Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire médicale - Service Social Hospitalier H/F
**CONTRAT**
CDD; CDI; Mutation
**DESCRIPTIF**
ETABLISSEMENT : HOPITAL BICHAT CLAUDE BERNARD
Direction : Direction des finances
Madame Amélie JEAN
Directeur-Adjoint des Finances
IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction : Secrétaire Sociale
Grade : Assistante Médico-Administrative
Position dans la structure:
- Liaisons hiérarchiques:
Cadre Supérieur Socio-Educatif : Mme C. DESEIN
Responsable du Service Social : Mme M. GARDETTE
- Liaisons fonctionnelles:
Equipe sociale, équipes médicales, services administratifs, patients, familles, établissements médicalisés,
Services administratifs, structures associatives et réseaux de soins extérieurs à l'hôpital
Présentation du service et de l'équipe:
- 1 Cadre socio-éducatif, 26 Assistantes Sociales, 3 Secrétaires
Amplitude horaire : 7h30 Temps plein
MISSIONS DU POSTE
Missions générales:
- Participer à la mission du service social en secondant les travailleurs sociaux dans le respect des règles déontologiques du service (secret professionnel).
- Collaborer avec les Assistantes Sociales à l'aide apportée aux personnes consultantes et à leur famille.
- Seconder les Assistantes Sociales dans toutes les tâches administratives : gestion de l'agenda, courriers administratifs (mise en forme, frappe, relecture, suggestions de corrections...), secrétariat téléphonique, vérification des ouvertures de droits,
- Faciliter la gestion du temps des Assistantes Sociales : suivi de dossiers etc
- Collaborer avec ses collègues secrétaires et assurer le remplacement pendant les vacances.
Missions permanentes:
- Accueil, écoute et orientation des patients consultants en service de maladies infectieuses et tropicales et les PASS
- Réception du public / recueil des données / recherche d'une couverture sociale
- Accueil téléphonique avec évaluation des appels : gestion de l'urgence, des priorités, savoir rassurer les patients et les renseigner de façon exhaustive.
- Prise de rendez-vous pour les professionnels
- Assurer l'acheminement du courrier (courrier simple, rapports sociaux, préparation courrier type, expédition, relance )
- Participer au suivi administratif des dossiers,
- Gestion du tableau de suivi AME fait par les différents professionnels / suivi des ouvertures de droits / participation à l'élaboration des statistiques
- Assurer la continuité des liaisons téléphoniques internes et externes
- Assurer les démarches internes : aider à la recherche d'informations (documentation interne, internet, téléphone...),
- Contribuer au projet de service
- Participer aux réunions du SSH
Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive):
- Gestion administrative du service : gestion pour l'aide financière aux patients (tickets de métro, timbres, secours etc) gestion du matériel (photocopieur)
- Aider à la remise à jour de la documentation particulière de chaque Assistante Sociale.
Particularité:
- Permanence d'un accueil téléphonique : savoir évaluer les appels et hiérarchiser les priorités des demandes
- Accueil ponctuel des patients adressés par le personnel de l'Hôpital ou les Assistantes Sociales : savoir gérer la demande et l'orienter, savoir transmettre les informations administratives.
COMPETENCES REQUISES
Formation et/ou Qualifications:
- BAC ou autres diplômes équivalents - Formation interne.
Connaissances particulières et indispensables
- Connaissances théoriques : notions de législation sociale, organisation hospitalière. Maitrise orthographe et grammaire.
- Connaissances techniques : maitrise des outils informatiques. (Orbis, Outlook, Word, Excel)
- Pratique de l'anglais appréciée
Expérience professionnelle souhaitée
Qualités professionnelles:
- Sens des responsabilités Discrétion et réserve vis-à-vis du secret professionnel
- Facilité d'adaptation - Ordre et méthode - Esprit d'équipe - Sens de l'organisation
- Intérêt pour l'activité du service social.
**PERSONNE À CONTACTER**
PERSONNE A CONTACTER
Nom, Fonction : Mme GARDETTE Responsable SSH
Téléphone : 01.40.25.80.44
ETABLISSEMENT : HOPITAL BICHAT CLAUDE BERNARD
Service : Service Social Hospitalier
Adresse : 46, rue Henri Huchard
75877 - PARIS Cedex 18
Accès par:
Métro : Porte de Saint Ouen (ligne 13/Tram T3b) ou
Porte de Clichy (métro ligne 14 et tram T3b)
Autobus : PC, N° 81 (arrêt Porte de St Ouen)
N° 60 et 95 (arrêt Porte de Montmartre)
**ETABLISSEMENT**
AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
46, rue Henri Huchard
75877 Paris
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
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Secrétaire Médicale
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Secrétaire Médicale
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Secrétaire Médicale
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Secrétaire Médicale
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Secrétaire Médicale Volante
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Secrétaire Médicale Volante
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
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Secrétaire Médicale
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Secrétaire Médicale en Radiologie
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Secrétaire Médicale en Laboratoire D'analyse
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Secrétaire Médicale en Laboratoire D'analyse
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Secrétaire Médicale
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Secrétaire Médicale
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
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Secrétaire Médicale
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Paris 20e, France Social Builder Temps plein**Et si vous passiez de secrétaire médicale à technicienne supérieure systèmes et réseaux ? De secrétaire médicale à technicienne supérieure systèmes et réseaux, il n’y a qu’un pas.** Savoir anticiper les problèmes, aimer échanger et être réactive dans toutes les situations. Ça vous rappelle certaines des qualités essentielles pour...
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Secrétaire Médicale
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Paris, France NonStop Consulting Temps pleinJSE359998 - Secrétaire médicale imagerie médicale et radiologie - (H/F) Paris - CDI **L’entreprise**: Nous recherchons pour notre client un.e secrétaire médical.e pour rejoindre ses équipes administratives. Notre client est spécialisé dans l'imagerie médicale et la radiologie. Ce regroupement est basé en Ile de France ainsi qu’en Centre Val De...