Administrative Officer

il y a 3 semaines


Paris e, France International Science Council Temps plein

**Administrative Officer**

(permanent contract)

**The Organization**

The International Science Council (ISC) is seeking an Administrative Officer to join its team in Paris, France, on a permanent contract, and starting 1 March 2023.

The International Science Council (ISC) is a non-governmental organization with a unique global membership that brings together over 200 international scientific unions and associations as well as national and regional scientific organizations including academies and research councils. The vision of the Council is to advance science as a global public good. Scientific knowledge, data and expertise must be universally accessible and their benefits universally shared. The practice of science must be inclusive and equitable, including in opportunities for scientific education and capacity development.

This is an excellent opportunity to join a growing organization launched in 2018 to be the global voice for science and advance science as a global public good. It’s an exciting time to be part of the international scientific community as we address the many global challenges facing humanity.

You will work alongside colleagues to support a wide range of ISC activities and events, and interact with project teams across the broader networks of ISC Members, stakeholders, and partners.

**The role**

The Administrative Officer will work with task leaders across the ISC Secretariat and will provide administrative and logístical support for several active projects.

Examples of work tasks include planning and coordinating events and meetings (including hotel and travel booking), setting up and managing teleconferences, preparing and updating documentation and budgets, liaising with ISC’s committees and taking incoming calls.

**Qualifications and knowledge**
- Bachelor’s degree or equivalent (_Formation diplômante Niveau 5 (bac+2) reconnue par l’État/Formation d’assistante de direction bilingue_);
- Bilingual English/French;
- A minimum of 5 years’ experience in an administrative/support position in an international bilingual environment;
- Demonstrated experience in administering projects and organizing events;
- Experience and knowledge of MS Office systems.

**Skills**
- Excellent organizational skills;
- Able to prioritize, to work effectively under pressure and to deliver on allocated tasks within tight deadlines;
- Action-orientated and responsible;
- Able to manage a varied workload;
- Excellent interpersonal and intercultural skills and readiness to work within a team environment.

**Application procedure**

**Job Types**: Full-time, Permanent

Work Location: One location

Application Deadline: 20/01/2023
Expected Start Date: 01/03/2023


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Odyssée RH Temps plein

    **Description du poste**: - Odyssée-RH recrute un - **Office Manager **pour son client, un cabinet Parisien spécialisé dans la constitution et gestion de patrimoine, et de placements financiers depuis plus de 20 ans.- Le cabinet intervient sur: L'optimisation fiscale et les opérations de défiscalisation, la constitution et la gestion de patrimoine, le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France Pôle Emploi Temps plein

    Accueil téléphonique et physique. Gestion du courrier et des mails Gestion des dossiers administratifs des consultants. Gestions des contrats et intervention des prestataires - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Accueillir une clientèle - Planifier des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Clinique Eiffel Temps plein

    **About us** **CARE & SERVICES** Activités hospitalières (20 à 49 salariés) La Clinique Eiffel - Carré D'or située à deux pas du Trocadéro, accueille une patientèle française et internationale. Nos principaux domaines d'intervention sont la chirurgie esthétique, la chirurgie capillaire et la cosmétique médicale. En tant qu'Office Manager au...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 semaine


    Paris 16e, France Acheel Temps plein

    Fondée en 2020, Acheel est la première compagnie d'assurance généraliste et 100% digitale. Face à notre forte croissance, nous cherchons à renforcer notre équipe et recrutons: - un.e Chargée.e de Back Office: - Au sein de notre équipe Back Office Assurance, tu seras responsable d’accompagner au quotidien les utilisateurs de notre plateforme en...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Auditeurs Associés Temps plein

    PRIMESTIA est une PME qui fait partie des acteurs du marché de la promotion immobilière en France, fondée en 2016 par un père et son fils, PRIMESTIA porte des valeurs fortes de cohésion et d’esprit familiale. Dans un contexte entrepreneurial, pour accompagner la croissance et le développement de notre PME, nous recherchons un(e) Office Manager pour...


  • Paris 16e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance Assurance, cabinet entièrement dédié à l’intérim et au recrutement des métiers de l’Assurance et de la Protection Sociale recherche pour l’un de ses clients basé à Paris 16ème : Un Middle Office Financier H/F dans le cadre d’un CDI.** **Votre fonction**: A ce titre, les missions du poste sont les suivantes: 1) Le suivi...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France GROUPE MERCI JÉRÔME - LA BOULANGERIE Temps plein

    **MERCI JÉRÔME** est une chaîne très dynamique (et récente) de boulangeries artisanales implantées dans les quartiers chics parisiens. Nous avons fait de nos boutiques des lieux où l’on se retrouve à tous les moments de la journée pour déguster dans une ambiance conviviale et chaleureuse des produits frais et artisanaux fabriqués de façon...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France GROUPE MERCI JÉRÔME - LA BOULANGERIE Temps plein

    **MERCI JÉRÔME** est une chaîne très dynamique (et récente) de boulangeries artisanales implantées dans les quartiers chics parisiens. Nous avons fait de nos boutiques des lieux où l’on se retrouve à tous les moments de la journée pour déguster dans une ambiance conviviale et chaleureuse des produits frais et artisanaux fabriqués de façon...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Avesta Group Temps plein

    Gestion administrative - Office Management - Appui aux projets **Profil recherché**: - BTS ou Bac+3 Assistanat de direction ou de gestion - Et/ou expérience dans l'administration culturelle appréciée - Minimum 2 ans dans poste similaire - Vif intérêt pour le secteur culturel - Parfaite maîtrise du Pack Office - Connaissance de la suite Adobe...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France kobaltt Temps plein

    Nous recrutons un Office Manager H/F, au seins d'une Entreprise ou il fait bon vivre, Véritable relais entre vous et les collaborateurs de l’entreprise, Vous veillez au bon fonctionnement des services généraux et des attentes de chacun mais vous prenez aussi en charge les missions suivantes: - Facturation : édition des factures, suivi des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS H Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’office manager. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez également le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS H Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’office manager. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 16e, France GROUPE MERCI JÉRÔME - LA BOULANGERIE Temps plein

    **MERCI JÉRÔME** est une chaîne très dynamique (et récente) de boulangeries artisanales implantées dans les quartiers chics parisiens. Nous avons fait de nos boutiques des lieux où l’on se retrouve à tous les moments de la journée pour déguster dans une ambiance conviviale et chaleureuse des produits frais et artisanaux fabriqués de façon...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, spécialisé dans les métiers de conseil en investissement et de gestion immobilière, un **Office manager (H/F)** **Les missions****: - Accueil téléphonique et physique des rendez-vous - Mise en place des salles de réunion, suivre la planification des réunions dans l'agenda en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France AREAM Temps plein

    **DESCRIPTIF DE POSTE - Assistant(e) administratif(ve)** Depuis 15 ans, le GROUPE AREAM intervient dans le secteur de l’immobilier, auprès des professionnels et des particuliers. Le Groupe offre à ses clients le savoir-faire de professionnels qualifiés, savoir-faire qui prend appui sur des expertises diversifiées et complémentaires. Rejoignez un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur des médias. En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) au Responsable du pôle administratif et juridique. La fourchette de rémunération est comprise entre 25 000 et 30 000 euros. Le poste est basé dans le 16ème...


  • Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Post Number**: ADM 907 **Grade**: P-1 / P-2 **Parent Sector**: Sector For Administration and Management (ADM) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Administration **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years, renewable **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 20-MAR-2023 **UNESCO Core Values**: Commitment to...

  • Alternance Communication

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Incubateur Paris Dauphine Temps plein

    **OFFRE ALTERNANCE** **Septembre 23** **Responsable Administratif et Communication de l’Incubateur** **Paris-Dauphine** L'Université Paris-Dauphine est un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’université est réputée pour la qualité de ses enseignements en...


  • Paris 16e, France NH CONSEILS Temps plein

    Descriptif du poste Aujourd'hui, nous recherchons pour notre client qui est leader à l international dans le domaine de la transformation digitale un (e) Gestionnaire Administratif (ve) et Notes de frais H/F, pour un CDI sur Paris 16ème arrondissement. Taches: - Notes de frais : validation des NDF et des taux de TVA, gestion des avances, mise en...

  • Administratif Coordinateur

    il y a 3 semaines


    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, PME en croissance, réputé dans l’accompagnement des Dirigeants à révéler leur plein potentiel, un(e) Office Manager. Au sein de cette équipe à taille humaine composée d’une trentaine de personnes, mêlant à la petite...