Coll - Secretaire de Mairie

**Missions**:
MISSIONS
- Administratif
- Gestion du courrier arrivé (enregistrement, traitement avec Monsieur le Maire, et distribution)
- Secrétariat du maire et des élus
- Participation à l’organisation de manifestations diverses
- Gestion des demandes de subventions auprès de divers financeurs
- CCAS
- Administratif:

- Dossiers d’aide sociale et divers
- Conseils d’administration : convocations, délibérations, et compte rendus
- Finances : élaboration et exécution du budget (M14) (logiciel Chanel Comptabilité)
- Organisation des évènements (matinée moules, colis de Noël, repas des aînés, campagne de vaccination contre la grippe)
- Gestion de régies de recettes

SPORT
- Pilotage des dossiers sportifs en relation avec les associations
- Elaboration du planning d’occupation des salles communales
- Sécurité
- Pilotage des dossiers (vidéosurveillance : marchés de travaux et demande de subventions)
- Conseil Municipal des Jeunes
- Gestion des conseils, organisation des activités
- Divers
- Pilotage des marchés de travaux:

- mise en ligne des marchés
- notification des marchés aux entreprises et envoi en Préfecture
- notification des avenants
- gestion des situations de travaux
- délibérations et décisions (logiciel ACT OFFICE)
- Gestion des travaux de voirie, assainissement et eau pluviales (élaboration du rapport annuel sur le prix et la qualité du service public de l’assainissement)
- Gestion de la maintenance des poteaux d’incendie
- Gestion de l’éclairage public (utilisation d’une plateforme pour les demandes de maintenance et travaux neufs)
- Gestion des contrats de service : eau, électricité, gaz, téléphone
- Gestion des fermetures des bâtiments communaux (logiciel SMARTAIR et CLIQ MANAGER)
- Relations élus / administrés
- SIVU Marennes-Chaponnay
- Administratif : secrétariat, comités syndicaux : convocations, délibérations et compte rendus
- Finances : élaboration et exécution du budget (M49) (logiciel Chanel Comptabilité)
- Ressources humaines : indemnités des élus (logiciel EKSAE)
- Technique : pilotage des marchés de travaux et suivi des chantiers

**Profil**:

- connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des statuts particuliers,
- connaissance des instances et processus de décision de la collectivité,
- connaissance des techniques de communication et négociation,
- connaissance de la méthodologie et des outils d’observation et de prospective,
- connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
- connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs,
- connaissance du cadre réglementaire de la délégation de service public,
- connaissance des règles budgétaires et comptables (M14),
- connaissance du code des marchés publics,
- connaissance du cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d’état civil,
- connaissance de la réglementation des ERP,
- connaissance du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale.
- capacités rédactionnelles et de synthèse,
- sens du service public.
- notions de psychologie individuelle et collective,
- qualité d’écoute active et de médiation ,
- aptitude à la gestion de conflits,
- grande rigueur, sens aigu de l'organisation, rapidité,
- aptitude au dialogue et à la communication,
- disponibilité, discrétion,
- maîtrise des logiciels Magnus, Word, Excel, Internet, Explorer.