Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 3 semaines


Saumur, France ASPIRE Temps plein

Assurer l'accueil et la gestion administrative du service de location mobil'IZIdu garage solidaire ASPIRE sur le Saumurois et le Baugeois Vallée

**Fonctions d’accueil**
- **Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers du service mobilité mobil’IZI**
- **Conseiller et orienter le public vers les services appropriés à son besoin**
- **Assurer le traitement des mails de la messagerie du service mobilité, la prise de rendez-vous et la planification (calendrier Outlook)**

**Gestion administrative**
- Assurer le suivi des bénéficiaires du service mobilité (gestion du dossier et du contrat de mise à disposition de véhicule, suivi des cotisations, facturation, lien avec le prescripteur, suivi des dommages aux véhicules, etc.)
- Gérer le parc de véhicules et le planning du service mobil’IZI (visites de contrôle, lien avec les garages réparateurs)
- Participer à la saisie et au suivi des états de réalisation des Points relais mobilité (Job49)
- Contribuer au suivi des conventions (Etat, Région, Département, Communauté d’Agglomération)
- Suivre les mises à disposition opérées dans les points relais partenaires et organiser les interventions de l’équipe mécanique d’ASPIRE Garage sur les points relais
- Effectuer des opérations comptables (gestion des paiements et des encaissements, relances, saisies, etc.)

**Missions transversales**
- Transmettre l’information nécessaire au bon fonctionnement du service mobilité
- Contribuer aux différents exercices de reporting opérationnel et aux documents généraux (courrier, compte-rendu, rapport d’activité, etc.)
- Participer aux réunions d’équipe
- Classer et archiver en version papier et numérique les documents

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 9 mois
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 1 767,55€ à 2 034,35€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Saumur, France Département de Maine-et-Loire Temps plein

    Le département de Maine-et-Loire recrute par voie contractuelle: Un assistant administratif - Accompagnement /secrétariat thématique PMI/Prévention. Participant aux missions thématiques (accompagnement, PMI, prévention ), il travaille en équipe avec des assistants de service social et des puériculteurs (trices). Il est positionné sous la...


  • Saumur, France DISTILLERIE COMBIER Temps plein

    _**Entreprise de fabrication de Liqueurs, Gin, Absinthes et de Sirops Haut de Gamme sur Saumur depuis 1834 recherche un Assistant(e) administratif (ve) et commercial(e).**_ **MISSIONS PRINCIPALES**: Rattaché(e) au service commercial France, vous serez en charge de tâches administratives et commerciales, en binôme avec une ADV en place depuis plus de 10...


  • Saumur, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Notre client, quotidien régional français à Saumur, recherche un Assistant administratif H/F en intérim pour une mission de 2 mois. C'est un contrat de 25h/semaine sur les 5 jours de la semaine. Rattaché(e) au Chef d'agence, il vous...


  • Saumur, France AUDICÉ Temps plein

    Val-de-Loire - SAUMUR - Assistant(e) administrative et commerciale **Type de poste**: CDI - Statut ETAM **Temps de travail**: Temps plein ou temps partiel (80% ou 90%) **Nombreux déplacements**: **Rémunération**: **Date de prise de fonction**: Dès que possible L’entreprise auddicé regroupe plusieurs bureaux d’études et de conseils qui...


  • Saumur, France Saumur Val de Loire Temps plein

    **La Communauté d’Agglomération Saumur Val de Loire** **recrute pour la Direction des Affaires Culturelles** **un(e) assistant(e) administratif(ive) pour son école de musique** **Poste à temps complet à pourvoir à partir du 17/03/2025** **ouvert aux agents titulaires du cadre d’emploi des adjoints administratifs** **(à défaut agent contractuel...


  • Saumur, France AUDICÉ Temps plein

    Val-de-Loire - SAUMUR - Assistant(e) administrative et commerciale **Type de poste**: CDI - Statut ETAM **Temps de travail**: Temps plein ou temps partiel (80% ou 90%) **Nombreux déplacements**: **Rémunération**: **Date de prise de fonction**: Dès que possible L’entreprise auddicé regroupe plusieurs bureaux d’études et de conseils qui...


  • Saumur, France MICHAEL PAETZOLD SARL Temps plein

    La société Michael Paetzold, conçoit et construit des solutions œnotechniques sur près de 30 métiers différents. Nous comptons aujourd'hui 150 collaborateurs répartis sur nos 4 agences (Aquitaine / Bourgogne/ PACA / Centre-Val de Loire) et sur notre siège social est situé à Cadaujac en Gironde. Nos agences proposent ces solutions en prestations...


  • Saumur, France Centre Hospitalier de SAUMUR Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Medico Administratif H/F aux consultations externes 80 % **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil physique et téléphonique Programmation des rendez-vous scan des documents classement, archivage préparation des dossiers de consultations Turn over sur plusieurs postes : rendez-vous téléphonique,...

  • Stagiaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Saumur, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    En plein essor, MAISON ET SERVICES SAUMUR recherche son/sa futur(e) stagiaire administratif de 4 à 6 mois pour booster son activité ! Démarrage possible dès les mois de mars, avril ou mai pour une durée de 4 à 6 mois selon tes études. Tes missions: - Accueil physique et téléphonique - Réalisation et suivi des dossiers salariés - Relance des...


  • Saumur, France CCI MAINE ET LOIRE Temps plein

    **Chargé(e) d’accueil et de vie scolaire (F/H)** Contrat à Durée Déterminée à pourvoir du 3 octobre au 19 novembre 2024 Poste à temps partiel à 80% (mercredi non travaillé) basé à Saumur - Espace Formation du Saumurois La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 41 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des...


  • Saumur, France CARTAPLAC Temps plein

    **Pour notre agence CARTAPLAC - Plateforme téléphonique Services Partenaires, nous recherchons deux assistants administratif et commercial (H/F)** CARTAPLAC est le réseau d'agences n°1 des démarches automobiles en France. Entreprise créée en 2010, nous sommes professionnels de l'automobile habilités par la Préfectures et agréés par le ministère...


  • Saumur, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaitre** **Venez rejoindre la première enseigne de Grande Distribution en France !** Le centre E. Leclerc de Saumur emploie 275 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. **Descriptif de l'offre** Le centre E. Leclerc de SAUMUR, recrute un(e): Secrétaire administratif(ve) et commercial(e) (H/F) - CDI - 36h45 (Pauses...

  • Assistant(E) Manager

    Il y a 3 mois


    Saumur, France RESTAURANT L'AVIATEUR Temps plein

    En tant qu'**Assistant(e) Manager**, vous jouerez un rôle clé au sein de notre équipe dynamique et multi-sites. Sous la supervision du Directeur et en collaboration avec le Manager, vous serez responsable d’une variété de tâches essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos établissements, du restaurant à l’hébergement touristique et au...


  • Saumur, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de notre PME locale et de taille familiale, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve commercial/le France et Export. Vous travaillerez dans une équipe commerciale de 3 personnes pour réaliser les missions suivantes : - Vous assurez le contact avec les clients : accueil téléphonique et physique - Vous organisez et transmettez les ordres...


  • Saumur, France LEO - LOIRE EVENEMENT ORGANISATION Temps plein

    LÉO est une agence événementielle spécialisée dans l'organisation d'événements grand public depuis plus de 20 ans, dans toute la France. Nous organisons des salons (Habitat - Immobilier - Décoration - Maison), et des évènements sportifs ou culturel comme le Marathon de la Loire et Anjou Vélo Vintage. **Description du poste proposé**: Pour notre...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 3 mois


    Saumur, France CASTEL Temps plein

    (Saumur) **Le poste**: Pour accompagner le développement de l’activité et renforcer notre équipe, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) ADV H/F. Au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la supervision de la responsable ADV, vous assurerez un soutien pour l’ensemble des activités du service. Vos principales missions sont les...

  • Assistant(E) Adv Export

    Il y a 4 mois


    Saumur, France CASTEL Temps plein

    (Saumur) **Le poste**: Pour accompagner le développement de l’activité et renforcer notre équipe, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) ADV Export H/F. Au sein d’une équipe de 5 personnes et sous la supervision de la responsable ADV, vous assurerez un soutien pour l’ensemble des activités du service. Vos principales missions sont les...


  • Saumur, France Dougé Formation Conseil Temps plein

    Dougé Formation Conseil, est un **centre de formation industrielle**, de conseil, de diagnostic et d’accompagnement crée en 1997 afin de répondre aux besoins des entreprises principalement dans les domaines de la **formation peintre industriel**, et en **formation des traitements de surfaces** dans les industries de pointe. **MISSIONS ADMNISTRATIVE** -...


  • Saumur, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Saumur. Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...


  • Saumur, France LE CABRH Temps plein

    **Titre**: Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Comptable Talentueux(se) au sein d'un Cabinet d'Expertise Comptable Prestigieux ! **Responsabilités**: En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans le support de nos experts-comptables et la gestion quotidienne des dossiers clients. Vos principales missions incluront: Gestion...