Réceptionniste (H/F)
Il y a 2 mois
**L'entreprise****:
Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Réceptionniste (H/F) dans le cadre d'une mission de travail temporaire d'une durée de 03 semaines.
**Les missions****:
Pour assurer les missions du poste, vos principales missions sont les suivantes:
1) Assurer les tâches de secrétariat courantes:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, factures, bon de livraison, bon de commande, feuilles de soin...)
2) Contribuer à la logistique des livraisons et de la gestion du stock:
- Communiquer et solutionner les soucis de livraison avec notre service dédié, puis en faire le reporting aux collaborateurs concernés
- Participer à la réalisation d'inventaire physique
**Répondre aux différentes missions confiées par le N+1 dans le cadre des horaires de travail**
**Le profil****:
Issu(e) d'un Bac secrétariat ou gestion ou sciences médico-sociales, vous disposez d'une expérience d'un an minimum sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique et informatique (maitrise texteur et tableur). Vous êtes en capacité de rédiger et d'organiser tous types de documents opérationnels courants, en maitrisant les règles d'orthographe et de grammaire.
Une bonne connaissance de l'environnement médical de l'entreprise est nécessaire pour mener à bien les missions du poste.
Vous êtes en capacité de respecter les procédures d'organisation, planifier les activités à moyen terme, et de gérer les priorités et les aléas.
Vos principales qualités sont votre capacité d'analyse et de synthèse, votre sens de l'anticipation, de l'initiative et de l'organisation, votre rigueur et votre sens du relationnel.
Poste basé à Rouen (76).
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