Encadrant Des Secretariats Medicaux

il y a 2 semaines


Bourges, France Centre hospitalier Jacques Coeur Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ENCADRANT DES SECRETARIATS MEDICAUX

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Activités

1) Encadrement déquipe, gestion et développement des personnels

a) Pilote léquipe en vue de réaliser les missions et les objectifs des services

b) Anime les réunions de service pour informer des actualités institutionnelles et organisationnelles aux AMA

c) Recueille les besoins, les attentes et les propositions damélioration des AMA pour en étudier la faisabilité

d) Sollicite et implique les AMA dans lorganisation pour les motiver et les dynamiser

e) Assure les entretiens dévaluation annuelle, fixe les objectifs à N+1, évalue latteinte desdits objectifs, et procède au recensement des souhaits de formation

2) Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting

a) Répartit quotidiennement la charge de travail en fonction de lactivité

b) Coordonne les différentes activités au niveau de tous les secrétariats médicaux de létablissement

c) Déploie les moyens nécessaires à la réalisation des activités

d) Etablit les tableaux de bord permettant le suivi du fonctionnement des secrétariats, les renseigne régulièrement afin de pouvoir les transmettre aux décideurs

3) Organisation, coordination et supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur ou de lunité

a) Supervise lactivité des secrétariats pour assurer un bon fonctionnement des secrétariats, à laide de requêtes informatiques et dune présence dans le service.

b) Sassure de la pertinence des indicateurs collectés (délai denvoi du courrier, IPAQSS etc)

c) Assure les contrôles nécessaires au bon fonctionnement de lactivité

4) Organisation et suivi opérationnel des activités et des projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes

a) Assure la coordination du fonctionnement des secrétariats (activités, projets) avec le corps médical et ensemble des équipes pluridisciplinaires de létablissement

b) Assure linterface avec les interlocuteurs externes (sécurité sociale, consultants etc)

c) Traite des réclamations des patients en lien avec les secrétariats et identifie les différents dysfonctionnements au sein des secrétariats et en assure la régulation.

5) Contrôle et suivi de la qualité des prestations dans son domaine dactivité

b) Assure les réajustements des dysfonctionnements constatés

c) Evalue le résultat des réajustements

6) Conseil aux décideurs (directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine dactivité

a) Apporte son expertise dans les décisions relatives aux secrétariats médicaux

b) Alerte les directions concernées par un dysfonctionnement, par des évolutions dactivité entraînant une refonte des effectifs

7) Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles

a) Assure le suivi et le respect des effectifs budgétés (tableau des effectifs) et réels (via lutilisation du logiciel de gestion du temps)

b) Connaît et utilise les logiciels informatiques spécifiques des secrétariats médicaux afin de pouvoir accéder aux indicateurs qui lui sont demandés

c) Répartit les effectifs en fonction des variations dactivité des secrétariats médicaux

8) Paramétrage des outils, logiciels, système relevant de son domaine dactivité

a) Actualise régulièrement ses connaissances des logiciels spécifiques aux services

b) Assure le paramétrage des logiciels spécifiques aux services

9) Organisation et description des processus spécifiques à son domaine et traitement des dysfonctionnements

a) Participe à lélaboration des processus spécifiques aux secrétariats médicaux relatifs aux fonctionnements, aux prestations et à leurs qualités

b) Met en uvre les processus validés au niveau institutionnel

c) Evalue les procédures existantes et identifie les évolutions et les modifications à apporter

d) Identifie et formalise les bonnes pratiques au sein des secrétariats

a) Assure la formation initiale et continue des AMA aux différents logiciels en partenariat avec le service informatique

c) Réajuste en fonction des dysfonctionnements constatés

11) Contrôle et suivi des Dossiers Médicaux Personnels (ajout du CH Bourges)

a) Actualise et édite des demandes de DMP

b) Transmets aux différents secrétariats pour validation des médecins

c) Evalue les validations effectuées par les médecins

Savoir-faire

Analyser et optimiser des processus

Arbitrer, décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

Concevoir et mettre en uvre des changements organisationnels

Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétences

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son


  • Secrétaire Médical

    il y a 7 jours


    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    La Maison de Santé Pluri-professionnelle de Saint Pourçain sur Sioule (MSPSP) est ouverte depuis juillet 2015. La Maison de Santé est une équipe de soins primaires labélisée par l'ARS. Ses missions : L'accès aux soins programmés et non programmés avec de nombreux professionnels de santé (médecin généraliste, sage - femme, infirmière libérales,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Bourges, France NonStop Consulting Temps plein

    Un centre de radiologie recherche un.e secrétaire médical.e pour rejoindre une équipe aux valeurs familiales. Ce groupe implanté sur les régions Centre-Val de Loire et Ile-de-France, est en pleine expansion et cherche à développer ses équipes. Équipés d’un matériel de dernière génération, les centres d’imagerie permettent à tous les...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Bourges, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Partnaire Orléans tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans la formation diplômante, un secrétaire médical (H/F) en secrétariat médical pour un contrat CDD de 3 mois. Ce poste est à pourvoir dès que possible sur Orléans. Vos missions principales sur ce poste seront: - Formation pratique de stagiaires au métier de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours


    Bourges, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous vous proposons un poste de secrétaire médical(e) avec une première expérience souhaitée sur un poste similaire. Jours travaillés : du lundi au vendredi, poste à pourvoir de suite Vous gérez l'accueil physique et téléphonique, les tâches de secrétariat traditionnel ; vous procédez aux encaissements des consultations. vous suivez les dossiers...


  • Bourges, France CIBER Temps plein

    Accueil patient - Facturation (avec carte vitale) - Prise de rdv - Frappe de compte - rendu - Suivi des paiements - Utilisation de logiciel médical et Doctolib - Travail du lundi au vendredi sur une base de 35h - Planning à discuter - Horaires flexible - 1 760€ brut mensuel - CDI temps plein - Poste à pourvoir immédiatement - Maîtrise Word et Excel...


  • Bourges, France MEDECINE NUCLEAIRE TOURANGELLE Temps plein

    Nous sommes un centre d’imagerie médicale en médecine nucléaire. Nous y réalisons des examens scintigraphiques et TEP-Scanner où les indications sont demandées par les médecins traitants, spécialistes et chirurgiens. Nous accueillons des patients externes et hospitalisés des pôles cliniques et CHU de Tours, Chinon, Blois, Vendôme, Saumur,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours


    Bourges, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco de Vendôme recrute un(e) Sécretaire médical(e) H/F pour une mission de remplacement pour une mutuelle sur Vendôme. Vous serez en charge de l'accueil des patients, de la préparation et du suivi des dossiers administratifs - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise en charge des urgences médicales - Prise de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 jours


    Bourges, France Laboratoire d'analyses médicales BIO MEDI QUAL CENTRE Temps plein

    1 Secrétaire médicale de laboratoire H/F Sous la responsabilité des biologistes, le salarié aura la charge de: - Accueillir les patients et enregistrer le dossier patient sur informatique ; - Répondre au téléphone ; - Assurer la gestion administrative des factures, demandes de prise en charge et résultats ; - Renseigner les services et/ou les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Bourges, France Polyclinique de Blois Temps plein

    _Établissement à taille humaine, la Polyclinique de Blois occupant une place majeure sur le territoire. Située entre Tours et Orléans à la sortie de l’autoroute A10 elle allie activités d’excellence et soins de proximité dans 3 pôles d’activité. La chirurgie pluridisciplinaire, la médecine (oncologique, néphrologique et polyvalente), et la...


  • Bourges, France Village d'Enfants Pierre et Paule SAURY - Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    POSTE CDI - Secrétaire d'accueil et médicale Missions: *Gestion de l'accueil physique et téléphonique: accueillir, renseigner et orienter le public; gérer les appels téléphoniques, gérer le stock de fournitures de bureau *Appui administratif aux équipes éducatives et aux chefs de service : photocopies, scans, courriers, rendez vous, tableaux de...

  • Secretaire Medicale

    il y a 3 jours


    Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein

    **Description entreprise**: REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du GHT de l’Indre recrute une secrétaire médicale (H/F) au sein du...

  • Secretaire Medicale

    il y a 3 jours


    Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein

    **Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du GHT de l’Indre recrute une secrétaire médicale (H/F) au...

  • Secretaire Medicale

    il y a 3 jours


    Bourges, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein

    **Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du GHT de l’Indre recrute une secrétaire médicale (H/F) au...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Bourges, France Ergalis Médical Tours Temps plein

    ERGALIS MEDICAL TOURS recherche un(e) secrétaire médical(e) pour un EHPAD situé à Chambray-les-Tours. Remplacement à pourvoir dès que possible du lundi 26/06 au Vendredi 07/07 sur les horaires 9h-12h - 14h-18h. Ergalis Médical est une société nationale de recrutement spécialisée dans le médical, nous recrutons du personnel pour des missions...


  • Bourges, France CIBER Temps plein

    Accueil patient - Facturation (avec carte vitale) - Prise de rdv - Frappe de compte - rendu - Suivi des paiements - Utilisation de logiciel médical et Doctolib - Travail du lundi au vendredi sur une base de 25h - Planning à discuter - Horaires flexible - 1250€ brut mensuel - CDD 1 mois renouvelable. - Maîtrise Word et Excel exigé - Goût du métier...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 jour


    Bourges, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client - un établissement...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 jours


    Bourges, France Appel Médical Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. De plus, notre agence est experte dans le recrutement pour le secteur de la santé au travail. Notre client est situé à GUERET...


  • Bourges, France Centre Hospitalier de GUERET Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE - AFFAIRES MEDICALES (Remplacement) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Guéret est un hôpital moderne dans un environnement préservé. Il est l'établissement de référence sur le territoire creusois (115 000 habitants), il propose une large gamme d'activités pour le...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours


    Bourges, France LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES MAYMAT Temps plein

    Horaires : journée Temps de travail : du lundi au vendredi DESCRIPTION: La/le secrétaire de laboratoire: - Réalise l’accueil physique et téléphonique du patient - Réalise le traitement administratif et informatique des dossiers patients, ainsi que leur suivi complet, dans le respect de nos procédures qualité - Gère la partie facturation des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Bourges, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de** ORLEANS / BLOIS** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon...