Assistant Administrative Tourisme

Il y a 4 mois


Paris e, France Ideuzo for Karavel promovacances Temps plein

**Objectif du poste**: L’essentiel du poste concerne les réservations des salariés de l'entreprise et assister le Directeur Achats sur de tâches ponctuelles selon ses demandes.

Pour cela, le titulaire aura pour missions:
**Réservations des salariés**:

- Traitement des mails via Outlook, renseignements et devis soit des vols secs soit packages, parfois hôtels secs ou revente (catalogue produits),
- Une fois le devis accepté, création de bon de commande et suivi pour validation,
- Création et confirmation de dossiers selon logiciel,
- Création des échéanciers si le salarié le demande,
- Répondre à des demandes spéciales pour des réservations,
- Recherche des promos AGV et envois s’il en a,
- Traitement de dossiers gagnants de Challenges ou autres offres en gratuité.

**Déplacements Professionnels**:

- Mener des travaux logistiques : déplacements et réservations diverses (demandes de vols et hôtels sollicités pour d’autres services),
- Achat des badges pour les Salons de Tourisme auxquels la Société participe dans l’année,
- Assurer le paiement en conjoint avec le service de comptabilité pour tous les déplacements sollicités,
- Suivi de demandes de factures de paiements faits,
- Modifications et/ou annulations.

**Assistanat**:

- Organiser des déplacements du Directeur,
- Réalisation et suivi de dossiers des Partenaires,
- Rédiger et mettre en forme des documents selon demande,
- Traitement de notes de frais,
- Réservations pour déjeuner et rendez-vous selon demandes,
- Organisation et suivi de planning des Eductours, coordination de vols et prod, listes de participants, paiements de prestations si nécessaire avec CB et suivi jusqu’au départ,
- Centraliser le suivi d’achat de chocolats ou cadeaux de Noel.

**Profil recherché**:

- Maîtrise de l’informatique et des outils bureautique : Pack Office (Word, Excel, power point) ,Outlook ,Amadeus,
- Elaboration, et suivis des réservations,
- Ordre, rigueur et organisation,
- Autonomie, réactivité,
- Capacité d’adaptation,
- Hiérarchisation des priorités,
- Discrétion et sens de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 643,54€ à 4 714,85€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France Brainfield Recrutement - Toulouse - Brainfield Temps plein

    Brainfield, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients du secteur du tourisme d'affaires, un Assistant administratif ( H/F). Vos missions: Vous aurez en charge la centralisation des demandes de planification de voyages des Rédacteurs, journalistes reporter d'images, OPS avant envoi à l’agence de voyages. Vous aurez accès et pourrez...


  • Paris 19e, France UP SKILLS TOURISME Temps plein

    Up Skills Tourisme recherche pour son client spécialiste des croisières sur la Seine, la Marne et les canaux de Paris, un Assistant Administratif et Comptable h/f pour **un CDD d'environ 9 mois à pourvoir dès que possible.** **Vos missions**: - Saisie des factures fournisseurs et clients - Saisie des notes de frais - Gestion du courrier - Gestion des...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris 10e, France Karavel promovacances Temps plein

    **Objectif du poste**: L’essentiel du poste concerne les réservations des salariés de l'entreprise et assister le Directeur Achats sur de tâches ponctuelles selon ses demandes. Pour cela, le titulaire aura pour missions: **Réservations des salariés**: - Traitement des mails via Outlook, renseignements et devis soit des vols secs soit packages,...


  • Paris, Île-de-France Villederueil Temps plein

    Responsable administratif et financier de l'office du tourismeL'office du tourisme de Rueil-Malmaison recherche un responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que responsable administratif et financier, vous serez chargé de la gestion financière et administrative de l'office du tourisme, en veillant à la mise en...


  • Paris, France Tunon Temps plein

    Content Assistant Tourisme Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Content Assistant Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : Paris 75009 Dans le cadre de nos formations  dans le secteur du...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...


  • Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Poste de Content Assistant TourismeContexte : Dans le cadre de nos formations dans le secteur du Tourisme, nous recherchons un partenaire spécialisé dans le Tourisme.Missions :Montage des produits : analyse deal, benchmark, calcul de prix, calcul des marges.Réunir l'ensemble des informations destinées au descriptif des produits et validation des...

  • Assistant de contenu Tourisme

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Offre de stage : Assistant de contenu TourismeContexte : Dans le cadre de nos formations dans le secteur du Tourisme, nous recherchons un partenaire spécialisé dans le Tourisme.Missions :Montage des produits : analyse deal, benchmark, calcul de prix, calcul des marges.Réunir l'ensemble des informations destinées au descriptif des produits et validation...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de production Tourisme Référence : Etablissement : Paris Domaine : Guide Accompagnateur(trice) Touristique Type de poste : Assistant(e) de production Tourisme Type de contrat : Alternance Secteur : Tourisme Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation MBA...


  • Paris, Île-de-France Villederueil Temps plein

    L'office du tourisme de Rueil-Malmaison recherche un gestionnaire financier et administratif pour renforcer son équipe. Vous serez chargé de la gestion financière et administrative de l'établissement, y compris la préparation et l'exécution du budget, la gestion de la comptabilité et la gestion des ressources humaines. Vous travaillerez en étroite...


  • Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Tunon recherche un(e) Assistant de Contenu Tourisme pour accompagner ses partenaires dans le secteur du tourisme.Au sein d'une équipe dynamique, vous serez amené à contribuer au développement et à la promotion des offres touristiques. MissionsAnalyser les produits touristiques : benchmark, calcul de prix et marges.Rassembler et valider les informations...


  • Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Offre de stage : Assistant de contenu TourismeContexte : Dans le cadre de nos formations dans le secteur du Tourisme, nous recherchons un partenaire spécialisé dans le Tourisme pour un stage de formation.Missions :Montage des produits : analyse deal, benchmark, calcul de prix, calcul des marges.Réunir l'ensemble des informations destinées au descriptif...

  • Assistant de contenu Tourisme

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Offre de stage : Assistant de contenu TourismeContexte : Dans le cadre de nos formations dans le secteur du Tourisme, nous recherchons un partenaire spécialisé dans le Tourisme pour un stage.Missions :Montage des produits : analyse deal, benchmark, calcul de prix, calcul des marges.Réunir l'ensemble des informations destinées au descriptif des produits...


  • Paris, Île-de-France Tunon Temps plein

    Fonction Dans le cadre de nos formations dans le secteur du Tourisme, notre recherche pour un de ses partenaires spécialisé dans le Tourisme : Un(e) Assistant de contenu Missions Montage des produits : analyse de marché, benchmark, calcul de prix, calcul des marges. Réunir l'ensemble des informations destinées au descriptif des produits...