Secrétaire de Coordination

Il y a 3 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Missions Générales**:

- Assurer un accueil téléphonique de qualité
- Répondre aux demandes d’admission des services prescripteurs : hôpital prescripteur, médecin de ville
- Elaborer le dossier de pré-admission du patient admis en HAD et assurer le suivi
- Faire l’admission administrative
- Assurer une transmission rapide et efficace des informations auprès des différents partenaires (Médecins de coordination, IDE de coordination, unités de soins )
- Contribuer à la promotion de l’HAD de l’AP-HP

**Missions Permanentes**:

- Gérer et réguler les appels téléphoniques
- Gérer et réguler les fax
- Gérer et réguler les mails
- Planifier les entrants
- Classer et archiver les documents administratifs
- Suivi du matériel et imprimés

**Missions Spécifiques**:

- Assurer une continuité du service sur la plage horaire d’accueil de 8h30/17h30
- Participer aux projets institutionnels, de service et de Département

**Particularités de la fonction**:

- Travail en équipe dans un espace ouvert
- Formations adaptées à la fonction : vocabulaire médical, droit du patient, entretien téléphonique

Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Aptitude à la communication
Esprit de synthèse et de discernement
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
PRE-REQUIS
Connaissances bureautiques indispensables WORD / EXCEL / OUTLOOK
**Connaissance de l'HAD et des logiciels HAD**: PECHAD /COPILOTE
**Connaissance de l'AP-HP et des logiciels APHP apprécié**: GILDA / SAP
Bien maîtriser la réponse téléphonique
**Missions Générales**:

- Assurer un accueil téléphonique de qualité
- Répondre aux demandes d’admission des services prescripteurs : hôpital prescripteur, médecin de ville
- Elaborer le dossier de pré-admission du patient admis en HAD et assurer le suivi
- Faire l’admission administrative
- Assurer une transmission rapide et efficace des informations auprès des différents partenaires (Médecins de coordination, IDE de coordination, unités de soins )
- Contribuer à la promotion de l’HAD de l’AP-HP

**Missions Permanentes**:

- Gérer et réguler les appels téléphoniques
- Gérer et réguler les fax
- Gérer et réguler les mails
- Planifier les entrants
- Classer et archiver les documents administratifs
- Suivi du matériel et imprimés

**Missions Spécifiques**:

- Assurer une continuité du service sur la plage horaire d’accueil de 8h30/17h30
- Participer aux projets institutionnels, de service et de Département

**Particularités de la fonction**:

- Travail en équipe dans un espace ouvert
- Formations adaptées à la fonction : vocabulaire médical, droit du patient, entretien téléphonique

L’Hospitalisation à Domicile de l'AP-HP prend en charge plus de 800 patients par jour soignés dans les mêmes conditions de qualité et de sécurité que dans un hôpital classique au domicile 24h/24 et 7j/7.
La plateforme d’admission se compose d’un cadre, 2 infirmiers et 10 secrétaires.



  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **Localisation précise du poste : 23 rue Truffaut - 75017** Vous travaillez au sein de la nouvelle Direction de la santé publique (DSP) qui met en œuvre la politique de santé de la Ville et porte fortement les enjeux de réduction des inégalités de santé, de développement de la démocratie sanitaire et d’approche de santé communautaire,...


  • Paris 9e, France The Smile Clinic Paris Temps plein

    Bonjour, Je recherche un/une secretaire médicale (H/F), coordinatrice de soins pour un poste en CDI a temps plein. le poste consistera en: - accueil physique et téléphonique des patients de la clinique - gestion du pole administratif : gestion des encaissements et de la comptabilité - Suivi des patients. Confirmation des rdv - travail en équipe avec...


  • Paris 12e, France Hôpital PIERRE ROUQUES- Maternité les BLUETS Temps plein

    **L'Hôpital Pierre ROUQES - Maternité des BLUETS recherche un /une COORDINATEUR(TRICE) DES SECRETAIRES MEDICALES ET DES ACTIVITES DU CENTRE DE SANTE SEXUELLE** L’Hôpital Pierre Rouquès"les Bluets » propose **une offre de soin complète en gynécologie obstétrique **dédiée à la femme, à tous les âges de sa vie. La maternité des Bluets est une...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France Dentelia Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité passionnante dans le domaine médical au cœur de Paris ? Dentelia, le réseau de centres dentaires haut de gamme, recherche une Secrétaire Médicale / Coordinatrice dynamique pour rejoindre notre siège situé dans le 9ème arrondissement de Paris. Contrat : CDD de 3 mois Lieu : Paris 9ème arrondissement En...


  • Paris 9e, France The Smile Clinic Paris Temps plein

    **Rejoignez notre équipe à la Smile Clinic Madeleine à Paris !** Vous recherchez une opportunité professionnelle au sein d'une clinique dynamique et axée sur le bien-être des patients ? La Smile Clinic est à la recherche de talents passionnés pour rejoindre notre équipe et contribuer à sa croissance. Située au cœur de Paris, notre clinique est...


  • Paris 18e, France Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris Temps plein

    **Présentation du service**: Le service « Paris domicile » a pour mission de prendre soin des personnes âgées, handicapées ou en perte d’autonomie sur tous les arrondissements de Paris. Il offre des aides à la vie quotidienne, des soins thérapeutiques et de nursing, un soutien psychologique, des conseils pour améliorer l’environnement des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Paris, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...


  • Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...


  • Paris, Île-de-France CNSA Temps plein

    MissionL'objectif principal du Secrétaire Général de la CNSA est de garantir la continuité et la sécurisation de l'activité de l'établissement en facilitant la mise à disposition des ressources nécessaires à son fonctionnement.Il s'agit de veiller à l'allocation optimale des ressources matérielles, budgétaires et humaines,...

  • Secrétaire facturier

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Emploisenior Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire facturier Nous recherchons un(e) secrétaire facturier pour rejoindre notre équipe à Paris 14e. Vous serez chargé(e) de la gestion des factures, de la comptabilité et de la coordination avec les équipes internes. Nous recherchons quelqu'un de compétent, de dynamique et de passionné par le monde de la comptabilité....

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Paris, France Association Solidaire Contre les Déserts Médicaux Temps plein

    **Missions principales** La secrétaire médicale accueille, renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, sorties, etc) Il / Elle gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient **Lieux d'exercice du métier** Centre dentaire ASCDM - 28 route de Grigny - 91170 Viry-Châtillon **Activités...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France Fondation OVE Temps plein

    Type de contrat- CDD/Remplacement - Expérience- Lieu de travail- OVE - EHPAD Centre Robert Doisneau à PARIS- Date- A partir du 01/10/2024**Qui sommes nous**: Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Paris, France Aléo Santé Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F Service Imagerie Nous recrutons pour notre service d'imagerie une secrétaire médicale spécialisée en imagerie pour rejoindre notre équipe dévouée. En tant que secrétaire médicale, vous serez chargé de coordonner les rendez-vous, de gérer les dossiers patients, et de fournir un soutien administratif essentiel au...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Paris, France Aléo Santé Temps plein

    Secrétaire médicale — H/F Service Imagerie Nous recrutons pour notre service d'imagerie une secrétaire médicale spécialisée en imagerie pour rejoindre notre équipe dévouée. En tant que secrétaire médicale, vous serez chargé de coordonner les rendez-vous, de gérer les dossiers patients, et de fournir un soutien administratif essentiel au...

  • Secrétaire Paroissial

    Il y a 5 mois


    Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Employer L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Elle recrute pour une paroisse du 16e...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 5 mois


    Paris, France Ministère de la Justice- délégation interrégionale SG Ile-de-France Temps plein

    Sous l’autorité de l’infirmière, la/le secrétaire médical(e) assure les missions suivantes: - Secrétariat du médecin du travail et de l’infirmière: - Classement des dossiers médicaux ; - Envoi des documents par messagerie ; - Accueil téléphonique et physique des agents ; - Gestion des plannings des professionnels du service ; - Préparation...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteInformations importantes à l'attention des candidats :Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées ».Le directeur/trice de cabinet du Secrétaire général est un poste clé au sein du...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...


  • Paris, Île-de-France Ramsay Santé Temps plein

    Développez votre carrière avec Ramsay SantéNous recherchons un(e) secrétaire administratif en CDI pour rejoindre notre équipe à la Clinique de la Muette. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de la gestion du secrétariat, de l'accueil et de l'orientation des patients et visiteurs, ainsi que de la coordination des opérations...

  • Secrétaire Facturiere

    Il y a 6 mois


    Paris, France Ambulances de l’Essonne Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire dans le domaine de l’ambulance (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et fournirez un soutien aux clients et à l'équipe. Vous utiliserez...