Assistant Assistante Administrative Bac+2 Mini

Il y a 2 mois


Lyon e, France CONNEXIONS RH Temps plein

Nous recrutons, pour notre client, prestataire intervenant depuis 6 ans aux côtés d'un des leaders de l'industrie pharmaceutique,

5 GESTIONNAIRES DOSSIERS FORMATIONS en CDD du 3/04 au 30/09

**IMPORTANT : Vous devez être TOTALEMENT DISPONIBLE du 3/04 au 30/09 - PAS DE CONGES POSSIBLES SUR CETTE PERIODE **

**Mission principale**: prendre en charge la gestion administrative des dossiers d'alternants qui seront intégrés à la rentrée 2023 chez le client.

**Concrètement**:

- Elaborer les dossiers administratifs des alternants (récolter, vérifier et enregistrer les pièces justificatives : CNI, diplômes, RIB, programme de formation...)
- Etablir les contrats de professionnalisation et les contrats d’apprentissage en veillant aux spécificités (âge, niveau de diplôme, rémunération, coût de la formation, durée de la formation et du contrat, convention collective applicable...);
- S'assurer de la validité des éléments contractuels et des aspects juridiques
- Transmettre les informations au service RH, manager, et service paie;
- Assurer l’enregistrement du dossier auprès de l’OPCO ;
**Sur la période, vous aurez environ 120 dossiers à traiter, ceci nécessitant, souplesse, rigueur et rapidité à la fois.**

**Vous avez minimum** BAC +2/3, idéalement des connaissances en RH ou formation (en service RH ou en école/centre de formation).

Vous avez une bonne orthographe, êtes à l'aise dans la rédaction de mail mais aussi par téléphone.

**Horaires **:après 3 semaines de formation et tutorat en horaires fixes, vous pourrez ensuite arriver entre 8h et 9h00 le matin et partir entre 17h et 18h00. Vous aurez 1 jour de télétravail/semaine après prise d'autonomie.

**Rémunération**: 26.000€ bruts annuels (rémunération identique pour toutes les recrues et donc non négociable) + TR.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 26 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (69007 Lyon 7e)

Date de début prévue : 03/04/2023

Flextime


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la santé animale un Assistant administratif (F/H).Dans le cadre d'un projet prioritaire d'investissement, nous recherchons en urgence un(e) assistant(e) administrative, en surcroit, pour une durée de 2 mois.Vos missions:Préparation logistique (réservation de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France Endogène Temps plein

    Endogène, équipe d'experts spécialisée dans la métamorphose des entreprises et des organisations, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son département formation. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et après avoir suivi un solide programme d'intégration et de formation, vous aurez pour missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon 7e Arrondissement, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions:- Analyse des dossiers et déterminer la régularisation à opérer,- Contacts téléphoniques et par mail auprès des clients pour analyser l'avoir en cours,- Traitement des avoirs,- Gestion informatique des dossiers/archivage,- Réalisation d'offres de prix.Liste non exhaustive.- Formation type...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez pour missions: - Analyse des dossiers et déterminer la régularisation à opérer, - Contacts téléphoniques et par mail auprès des clients pour analyser l'avoir en cours, - Traitement des avoirs, - Gestion informatique des dossiers/archivage, - Réalisation d'offres de prix. Liste non exhaustive. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer les missions suivantes : 1: Accuser réception des demandes de prestations, de la part de nos partenaires Assurer l'accueil téléphonique, et informer nos partenaires et les personnes bénéficiaires. 2: Organisation de rendez-vous aves nos professionnels de santé ou chargés de mission...

  • Assistant Assistante

    il y a 3 semaines


    Lyon, France CONNEXIONS RH Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, 1 Assistant(e) polyvalent(e) avec un bon niveau d'Anglais. Notre client est un prestataire de SANOFI (et autres grands groupes) qui intervient dans le recrutement. Vos missions seronts variées: - Réceptionner, contrôler, faire rectifier puis dispatcher les demandes de recrutements à l'équipe (composée de 10 à 20...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France Alp Emploi LYON Temps plein

    ALP EMPLOI LYON recrute pour son client, un établissement d'enseignement supérieur privé, un Assistant administratif (H/F) en intérim. Lieu du poste : Lyon Perrache Poste à temps complet du lundi au vendredi. Poste à pourvoir dès que possible pour un mois dans un premier temps Vous serez chargé(e) du déroulement de la scolarité des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la santé animale un Assistant administratif (F/H). Dans le cadre d'un projet prioritaire d'investissement, nous recherchons en urgence un(e) assistant(e) administrative, en surcroit, pour une durée de 2 mois. Vos missions: Préparation logistique (réservation de...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Lyon 7e Arrondissement, France POSITIF INTERIM Temps plein

    **Description du poste**:L'Agence Positif Intérim recherche plusieurs assistantes administratives H/F sur le secteur de Lyon (69).**Les missions proposées**:- Planification- Relation client : professionnels et particuliers- Mailing et réception téléphonique- Mise à jour du CRM- Devis et facturation- Maîtrise du Pack Office**Horaires**: 39 heures par...


  • Lyon 7e, France POSITIF INTERIM Temps plein

    **Description du poste**: L'Agence Positif Intérim recherche plusieurs assistantes administratives H/F sur le secteur de Lyon (69). **Les missions proposées**: - Planification - Relation client : professionnels et particuliers - Mailing et réception téléphonique - Mise à jour du CRM - Devis et facturation - Maîtrise du Pack Office **Horaires**: 39...


  • Lyon 7e, France ASSOCIATION GRIM Temps plein

    L’Association GRIM, spécialisée dans l’accueil de personnes handicapées psychiques et dans la mise en œuvre de mesures de protection judiciaire recrute: Un(E) ASSISTANT(E) MJPM **(ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **CONTRAT***:CDI tems plein **SECTEUR** : LYON MISSIONS: - Contribuer à la gestion administrative et budgétaire des dossiers des...


  • Lyon 7e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 20 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistante / assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR5190-LAUPOR-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mercredi 30 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...


  • Lyon 7e, France Expectra Temps plein

    Sous la responsabilité du chef de service ou hiérarchie, nous vous proposons de travailler: - En coordination avec les assistantes à la réponse aux appels d'offres (partie administrative/commerciale) - En assurer le suivi administratif tout au long de la durée du marché et informer les forces de vente. - Vous devrez établir des offres de prix aux...


  • Lyon 7e, France CONNEXIONS RH Temps plein

    Dans le cadre d'un projet de Janvier à Août 2023, nous recherchons 2 assistant.e.s pour intégrer une chouette équipe composée de 25 recruteur.se.s. Diplôme minimum BAC+2 exigé. Très bonne orthographe, aisance avec l'outil bureautique, aisance relationnelle. **Notre challenge**: Notre équipe (moyenne d'âge autour de 25 ans) va être amenée à...


  • Lyon 7e, France CONNEXIONS RH Temps plein

    Dans le cadre d'un projet de Janvier à Août 2023, nous recherchons 2 assistant.e.s pour intégrer une chouette équipe composée de 25 recruteur.se.s. Diplôme minimum BAC+2 exigé. Très bonne orthographe, aisance avec l'outil bureautique, aisance relationnelle. **Notre challenge**: Notre équipe (moyenne d'âge autour de 25 ans) va être amenée à...


  • Lyon 7e, France CONNEXIONS RH Temps plein

    Dans le cadre d'un projet de Janvier à Août 2023, nous recherchons 2 assistant.e.s pour intégrer une chouette équipe composée de 25 recruteur.se.s. Diplôme minimum BAC+2 exigé. Très bonne orthographe, aisance avec l'outil bureautique, aisance relationnelle. **Notre challenge**: Notre équipe (moyenne d'âge autour de 25 ans) va être amenée à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 7e, France PICARD SERVICES Temps plein

    Reconnue sur le territoire Lyonnais depuis 1839, pour son expertise en électricité CFO/CFA, la société **PICARD SERVICES** recherche pour consolider son pôle d'activité dédié aux marchés Enedis un(e) Assistant(e) Administratif. **Les missions**: Dans le cadre de notre **partenariat avec Enedis**, vous intervenez de manière autonome pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon 7e, France Laboratoires Pourquery Temps plein

    Les Laboratoires Pourquery, créés en 1920, sont issus d'un groupe familial français indépendant spécialisé dans les tests de sécurité sur les biens de consommation destinés au grand public et les produits industriels. Accrédités COFRAC suivant les normes ISO 17025 et ISO 17065, nous nous adressons aux industriels pour analyser, contrôler et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Lyon 7e, France Laboratoires Pourquery Temps plein

    Les Laboratoires Pourquery, créés en 1920, sont issus d'un groupe familial français indépendant spécialisé dans les tests de sécurité sur les biens de consommation destinés au grand public et les produits industriels. Accrédités COFRAC suivant les normes ISO 17025 et ISO 17065, nous nous adressons aux industriels pour analyser, contrôler et...

  • Alternance BAC+2

    il y a 2 semaines


    Lyon, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif scolarité - Lyon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une business school de renommée mondiale, classée...