Gestionnaire de Site
il y a 4 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Gestionnaire de site
**CONTRAT**
CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
MISSION GENERALE DU POSTE
Le gestionnaire de site est le représentant de la direction au quotidien.
- Coordonner l'ensemble des activités de l'établissement
- Participer à la mise à jour du Projet d'Etablissement et garantir sa mise en uvre
- Manager l'équipe administrative, logistique et technique
- Travailler en étroite collaboration avec le service soins
- Piloter les activités de la fonction RH, le déroulement des carrières
- Participer aux réunions de direction et assurer le bon déroulement des différentes instances (CA, CSE et CVS)
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion du personnel:
En association avec la direction et l'IDEC, il définit les besoins en recrutement à titre permanent ou temporaire.
Il s'assure de la publication des vacances de postes auprès des sites agréés, des annonces auprès de Pôle Emploi et des sites ARS et FHF.
Il établit deux fois par an (juin et novembre) la proposition de tableaux d'avancement d'échelons et de grades, qu'il propose pour approbation à la Direction, avant de les transmettre au secrétariat pour envoi aux membres de la CAP, ou avec le CHU pour les CAPD.
Il participe avec la direction aux temps de concertation syndicale organisé 1 fois par trimestre
Il saisit les avis définitifs, sur chaque dossier d'agent, et édite les décisions de chacun, afin que celles-ci soient prises en compte dans la paye externalisée.
Il reçoit les agents à leurs demandes ou à son initiative pour tout conseil en vue d'une mutation, d'une disponibilité, d'un congé spécifique (parental, présence parentale, longue maladie, longue durée) ou sur le déroulement de leur carrière.
Il instruit, en collaboration avec l'adjoint des cadres chargé des finances et RH, les dossiers de mises à la retraite.
En collaboration avec le secrétariat de direction, il gère les conventions de formations de frais d'enseignement, de frais de traitement, de remboursement de frais de déplacement des agents, collecte les notes de frais, les factures, et retourne les DPC avec les pièces justificatives à l'ANFH pour règlement, et assure un suivi financier.
Il dresse ensuite un bilan de formation présenté aux instances.
Il supervise le suivi des compteurs des agents sur le logiciel Planiciel, assuré par l'IDEC.
Il réalise le suivi des heures utilisées par les représentants du personnel dans le cadre légal et réglementaire.
Management:
Garant du bon fonctionnement de l'établissement en lien fort avec la direction ;
Il assure l'encadrement de l'équipe administrative et technique, distribue les taches nouvelles, effectue les contrôles financiers et budgétaires.
Il est à l'écoute des demandes personnelles des agents, et y répond dans la mesure de ses possibilités ; à défaut, il en réfère à la direction.
Il réalise les évaluations annuelles des agents administratifs, technique, logistique et de la diététicienne. Les évaluations annuelles de l'animatrice et la psychologue sont assurées par la direction.
Démarche qualité:
Dans la perspective de l'évaluation externe (référentiel HAS), Il assure l'interface avec la qualiticienne mise à disposition via le GCSMS 33 et est garant du suivi du plan d'actions d'amélioration (présence en moyenne 2 jours ou 3 jours sur site d'une qualiticienne).
Participation aux réunions:
Il participe à l'ensemble des réunions pour les professionnels et des instances ainsi qu'aux staff de direction. Il supervise la rédaction des compte rendu des instances CSE et CVS.
Relations avec les familles:
Il est l'interlocuteur privilégié sur le site des familles des résidents
Il assure les rencontres/échanges avec les familles et mandataires.
Il veille à garantir une qualité de service auprès des résidents et de leurs proches-aidants
Fonctions supports:
Il supervise les services support : cuisine, technique.
Il procède si nécessaire à des études de réorganisation.
Il assure un suivi précis des marchés et des contrats d'achat (dans le cadre du GCSMS 33, locaux) et identifie des gains économiques dans certains domaines d'achat.
Il collabore étroitement avec les entreprises extérieures de maintenance.
ENVIRONNEMENT
Le gestionnaire de site est en relation permanente avec la direction, les agents administratifs, l'IDEC, le médecin coordonnateur, la pharmacie de Floirac, la Trésorerie du CH de Cadillac ainsi que les services du Conseil Départemental, l'ARS, les autres EHPAD du département, le service du personnel du CHU et les services supports du Centre Hospitalier Charles PERRENS.
Il contribue aux échanges avec les autorités de tarification et à d'éventuelles réponses aux appels à projet.
HORAIRES
L'agent travaille en horaires cadre, il bénéficie de 20 jours de RT moins la journée de solidarité.
QUALITES REQUISES
- Travail étroit et régulier avec la direct
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Gestionnaire Ressources Humaines de Site Direction
il y a 1 mois
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: La Direction des Affaires médicales du CHU de Bordeaux est une équipe de 24 personnes, réparties au sein de 3 équipes principales: L’équipe "SENIORS" (4 gestionnaires et leur encadrante) qui gère le parcours professionnel des praticiens seniors L’équipe "JUNIORS" (3 gestionnaires et leur encadrante) qui gère le parcours...
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Gestionnaire de Site
il y a 1 mois
Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps pleinEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et adossée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de près de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Gestionnaire de Site
il y a 4 semaines
Bordeaux, France MESOLIA - SOÏKOS SERVICES Temps pleinEntreprise Sociale pour l'Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et adossée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l'ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de près de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Gestionnaire de Sites Cdi
il y a 1 mois
Bordeaux, France MÉSOLIA Temps pleinEntreprise Sociale pour l’Habitat implantée sur le Grand Sud-Ouest et adossée au Groupe national ARCADE-VYV (172 000 logements sur l’ensemble du territoire national), MESOLIA / LE TOIT GIRONDIN est un bailleur social indépendant et privé de premier ordre, avec un patrimoine de près de 22 000 logements répartis sur la Gironde, la Dordogne et...
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Gestionnaire Ressources Humaines Direction Des
il y a 4 semaines
Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Gestionnaire de Site Internet
il y a 4 semaines
Bordeaux, France OC-PRO.FR Temps pleinNotre boutique en ligne d'outillage / Bricolage vous propose le poste ci-dessous en CDI à temps plein: Rédaction et publications des pages produits et catégories sur site e-commerce. SEO, fiches produits, création de visuels et retouches photos. Animation et mise à jour de notre site web. Création de supports de communication : Brochures,...
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Gestionnaire Formation
il y a 4 semaines
Bordeaux, France METROPOLE DE BORDEAUX Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **BORDEAUX** **(Nouvelle aquitaine)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/03/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE FORMATION **METROPOLE DE...
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Gestionnaire Du Droit Revenu Solidarité Active
il y a 1 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 29/02/2024 Le Département de la Gironde recrute un.e Gestionnaire du droit revenu solidarité active (H/F) (Catégorie C- Filière Administrative La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec...
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Gestionnaire Ouvrages D'art
il y a 1 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie B Filière Technique **Date de fin de validité**: 28/02/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième département...
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Responsable Multi-sites
il y a 4 semaines
Bordeaux, France Elior Temps plein**Informations générales**: **Responsable multi-sites F/H** **CDI** **CANEJAN (33)** **Temps complet** **Plus de 2 ans** **Bionettoyage** **BAC + 2** Votre mission: - Rattaché(e) au Chef d'agence et en étroite collaboration avec les fonctions supports, vous supervisez et animez les prestations des sites dont vous avez la charge de façon à...
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Gestionnaire Conseil Aripa
il y a 1 mois
Bordeaux, France CAF DE LA GIRONDE Temps plein**Gestionnaire conseil ARIPA**: - CDI - BORDEAUX - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87921 **CAF DE LA GIRONDE**: Le recrutement d'un gestionnaire ARIPA est lancé afin de remplacer un gestionnaire en mobilité. Le dispositif d'intermédiation financière est devenu systématique pour toutes les décisions de séparation judiciaires ou extra...
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Gestionnaire Systèmes Réseaux
il y a 4 semaines
Bordeaux, France CAF DE LA GIRONDE Temps plein**Gestionnaire systèmes réseaux**: - CDI - BORDEAUX - de 34 000 € à 34 500 € par an - NIVEAU IVA - Télétravail possible - NVHADD89186 **CAF DE LA GIRONDE**: Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre votre talent et votre énergie au service d'une mission de service public? Ce qui va suivre vous intéressera certainement. Le...
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Gestionnaire de Site
il y a 1 mois
Bordeaux, France ENGIE Temps pleinTu es à la recherche d'une nouvelle expérience professionnelle ? Tu cherches un poste stimulant ? Tu aimes la polyvalence et être sur le terrain ? **Viens relever ce défi avec nous au Centre de Rétention Administrative de Bordeaux !** **Ta mission, si tu l'acceptes**: - Garanti le respect des obligations contractuelles et la traçabilité des...
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Gestionnaire de Stocks
il y a 1 mois
Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps pleinCatégorie C Filière Technique **Date de fin de validité**: 12/04/2023 Le Département de la Gironde recrute un.e Gestionnaire de stocks (H/F) (Catégorie C - Filière Technique - Cadre d'emplois des Agents de maîtrise territoriaux), par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude). La Gironde est le plus vaste...
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Gestionnaire Logement
il y a 1 mois
Bordeaux, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps pleinSous la responsabilité de la cheffe de service, le ou la gestionnaire logement est chargé.e: - du traitement des demandes de logement CROUS des étudiants (boursiers, étudiants internationaux), - de la gestion des demandes par mail des étudiants, - de la gestion des demandes par mail des sites d’hébergement, - du suivi des départs et annulation de...
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Responsable Site Receptif Saint Emilion
il y a 1 mois
Bordeaux, France A la Française ! Temps plein**NOTRE ENTREPRISE**: **A la Française! **(alafrancaise.fr), propose des circuits en petits groupes à la découverte des plus belles régions françaises. Nous sommes l’un des leaders sur le marché "Tours & activities" en France, avec plus de 50 000 clients par an. Nos circuits favorisent la découverte chaleureuse et décontractée de la région...
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Gestionnaire Ouvrages d'Art H/F
il y a 1 mois
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DEPARTEMENT DE LA GIRONDE Temps pleinLe Département de la Gironde recrute un.e Gestionnaire Ouvrages d'Art (H/F)à pourvoir au Bureau des Ouvrages d'Art Pôle Développement Direction des Infrastructures (DI) Direction Générale Adjointe chargée de la Transition Ecologique et de l'Aménagement (DGATEA)Le département, dont le réseau routier s'étend sur 6400 km est très attaché à la...
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Gestionnaire de Paie
il y a 1 mois
Bordeaux, France Page Personnel Temps pleinÉvoluant au sein d'une équipe de 6 personnes, vous interviendrez sur la paie de 250 salariés avec 3 conventions collectives applicables. En tant que Gestionnaire de Paie, vos principales missions seront: - Établir et contrôler les bulletins de paie (multi-conventions collectives), avec une dominante du secteur artistique, - Effectuer les DSN et les...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 1 mois
Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein**Descriptif** Descriptif du poste: L Unité Mobilité Santé, rattachée au Pôle des Ressources Humaines, est une équipe de 9 personnes composée de: 1 responsable 3 conseillères mobilité santé 5 gestionnaires ressources humaines. L Unité Mobilité Santé accompagne les agents en absence longue pour raison de santé, de la constitution de leur...
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Gestionnaire Ouvrages d'Art H/F
il y a 1 mois
BORDEAUX, France DEPARTEMENT DE LA GIRONDE Temps pleinLe Département de la Gironde recrute un.e Gestionnaire Ouvrages d'Art (H/F) à pourvoir au Bureau des Ouvrages d'Art Pôle Développement Direction des Infrastructures (DI) Direction Générale Adjointe chargée de la Transition Ecologique et de l’Aménagement (DGATEA) Le département, dont le réseau routier s'étend sur 6400 km est...