Assistant Administratif
Il y a 2 mois
A.LY.N. EA, association de l’agglomération lyonnaise, accompagne toute personne en situation de fragilité, pour qu’elle retrouve une place dans la société. Son approche pluridisciplinaire
(hébergement, formation, insertion professionnelle, accompagnement médical et psychologique,) permet de proposer à chacun un accompagnement personnalisé.
Notre association ALYNEA en quelques chiffres : + 200 salariés sur la région lyonnaise, + 80 bénévoles et 9 010 personnes accompagnées sur un parc total de 489 hébergements en 2022.
Engagé dans l'accompagnement vers l'emploi et œuvrant pour un retour à l’emploi durable, notre service « Accompagnement vers l'Emploi » recherche **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve).**
**Mission**:
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre Service Accompagnement vers l'Emploi, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et le support aux bénéficiaires. Votre mission consistera à garantir une gestion efficace des tâches administratives, contribuant ainsi au succès des démarches d'insertion professionnelle.
**Responsabilités**:
- Gestion documentaire : Collecter, classer et archiver les documents relatifs aux bénéficiaires et aux partenaires.
- Accueil et suivi administratif : Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité, tout en assurant le suivi administratif des dossiers individuels.
- Traitement du courrier, et répartition entre les différents sites.
- Communication interne et externe : Maintenir des échanges réguliers avec les partenaires, entreprises et bénéficiaires, en respectant les procédures établies.
- Rédaction de rapports : Produire des rapports périodiques sur l'évolution des dossiers et des activités du service.
- Support logistique : Contribuer à l'organisation logistique des évènements et des formations liées à l'accompagnement vers l'emploi.
- Gestion des fournitures et autres besoins identifiées.
- D’autres tâches pourront être ajoutées en fonction des besoins du service
**Profil recherché**:
- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.
- Expérience préalable dans un rôle administratif similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Des notions en comptabilité.
- Capacité à gérer des tâches multiples de manière organisée.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Sens du service et de la confidentialité.**:
- Sensibilité aux enjeux sociaux liés à l'emploi.**
**Conditions d'emploi**:
- Type de contrat : CDD de 6 mois à temps plein, évolutif vers un CDI.
- Lieu de travail : 53 rue Dubois Crancé 69600 Oullins, siège de l’Association.
- Rémunération : À négocier en fonction de l'expérience.
- Poste à pourvoir en mars 2024
**Comment Postuler ?**
Type d'emploi : CDD
Salaire : 1 767,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Oullins, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Oullins, France TEMPS JEUNES & ACSV Temps pleinL’Association Temps Jeunes ACSV, spécialisée dans l'organisation de colonies de vacances, de classes de découvertes et de formations BAFA/BAFD depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique et expérimentée. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), nous vous invitons à postuler pour ce...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Oullins, France Temps Jeunes Temps pleinAssociation Temps Jeunes, spécialisée dans l'organisation de colonies de vacances, de classes de découvertes et de formations BAFA/BAFD depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique et expérimentée. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), nous vous invitons à postuler pour ce poste en CDD...
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[cdd] Assistant Administratif
il y a 7 jours
Oullins, France TEMPS JEUNES ACSV Temps plein**CDD (plus de 6 mois) / Rhône / **TEMPS JEUNES ACSV** **[CDD] Assistant administratif / Assistante administrative**: L’ Association Temps Jeunes ACSV, spécialisée dans l'organisation de colonies de vacances, de classes de découvertes et de formations BAFA/BAFD depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 3 semaines
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, acteur dans le secteur engineering, recrute pour son site à Oullins, un Assistant Administratif et Comptable - Temps Partiel. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif et Comptable - Temps Partiel, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes :Réaliser...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, acteur dans le secteur engineering, recrute pour son site à Oullins, un Assistant Administratif et Comptable - Temps Partiel. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif et Comptable - Temps Partiel, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes :Réaliser...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 4 jours
Oullins, France EPITECH Temps plein**Epitech**, expert en recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients** 1 Assistant administratif et juridique H/F** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur de** la santé** recherche **un Assistant administratif et juridique H/F** dans le cadre d’un **intérim d’une durée de 4 mois.** Rattaché au **Responsable...
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[cdd] Assistant Administratif
il y a 4 jours
Oullins, France TEMPS JEUNES ACSV Temps plein**CDD (3 à 6 mois) / Rhône / **TEMPS JEUNES ACSV** **[CDD] Assistant Administratif / Assistante Administrative**: **Missions**: Tes missions et responsabilités Traiter les appels entrants/sortants, les courriels et les messages des adhérents avec le sourire (même si on ne peux pas le voir... on le devine !) Fournir des informations claires et...
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Assistant Administratif Nouvelles Installations
Il y a 2 mois
Oullins, France Orona France Temps pleinNous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi, - Envoyer les...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Oullins, France ORSAC Maison d'enfants Saint Vincent Temps pleinLa Maison d’enfants Saint-Vincent assure **l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement social et éducatif des enfants et des adolescents** qui lui sont confiés au titre de la protection de l’enfance ou de la prévention de la délinquance (ordonnance du 02 février 1945). Le service administratif recherche un(e) assistant(e) administratif(ive)...
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Assistant Administratif Nouvelles Installations
Il y a 2 mois
Oullins, France Orona France Temps pleinNous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins. Le poste est à pourvoir dès que possible. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les...
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Assistant Administratif Nouvelles Installations
Il y a 2 mois
Oullins, France Orona France Temps pleinNous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins. Le poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 5 jours
Oullins, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes: - Réaliser la gestion des notes de frais, - Saisir les factures d'achat des frais généraux, - Effectuer le lettrage des comptes, - Réaliser la facturation, - Effectuer les relances auprès des clients, -...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Oullins, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vos missions si vous les acceptez: - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances entrantes et sortantes. - Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les événements - Maintenir et...
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Assistant Administratif et Comptable H/F
il y a 2 semaines
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, acteur dans le secteur de l'ingénierie, recrute pour son site à Oullins, un Assistant Administratif et Comptable à temps partiel. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes :Réaliser la...
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Assistant Administratif et Comptable H/F
Il y a 2 mois
Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, acteur dans le secteur de l'ingénierie, recrute pour son site à Oullins, un Assistant Administratif et Comptable à temps partiel. Description du poste En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous intervenez en support au Responsable Administratif et Financier sur les missions suivantes :Réaliser la...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Oullins, France FSK Temps pleinFSK accompagne les patients stomisés et les patients souffrant de trouble de la continence depuis plus de 30 ans. Leader dans ces domaines, nous délivrons l'ensemble des dispositifs médicaux prescrits par les professionnels de santé et accompagnons les patients dès leur retour à domicile en relation étroite avec les stomathérapeutes, chirurgiens,...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Oullins, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Oullins, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Oullins, France LIP Solutions RH Lyon Télémarketing Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
