Gestionnaire économat Recherche, Mécénat

il y a 4 semaines

Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire économat recherche, mécénat (F/H)

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Gestionnaire économat recherche, mécénat

Grade : Adjoint administratif ou fonctionnaire hospitalier ou contractuel

Poste à pourvoir : 02/05/2024

Modalités de recrutement : Titulaire, Contractuel

Schéma horaire : JOUR

Horaires de travail : 07h30 par jour

Repos : week-end et jours fériés

Quotité de travail : 100%

PRÉSENTATION DU SERVICE:
La direction recherche est localisée au sein de l'hôpital Bicêtre. La direction de la recherche regroupe les activités suivantes:

- Recherche et innovation
- Mécénat

COMPOSITION DE L'EQUIPE:
Une directrice ; une directrice déléguée du mécénat ; un adjoint à la directrice responsable de la cellule recherche; une responsable adjointe à la cellule recherche, une chargée de l'économat recherche et mécénat, 4 correspondants recherche clinique, un gestionnaire économat recherche et mécénat, un chargé des RH, un gestionnaire temps de travail et émission de titres de recettes, 1 assistante de direction

ACTIVITÉS

Missions générales:
Sous la responsabilité de la chargée de l'économat recherche et mécénat
- Assurer la gestion des commandes en matière de recherche (fonds recherche dédiés ou enveloppes intéressement recherche) ou de mécénat de classe 6 émanant des services, la liquidation et de la demande de mise en paiement des factures selon les règles de la comptabilité publique et le respect du Code des Marchés publics. Les commandes passées sont en lien avec l'ensemble des missions de la DRIM (recherche, innovation et mécénat).
- Assurer l'instruction des dossiers de frais avancés et de remboursement de frais de mission

Missions permanentes:

- Vérifier les demandes d'achat établies par les services, les investigateurs ou par l'URC (notamment la disponibilité des fonds)
- Faire viser chaque demande d'achat par les acteurs concernés (service demandeur)
- Faire la demande de création des fournisseurs dans le fichier central AP-HP, SAP
- Etablir les bons de commandes en matière de recherche ou de mécénat dans le progiciel SAP
- Faire signer le bon de commande au responsable de la cellule recherche
- Adresser par mail ou par fax le bon de commande aux fournisseurs
- Suivre le bon de commande, contrôler le service fait et enregistrer la facture
- Relancer les fournisseurs pour s'assurer que les commandes sont bien enregistrées
- Participer à la procédure de clôture de l'exercice, en suivant la récupération des bons de livraison
- Traiter les dossiers de frais de mission, de frais avancés et de déplacement (via le progiciel dédié)
- Inscrire dans la base Access les commandes et toutes autres informations, correspondantes pour chaque commande
- Créer, classer et assurer l'archivage des dossiers de commande
- Assurer la bonne tenue des archives de la cellule
- Assurer le suivi budgétaire (recettes, suivi des dépenses, bilans intermédiaires et bilan final) de projets spécifiques (enveloppes intéressement recherche, projets mécénats, missions internationales, tout autre projet à la demande de l'adjoint à la directrice) en lien avec les demandes d'achats.

Missions spécifiques:

- Autres missions à la demande du responsable

Particularités du poste:

- Une connaissance de l'outil SAP ou d'un autre outil de comptabilité est souhaitable (formation à l'outil SAP possible)
- Une connaissance des outils informatiques est souhaitable, notamment Excel
- Pour les personnes non formées et/ou ne connaissant pas le logiciel SAP, une formation interne par le responsable pourra être délivrée, puis une formation institutionnelle dans un deuxième temps

EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience dans un secteur financier ou dans la comptabilité ou dans le domaine de la recherche ou dans le domaine informatique

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières:

- Connaissance du secteur public hospitalier et/ou de l'institution AP-HP
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, notamment Excel, et Access)

Qualités professionnelles requises:

- Réactivité, dynamisme
- Sens de l'organisation, rigueur et efficacité
- Capacité à mémoriser des informations de domaines différents, curiosité
- Capacité à mettre en uvre des procédures simples
- Capacité à effectuer du travail à caractère répétitif
- Capacité rédactionnelle, afin de répondre par mail à des demandes simples

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION:

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE A L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT:

- Aide à l'installation (jusqu'à 1000 euros versés par l'AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX:

- Rembo

  • Gestionnaire économat Recherche

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:29/03/2024 **Date de parution **:29/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire économat recherche F/H **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Gestionnaire économat

    Il y a 2 mois

    Paris, France Maison d’Accueil de l’Enfance Eleanor Roosevelt - DSOL Temps plein

    Recherche gestionnaire titulaire ou contractuel chargé de l’économat - régisseur suppléant (grade : adjoint administratif) dès que possible: MAE Eleanor Roosevelt (40 rue Paul Meurice 75020 - métro ligne 11 porte des Lilas) - amplitude horaire : lundi au vendredi 9h-17h (repos fixes samedis, dimanches et jours fériés) **Activités...

  • Gestionnaire Economat

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France SALVAJE PARIS Temps plein

    Après l’ouverture d’une dizaine de restaurants aux Etats-Unis, Amérique latine et Espagne, Salvaje ouvre ses portes à Paris au sein de l’Hôtel du Collectionneur, disposant de 495 chambres et classé 5 étoiles, dans le 8e Arrondissement de Paris. SALVAJE EST UN DESIGN: Une décoration spectaculaire pour créer une atmosphère unique et...

  • Responsable économat

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Adresses Hotels Temps plein

    **Adresses Hotels**, une collection de boutiques hôtels à Paris et dans le Sud recherche pour l'ensemble de la collection un responsable économat. Vos missions seront les suivantes: - Veiller à l’approvisionnement et au suivi des stocks des hôtels. - Mettre en place des pares stocks dans les différentes réserves de l’économat. - Être en...

  • Référent économat à la Direction de la Recherche F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...

  • Responsable Des Achats

    il y a 1 mois

    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des achats - Economat Fournisseurs (F/H) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: Métier : Responsable des achats (F/H) Code métier : 25F10000 Appellation locale : Responsable Adjoint Economat Grade : Adjoint des cadres hospitaliers Catégorie :...

  • Chargé.e de Mécénat Et Sponsoring

    il y a 2 semaines

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. L’Orchestre de Paris a rejoint la Philharmonie de Paris en 2018, dont il est devenu le chœur de sa politique musicale,...

  • Référent économat à La Direction de La

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections...

  • Gestionnaire Economat

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France EHPAD HEROLD Temps plein

    Ø **Présentation du service**: EHPAD de 100 lits d’accueil pour personnes âgées en perte d’autonomie dont 21 lits en unités de Vie Protégée. L’équipe administrative est composée de 3 adjoints administratifs. L’ensemble de l’équipe est supervisée par l’adjoint(e) au directeur (trice) en charge des ressources. Ø **Définition...

  • Chargé.e de Mécénat Et Sponsoring

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Responsable de La Communication Et Du Mécénat

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut National des Métiers d'Art (INMA) Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Présentation de l'Association**: Fondé en 1889, l'Institut National des Métiers d'Art, association reconnue d'utilité publique placée sous l'égide du ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, du ministère de la Culture et du ministère de l'Éducation nationale et...

  • Stagiaire Economat

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Sofitel Paris Arc de Triomphe Temps plein

    Le Sofitel Paris Arc de Triomphe recherche un(e) stagiaire Economat pour rejoindre le service Finance pour une durée de 4/6 mois. Le/ la stagiaire travaillera sur les axes suivants: * - Réception des marchandises et contrôle par rapport aux bons de livraison et bons de commande. - Manutention et rangement des marchandises dans l’économat et autres...

  • Responsable Economat

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Sofitel Paris Arc de Triomphe Temps plein

    Situé en plein cœur de Paris, entre les Champs Elysées et le Faubourg Saint Honoré, Le Sofitel Paris Arc de Triomphe est un havre de Paix qui allie la majesté de sa façade Haussmannienne à la modernité du Design intérieur. Nos équipes ont à cœur d’accueillir avec élégance notre clientèle dans nos 124 chambres et suites, 5 salles de...

  • Chargé.e de Mécénat Et Parrainage D’entreprises

    il y a 1 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Stage Economat

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Sofitel Paris Arc de Triomphe Temps plein

    Le Sofitel Paris Arc de Triomphe recherche un(e) stagiaire Economat pour rejoindre le service Finance pour une durée de 4/6 mois. Le/ la stagiaire travaillera sur les axes suivants: * - Réception des marchandises et contrôle par rapport aux bons de livraison et bons de commande. - Manutention et rangement des marchandises dans l’économat et autres...

  • Stage Economat

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Sofitel Paris Arc de Triomphe Temps plein

    Le Sofitel Paris Arc de Triomphe recherche un(e) stagiaire Economat pour rejoindre le service Finance pour une durée de 4/6 mois. Le/ la stagiaire travaillera sur les axes suivants: - Réception des marchandises et contrôle par rapport aux bons de livraison et bons de commande. - Manutention et rangement des marchandises dans l’économat et autres...

  • Chargé de Mécénat

    il y a 4 semaines

    Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    09-04-2023 - Date de publication - 10-03-2023 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - A - Direction / Service - MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE - Localisation - 75 - Paris - Tous sites **Contexte et définition du poste**: Le/la chargé/e de Mécénat a pour mission prioritaire la mise en œuvre de la...

  • Chargé(E) de Mécénat

    il y a 1 mois

    Paris, France Voyageurs Du Monde Temps plein

    _back_to_list - Réf : hblx4yslld- _fo.published_at 20/07/2023**Chargé(e) de mécénat H/F**: - _CDD (12 months) - Paris - Île-de-France - France- _JOB_DETAILS.COMPANY_PRESENTATION La Fondation d’entreprise Insolite Bâtisseur Philippe Romero s’engage pour la préservation de l’environnement, la protection des populations, l’aide au...

  • Charge de Mecenat

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France RMN Grand Palais Temps plein

    5 avril 2024 CDI Localisation Coordinates of this location not found 75012 Paris 12e Arrondissement A propos GrandPalaisRmn est un opérateur culturel dont la mission est de favoriser l’accès à la culture sur l’ensemble du territoire national, et au-delà. Elle regroupe des expertises d’excellence dans le domaine artistique et culturel : production...

  • Charge de Mecenat

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein

    **À propos de nous**: GrandPalaisRmn est un opérateur culturel dont la mission est de favoriser l’accès à la culture sur l’ensemble du territoire national, et au-delà. Elle regroupe des expertises d’excellence dans le domaine artistique et culturel : production d’expositions, accueil des publics, médiation, cours d’histoire de l’art,...