de la procédure de saisine des CLCF, WEB RSA
- Capacité (d'écoute, d'analyse,...) : capacité à travailler en équipe, capacité d'adaptation, discrétion professionnelle, sens de l'écoute, polyvalence
- Capacité (initiative, prise de responsabilité,...)
- Respect... : respect des usagers

EC20646**Avantages liés au poste**:
SECRÉTAIRE DE SITE
- Voiture de service/fonction
- NBI
- Télétravail

**Avantages collectifs au travail**:
SECRÉTAIRE DE SITE
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Régime indemnitaire



  • Cosne-Cours-sur-Loire, France Cœur de Loire Temps plein

    Entreprise Cœur de Loire est le résultat d’une fusion de 3 Communautés de Communes, intervenue le 01/01/2017. Elle regroupe aujourd’hui près de 27 000 habitants répartis sur 30 communes. La collectivité emploie 150 agents répartis sur le territoire : Cosne-Cours-sur-Loire, Donzy, Pouilly-sur-Loire. Idéalement placée dans la Nièvre entre des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours


    Meung-sur-Loire, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un/une Secrétaire administratif / administrative en univers pharmaceutique Notre client est un des leaders mondial de la logistique pharmaceutique. Les missions: Gestion administrative et accueil du site: 80% du temps - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier entrant et sortant - Gérer le...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 3 semaines


    Sully-sur-Loire, France ORCOM Temps plein

    Nous recherchons pour notre site de **Sully-sur-Loire **un **SECRETAIRE COMPTABLE **(H/F) Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, pour vous réaliser avec eux des missions intéressantes et variées. **Votre quotidien sera rythmé par: - La gestion du standard téléphonique - La gestion de l’accueil - La gestion du courrier - La tenue comptable...


  • Cosne-Cours-sur-Loire, France Cœur de Loire Temps plein

    Entreprise Cœur de Loire est le résultat d’une fusion de 3 Communautés de Communes, intervenue le 01/01/2017. Elle regroupe aujourd’hui près de 27 000 habitants répartis sur 30 communes. La collectivité emploie 150 agents répartis sur le territoire : Cosne-Cours-sur-Loire, Donzy, Pouilly-sur-Loire. Idéalement placée dans la Nièvre entre des...


  • Cosne-Cours-sur-Loire, France Cœur de Loire Temps plein

    Entreprise Cœur de Loire est le résultat d’une fusion de 3 Communautés de Communes, intervenue le 01/01/2017. Elle regroupe aujourd’hui près de 27 000 habitants répartis sur 30 communes. La collectivité emploie 150 agents répartis sur le territoire : Cosne-Cours-sur-Loire, Donzy, Pouilly-sur-Loire. Idéalement placée dans la Nièvre entre des...

  • Secretaire

    il y a 4 jours


    Neuilly-sur-Seine, France Ambassade de Jordanie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bonnes...


  • Cosne-Cours-sur-Loire, France Cœur de Loire Temps plein

    Entreprise Cœur de Loire est le résultat d’une fusion de 3 Communautés de Communes, intervenue le 01/01/2017. Elle regroupe aujourd’hui près de 27 000 habitants répartis sur 30 communes. La collectivité emploie 150 agents répartis sur le territoire : Cosne-Cours-sur-Loire, Donzy, Pouilly-sur-Loire. Idéalement placée dans la Nièvre entre des...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 1 jour


    Sully-sur-Loire, France ORCOM Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Nous recherchons pour notre site de **Sully-sur-Loire **un **SECRETAIRE COMPTABLE **(H/F) Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, pour vous réaliser avec eux des missions intéressantes et variées. **Votre quotidien sera rythmé par: - La gestion du standard téléphonique - La gestion de l’accueil - La...

  • Secretaire Medico Social

    il y a 1 jour


    Champigny-sur-Marne, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICO SOCIAL (H/F)_CAMSP CHAMPIGNY SUR MARNE**: - CDI - CHAMPIGNY SUR MARNE - NIVEAU 4 - NVHADD88694 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile-de-France est un organisme de 18 établissements dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la...


  • Champigny-sur-Marne, France Hopital Paul d'Égine - GROUPE DE 5 CARDIOLOGUES Temps plein

    **Site principal**: Paul d’Egine Champigny-sur-Marne (94500). **Site Annexe**: Hôpital Privé Marne La Vallée Bry - Sur - Marne (94360) Rattaché(e) à une entité composée de 7 cardiologues, 3 secrétaires dont deux en évolution vers un poste assistante médicale, exerçants au sein de l'hôpital Paul d’Egine et débutant un déploiement à...


  • Cosne-Cours-sur-Loire, France Hôpital de jour Cosne-Cours-sur-Loire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Identification du poste Titre : AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : CH-Pierre Lôo - La Charité S/ Loire Pôle(s) : Administratif Service(s) : Economiques...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour


    Olonne-sur-Mer, France Centre hospitalier Côte de Lumière Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier Côte de Lumière est un établissement public de santé situé sur un Pôle de Santé public-privé. Notre centre hospitalier dispose d’un service d’urgence, d’un plateau technique, d'une maternité, de 243 lits et places en MCO et SSR, ainsi que de 266 lits EHPAD-USLD. L'activité de l'établissement représente...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 jour


    Saint-Symphorien-sur-Coise, France GELF Temps plein

    Vous êtes salarié du GELF mis à disposition d’une structure adhérente créée il y a plus de 25 ans. **Poste**: SECRETAIRE COMPTABLEH/F **Missions**: en autonomie et en étroite collaboration avec le cabinet expert-comptable vous assurez les tâches quotidiennes d’un(e) secrétaire comptable d’une entreprise familiale spécialisée dans le...


  • Dun-sur-Auron, France site de Dun-sur-Auron Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** TSH Responsable des services techniques site de Dun sur Auron **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste de responsable des Services Techniques du site de DUN SUR AURON est à pourvoir à partir du 18 septembre 2023. Le Centre Hospitalier George Sand, établissement intercommunal...

  • Secrétaire Administrative

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Villebon-sur-Yvette, France ECOLE ILE DE FRANCE Temps plein

    L'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Villebon-sur-Yvette, France ECOLE ILE DE FRANCE Temps plein

    L'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Villebon-sur-Yvette, France ECOLE ILE DE FRANCE Temps plein

    L'Ecole de l'Ile de France Collège Lycée privé catholique sous contrat, basée à Villebon sur Yvette, recherche un(e) Secrétaire Administrative pour travailler en étroite collaboration avec le directeur et la directrice adjointe. Le poste implique d'être le premier interlocuteur des familles et d'assurer un secrétariat efficace au sein de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France SCM RADIO NEUILLY DEFENSE - Radiologie Paris Ouest Temps plein

    Secrétaire médical(e) - Clichy Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) en CDI pour notre site situé à Neuilly-sur-Seine. **Vos missions principales seront**: - Assurer un accueil physique et téléphonique - Accueillir et gérer le flux de la patientèle - Créer et mettre à jour des dossiers...

  • Secretaire Commercial

    il y a 4 jours


    Saint-Cyr-sur-Loire, France GROUPE L. WARSEMANN - CONCESSIONS INTERSPORT Temps plein

    Le **Groupe L. Warsemann** est un acteur central du secteur automobile en Région Centre. Aujourd’hui, notre développement stratégique nous permet de comptabiliser 25 sites dont 7 marques, près de 600 collaborateurs, 2 centres de véhicules d’occasions, 2 centres dédiés aux entreprises et 1 carrosserie. Venez nous rejoindre en qualité de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 19 heures


    Cagnes-sur-Mer, France Pôle Santé Saint Jean Temps plein

    Service : Polyclinique Saint Jean **L’entreprise**: Rejoignez le Pôle Santé Saint Jean, 2ème plus grande structure sanitaire privée de la Métropole Nice Cote d’Azur en pleine expansion. Idéalement située à Cagnes sur Mer, à 20 min de la ville de Nice et d’Antibes. Le Pôle Santé Saint Jean regroupe la Polyclinique Saint Jean, établissement...