Assistant Administratif Et Technique

il y a 4 semaines


Montpellier, France KEM ONE Temps plein

**Métier**:
Administration / Secrétariat - Assistance Secrétariat

**Intitulé du poste**:
Assistant Administratif et Technique H/F

**Contrat**:
CDD

**Durée du contrat (sous le format : "X mois")**:
3 mois

**Rythme de travail**:
Journée

**Statut**:
Technicien/Agent de maitrise

**Fourchette de salaire**:
selon profil

**Description de poste**:
Dans le cadre d'un remplacement, l'usine de KEM ONE LAVERA est à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour son service logistique (30 personnes). Sous la responsabilité du responsable du service logistique;
Vos missions principales seront de:

- Gérer l’accueil des nouveaux collaborateurs du service (outil informatique, poste de travail, dossiers du personnel)
- Prendre en charge la gestion des pointages mensuels du service
- Être le point de contact principal pour les questions relatives au pointage et fournir une assistance aux salariés
- Collecter, vérifier et traiter les données de pointage de manière précise (astreintes, gestion des temps, délégations)
- Coordonner la planification des formations
- Réaliser le suivi des formations règlementaires en lien avec le Service RH
- Gérer la distribution du courrier
- Diffuser les informations internes au service

Missions Techniques:

- Gérer la documentation maritime: suivre les dossiers de transport maritime, relation avec les clients et les différents interlocuteurs afin d'assurer le chargement des navires ou barges.
- Gérer et mettre à jour les tableaux de bord et de suivre les indicateurs du service
- Gérer les commandes et réceptions de tout le service dans SAP,
- Suivre les commandes et relancer fournisseur si besoin
- Gérer les procédures administratives via Sharepoint

De formation supérieure en assistanat de gestion ou secrétariat, vous disposez d’une expérience professionnelle équivalente réussie au sein d’un environnement industriel / technique.

Vous avez une bonne expression écrite et orale et disposez d’une expérience préalable dans la gestion du temps et le pointage du personnel.

Dynamisme, réactivité, sens des responsabilités et capacité à travailler avec précision dans un environnement dynamique sont vos atouts principaux pour mener à bien vos missions.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (Pack Office 365 : Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:
Usine de Lavera

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Diplôme**:
BTS / DUT / DEUG

**Spécialisation**:

- Gestion & Adm Entrep
- RH Ressources Humaines
- Secrétariat

**Politique Handicap**:
Poste accessible aux personnes reconnues Travailleurs Handicapés



  • Montpellier, France Hays Montpellier Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la maîtrise d'œuvre, un Assistant technique à Montpellier, pour une durée de dix mois minimum. Dans le cadre d'un congé parental, vous remplacez l'assistante technique et administrative actuelle.Dans le cadre de vos missions, vous êtes en relation au quotidien avec les équipes, ainsi que les...


  • Montpellier, France JOB MONTPELLIER Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de Montpellier recherche pour un de ses clients : un assistant administratif et technique (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Vous avez...


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    il y a 1 mois


    Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps plein

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    il y a 2 jours


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