Coordinatrice Responsable Secretariats Medicaux
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
COORDINATRICE RESPONSABLE SECRETARIATS MEDICAUX
**CONTRAT**
CDD; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
DEFINITION DU POSTE
Au sein d'un pôle d'activité clinique et/ou médicotechnique, planifier, organiser et piloter les activités de secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
SPECIFICITE DE LA FONCTION
Encadrement d'équipes de secrétaires médicales et d'adjoints administratifs de secteurs et de spécialités médicales et/ou médicotechniques différentes, personnels titulaire, stagiaire ou contractuel.
Chaque coordinatrice a une fiche de poste spécifique concernant certaines missions, en fonction de son affectation.
LIEU D'EXERCICE
Au sein d'un pôle du CHU.
ACTIVITES PRINCIPALES
Encadrement / Management
Gérer le temps de travail en adéquation avec la charte GTT du CHU.
Mettre en place, suivre et évaluer les objectifs fixés.
Anticiper, prévenir et gérer les conflits au sein des équipes : médiation et/ou prise de décision.
Etudier la charge de travail, anticiper les besoins, planifier l'activité ; rationnaliser les ressources (gestion des effectifs, des moyens matériels et logistiques) et les suivre.
Conduire les entretiens dévaluation annuels, mettre à jour les fiches de poste, rédiger les fiches de notation.
Evaluer les compétences professionnelles du personnel contractuel.
Motiver, dynamiser, valoriser et favoriser les échanges au sein des équipes.
Accompagner les parcours et projets professionnels.
Fonctions transversales
Organiser et coordonner les travaux amélioratifs et la livraison des commandes de mobiliers.
Coordonner et suivre les prestations de maintenance et de logistique.
Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux personnels et développer les compétences ; identifier les besoins en formation.
Présenter le métier aux étudiants en secrétariat médico-social, participer aux jurys de fins d'études, accueillir les stagiaires en sassurant de leur tutorat.
Organiser, animer et participer à des groupes de travail et des réunions sur le court et moyen termes (activités), moyen et long termes (politique de l'établissement, du pôle et des services).
Mettre en place et suivre lharmonisation des bonnes pratiques au sein des secrétariats médicaux.
Assurer le suivi des déclarations des évènements indésirables.
Stratégie
Mettre en place des organisations, piloter lactivité, suivre et contrôler la qualité du service rendu aux usagers au travers dindicateurs (tableaux de bord, audits).
Réaliser des études et des rapports : conseils techniques et expertises sur le fonctionnement des secrétariats médicaux auprès des Directions et des Centres de Formation, sur le court et moyen terme (activités), moyen et long terme (politique de létablissement, du pôle) être force de propositions.
Définir, rédiger des procédures et protocoles en respectant les consignes et les recommandations dans le cadre de la démarche qualité.
Recueillir, analyser, mettre en cohérence et synthétiser les informations disponibles (textes réglementaires, données de terrain, discours des partenaires et des usagers) et diffuser l'information avec priorisation et suivi.
Contribuer au plan de modernisation de létablissement en relayant la politique menée auprès des équipes des différents secrétariats médicaux
SAVOIR FAIRE SOUHAITES
Savoir évaluer, manager les équipes : animer, mobiliser, accompagner les agents vers lévaluation des pratiques professionnelles, anticiper et gérer les difficultés de communication, dans une dynamique constructive (écoute, diplomatie, équité).
Etablir des plannings et des méthodes dorganisation au regard des variations de lactivité et des priorités.
Participer à la conception des projets de service et d'équipe et à leur mise en place ; fixer clairement les objectifs et évaluer les résultats individuels et/ou collectifs ; mettre en place des actions amélioratives et/ou correctives.
Décider et /ou influencer des stratégies de management et de changement.
Savoir négocier : communiquer, écouter, discuter, et agir afin de parvenir à la meilleure alternative pour un accord négocié ; savoir arbitrer.
Identifier et analyser les problématiques humaines, logistiques et techniques.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Communication / relations interpersonnelles
Droit de la santé dans son domaine d'activité
Évaluation de la charge de travail
Gestion administrative
Logiciels dédiés au traitement de l'information médicale
Management
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Risques et vigilances
Stratégie et organisation / conduite du changement
SAVOIR ETRE
Porter et transmettre les valeurs de linstitution au sein de léquipe.
S'adapter à des situations variées, aux personnes et à la pluridisciplinarité, en restant maître d
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Encadrant(E) Secretariat Medical
il y a 5 jours
Montpellier, France Fondation Charles Mion - AIDER SANTE Temps pleinLa FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ est un établissement de santé privé solidaire, majeur en Occitanie pour la néphrologie et la prise en charge des maladies rénales chroniques. S’appuyant sur plus de 400 professionnels salariés et 100 professionnels libéraux, La FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ accompagne les patients tout au long de leur...
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Coordinateur de Centre
il y a 3 semaines
Montpellier, France Emploi Coordinatrice de centre Montpellier 34 | JoberGroup Temps pleinCoordinateur de centre H/F - Montpellier 34 Emploi Coordinateur(trice) de centre - Rem comprise entre 2000 € et 2150 € net VILLE] 34 : REF 2948 Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) pour un centre de santé idéalement situé à Montpellier dans un quartier agréable et bien desservi. Vous serez attaché à la direction du centre assurerez le relai...
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Formateur.rice Secrétariat Assistant.e
il y a 4 jours
Montpellier, France ADRAR FORMATION Temps pleinL'ADRAR de Montpellier recherche un.e **Formateur.rice référent.e en Secrétariat-Assistanat médico-social**. **Vos principales missions seront**: - Préparer et animer des sessions de formation en présentiel et à distance auprès de groupes de stagiaires en recherche d’emplois et/ou salariés, - Concevoir des séquences et supports pédagogiques, -...
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Secrétaire Médical
il y a 6 jours
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinPoste à pourvoir rapidement Vos missions : - l'accueil téléphonique et physique des Patients - La rédaction de compte rendu opératoire - La gestion des cartes vitales et l'encaissement. - Prise de RDV médicaux complémentaires - Gestion de tableaux de suivi - Gestion de DOCTOLIB sur les prises de RDV et la gestion des dossiers patients Connaissance...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Montpellier, France AESIO Santé Méditerranée Temps pleinNous recrutons **un(e) secrétaire médicale en CDI à temps complet** pour intégrer le centre de santé Roch Santé à Montpellier. **PRESENTATION DU GROUPE AÉSIO SANTE** **AÉSIO Santé, un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, à but non lucratif** AÉSIO Santé, acteur mutualiste majeur de santé en France, propose à travers plus de...
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Secrétaire Médical
il y a 2 jours
Montpellier, France Aésio Santé Méditerranée Temps plein**La Clinique Beau soleil recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI.** - Rejoignez des femmes et des hommes investis au quotidien pour prendre soin des patients et de leurs proches._ **Présentation de la Clinique Beau Soleil**: La clinique Beau Soleil est la première Clinique Mutualiste de France. Certifiée par la Haute Autorité de Santé (HAS),...
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Secrétaire Médicale à 50%
il y a 2 semaines
Montpellier, France CENTRE HOSPITALIER LEZIGNAN CORBIERES Temps pleinLe Centre Hospitalier recherche un(e) Secrétaire Médical(e) à 50%. Missions: Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (consultations, admissions, transports, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Traiter et coordonner les informations médico-administratives concernant les patients dans les...
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Attaché(E) D'administration Hospitalière
il y a 6 jours
Montpellier, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client est un acteur majeur de référence dans le domaine de la santé sur la région. Vos missions sont: Responsable du Bureau des Entrées: - Management du service (équipe de 35 professionnels dont 1 Adjoint des cadres), - Coordination des projets institutionnels pour l'amélioration de la prise en charge et de la...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Montpellier, France CLINIQUE BEAU SOLEIL Temps plein**Nous recherchons un secrétaire, service imagerie médicale, pour un CDD d'une durée de 3 mois.** Rejoignez des femmes et des hommes investis au quotidien pour prendre soin des patients et de leurs proches. **PRESENTATION DU GROUPE AÉSIO SANTE** **AÉSIO Santé, un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, à but non lucratif** AÉSIO...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 7 jours
Montpellier, France Centre Mutualiste Neurologique PROPARA Temps pleinL'Union Mutualiste Propara, située à Montpellier, est un établissement réunissant en un même lieu un Centre de Soins de Suite et de Réadaptation (Centre Mutualiste Neurologique), hébergeant 66 lits en hospitalisation complète et 10 lits en hospitalisation de jour, une Maison d'Accueil Spécialisée (secteur médico-social), et une Unité de...
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Secrétaire Médical
il y a 6 jours
Montpellier, France Aésio Santé Temps plein**La Clinique Beau soleil recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD.** - Rejoignez des femmes et des hommes investis au quotidien pour prendre soin des patients et de leurs proches._ **Présentation de la Clinique Beau Soleil**: La clinique Beau Soleil est la première Clinique Mutualiste de France. Certifiée par la Haute Autorité de Santé (HAS),...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 heures
Montpellier, France Centre Mutualiste Neurologique PROPARA Temps pleinL'Union Mutualiste Propara, située à Montpellier, est un établissement réunissant en un même lieu un Centre de Médicaux et de Réadaptation (Centre Mutualiste Neurologique), hébergeant 66 lits en hospitalisation complète et 10 lits en hospitalisation de jour, une Maison d'Accueil Spécialisée (secteur médico-social), et une Unité de consultation...
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Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Montpellier, France INOPATH Temps pleinINOPATH Montpellier Clinique BEAU SOLEIL, recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD à temps plein (35h/semaine) pour un remplacement en congé maternité. Le laboratoire est ouvert du lundi au vendredi de 07h45 à 18h00. INOPATH, issu de la fusion de plusieurs plateaux techniques (Agen, Albi, Castres, Montauban, Montpellier, Sérignan et Vernouillet),...
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Secrétaire Médical
il y a 5 heures
Montpellier, France Aésio Santé Temps plein**La Clinique Beau soleil recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD (3 mois ) pour le service gynécologie.** - Rejoignez des femmes et des hommes investis au quotidien pour prendre soin des patients et de leurs proches._ **Présentation de la Clinique Beau Soleil**: La clinique Beau Soleil est la première Clinique Mutualiste de France. Certifiée par...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Montpellier, France CLINIQUE BEAU SOLEIL Temps plein**Nous recherchons un secrétaire H/F, service imagerie médicale, pour un CDD d'une durée de 2 mois (du 01/01/2023 au 28/02/2023).** - Rejoignez des femmes et des hommes investis au quotidien pour prendre soin des patients et de leurs proches._ **PRESENTATION DU GROUPE AÉSIO SANTE** **AÉSIO Santé, un acteur engagé de l’économie sociale et...
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Secrétaire Médical
il y a 2 jours
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinLe Centre Educatif et Médical, situé à Béziers et à Sète accueille dans ses services : Les SESSAD s'inscrivent dans un dispositif de soins, d'éducation et d'insertion sociale et professionnelle au bénéfice d'enfants, adolescents et jeunes adultes présentant soit : - une déficience intellectuelle légère et/ou des troubles de la conduite et/ou du...
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Secretaire Medicale
il y a 6 jours
Montpellier, France Labosud Temps pleinLABOSUD acteur majeur de la biologie médicale en Occitanie regroupe aujourd’hui plus de 80 laboratoires d’analyses médicales. LABOSUD fait partie du groupe INOVIE, comprenant plus de 400 laboratoires de proximité en France et à l’international, assurant la continuité des soins par une démarche qualité reconnue, et des pôles de hautes...
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Cdd Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Montpellier, France INOPATH Temps plein**Détails du poste**: - Salaire : De 1747 € à 1780 € brut par mois - Type de contrat : CDD Temps plein (du lundi au vendredi) - Horaires : Journée continue avec pose repas. **Description du poste**: INOPATH, recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD à temps plein (35h/semaine) pour une mission de trois mois minimums. Le cabinet est ouvert du...
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Assistante Médicale
il y a 3 heures
Montpellier, France Institut régional du Cancer Montpellier - (ICM) Temps plein**Les missions** L’assistant médical assure les travaux d’assistanat dans le cadre de l’activité médicale et Scientifique en utilisant, notamment, les techniques bureautiques. Il assure également la Gestion et la coordination des rendez-vous du patient, du dossier médical et de la transmission d’informations médicales internes et...
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Apprenti secrétaire médical
il y a 4 jours
Montpellier, France beBee S FR Temps pleinLe Cabinet WeDent Pierresvives, situé à Montpellier, est un établissement spécialisé dans les soins dentaires. Nous recherchons un secrétaire médical (H/F) motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire en apprentissage, vous jouerez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet, en assurant une...
