Secrétaire - Service Santé Environnementale (H/F)

il y a 2 semaines


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10105
- Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre, plus Proche (DGAJSP), vous assistez et accompagnez la responsable du service dans l'organisation de son travail et dans la relation avec l‘ensemble des partenaires et collaborateurs.

Contexte

En tant que Direction opérationnelle de la DGAJSP, la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion (DSPI) voit son organisation évoluer, le but de cette restructuration étant l'accroissement de l'efficience de son action, avec comme objectif principal la qualité du service rendu à la population.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assister et accompagner la responsable du service dans l'organisation de son travail, dans la relation avec l‘ensemble des partenaires et collaborateurs afin d'optimiser la gestion de son temps (gestion planning, organisation déplacements, ) ;
- Préparer les réunions (Ville, élu(e)s, Préfecture) l'ordre du jour, constituer les dossiers et rédiger le compte rendu des réunions ;
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, souvent confidentielles liées au fonctionnement du Service ;
- Prendre en charge le suivi de dossiers spécifiques du service et de ses divisions ;
- Filtrer les appels téléphoniques, renseigner et orienter les interlocuteurs(trices) ;
- Assurer le suivi RH, du budget et de la logistique du service (fourniture, informatique, véhicules) en lien avec les agent(e)s référent(e)s du Pôle ;
- Appuyer ponctuellement les chef(fe)s de division et leur secrétariat respectif.

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou équivalent, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous connaissez le fonctionnement de l'administration et des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez l'expression écrite et orale, les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques (Libre Office) et idéalement les logiciels Siloxane et Allô-Mairie.
- Doté(e) de qualités relationnelles, vous êtes discret(e) et capable de travailler en équipe.
- Organisé(e) et rigoureux(euse), vous savez faire preuve d'initiative et d'adaptabilité.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)

**Lieu de travail**
- Immeuble Communica - 2 place François Mireur - 13001 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.


  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mercredi 13 Mars 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Imagerie Clairval **Localisation**: Marseille **Expérience**: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un...


  • Marseille, France Talents Santé Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: au travers de prestations de Recrutement CDI / CDD & Intérim spécialisé sur les métiers liés au secteur médical, paramédical et social : Centres de Soins, Santé à Domicile, Santé au Travail, Petite Enfance, Laboratoires. Nous intervenons également sur les profils scientifiques,...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...


  • Marseille, France Appel Médical Temps plein

    Vous aimez tisser des liens? Vous aimez œuvrer pour le bien-être des gens ? Nous avons du travail pour vous ! Appel Médical, chaque jour, à vos côtés dans les métiers de la santé. Une équipe dédiée au secteur de la santé rien que pour vous. Notre client cabinet de radiologie situé à MARSEILLE EST, offre ses services d'imagerie...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Santé publique**Filière** - Technique**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Techniciens territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i8609 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion rattaché à la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un secrétaire médicale H/F dans le cadre d'un CDI 35h par semaine avec possibilité d'heures supplémentaires. Vos missions seront les suivantes: - Effectuer des appels sortants, suivi du patient suite à une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le***: Dimanche 26 Novembre 2023 **Contrat***: CDD **Secteur***: Administration / Gestion **Établissement***: Centre De Radiothérapie Clairval **Localisation***: Marseille **Expérience***: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à différentes spécialités du dentaire, dans de vastes locaux de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Institut Médical Sport Santé Temps plein

    Poste de secrétaire Médicale - CDI - TEMPS PLEIN - Accueil téléphonique et physique des patients - Prise de rendez-vous et messages - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen ; - Actualiser le dossier médical du patient - organiser le planning des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Imagerie de Clairval Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...


  • Marseille, France Emploi Coordinateur de centre Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Coordinateur de centre de santé H/F - Marseille 13 Emploi Coordinateur(trice) de centre Marseille 13 Nous recherchons un coordinateur de centre H/F en CDI pour un centre de santé situé à Marseille. Pratiquant le tiers payant ainsi qu'une bonne prise en charge mutuelle, cette structure, qui travaille sur différentes activités, est dédiée aux soins...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 1 mois


    Marseille, France Clinique Juge Temps plein

    La clinique Juge est un établissement de santé spécialisée en chirurgie, dotée de deux pôles d’excellence principaux en orthopédie et ophtalmologie. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de pointe et des dernières avancées technologiques, situé en plein cœur des quartiers Sud de Marseille. Dans le cadre d'un remplacement...


  • Marseille 3e, France Hopital Européen Marseille Temps plein

    Joignez l'excellence médicale de l'Hôpital Européen en tant que **Secrétaire médical en service d’imagerie **(H/F) **A propos de l’Hôpital Européen**: Situé au cœur d’Euroméditerranée, l’Hôpital Européen est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) et exerce, de fait une mission de service public hospitalier....

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France UGECAM PACA-Corse Temps plein

    2023-0356 Les structures médico-sociales du Var, situées sur le site de Collobrières et/ou Pignans comprennent plusieurs établissements accueillants des enfants et des adultes porteurs de handicap: - IME Jean Itard - Collobrières : 70 places - MAS Les Collines - Collobrières : 87 places - MAS La Source - Pignans : 47 places - FAM Les Châtaigniers -...


  • Marseille, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire des admissions H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Gestion administrative des flux (entrées et sorties) vente des chambres :...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France CLINIQUE CLAIRVAL Temps plein

    Poste de secrétaire Médicale - 35H / Professionnels de santé - Accueil téléphonique et physique des patients - Prise de rendez-vous et messages - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen ; - Actualiser le dossier médical du patient - organiser le planning des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13** Une structure dentaire, idéalement située dans le 3ème arrondissement de Marseille, recrute une assistante dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous rejoindrez un cabinet offrant de belles conditions. Vous intégrerez une équipe à taille humaine (dont 5 secrétaires médicales...