Assistant de Projet

il y a 3 jours

Paris, France Expertise France Temps plein

**Assistant de projet - logistique et administratif**

WeCAPS - Projet de sécurité portuaire en Afrique de l’Ouest et Centrale
- **Description du projet**

Le trafic maritime en Afrique représente une tendance croissante ayant des implications tant économiques que sécuritaires. Il est estimé que 90% du trafic destiné au continent africain transite par voie maritime. Connaissant une croissance de 7% des échanges maritimes, le continent africain, qui représente 5% du trafic mondial et 2% du trafic container, est considéré avec intérêt par les acteurs du secteur pour son potentiel ainsi que ses vulnérabilités. Par ailleurs, les ports en Afrique de l’Ouest et centrale représentent des infrastructures critiques pour la distribution des biens vers les pays enclavés.

Stratégiques, ces infrastructures sont également vulnérables aux menaces malveillantes et aux risques non-volontaires. Les ports peuvent être exploités par les organisations criminelles pour le transit de biens illicites et dangereux, le trafic d’êtres humains. Les ports représentent également une cible potentielle pour des attaques terroristes aux conséquences considérables tant sur la sécurité humaine, sur les infrastructures portuaires que sur les économies locales et régionales en raison de la perturbation des activités portuaires. Enfin, le risque industriel est d’autant plus important que les ports sont fréquemment intégrés dans des zones urbaines densément peuplées.

Compte tenu de ces facteurs de risque, la Commission Européenne s’est engagée pour la sécurité des infrastructures portuaires par le financement d’un projet dédié d’assistance technique, WeCAPS, mis en œuvre par Expertise France. Le projet s’appuie sur les cadres internationaux et les bonnes pratiques en matière de régulation de la sécurité portuaire comme fondations stratégiques. Celles-ci incluent notamment la conformité avec le code ISPS, la mise en œuvre de bonnes pratiques industrielles et des normes en vigueur, le soutien à la formation d’acteurs engagés dans la sécurisation d’infrastructures portuaires, etc.

Le projet WeCAPS est mis en œuvre dans 7 pays du Golfe de Guinée : Sénégal, Côte d’Ivoire, Togo, Ghana, Nigéria, Cameroun, Congo-Brazzaville.

L'équipe actuelle WeCAPS est composée de 9 personnes permanentes, ainsi que des experts intervenant ponctuellement ou régulièrement, basés à différents endroits géographiques (Europe, Afrique de l’Ouest et centrale), de nationalités différentes. Les langues de travail sont l'anglais et le français.
- **Descriptif de la mission « assistant de projet logistique et administratif »**

**_Objectifs_**

L'objectif général sera d’appuyer l’équipe du projet WeCAPS dans sa gestion logistique et administrative, sous la supervision de la responsable du projet, avec l’appui de l’équipe sécurité maritime basée à Paris, et en lien quotidien avec l’équipe du projet WeCAPS.

**Les objectifs spécifiques** sont les suivants:

- Organisation logistique des activités du projet WeCAPS (50%)
- Appui à la gestion administrative et budgétaire (50%)

**_Description des tâches_**

Au minimum, les tâches menées par l’assistant de projet consisteront à:
**Organisation logistique des activités du projet WeCAPS (50%)**
- Participer à la définition, avec l’équipe WeCAPS et les bénéficiaires locaux, des aspects logistiques des missions, formations et séminaires à organiser sur le terrain
- Anticiper les démarches nécessaires à tout déplacement international (demandes de visa, modalités en vigueur vs. contexte COVID, processus sûreté, etc.)
- Identification, négociation et suivi des prestations locales sur le lieu de mission : traiteur, achat d’équipement, interprète, hôtel, transport, etc.
- Elaborer des contrats simples liés aux activités terrain en concertation avec les chargés de projets et selon les règles internes d’Expertise France
- Accompagner les missionnaires durant la préparation et la réalisation de leur mission
- Préparer et suivre les demandes de notes de frais des missionnaires
- Collecter les pièces justificatives pour archivage et audit (factures / cartes d’embarquement / listes de présence signées, etc.), vérifier leur conformité par rapport aux règles d’Expertise France

**Appui à la gestion administrative et budgétaire (50%)**
- Demandes d’enregistrement des prestataires au service comptabilité
- Appui à la rédaction et au suivi des bons de commande des experts et prestataires court terme
- Suivi de la réalisation de certaines prestations (traduction, objets promotionnels, etc.)
- Appuyer le volet visibilité et communication des actions, en lien avec l’experte communication du projet (identification des besoins, commandes des objets promotionnels, etc.)
- Mise à jour du tableau de suivi des contrats et des bons de commande, remontée d’information à la responsa

  • Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...

  • Mission Visiteur Terrain Mon Accompagnateur Renov'

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov** est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...

  • Chargé Commercial Mon Accompagnateur Rénov'

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov **est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 7 mois

    Paris, France Cabinet Etude et Projet Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’Expertise-Comptable basé à Epinay sur Orge un profil d'Assistante polyvalente / Assistante juridique(H/F). Ce cabinet est composé de 15 collaborateurs, environnement moderne, le cabinet dispose de tous les outils permettant la dématérialisation. Descriptif...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    Il y a 7 mois

    Paris, France CABINET ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses clients, cabinet d’Expertise-Comptable basé à Epinay sur Orge un profil d'**Assistante polyvalente / Assistante juridique(H/F)**. Ce cabinet est composé de 15 collaborateurs, environnement moderne, le cabinet dispose de tous les outils permettant la...

  • Assistant Comptable Caisses Retail

    il y a 5 jours

    Paris, France Etude et Projet Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant comptable (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Etude et Projet**: Le cabinet Etude et Projet a été fondé en 2007 et vous accompagne dans une solution globale de recrutement. Notre cabinet basé à Paris 17ème...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Etude et Projet Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant polyvalent (H/F) - Saint-Mandé (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:Etude et Projet**: Le cabinet Etude et Projet a été fondé en 2007 et vous accompagne dans une solution globale de recrutement. Notre cabinet basé à Paris 17ème est composé de 8...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    Spécialiste du management de projet depuis 35 ans, ECP propose **des services sur mesure à ses clients dans la réalisation de leurs projets industriels complexes.** Nos activités vont au-delà du triangle classique Coût/Délai/Risque et notre expertise couvre l’ensemble des disciplines du management de projet. Rejoindre ECP c’est saisir...

  • Assistant de Gestion de Projet de Digitalisation de

    Il y a 7 mois

    Paris, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** Au sein de la Direction des filières métier pour les services à l’Économie et métiers de Moyens (DIEM), le Service Produits Informatiques Transverses (**SPRINT**) est **chargé de la réalisation de projets informatiques et l'évolution des sous-systèmes d'information** de métiers de la...

  • Assistante Administrative Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, start-up de la food tech basée à Paris 8ème proche du métro « Madeleine » un profil **Assistante administrative et juridique (H/F)** Cette structure dynamique de 60 personnes réalise +34% de CA chaque année et recherche un nouveau talent dans le cadre de son...

  • Chef de Projet Expert en Gestion de Projets Industriels

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France setec eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un Chef de Projet Expert pour rejoindre notre équipe à Setec Eocen, spécialisée dans la gestion de projets industriel. Ce poste est basé sur le site de Cadarache.L'objectif principal sera d'assurer la planification, la coordination et la mise en œuvre des projets industriels complexes, tout en respectant les délais...

  • Assistant(e) Projet Commerciale

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Votre Aventure CommercialeRejoignez-nous comme Assistant(e) Projet Commerciale et découvrez l'excitation de travailler dans le secteur commercial !Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans la formation et le développement des compétences. Nous avons besoin d'un(e) Assistant(e) Projet Commerciale pour aider notre équipe à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, association sportive basée à Asnières sur Seine (92) un profil **Assistant administratif / accueil (H/F)** **Missions principales**: - Accueil des visiteurs, prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents et du budget ; -...

  • Assistant Projet de Mobilité Soutenable

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Inthy Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant projet de mobilité soutenable est chargé de coordonner les activités des différentes équipes au sein d'Inthy. Cette personne travaillera étroitement avec l'équipe commerciale, l'équipe responsable des chantiers de construction des stations de recharge et les data scientists pour développer des projets de...

  • Responsable de Projet Industrial

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France setec eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    Caractéristiques du posteL'entreprise setec eocen - expertise gestion de projet recherche un Responsable de Projet Industrial pour rejoindre son équipe dynamique. Cette opportunité offre la possibilité d'évoluer dans un environnement en constante évolution et de développer ses compétences en gestion de projet.Informations sur le posteTitre :...

  • Assistant(E) Commercial(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Paris, France Cabinet Etude et Projet Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, société spécialisée dans le conseil en implantation commerciale basée à Saint Mandé (94) un profil **Assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) (H/F).** **Descriptif du poste**: Vous serez rattaché(e) en direct aux gérants de la société et interviendrez sur des...

  • Assistant Aux Projets Et Parcours de Vie

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    L’Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein d’une trentaine d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement...

  • Assistante Administrative Polyvalente

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, société de luxe basée à Paris 8, un(e) **Assistante administrative polyvalente (H/F) **en CDI. Situé au cœur de Paris dans le 8ème arrondissement proche du métro "George V", notre client, maison de renom et acteur majeur dans le secteur des accessoires de luxe et...

  • Assistante Administrative Polyvalente

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France ETUDE ET PROJET Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, société de luxe basée à Paris 8, un(e) **Assistante administrative polyvalente (H/F) **en CDI. Situé au cœur de Paris dans le 8ème arrondissement proche du métro "George V", notre client, maison de renom et acteur majeur dans le secteur des accessoires de luxe et...

  • Assistant en Gestion de Projet

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France GAN PATRIMOINE Temps plein

    Présentation du poste : Nous recherchons un assistant en gestion de projet pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de Gan Patrimoine. Le candidat idéal sera capable de gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements du directeur général ainsi que de la directrice commerciale.Compétences requises :Gestion...