Assistant Maitrise Ouvrage

il y a 3 semaines


Sillingy, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.
Notre client, spécialisé dans la conception, la réalisation des ouvrages de construction recherche son Assistant(e) Technique et Administratif(ve).
Sous le Responsable du Pôle Administratif et/ou Directeur Général/Président, vos MISSIONS PRINCIPALES seront:
Application du Plan d’Assurance Qualité tout au long du projet (PAQ ) et de manière non exhaustive:

- Gestion administrative des dossiers en lien permanent avec les pôles Conception et Réalisation,
- Phase consultation des entreprises (préparation des pièces administratives en marchés privés comme publics, suivi et relances des réponses des entreprises),
- Participation à l’ouverture des plis, établissement et gestion du Rapport d’Analyse en lien avec le pôle Conception,
- Préparation et mise au point des marchés de travaux puis notification,
- En phase chantier, gestion administrative et établissement des différents PV, notifications, correspondances, classement des mails et courriers en GED, gestion des DOEen lien avec le pôle Réalisation.
- Gestion financière en lien permanent avec le pôle Réalisation
- Envoi d’avenants signés des entreprises au maître d'ouvrage,
- Tenue des marchés,
- Etablissement et diffusion des Certificats de Paiement ou factures d’entreprises,
- Etablissement des DGD et suivi de la libération des RG,
- Etablissement et suivi du tableau financier par opération.
- Gestion administrative de société, en polyvalence avec l’Assistante Administrative de l’entreprise
- Garant(e) du bon accueil physique et téléphonique au sein de l’entreprise,
- Gestion des salles de réunion,
- Gestion de la boite mail générique de la société,
- Récupération et gestion du courrier entrant (boîte aux lettres,),
- Ouverture du courrier, enregistrement et suivi des LRAR,
- Envoi des documents à tous les interlocuteurs nécessaires à une tâche,
- Tri avant archivage puis Archivage,
- Prise en charge et accompagnement des stagiaires.

ORGANISATION
- Rendre compte autant que nécessaire au responsable de pôle, au comité de pilotage et éventuellement
à la Direction,
- Etre pro-actif(ve) en cas de difficultés rencontrées, présenter des solutions de remplacement ou
d’adaptation argumentées, pour la résolution du problème,
- Compléter le logiciel Everwin-GX (gestion des temps) de manière hebdomadaire,
- S’assurer du classement informatique et papier suivant les processus de la société (GED ),
- S’assurer de répondre à toutes demandes externes ou internes,
- Etre force de proposition pour améliorer les processus de l’entreprise,
- Planifier ses tâches hebdomadairement en lien avec tous les intervenants sur les dossiers,
- Assister ponctuellement un collègue pour des phases nécessitant un renfort en effectif,
- S’informer/se former régulièrement pour maintenir et développer son niveau de compétence,
- S’impliquer et collaborer avec l’ensemble des acteurs de la société,
- Réaliser toutes tâches demandées par la Direction en fonction des besoins de l’entreprise,
- Garantir la bonne transmission des appels téléphoniques et messages au sein de l’entreprise.

BUT DE LA FONCTION
- Assurer la gestion technique et administrative de toutes les phases des différentes missions
exercées et pratiquées par l’entreprise,
- Assurer la polyvalence des fonctions d’accueil au niveau de l’entreprise,
- S’assurer de la satisfaction du Maitre d’Ouvrage et de ses clients finaux,
- Participer à l’optimisation des connaissances métier de l’équipe du pôle Administratif.

Mission intérim un mois évolutif en CDI.

**Profil recherché**:
CARACTERISTIQUES
- Travail administratif,
- Rigueur,
- Sens critique,
- Sens de l’organisation,
- Bon sens relationnel en interne et en externe,
- Travail en mode projet avec reporting régulier.

CONNAISSANCES
- Notion des Règlementations et normes de la construction (y compris environnementales),
- CCAG Publics et Normes des marchés privés,
- Maîtrise des processus de fonctionnement d’un PAQ en maîtrise d’œuvre de bâtiment,
- Maitrise des missions de maîtrise d’œuvre.

**Rémunération**:
Rémunération 2 300 - 2 500 € selon expérience et profil + TR + PEE



  • Sillingy, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la conception, la réalisation des ouvrages de...

  • Assistant de Projet

    il y a 1 mois


    Sillingy, France Coop-Time Temps plein

    **COOP-TIME** recherche pour son client, un bureau de Maîtrise d'œuvre, composé de 27 personnes motivées et passionnées, un.e talentueux/se **ASSISTANT DE PROJET !** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** Rejoindre notre client, c’est intégrer une structure stable : + 20 ans d’expérience. Par leur professionnalisme et le sens de l’Humain, ils sont en...

  • Assistant de Projet

    il y a 1 mois


    Sillingy, France Coop-Time Temps plein

    **L'entreprise** **COOP-TIME** recherche pour son client, un bureau de Maîtrise d'œuvre, composé de 27 personnes motivées et passionnées, un.e talentueux/se **ASSISTANT DE PROJET !** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** Rejoindre notre client, c’est intégrer une structure stable : + 20 ans d’expérience. Par leur professionnalisme et le sens de...


  • Sillingy, France EI SACEM Temps plein

    **Détails de l'offre**: BJ Partenaires est la holding de tête d'un groupe industriel et commercial reconnu dans le domaine de l’électricité industrielle et tertiaire, composé de 170 collaborateurs et réalisant un chiffre d’affaires consolidé de l’ordre de 55 M€. Le groupe est basé sur les sites de Lyon et Annecy, occupant 5 bâtiments...


  • Sillingy, France Réseau Alliance Temps plein

    Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaires de notre réseau. De groupes d'envergure internationale aux PME régionales, et dans des domaines aussi variés que le BTP, l'industrie, le transport, la logistique et le tertiaire... nous avons noué des relations de proximité durables,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Sillingy, France Cabinet DALAISON Expertise et Concept Annecy Temps plein

    **Description du poste** **Description de l'entreprise** Dans le cadre de son développement, Expertise & Concept, Expert en Automobile, recherche pour son agence de SILLINGY (74) ou bien son agence d'ARBIN (73), un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous désirez donner un nouvel élan à votre carrière et travailler en équipe ? Votre profil nous...

  • Assistant (E) D'agence (F/H)

    il y a 4 semaines


    Sillingy, France Groupe Samse Temps plein

    **Nous proposons ce job**: L'interlocuteur (trice) du quotidien, c'est toi ! Tu es un maillon essentiel dans l'organisation de l'agence et une ressource clé pour optimiser la gestion commerciale. Grâce à ta réactivité et tes connaissances, tu es le couteau suisse qu'il faut avoir à ses côtés et les équipes terrain tout comme les fonctions support le...


  • Sillingy, France S.A.E.V Temps plein

    **Missions du poste** Intégrer une équipe de 2 autres paysagistes, Seconder le chef d’équipe, Former des apprentis paysagistes intégrés dans l’équipe suivant le calendrier d’apprentissage, Participer à la préparation de chantier avec le chef de chantier, Participer à l’élaboration du rapport de chantier en fin de mois avec le chef de...

  • Chaudronnier Poseur

    il y a 4 semaines


    Sillingy, France Conseil recrutement Temps plein

    **Le client** Manpower Cabinet de Recrutement de Haute-Savoie, en partenariat avec son client, vous propose un poste de **Chaudronnier Poseur (H/F) **en CDI. **Les missions** - Au sein d'une _**PME **_de _**30 personnes**_, vous réalisez la_ **fabrication d’ensembles métalliques.**_ Cela passe par la _**maitrise d’opération, découpe, mise en forme,...


  • Sillingy, France COOP-TIME Temps plein

    L'entreprise **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, un bureau de Maîtrise d'œuvre, composé de 27 personnes motivées et passionnées, un talentueux **ECONOMISTE DE LA CONSTRUCTION (H/F) !** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** Rejoindre notre client, c’est intégrer une structure stable : + 20 ans d’expérience. Par leur professionnalisme et le sens...


  • Sillingy, France E-NITIALES Temps plein

    **À propos de nous**: E-nitiales est une startup en pleine expansion, spécialisée dans la gestion complète des objets communicants. Nous offrons une solution centralisée couvrant le digital, le marquage et la logistique à destination des réseaux de distribution, de grands groupes et/ou de franchises.. Basée à Epagny, nous cherchons à élargir...


  • Sillingy, France THERM SANIT Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste : Gestionnaire technique _service sanitaire _** Finalités: Activités TMA: - Rédiger les devis - Rechercher les prix pour des demandes spécifiques - Valider la faisabilité avec les dessinateurs et/ou conducteurs de travaux - Suivre les dossiers : de la validation du devis jusqu’au paiement - Créer les...


  • Sillingy, France THERM SANIT Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, la société Therm-Sanit Equipement Hydraulique, spécialiste dans le domaine de la plomberie, du chauffage et du sanitaire, recherche un(e) gestionnaire technique service sanitaire. Vous aurez pour missions: Activités TMA: - Rédiger les devis - Rechercher les prix pour des demandes spécifiques - Valider la faisabilité...


  • La Balme-de-Sillingy, France SAEV Temps plein

    Entreprise paysagiste basée en région annécienne, crée en 1983, leader en paysage en Haute-Savoie, fort de 67 compagnons, positionné à 60% sur les marchés publics et 40% en clientèle privée. Constitué de 14 équipes terrain et de 9 personnes en encadrement. Actuellement nos domaines de compétences s’étendent à tous les types d’aménagements...


  • La Balme-de-Sillingy, France SAEV Temps plein

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  • La Balme-de-Sillingy, France CHRONOPOST Temps plein

    **Qui sommes nous ?** **Leader de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg ! (BtoB, BtoC et CtoC), avec le réseau opérationnel le plus dense du marché, nous livrons plus de 800 000 colis chaque jour en France et vers 230 pays. Un record de 1,3 million de colis livrés en une journée en décembre 2021 !** **Une forte croissance depuis plusieurs...