Assistant(E) D'agence

il y a 1 semaine

Schiltigheim, France Biotope Temps plein

**Notre agence**

Aurélie sera ravie de t’accueillir au sein de son agence située à Schiltigheim - Strasbourg.

Basée en Alsace, l’antenne de Strasbourg travaille en forte collaboration avec notre agence de Villers-Lès-Nancy et est une fenêtre vers l’Europe de l’Est.

Notre équipe intervient sur des domaines variés tels que l’aménagement urbain, les infrastructures de transports, le développement des énergies renouvelables ou la préservation des milieux naturels, à travers une expertise de terrain sur les milieux naturels, puis dans les études réglementaires, le suivi environnemental de chantier, l’évaluation des fonctions des zones humides et l’évaluation environnementale de plans et programmes.

Notre agence est composée d’une équipe à taille humaine, passionnés par leur métier et participant à l’aventure Biotope

**Missions principales**

Vous prendrez en charge l’assistanat administratif, logistique et commercial de l’agence sous la direction de la Chef d’agence et avec l’appui de notre coordinatrice administrative régionale.
- **Votre objectif**_ : permettre à l’équipe de se concentrer sur l’aspect technique de leur métier et travailler en étroite collaboration avec l’équipe de Direction de l’agence mais aussi les autres assistantes et attachés commerciaux de la Région Nord Est.

Toute l’équipe placera sa confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes:
**L’Assistanat administratif et logistique de l’agence**:

- Vous épaulerez la responsable d’agence dans l’organisation du travail, la gestion administrative du personnel et la mise en œuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de l’environnement au sein de votre agence.
- Vous épaulerez les collaborateurs dans la location et/ou l’achat et la gestion des fournitures, du matériel et du parc automobile.
- Vous assurerez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc ).
- L’équipe compte sur vous pour organiser les réunions, leur en transmettre les comptes rendus, et suivre les indicateurs de production.

**L’Assistanat commercial** : En lien avec la responsable d’agence, les attachés commerciaux et la Directrice régionale
- Vous participerez à l’organisation de la veille commerciale et au téléchargement des pièces contractuelles.
- Vous serez responsable de la constitution des dossiers administratifs des réponses commerciales (marchés publics et privés).
- Vous assurerez la réponse aux appels d’offres publiques (constitution des dossiers, respect des délais, maitrise des plateformes de dépôt, etc.)

**L’Appui aux chefs de projets**:

- Afin que les chefs de projets se concentrent sur l’aspect technique de leur métier, vous serez un véritable soutien sur le suivi administratif des contrats en cours (numérotation des contrats, suivi de la facturation, dépôt sous Chorus, relances des impayés )

**Profil, connaissances et expériences recherchés**
- De formation Bac + 2/3 minimum (assistant(e) polyvalent(e)), vous bénéficiez d’une expérience professionnelle similaire d’au moins 3 ans.)
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office.
- Votre rigueur, vos capacités rédactionnelles et votre bon niveau d’orthographe vous permettent d’accompagner nos chefs de projets sur la gestion administrative.
- Vous avez des connaissances des marchés publics / appels d’offres / fonctionnement des structures publiques.
- Enfin, on vous reconnaît des qualités relationnelles, on salue votre prise d’initiative, votre sens des priorités et votre polyvalence.

Vous appréciez les sorties naturalistes ? Accompagner une équipe d’expert vous intéresse ? N’hésitez pas à nous en parler

**Détails du poste à pourvoir**
- Poste basé à **:Strasbourg (67)**:

- Type de contrat : CDI à temps plein (temps partiel possible)
- Prise de poste : mai - juin 2024
- Rémunération : Fixe + tickets restaurant de 10€ + mutuelle prise en charge à 100% pour vous et vos enfants + primes variables (intéressement, participation, prime vacances )
- Vous rejoignez une équipe à taille humaine d’experts et de passionnés, avec un accompagnement dès l’intégration et tout au long de votre parcours professionnel pour favoriser votre montée en compétence et votre évolution professionnelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine

    Schiltigheim, France Euronet Propreté et Services Temps plein

    Pour accompagner son développement Euronet-Propreté recrute : un(e) assistant(e) d’agence Vos Missions: ADMINISTRATIF: - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de courriers/courriels - Classement divers COMPTABILITE: - Etablissement des factures clients - Relance clients COMMERCIAL: - Etablissement des devis EXPLOITATION: - Réceptionner...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Schiltigheim, Grand Est, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**:"SUP Interim Strasbourg est une entreprise de travail temporaire qui recrute en intérim, CDD et CDI.Notre agence propose des emplois dans le bassin de Strasbourg et ses alentours : Illkirch, Fegersheim, Vendenheim, Reichstett, Achenheim...Nous intervenons sur tous les secteurs d'activité: BTP, industrie, logistique,...

  • Assistant(E) Administrative(If) Agence

    il y a 2 semaines

    Schiltigheim, Grand Est, France Solutys Group Temps plein

    SOLUTYS Group, le spécialiste de la mise en place de solutions de traçabilité et d'identification automatique par codes-barres au service des PME-PMI et Grands Comptes en région Est, recherche:**Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) et COMMERCIAL(E)**Pour assister **nos équipes projets de Strasbourg** dans leurs missions commerciales et le traitement...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine

    Schiltigheim, France IDEA SERVICE DIGITAL Temps plein

    L'agence IDEA SERVICE recherche pour son agence basée à côté de Strasbourg **un(e) assistant(e) d'agence Administrative en CDI.** Votre rôle principal sera de contribuer au développement de notre agence. **Qui sommes-nous ?** Depuis 1992 le groupe IDEA Service met ses métiers au service de ses clients et intérimaires : travail temporaire et...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 7 jours

    Schiltigheim, France IDEA SERVICE DIGITAL Temps plein

    L'agence IDEA SERVICE recherche pour son agence basée à côté de Strasbourg **un(e) assistant(e) d'agence et recrutement en CDI.** Votre rôle principal sera de contribuer au développement de notre agence. **Qui sommes-nous ?** Depuis 1992 le groupe IDEA Service met ses métiers au service de ses clients et intérimaires : travail temporaire et...

  • Assistant(e) Ressources Humaines en ALTERNANCE H/F

    il y a 1 semaine

    Schiltigheim, France GEODIS Temps plein

    GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution amp; l'express et le...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Schiltigheim, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "SUP Interim Strasbourg est une entreprise de travail temporaire qui recrute en intérim, CDD et CDI. Notre agence propose des emplois dans le bassin de Strasbourg et ses alentours : Illkirch, Fegersheim, Vendenheim, Reichstett, Achenheim... Nous intervenons sur tous les secteurs d'activité: BTP, industrie, logistique,...

  • INFIRMIER DE

    il y a 4 semaines

    Schiltigheim, France Agence Appel Médical Strasbourg Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. L'appel médical recherche activement un infirmier (H/F)...

  • Assistant(e) commercial(e) assurances iard

    il y a 1 semaine

    Schiltigheim, France GROUPE SOFITEX Temps plein

    SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants. Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers. Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des...

  • Assistant Administration des Ventes

    il y a 5 jours

    Schiltigheim, France Adecco Temps plein

    Leader du Travail Temporaire, Adecco, 1er réseau d’agences d’emploi, a développé un savoir-faire unique pour mettre toutes ses compétences au service des recrutements en Intérim, CDD et CDI. Son ambition : valoriser toutes les ressources humaines, celles des entreprises comme celles des candidats. Adecco devient en 2018 et jusqu’en 2020 Recruteur...

  • Assistant(e) Ressources Humaines en ALTERNANCE H/F

    il y a 1 semaine

    Schiltigheim, 67300, Strasbourg-Campagne, France GEODIS Temps plein

    GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution amp; l'express et le...

  • Assistant(E) Commercial(E) Adv

    il y a 3 semaines

    Schiltigheim, France GPV France Temps plein

    Entreprise industrielle de 180 personnes dans la correspondance et l'emballage léger recherche un(e) assistant(e) commercial(e) ADV, exerçant ses fonctions au sein de l'agence de Schiltigheim (67). **Poste et missions**: Rattaché au Manager administration des ventes, vous serez au sein de l'équipe ADV plus particulièrement en charge du traitement et du...

  • INFIRMIER DE

    il y a 4 semaines

    Schiltigheim, 67300, Strasbourg-Campagne, France Agence Appel Médical Strasbourg Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. L'appel médical recherche activement un infirmier (H/F)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Schiltigheim, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Schiltigheim, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Schiltigheim, France ASDIA Temps plein

    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ASDIA​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDD​, dans le cadre d'un remplacement.   Vous serez rattaché(e) à notre agence  ​ASDIA STRASBOURG​. Vous serez chargé(e) de de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront...

  • Assistant(e) commercial(e) assurances iard

    il y a 1 semaine

    Schiltigheim, 67300, Strasbourg-Campagne, France GROUPE SOFITEX Temps plein

    SOFITEX EXPERTS, filiale du groupe Sofitex, est un cabinet de conseil en recrutement, approche directe et intérim spécialisé sur les profils Experts, Cadres et Dirigeants. Nous vous proposons une approche sur-mesure grâce à des consultants spécialisés par lignes métiers. Toute la dynamique et le succès de Sofitex Experts sont fondés sur des...

  • Assistant commercial location

    il y a 3 semaines

    Schiltigheim, France Quadral Property Temps plein

    À propos de nous📢 QUADRAL PROPERTY recherche un assistant commercial en location (F/H) pour son agence de Schiltigheim. Contrat CDD, poste à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 août 2024. Permis B nécessaire. Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France.Sa filiale QUADRAL PROPERTY...

  • Assistant commercial location

    il y a 1 semaine

    Schiltigheim, France Quadral Property Temps plein

    À propos de nous📢 QUADRAL PROPERTY recherche un assistant commercial en location (F/H) pour son agence de Schiltigheim. Contrat CDD, poste à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30 septembre 2024. Permis B nécessaire. Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l’immobilier en France.Sa filiale QUADRAL...

  • Assistant(E) Paie, Bac+3 en Alternance

    il y a 2 semaines

    Schiltigheim, Grand Est, France In Extenso Temps plein

    In Extenso est l'un des leaders de l'expertise comptable en France et parmi les premiers prestataires de paie du marché. Avec un réseau de plus de 5000 collaborateurs et 250 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso propose aux chefs d'entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et responsables d'associations un service...