Assistante de Secteur

Il y a 5 mois


Sceaux, France Gemploi Temps plein

Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.

Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée.

Nous recrutons pour notre adhérent un.e Assistant.e de Secteur H/F en CDD temps plein pouvant être pérennisé en CDI. Ce poste est à pourvoir au plus tôt.

Notre adhérent est une association d'aide aux familles ayant près de 100 collaborateurs. Ces derniers interviennent dans l’Essonne, les Hauts de Seine, le Val de Marne, les Yvelines et Paris. Rejoindre cette association c’est travailler pour avoir un impact sociétal sur le territoire et c’est aussi contribuer à une mission de service public.

Le siège social est basé à Sceaux (92).

Votre mission consiste à:

- Accueillir, recevoir et orienter des flux entrants, en évaluant l’importance des sollicitations : prise d’appels téléphonique, prise en notes des messages, remplir les fiches famille ; orienter les appels
- Gestion et traitement des courriers, rédaction de courriers
- Saisir et mettre en forme des documents (fiches famille, édition de documents) et transmettre ces éléments aux salariés d’intervention
- Renseigner les tableaux de bords : saisie des heures de modulations, et absences ; et saisie des plannings d’intervention
- Préparer les réunions : préparer les documents ; organisation logistique ; réaliser les compte-rendus
- Réaliser des opérations comptables simples : gestion des stocks de fournitures, commande de petits matériels de bureau

**Profil **:Diplômé d’un BTS secrétariat, vous savez traiter et orienter les flux d’informations.

D’une grande capacité relationnelle, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs

Rigoureux.se, vous aimez les chiffres et êtes à l’aise avec le reporting sur Excel + maitrise de la Suite Office.

Une première expérience en association serait un plus.

Doté de grandes capacités d’écoute, vous êtes organisé et méthodique.

**Modalités du poste**:
CDD de 6 mois temps plein, possibilité d’embauche ultérieure en CDI

Poste basé à Sceaux à priori, avec des déplacements hebdomadaires dans le 78 + voiture de service possible.

Salaire : 25k€

**Profil **:Diplômé d’un BTS secrétariat, vous savez traiter et orienter les flux d’informations.

D’une grande capacité relationnelle, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs

Rigoureux.se, vous aimez les chiffres et êtes à l’aise avec le reporting sur Excel + maitrise de la Suite Office.

Une première expérience en association serait un plus.

Doté de grandes capacités d’écoute, vous êtes organisé et méthodique.

**Gemploi**

**Le Groupement d’employeurs**

**Paris Région Ile de France
Depuis plus de 10 ans, notre groupement d'employeurs multisectoriel spécialiste des fonctions supports ccompagne ses entreprises adhérentes en mutualisant des salariés qualifiés pour répondre à leurs besoins en personnel à temps partiel ou à temps plein partagé dans des fonctions supports telles que:

- les Ressources Humaines
- la Comptabilité,
- l’Assistanat,
- la Communication
- le Marketing, les fonctions Achats et bien d’autres.

En rejoignant notre collectif, chaque entreprise adhérente peut bénéficier du partage de compétences en bénéficiant de la mise à disposition d’un ou plusieurs salariés Gemploi à temps partagé tout en réduisant les coûts associés au recrutement et à la gestion administrative supportés par le groupement d’employeurs.
Le salarié est lui sécuriser dans son parcours professionnel avec un contrat de travail unique et stable signé par Gemploi.

Gemploi est une solution innovante d'économie sociale et solidaire, offrant de nombreux avantages aux entreprises adhérentes et aux salariés du GE.


  • Assistant de Secteur

    Il y a 5 mois


    Sceaux, France Gemploi Temps plein

    Contrat CDD Temps plein Sceaux Salaire 45K€ annuel Réf: MADD-CC-24-04-030ADM **Description**: **Gemploi** est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le **recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Notre stratégie est de fédérer nos...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Sceaux, Île-de-France Ville de Sceaux Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Ville de Sceaux. Vous serez chargé de l'assistance de la directrice, de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la gestion administrative des dossiers.Compétences requisesNous recherchons quelqu'un qui est :Experienced dans le domaine de la petite enfance et/ou de...

  • Responsable de Secteur

    il y a 1 mois


    Sceaux, France Amelis Services Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre Amelis, c'est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain, où l'on prend soin de ses collaborateurs autant que de ses bénéficiaires. Nos auxiliaires de vie accompagnent les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 45 agences en France, la...


  • Sceaux, France AMELIS GROUPE SODEXO Temps plein

    _Rejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain !_ **Qui sommes nous ?** Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait...


  • Sceaux, France Gemploi Temps plein

    **L'entreprise** Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à **temps partiel/partagé **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et...


  • Sceaux, France Amelis Services Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre Amelis, c'est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain, où l'on prend soin de ses collaborateurs autant que de ses bénéficiaires. Nos auxiliaires de vie accompagnent les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 45 agences en France, la...


  • Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue part pour une nouvelle aventure dans le secteur privé ! Le poste est situé aux « Garages », 20 rue des Imbergères, et à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **L’équipe des intendants**: Stéphanie, Sofiane et Jorge **La chargée de mission protocole**:...

  • Assistant éducatif

    il y a 3 semaines


    Sceaux, Île-de-France Kangourou Kids Temps plein

    A propos de l'emploiTravailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre une équipe de professionnels passionnés par l'enfance.Nous recherchons des personnes ponctuelles, dynamiques et autonomes pour accompagner les enfants de 3 à 12 ans.Zone d'intervention : SceauxMissionL'agence de Chatenay Malabry recherche des assistants éducatifs pour prendre en charge...

  • Assistant éducatif

    il y a 4 semaines


    Sceaux, Île-de-France Kangourou Kids Temps plein

    À propos de l'emploiTravailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre une équipe de professionnels passionnés par l'éducation et le développement des enfants.Nous recherchons des personnes motivées et responsables pour accompagner nos clients dans leurs besoins quotidiens.Zone d'intervention : SceauxMissionL'agence de Chatenay Malabry...


  • Sceaux, Île-de-France MBDA France Temps plein

    Présentation du posteEn tant qu'assistant(e) d'une équipe d'environ 40 personnes, vous serez chargé(e) de la gestion des activités traditionnelles de support administratif et logistique, ainsi que d'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise.ResponsabilitésGestion d'agenda :...


  • Sceaux, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Les professionnels de la direction des parcs, des paysages et de l’environnement agissent chaque jour en faveur de la transition écologique et de la préservation du patrimoine naturel. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, environnementalistes, organisateurs d'événements, agents administratifs… travaillent ensemble pour...


  • Sceaux, Île-de-France VILLE DE SCEAUX Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un responsable de la section Numérique, musique et cinéma pour rejoindre notre équipe à la Bibliothèque de Sceaux. Missions Piloter et coordonner l'activité et l'évolution de la section Numérique, musique et cinéma. Favoriser l'évolution numérique de la bibliothèque et créer de nouveaux services aux...


  • Sceaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur de la gestion de finance, un assistant d'agence/de gestion H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Le poste est basé à Sceaux (92). Vous avez pour rôle d'accompagner le directeur et les...


  • Sceaux, Antony, France Ville de Sceaux Temps plein

    Lieu culturel référent de la Ville de Sceaux, la Bibliothèque est un espace d’information, de documentation et d’animations à caractère ludique et pédagogique. Expositions, rencontres d’auteur, conférences et concerts y sont programmés tout au long de l’année. La Bibliothèque, avec l'Institut Florian, possède en outre la particularité...


  • Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Nous créons un nouveau poste pour animer et coordonner la mise en œuvre du dispositif de Réussite éducative. Le poste est situé à l’hôtel de ville de Sceaux, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **La chef de projets du pôle Famille et solidarités**: Sandrine **Les cadres du pôle**: notamment...


  • Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Nous créons un nouveau poste pour animer et coordonner la mise en œuvre du dispositif de Réussite éducative. Le poste est situé à l’hôtel de ville de Sceaux, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **La chef de projets du pôle Famille et solidarités**: Sandrine **Les cadres du pôle**: notamment...


  • Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    **Pourquoi nous avons besoin de vous ?** Après plus de 20 ans à Sceaux, notre collègue part relever un nouveau challenge dans une plus grande collectivité. Nous cherchons son ou sa remplaçant(e) pour poursuivre l’embellissement du cadre de vie des habitants et des visiteurs de Sceaux, place sous la responsabilité du directeur de pole. Le poste est...


  • Sceaux, France Petits-fils Montrouge Temps plein

    Vous recherchez un poste d’auxiliaire de vie H/F capable de vous donner le sourire ? L’agence Petits-fils de Sceaux recherche des auxiliaires de vie H/F professionnels pour des postes (le plus souvent en CDI) à pourvoir auprès de ses clients, particuliers employeurs. Petits-fils est un réseau national d'aide à domicile auprès des personnes âgées,...

  • Gestionnaire état Civil

    Il y a 5 mois


    Sceaux, France Ville de Sceaux Temps plein

    Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue mute en interne vers une autre mission ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan Avec qui allez-vous travailler ? **L’équipe des gestionnaires état civil**: Julie, Samantha et Sandie **La gestionnaire du cimetière**:...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Sceaux, Antony, France Ville de Sceaux Temps plein

    Sceaux, c’est Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris, accessible en RER avec ses 2 gares Sceaux et Robinson, et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de...