Secrétaire Médicale

Il y a 6 mois

Lyon e, France HOPITAL SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

**L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche un(e) Secrétaire Médicale pour sa centrale de réservation (F/H) en CDI.**

**DESCRIPTION DU CONTEXTE D’EXERCICE**

Ouvert ; transparent et accueillant, l'Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Réanimation, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Il compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins. Il bénéficie de la Convention Collective FEHAP (CCN 51).

Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), à but non lucratif, ses patients bénéficient d’une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d’honoraires.

La technicité de ses équipements et le savoir-faire de ses équipes en font un hôpital performant et attentif au bien-être des patients. L'Hôpital assure - grâce à son partenariat avec d'autres établissements - une prise en charge globale, garantie de la continuité des soins.

L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche son/sa futur(e) secrétaire médicale (F/H).

**MISSIONS PRINCIPALES**

Rattachement hiérarchique:
Sous la responsabilité et la supervision du cadre gestionnaire de flux

En l’absence du Cadre gestionnaire de Flux : la secrétaire est sous la responsabilité hiérarchique de l’IDE gestionnaire de Flux

Liaisons fonctionnelles:

- Equipe de la Centrale de Réservation (CR)
- Equipes médicales et paramédicales, secrétariats des différents secteurs d’activité du CHSJSL

Finalité de la fonction:
Gestion centralisée des programmations des séjours patients et flux de l’hôpital Saint Joseph St Luc.

En lien avec les équipes médicales et paramédicales, la secrétaire médicale de la CR a pour mission la programmation des hospitalisations (séjours et plateaux techniques). Elle traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient hospitalisé au sein du CH.

**Principales missions**:

- GENERALES :_
- Programmation Médecine et Chirurgie : polyvalence sur la programmation
- Programmer en fonction de la disponibilité des lits et des plateaux techniques
- Respecter et appliquer les quotas de programmation par UH et par spécialités médicales
- Programmer à partir de la prescription opératoire et demandes d’hospitalisation Orbis en respectant les quotas de programmation
- Organiser les réservations de lits dans le cadre du dispositif « Hôtel Hospitalier »
- Connaître en temps réel et de manière partagée la disponibilité des lits
- Facilitation de l’adéquation entre la programmation des actes techniques et l’hospitalisation du patient.
- Gérer les flux des patients
- Optimiser l’occupation des lits
- SPECIFIQUES :_
- Travailler en équipe et en collaboration avec la cadre Gestionnaire de flux et l’IDE de la CR et tous les acteurs transversaux (Médecins, CDS, secrétaires de spécialités, bloc)
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels informatiques dédiés à la gestion des lits et flux
- Mettre en œuvre toutes les mesures visant à améliorer la qualité des prestations de la CR en lien avec l’exercice de ses fonctions

**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**

FORMATION:
Baccalauréat science médico-sociale ou ST2S (Science et Technologie de la Santé eu du Social) et/ou diplôme secrétariat médico-social.

COMPETENCES METIER:
Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical et si possible dans un des secrétariats du CH pour une meilleure perception de l’organisation interne (=> continuité cohérente dans la poursuite de la carrière de secrétaire médicale).

COMPETENCES TRANSVERSES:

- Capacité à s’organiser, prioriser, coordonner
- Travailler en équipe
- Rigueur
- Stabilité émotionnelle, gestion de la pression
- Respecter le secret professionnel.
- Capacité d’adaptation aux évolutions des organisations.

Connaissances des outils informatiques:

- Logiciels de bureautique : Word, Excel.
- Logiciels métier : PowerStay, ORBIS, GED.
- Utiliser Internet/Intranet

**MODALITES DE RECRUTEMENT**

Horaire de travail : La centrale est ouverte de 8h à 18h du lundi au vendredi.
- Amplitude horaire de 8h à 17h des secrétaires (3 types d’horaires : 8h-16h / 8h30-16h30 / 9h-17h)
- Auto remplacement pendant les absences.
- Poste basé à Lyon 7
- Statut, niveau et rémunération : selon Convention FEHAP 51, avec reprise d’ancienneté

Rejoignez-nous
- L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l’équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous._

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 051,68€ par mois

Avantages:

- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quoti

  • Secretaire Medical

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Secretaire Medical

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France RH & Compétences Temps plein

    RH & Compétences recrute pour l'un de ses client un(e) secrétaire médicale au sein d'un centre de santé situé à Lyon 7e, quatier Jean-Macé. Vous aurez pour **missions principales** d'accueillir et renseigner les patients, prendre des rendez-vous et assurer le suivi administratif des patients. Vous travaillez souvent en binôme avec une seconde...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois

    Lyon 7e, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois

    Lyon 7e, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secretaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Paris 7e, France UNION IMAGERIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour un médecin/chirurgien ORL situé sur Paris CDI, 35h, 13ème mois, 2000 net/mois, télétravail le lundi, demi journée off le mercredi matin ou après midi en alternance. **Responsabilités** - Accueillir les patients - Gérer les appels téléphoniques, les rendez-vous via doctolib - Maintenir et mettre...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    Il y a 3 mois

    Lyon 5e, France SCM IMAGERIE MÉDICALE DES MASSUES Temps plein

    IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES LYON 05 / **Description du poste** **CDI / 35H / SECRETAIRE MEDICALE (H/F) / IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES / LYON 5** **POSTE** Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical. Une première expérience serait un plus au sein d'un service d'imagerie médicale. Poste à pourvoir immédiatement. Reconnue pour vos...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 6 jours

    Lyon 5e, France SCM IMAGERIE MÉDICALE DES MASSUES Temps plein

    IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES LYON 05 / **Description du poste** **CDD 4 MOIS ou + / 35H / SECRETAIRE MEDICALE (H/F) / IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES / LYON 5** **POSTE** Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical. Une première expérience serait un plus au sein d'un service d'imagerie médicale. Poste à pourvoir immédiatement. Reconnue...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Cabinet Balthazar Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un cabinet privé de chirurgie esthétique sur Lyon, composé de 4 praticiens, belle équipe de 7 personnes ! La secrétaire médicale sera amenée à travailler pour 2 des praticiens du cabinet. Missions: - Accueil des patients - Mise à jour des dossiers administratifs des patients - Prise de rendez-vous...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Cabinet orthodontie libération Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet orthodontie moderne et équipé des dernières technologies composé d'une équipe dynamique de 7 praticiens et 15 assistantes/ secrétaires Vous pourrez retrouver une présentation du cabinet sur notre site **Description du poste** Le poste à pourvoir est un poste de secrétaire médicale Nous recherchons une...

  • Secrétaire Médicale Service Radio

    Il y a 7 mois

    Lyon 7e, France FDGL Temps plein

    **Secteur d’activité **:la Fondation Dispensaire Général de Lyon, créée en 1818 et reconnue d'utilité publique en 1833, est aujourd'hui l’un des principaux acteurs de soins ambulatoires de la région lyonnaise. L'objet de la Fondation, lors de sa création, était l'accès aux soins pour tous et demeure le même, deux siècles plus tard. Ainsi, au...

  • Secrétaire Médicale D'hospitalisation

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale d'hospitalisation neurochirurgie (F/H) / Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    **Description de l'entreprise** Au sein du Groupe EUROFINS (6,7 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2022, plus de 940 laboratoires répartis dans 54 pays et environ 61 000 personnes), l’un des leaders mondiaux sur le marché des services bio-analytiques, la division ‘‘Clinical Diagnostics’’ contribue au bien-être et à la santé de tous...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Lyon, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69** Une structure de santé spécialisée dans le dentaire, située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous bénéficiez d’horaires flexibles à définir. En charge de l'accueil des patients, de la prise de rendez-vous et...

  • Secrétaire Médicale Confirmé

    Il y a 6 mois

    Paris 7e, France Balthazar Temps plein

    Notre cabinet recrute pour son client, cabinet privé de chirurgie sur Paris 7e un(e) Secrétaire Médicale H/F Missions: - Gestion des rendez-vous - Prise en charge du standard téléphonique mise en relation - Saisie et mise à jour des informations relatives aux patients - Encaissements et suivi des actes médicaux - Gérer le planning des...