Chargé D'accueil

il y a 1 mois


Valence, France Talentis Horizon Temps plein

**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.**

Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Assistant Administratif H.F en alternance**.

Notre client est une collectivité publique ayant pour objectif de dynamiser un territoire à fort potentiel.

Le poste d'**Assistant Administratif H.F en alternance** est à pourvoir pour le mois de septembre sur Valence.

**Les missions sont les suivantes**:

- **Accueil physique** des visiteurs et orientation vers les secrétariats, services, salles de réunion ou organismes compétents,
- Réception des** appels** en lien avec le site et les directions présentes. **Relais téléphonique** lors d'absence d'agents et de renvoi d'appel,
- Aide et ressource pour les agents des sites,
- Gestion des **réservations des salles**,
- Gestion des véhicules du service,
- Gestion du logiciel de réservation des véhicules et résolution des difficultés rencontrées par les utilisateurs,
- **Réception et suivi des livraisons**,
- Participation au fonctionnement et à la surveillance des sites (alarme, contrôle des entrées, etc ),
- Participation à la procédure de l'alarme incendie lors d’enclenchement ou dérangement, en lien avec la direction des bâtiments,
- Relais des services pour assurer la propreté et le bon fonctionnement du site,
- Statistiques et tableaux de bord des diverses tâches de l’accueil (réservations, livraisons, courriers, etc).

**Cette offre est faite pour toi si**:
**Compétences recherchées**:

- S’exprimer clairement
- Identifier l’interlocuteur, analyser sa demande et adapter la réponse
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Accueillir les visiteurs et les interlocuteurs avec respect et amabilité
- Analyser et gérer rapidement des situations en conservant la maîtrise de ces dernières
- Utiliser un standard téléphonique pour accueillir le maximum de correspondants
- Recevoir, orienter et transmettre des communications téléphoniques
- Actualiser l’information permettant d’orienter le demandeur
- Maîtriser les techniques d’écoute, de relation, de re-formulation et de négociation
- Répondre à des sollicitations multiples

**Savoir être recherchés**:

- Disponibilité et écoute
- Sens du travail en équipe et en réseau
- Amabilité, courtoisie, patience, sens de l’accueil et du service
- Grande capacité mnémonique
- Discrétion
- Capacité d’adaptation
- Rigueur et méthode
- Sens de l’initiative
- Polyvalence
- Bonne présentation et ponctualité

**Le processus de recrutement**:

- Tu postules à l’offre
- Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
- Et nous t’accompagnons tout le long du processus de recrutement

**La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.**

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.


  • Charge D'accueil

    il y a 1 mois


    Valence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Vous habitez Valence ? Vous êtes motivé, rigoureux, dynamique, polyvalent et vous recherchez un CDI 35 heures ? Ce poste est fait pour vous ! **Les missions**: Accueil Physique des visiteurs (RDV clients, fournisseurs,...


  • Valence, France Phone Régie Temps plein

    À propos de nousPhone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !Notre entreprise est handi-accueillante.MissionVotre enthousiasme, votre polyvalence et votre...


  • Valence, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    Notre cabinet 3.0 spécialiste de l’alternance qui propose des solutions innovantes. Nous nous positionnons aujourd’hui comme l’un **des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents et de leur montée en compétence.** **_Les offres proposées par notre cabinet sont rattachées à nos écoles partenaires ICADEMIE._** **Pour qui...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 1 semaine


    Valence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Nous recherchons un/une standardiste, en charge également de l'accueil des visiteurs et du rangement de salles de réunion. **Les missions en détail**: Accueil téléphonique avec dispach des appels aux...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Valence, France Menway Emploi Livron-sur-Drôme Temps plein

    Votre mission : Chargé(e) d'accueil, assistante administrative A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Accueil physique des chauffeurs, être capable de les guider et les informer - Gestion du standard téléphonique - Rédaction de mails - Divers missions administrative - Préparation de commande Dans le cadre d'un remplacement...


  • Valence, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes motivé, rigoureux, dynamique, polyvalent et vous recherchez un CDI 35 heures ? Ce poste est fait pour vous ! Les missions : Accueil Physique des visiteurs (RDV clients, fournisseurs, prestataires, internes.) Gestion des entrées / sorties - selon règles de sureté (ouverture barrière, traçabilité, gestion des risques, sensibilisation au...


  • Bourg-lès-Valence, France Hitachi Careers Temps plein

    Description Mission : Le Chargé d’Affaires Commerciales (CAC) participe à la réussite commerciale en réalisant les meilleures offres en termes de coût, qualité et solution technique pour répondre aux besoins du client dans le délai imparti.Activités : Développer des solutions techniques et attractives répondant au cahier des charges et aux...

  • Standardiste H/F

    il y a 1 semaine


    Valence, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.PosteNous recherchons un/une standardiste, en charge également de l'accueil des visiteurs et du rangement de salles de réunion.Les missions en détail :Accueil téléphonique avec dispach des appels aux différents...


  • Valence, France Carrosserie Métiffiot Temps plein

    Implantée depuis 130 ans à Valence, notre entreprise familiale s’est toujours diversifiée et perfectionnée, au fil du temps, dans les métiers de l’automobile. Aujourd’hui, nous couvrons l’ensemble des besoins en matière de mobilité, pour nos clients : Carrosserie, Mécanique, Location et Vente de véhicules. Vous aurez en charge l’accueil...

  • Valence Romans Agglo

    il y a 1 mois


    Valence, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein

    Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de la culture sur le...

  • Chargé D'accueil Banque

    il y a 4 semaines


    Valence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Bonjour ! Nous sommes l'agence Manpower Industrie-Tertiaire de Valence. Notre client, l’une des principales banques françaises, nous a confié sa recherche pour un **Conseiller Clientèle (H/F)** pour l'accueil de l'une de ses agences. **Les missions****: Voici vos principales missions: - Vous gérez **l'accueil physique et...

  • Architecte D'intérieur

    il y a 1 mois


    Valence, France Le point D Temps plein

    **À propos de nous** Le point D est une agence de design Valence. Notre objectif est d'emmener nos clients toujours un peu plus loin ! **Nos principaux critères de recrutement: ton univers créa et ton état d'esprit !** Nous cherchons notre futur(e) architecte d'intérieur/chargé(e) de projet décoration - en full autonomie sur ses projets et avec un...

  • Agent Accueil

    il y a 4 semaines


    Valence, France GEPSA Temps plein

    Au sein du Centre Pénitentiaire de Valence, vous êtes responsable de la prise en charge globale du visiteur dans le cadre du dispositif d’accueil des familles depuis l’accueil des familles jusqu’au parloir. Vous informez et orientez les familles au sein du local d’accueil. Vous prenez en charge l’accueil physique des familles des personnes...

  • Agent Accueil

    il y a 1 mois


    Valence, France GEPSA Temps plein

    Au sein du Centre Pénitentiaire de Valence, vous êtes responsable de la prise en charge globale du visiteur dans le cadre du dispositif d’accueil des familles depuis l’accueil des familles jusqu’au parloir. Vous informez et orientez les familles au sein du local d’accueil. Vous prenez en charge l’accueil physique des familles des personnes...

  • Agent Accueil

    il y a 4 semaines


    Valence, France GEPSA Temps plein

    Au sein du Centre Pénitentiaire de Valence, vous êtes responsable de la prise en charge globale du visiteur dans le cadre du dispositif d’accueil des familles depuis l’accueil des familles jusqu’au parloir. Vous informez et orientez les familles au sein du local d’accueil. Vous prenez en charge l’accueil physique des familles des personnes...

  • Responsable Caisse/accueil

    il y a 4 semaines


    Valence, France Intermarché Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires**, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise ! Leader...

  • Hôte.sse D'accueil

    il y a 4 semaines


    Valence, France Axcess Temps plein

    _**AXCESS**_ _est une société dédiée aux services aux occupants sur le marché de l’immobilier tertiaire. Nous mettons à disposition de nos clients des services d’accueil et d’hospitality._ Nous sommes à la recherche **d'un(e) hôte(sse) d'accueil **en **CDI.** Vous rayonnez au quotidien de part votre **sens du service et du relationne**l ?...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines


    Valence, France MAIF Temps plein

    **Intitulé du poste**: - AGENT D'ACCUEIL H/F **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat (en mois)**: - 2 mois **Temps de travail**: - Temps partiel **Description**: - Vous souhaitez vous investir au sein d’une équipe dynamique, rencontrons-nous !- Nous recrutons en CDD, 32 heures par semaine, un(e) chargé(e)...


  • Valence, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...


  • Valence, France MSA ARDECHE-DROME-LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La MSA Ardèche Drôme Loire recherche dans le cadre d'un surcroît un CORRESPONDANT A L'ACCUEIL **le plus tôt possible pour un CDD jusqu’au 31/12/2023** au service Relations Adhérents sur le site de Valence. **Mission/Activités**: Il orientera et renseignera les clients sur l’ensemble des domaines constituant le « guichet unique »...